Att lyckas som vd i ägarledda företag

Transkript

1 Att lyckas som vd i ägarledda företag - Erfarenheter från vd-arbete i ägarledda företag - Vd s ansvar 22 november 2018

2 Välkommen till Grant #GTevent

3 Föreläsningsbilder

4 Föreläsare Maria Svantesson, Grant Thornton Satish Sen, Kaleidoscope Anna Storm, gästföreläsare Hans Bergenheim, gästföreläsare 4

5 Seminarieserie med en röd tråd. Vilka är framgångsfaktorerna för en extern vd i ett ägarlett företag? Hur ser en bra vd-agenda ut i ett ägarlett företag? Vilket ansvar har en vd? Erfarenheter från vd-arbete i ägarledda företag?

6 Vilket ansvar har en vd? 6

7 Var går den formella gränsen mellan styrelsens och vd s ansvar? Aktiebolagslagen (ABL) en vägledning Styrelsen har alltid det slutgiltiga ansvaret - kan inte delegeras Tydliggör gränssnittet i en vd-instruktion Krav på rapportering i en rapportinstruktion Bestämmer gränsen mellan operativa vs strategiska frågor och beslut Utåt företräder vd verksamheten i löpande förvaltningsärenden 7

8 Vad betyder löpande förvaltningsåtgärder? Härav kan man konstatera att VD:s löpande förvaltning främst omfattar beslut avseende driften. Det handlar om ärenden av en återkommande natur som man kontinuerligt måste ta ställning till. När det gäller ovanliga eller övergripande ärenden är det däremot styrelsens uppgift att fatta beslut. och verksamhetens Utifrån detta kan tre faktorer konstateras som begränsar VD:s kompetens. 1. Beslut gällande belopp eller risker som är betydande för bolaget omfattas inte av VD:s kompetens. 2. Långfristiga beslut som avser stora värden skall fattas av styrelsen. VD har istället att besluta om den dagliga driften. 3. Styrelsen kan både begränsa och utvidga VD:s kompetens genom direktiv och andra uttalanden. Källa; Minilex.se 8

9 Var går gränsen för löpande förvaltning i praktiken? Vd-instruktionen bör tydliggöra Vanliga områden Krediter Stämningsansökan Kommersiella avtal Förvärv och avyttringar av verksamheter Ställande av säkerheter 9

10 Vad händer om vd överskrider sina befogenheter? Blir bolaget bundet eller ej? ABL 8:42 Löpande förvaltning - motparten i god tro Ej löpande förvaltning - motparten ej i god tro Överskridande av befogenhet som motparten bort ise Bevisbördan ligger hos företaget Kolla bolagsordningen Vd kan bli skadeståndsskyldig 10

11 Vd s ansvar Vd kan delegera uppgifter - inte ansvar Ansvaret alltid kvar hos den som delegerar Uppföljning av hur delegationen utförs - lika viktig som delegeringen Attestinstruktion viktig 11

12 När kan vd bli personligt ansvarig? Gemensamt ansvar med styrelsen Ej beviljad ansvarsfrihet Ej upprättat kontrollbalansräkning En inbetald skatt och avgifter Ej upprättad och registrerad årsredovisning Otillåten/olaglig värdeöverföring 12

13 Skadeståndsansvar När vd eller ledamot genom uppsåt eller oaktsamhet skadar bolaget Överträtt befogenheter som skadat bolaget Skada som drabbar aktieägare eller tredje man genom överträdelse av ABL; ÅRL eller bolagsordningen 13

14 Straffansvar Brott mot borgenärer (11 kap BrB) Straffansvar i ABL Låneförbud Föra aktiebok Sprida aktier genom annonsering (privat AB) Kallelse, beredningsansvar och rätt att deltaga i styrelsemöte Annan lagstiftning GDPR Miljö, arbetsmiljö, skattelagstiftning, bokföringsbrott 14

15 De fyra bolagsorganen i aktiebolagslagen Bolagsstämma aktieägarnas organ högsta beslutande instans väljer styrelse och revisor fastställer årsredovisningen Revisorer granskar styrelsens och vd:s förvaltning och bolagets räkenskaper Styrelse förvaltning av bolagets angelägenheter Verkställande direktör löpande förvaltning 15

16 Hur begränsas risken för personligt ansvar? Ordning och reda; Delegation och processer för kontroll på plats Löpande kontrollera att formalia följs Bolagsordning, lagar och regler Säkerställ att nödvändiga instruktioner följs Säkerställ att styrelsen behandlar och beslutar utifrån verksamhetens behov God kvalitet på beslutsunderlag Styrelse och vd försäkring 16

17 Vd s anställningsavtal Vd s anställning omfattas inte av LAS Ersättning Fast Rörlig Övriga förmåner (tjänstepension, tjänstebil, försäkringar) Lojalitet Sekretess Vd s säger upp sig Vd blir uppsagd Sjukdom, nedsatt arbetsförmåga Tvist 17

18 Utmaningen att gå från ägarlett Ägare Vd Operativ Styrelse 18

19 till ägarstyrt Vad tillför ägarrollen? Ägare Styrelse Vd Det handlar om att hålla isär rollerna! Det börjar hos ägaren Tydligt ägardirektiv Professionellt styrelsearbete Tydligt vd-uppdrag Tydliga operativa roller för ägarna Operativ 19

20 Sammanfattning Till sist några kloka sammanfattande ord på vägen. 20

21 Ägare har ett ansvar för att aktivt skapa de bästa förutsättningarna för en extern vd Innan en ny vd; Vad vill jag/vi med företaget? Vilken roll vill jag/vi ha efter ny vd kommer? Vilka förväntningar har jag på en ny vd? Vad får han/hon inte röra? Efter ny vd; Ansvara för att bygga relation Respektera de nya rollerna Arbeta genom styrelse och vd inte förbi 21

22 En aktiv styrelse en förutsättning för att ny vd lyckas Jobba genom vd inte förbi Extern kompetens med egen erfarenhet Tydlighet på informationsbehov Aktivt ansvar för att driva framtidsfrågorna Återkoppling och transparent utvärdering 22

23 En extern vd s checklista Kartlägg förutsättningar noggrant innan du tackar ja Kulturen och personkemi mycket viktiga variabler Välj styrelseordförande med omsorg Kräv att formalia är på plats innan du börjar Unik chans att ställa krav vid anställningstillfället Ha koll på ekonomin Gör din egen informationsstrategi till ägare och styrelse; Information Kommunikation diskussion Behov av beslut Relation lika viktig som prestation i ett ägarlett företag Kom ihåg att du har i stort samma ansvar som styrelsen Kartlägg eventuella vd fällor Håll på rollerna; ägare/styrelse/vd Ta hjälp/stöd ensam är inte stark 23

24 Vi bjuder på en timmes rådgivning Ta kontakt med oss eller via grantthornton.se/fritimme

25 Inspiration & fördjupning 25

26 Tack för visat intresse! Maria Svantesson Satish Sen