Styrelsearbete. Erfarenheter från styrelsearbete i ägarledda företag. Stockholm 19 april Grant Thornton Sweden AB. All rights reserved.

Transkript

1 Styrelsearbete Erfarenheter från styrelsearbete i ägarledda företag Stockholm 19 april

2 Välkommen till Grant #GTevent 2

3 Seminarieserie med en röd tråd Vilken nytta kan jag ha av en styrelse i mitt företag, och hur kommer jag ingång? Hur bedrivs ett framgångsrikt styrelsearbete? Hur bedrivs styrelsens strategiarbete? Vilket ansvar har styrelsen? Erfarenheter från styrelsearbete i ägarledda företag Gå alla delar och få ett intyg! 3

4 Säsongens föreläsare Ove Liljedahl Styrelseinstitutet Satish Sen Kaleidoscope Johan Hörnberg Lindahl Helena von der Esch Grant Thornton Roland Dansell Grant Thornton Maths Anväg Grant Thornton Gästföreläsare den 19 april: Meg Tivéus och Fredrik Hiort - Briab 4

5 Agenda Hur jobbar andra ägarledda företags styrelser? Vilken är styrelsens roll i den strategiska utvecklingen? Hur upplever en extern styrelseledamot sin roll i ett ägarlett företag? Tankar och erfarenheter från Fredrik Hiort Tankar och erfarenheter från Meg Tivéus 5

6 Tankar och erfarenheter från Fredrik Hiort 6

7 Fredrik Hiort

8 VÅR FÖRETAGS OCH STYRELSERESA» Briab Företagsstruktur 6 delägare Kunden känner alla Lilla företagets närhet 8

9 VÅR FÖRETAGS OCH STYRELSERESA» Briab Företagsstruktur 6 delägare Kunden känner alla Lilla företagets närhet Ledningsstruktur Ägarstyrelse alla tillsammans Ägarmöte, styrelsemöte, ledningsgruppsmöte i en härlig kompott. 9

10 VÅR FÖRETAGS OCH STYRELSERESA» Briab Företagsstruktur Ca 20 medarbetare Blandat delägarskap med några huvudägare Lilla företagets närhet 1 0

11 VÅR FÖRETAGS OCH STYRELSERESA» Briab Företagsstruktur Ca 20 medarbetare Blandat delägarskap med några huvudägare Lilla företagets närhet Ledningsstruktur Huvudägarstyrelse Styrelseorförande (intern) VD Rollsammanblandningar 1 1

12 VÅR FÖRETAGS OCH STYRELSERESA DAGS ATT STRUKTURERA STYRELSEARBETET Vägskäl 1

13 VÅR FÖRETAGS OCH STYRELSERESA DAGS ATT STRUKTURERA STYRELSE Torbjörn blir extern styrelseordförande GT:s styrelseseminarier GT:s VD-seminarier Ägardirektiv vad vill vi? Tydlig rollfördelning

14 VÅR FÖRETAGS OCH STYRELSERESA VI SKA FÖRÄNDRA VÄRLDEN BRIAB 3.0 Vägskäl 2

15

16 VÅR FÖRETAGS OCH STYRELSERESA BRIAB ETT TILLVÄXTFÖRETAG Ägardirektiv Ägarförändring Ägarstyrning

17 VÅR FÖRETAGS OCH STYRELSERESA BRIAB ETT TILLVÄXTFÖRETAG Ägardirektiv Ägarförändring Ägarstyrning Rekrytering av extern styrelseordförande Rekrytering av extern styrelseledamot

18 VÅR FÖRETAGS OCH STYRELSERESA VÅRA FRAMGÅNGSFAKTORER

19 VÅR FÖRETAGS OCH STYRELSERESA FRAMGÅNGSFAKTORER Värderingsstyrt företag Ägarförändringen Vågat gå andra vägar

20 VÅR FÖRETAGS OCH STYRELSERESA TRE GODA RÅD

21 VÅR FÖRETAGS OCH STYRELSERESA GÖR BÄTTRE ÄN OSS!! Våga släpp taget (lite ) Våga lita på extern kompetens Tveka inte

22 Tankar och erfarenheter från Meg Tivéus 22

23 Meg Tivéus Styrelseproffs sedan 2004 Omfattande erfarenhet från operativa chefsposter till 2004 Har varit styrelseordförande i följande bolag: Solhagagruppen Folktandvården i Stockholm Arkitektkopia AB Björn Axen AB,Boss Media Readly och Close AB Idag styrelseledamot i följande bolag: Arkitektkopia AB Blomsterfonden Readly AB, Close AB ordf. Irisity AB,A+Science AB Tidigare styrelseledamot i Cloetta, Swedish Match AB, BillerudKorsnäs AB,Nordea Fonder, Kungliga Operan, AB Samhall, Syd AB, Postgirot AB mfl 23

