Hur bedrivs styrelsens strategiarbete?

Hur bedrivs styrelsens strategiarbete? 2016-10-07 2016 Grant Thornton International Ltd. All rights reserved. 1

Föreläsare Ove Liljedahl Styrelseinstitutet Satish Sen Kaleidoscope Johan Hörnberg Lindahl Roland Dansell Grant Thornton Meg Tivéus/Fredrik Hiort Gästföreläsare 9/11 2

Bilderna hämtas på nätet www.grantthornton.se/styrelsekurs 3

Hur bedrivs styrelsens strategiarbete? Disposition Hur bedrivs ett framgångsrikt strategiarbete? Hur fördelas strategiarbetet mellan styrelsen och vd? Hur beaktas ägarnas intentioner i strategiarbetet? 4

Styrelsens strategiska och styrande roll Styrelsens bör se till att bolaget vid varje tidpunkt har en väl utmejslad och ändamålsenlig affärsidé, tydliga mål för att uppfylla ägarnas värderingar, krav och förväntningar avseende bolagets utveckling, samt effektiva strategier för att förverkliga affärsidén och nå målen StyrelseAkademien: Vägledning till god styrelsesed 5

Vår undersökning visar att 1 av 3 företag sätter av för lite tid till strategiarbetet! Problem Stort /mkt stort problem 2015 Stort/ mkt stort problem 2010 Förändring (procentenheter) Handlingarna kommer ut för sent 18 % 52 % + 34 Ledamöter kommer oförberedda till mötet 17 % 78 % + 61 Mötena drar ut på tiden 16 % 55 % + 39 Mötena saknar dynamik och energi 15 % n/a Låg kvalitet ekonomisk rapportering 11 % n/a Beslut fattas på bristfälliga underlag 12 % 76 % + 62 För mycket tid för rapportering och kontroll För lite tid för strategi och framtidsfrågor Styrelsen är helt i händerna på vd/ledning 11 % 77 % + 66 33 % 90 % + 57 13 % n/a 6

Vad innebär det i praktiken? Att säkerställa att bolaget vid varje tidpunkt har en väl dokumenterad och kommunicerad strategi för verksamheten Att varje enskild ledamot är väl insatt i och förstår bolagets verksamhet och affärsprocesser Att styrelsen har en gemensam bild av bolagets nuläge Att styrelsen på grundval av väl underbyggd information beslutar om viktiga strategiska mål och vägval Då räcker det inte att endast ha strategifrågan på agendan en gång per år! 7

Avdramatisera strategi Säkerställa att det arbetas med företagets framtida inriktning Använda en beprövad struktur för arbetet Tvingar ledning och styrelse att vända på en del stenar minst en gång per år gärna flera! Skapa tid för framtidsfrågor; Inför och under strategimötet Uppföljning och diskussion vid varje styrelsemöte 4-6 ggr/år 8

Strategi vs taktik Vad? Hur? 9

Strategi vs taktik, Southwest Airlines Strategi Begränsad passagerarservice Mycket låga biljettpriser Många pålitliga avgångar Hög utnyttjandegrad av flygmaskiner Högproduktiv markpersonal Taktik Inga måltider Inga reserverade platser Ingen bagagetransfer Inga anknytningar till andra bolag Utnyttjande av andahandsflygplatser Biljettautomater Få resebyråer som säljer biljetter 15 min av och på Samma typ av flygplan Höga löner Flexibla avtal med facket Hög andel delägare bland anställda 10

Strategins kännetecken Skapa konkurrensfördelar Arbeta långsiktigt Fördela knappa resurser Koncentrera och välja bort Fatta beslut 11

Säkerställa att företaget vet vart det är på väg och vet hur det ska ta sig dit! Ägardirektiv 1. Vision 2. Affärsidé 3. Långsiktiga mål 4. Strategier 5. Affärsplan Hålls ihop av företagets värdegrund Budget 12

Var är vi? Vart ska vi? Hur ska vi ta oss dit? VISION Möjligheter BÖRLÄGE Svagheter PP Styrkor NULÄGE Hot Ett mönster av beslut i nutid för att säkra framtida framgång. 13

Analys av nuläget fem olika analysområden MARKNADS- ANALYSEN BRANSCH- ANALYSEN FÖRETAGS- ANALYSEN KONKURRENT- ANALYSEN OMVÄRLDSANALYSEN 14

Vad händer i vår organisation? 15

Hur balansera organisationens färdigheter med omvärldens förutsättningar? Nuläget och framtid i organisationen Nuläget och framtid i omvärlden Styrkor - att bygga vidare på Möjligheter - att gripa tag i Svagheter - att förbättra Hot -att undvika/undanröja 16

Visionen 17

Visionen i verkligheten 18

Visionen ett exempel Min vision är att skapa en bättre vardag för de många människorna 19

Affärsidén; visionen klädd i arbetskläder BETJÄNADE KUNDFUNKTIONER - vad är det som tillfredsställs? BETJÄNADE KUNDGRUPPER - vem blir tillfredsställd? UTNYTTJADE TEKNOLOGIER - hur tillfredsställs kundens behov? Unik, särskiljande, konkurrensöverlägsen Sätter tydliga ramar för verksamheten Uppfyller ett kundbehov Utgår ifrån marknadens behov Missionär uppgift 20

Affärsidén ett exempel Vi skall erbjuda ett brett sortiment av form- och funktionsriktiga heminredningsartiklar till så låga priser att så många som möjligt ska ha råd att köpa dem. 21

Affärsidén fler exempel 22

Målen ska vara SMARTa Specifika Mätbara Ansvarsspecificerade Realistiska Tidsatta accepterade 23