24 Vad skiljer sig i styrelsearbete beroende på ägarform? Vad är för och nackdelar med ägarledda företag? Fördel att ej vara på börsen, ingen kvartalsekonomi Snabbare beslutsprocesser Viktigt med professionell rekrytering av styrelsemedlemmar Rollfördelningen mellan vd, styrelseordförande, ägare Ägardirektivet viktigt 24

25 Vad styr företaget? Ägardirektivet Vision Affärsidé Långsiktiga mål Strategier Affärsplan Budget 25

26 Andra stora frågor i ett ägarlett företag Kapitalstruktur Är ägarna överens?? Finns aktieägaravtal? Utdelningspolicy Eventuell börsnotering Behålla sälja? Generationsskifte? Ägarens privata ekonomi och livssituation 26

27 Sammanfattning Att gå från ägarlett till ägarstyrt 27

28 Ägarna skapar rätt förutsättningar för styrelsen arbete Aktiv ägarstyrning Ägardirektiv Ägarpolicy Rekrytera styrelse utifrån bolagets behov Respektera rollerna Arbeta genom styrelsen Skapa dialog mellan ägare och styrelse Ägarfrågor avgörs i ägarforum Utvärdering av styrelse Vid behov förändring av styrelse Aktivt styrelsearbete Vd 28

29 Aktivt och professionellt styrelsearbete skapar rätt förutsättningar för vd och ledning! Aktiv ägarstyrning Aktivt styrelsearbete Tolkar ägarviljan Omvärldsbevakning Ansvar för arbetet med framtidsfrågor Fastställer mål och strategi Säkerställer att företaget har rätt kompetens och resurser Följer upp beslut Tydlig vd-instruktion och vduppdrag Coachning av vd Löpande utvärdering av vd:s arbete Tillsätta och avsätta vd Vd 29

30 Ägare anger vart och styrelsen vad = tydliga förutsättningar för vd (hur) Aktiv ägarstyrning Aktivt styrelsearbete vd Upprätta en affärsplan som bygger på styrelsens beslutade mål och strategi Leda den dagliga driften och förvaltningen i enlighet med styrelsens riktlinjer (och ägardirektivet) Att delegerade uppgifter genomförs och rapporteras Rapporterar enl. instruktion Bereder styrelsens beslut 30

31 Styrelsearbetets 10 budord 1. Styrelsens viktigaste beslut är att bestämma företagets affärsidé och strategiska inriktning 2. Styrelsen måste kunna skilja på operativa frågor, styrelsefrågor och ägarfrågor 3. Styrelsemöten ska hållas utifrån bolagets behov inte när det passar kalendern 4. Styrelsen ska bemannas med kompetens utifrån bolagets utmaningar och behov inte för att ge familj och kompisar jobb 5. Styrelsearbetet är ett teamarbete inte en serie soloprestationer 6. Mångfald i styrelsearbetet berikar - om den tillåts 7. Styrelseledamot ska alltid komma i tid, påläst och väl förberedd till styrelsemötet 8. Styrelseledamot ska bara ha en lojalitet den för bolagets bästa 9. Det som sägs i styrelserummet stannar i styrelserummet 10.? 31

32 Kursintyg För dig som deltagit vid samtliga fem seminarietillfällen Kursintyg fås genom anmälan till: Det går även bra att lämna visitkort efter seminariet Om du missat något tillfälle anmäl dig till hösten för komplettering (datum snart på hemsidan) 32

33 Tack för visat intresse! Helena von der Esch Ove Liljedahl Satish Sen

34 Frågor om styrelse-serien? Roland Dansell Marknadsområdeschef Materialet finns att hämta här 34