Byggklossarna i det strategiska arbetet Företagsanalys Omgivningsanalys Vad vi behöver veta? Styrkor & svagheter Hot & möjligheter Situationsbeskrivning Nulägesuppfattning Vad vi vill åstadkomma? Hur vi ska åstadkomma det? Vad som blir det ekonomiska utfallet Strategiska beslut och vägval Affärsplan Verksamhetsbudget 24

Affärsplanen i praktiken vilar på strategiska riktlinjer från styrelsen Innehållsförteckning Egenanalys Omvärlden Branschen Marknaden (köp konsumtion leverans) Konkurrenssituationen Sammanfattning, SWOT Strategisk plan Aktivitetsplan Därefter kan budget för verksamheten tas fram 25

Värderingar en del av strategin Reflektera över organisationens kärnideologiska och grundmurade värden som inte kommer att förändras över tiden Nuvarande? Önskvärda? Vilka värden behöver vi förhålla oss till för att utföra vårt uppdrag? Beakta visionen och affärsidén! Vilka förändringar sker i omvärldens värdegrund? Det ska vara värden som organisationen lever och andas i all sin verksamhet 26

Exempel värderingsstyrda företag AV DET NATUREN GER OCH INGET ANNAT Just så kan vi sammanfatta vad vi på Saltå Kvarn tror på och står för. Vi brukar säga att vi vill att våra bönders, våra mjölnares och våra bagares ansträngningar ska förnimmas i munnen. Vi förädlar råvaror med stor varsamhet utan att förstöra eller sätta till. Så att du ska kunna känna smaken av det naturen ger. Och inget annat! VÄCKA OCH UPPRÄTTHÅLLA INTRESSET FÖR FRILUFTSLIV Vi är övertygade om att ju fler som vistas ute i naturen, desto fler blir vi som kämpar för att skydda och bevara den. Därför arbetar vi sedan många år med att väcka och upprätthålla intresset för friluftsliv hos så många som möjligt. 27

Hur bedrivs styrelsens strategiarbete? Disposition Hur bedrivs ett framgångsrikt strategiarbete? Hur fördelas strategiarbetet mellan styrelsen och vd? Hur beaktas ägarnas intentioner i strategiarbetet? 28

Ägardirektivet måste vara på plats! Ett tydligt ägardirektiv en viktig startpunkt Ägarnas intentioner och vilja kända Eventuella vägval eller begränsningar Ägarnas syn på risknivån Styrelsen måste aktivt söka informationen när den saknas! 29

Ansvarsfördelningen som en "pingpong-match" Ägarna sätter ramarna med ett tydligt ägardirektiv Styrelse Ägarnas intentioner, initierar strategiarbetet, kallar till strategimötet Strategisk beslut och vägval Godkänner affärsplan, ger budgetdirektiv Godkänner budget/plan Ansvar för de långsiktiga konsekvenserna bevakar genomförandet vd Genomför och dokumenterar nulägesanalys = beslutsunderlag Färdigställer affärsplan Färdigställer budget/aktiv.plan Ansvar för det kortsiktiga genomförandet och de långsiktiga konsekvenserna 30

Styrelsens strategimöte Årligt återkommande möte (absolut minst 1 gång/år) Behandlar verksamhetsinriktning, affärsidé, mål och strategi Kan ibland behandla speciellt tema Olika medlemmar kan ansvara för olika moment i analysen Gärna i avslappnad miljö utanför företaget Ger möjlighet till kreativa diskussioner Skapar teamkänsla i styrelsen Ledningen deltar helt eller delvis Leds av ordföranden eller moderator Dokumenteras av styrelsen 31

Styrelsens ansvar mål och medel Säkerställa realismen i sina beslut Har ledningen/organisationen nödvändig kompetens? Finns tiden som krävs för att genomföra strategin? Har verksamheten de resurser som beslutet kräver? Har styrelsen koll på risknivån? Ska styrelsen prioritera? 32

Hur bedrivs styrelsens strategiarbete? Disposition Hur bedrivs ett framgångsrikt strategiarbete? Hur fördelas strategiarbetet mellan styrelsen och vd? Hur beaktas ägarnas intentioner i strategiarbetet? 33

Ta reda på ägarnas intentioner med verksamheten Vad vill ägarna under det kommande året? Bolaget tillväxt, nya produkter, konsolidering, klä bruden, succession För egen del ego/fokus För den egna plånbokens del Hålla ägarmöte med strategifrågan på agendan I ägarledda företag kan med fördel bjuda in ägare utanför styrelsen till ett gemensamt strategimöte med styrelsen och företagsledningen 34

Ett recept för framgång i strategiarbetet att tänka på! 1. Utgå ifrån en tydlig affärsidé 2. Kundfokusera - erbjud värde 3. Utgå ifrån en basstrategi = bli bäst på en värdedimension 4. Sök en unik position i konsumentens medvetande 5. Avgränsa; välj bort (satsa på de viktiga produkterna) 6. Dominera marknaden (marknadssegment) 7. Finn unika framgångsfaktorer 8. Utveckla och trimma förmågan att utföra och leverera (värdekedjan) 9. Se tiden som ett konkurrensmedel 10. Låt strategifrågan förkomma ofta på agendan! 35

Vilket ansvar har styrelsen? Disposition 20 oktober Vilka lagar och regler gäller för styrelsens arbete? Vilka krav ställer aktiebolagslagen på styrelsearbetet? Hur begränsas risken för personligt ansvar? Vad innebär god styrelsesed? 36