FRÅGOR TILL STYRELSEPROFFS UTBILDNING I AKTIVT STYRELSEARBETE

Transkript

1 FRÅGOR TILL STYRELSEPROFFS UTBILDNING I AKTIVT STYRELSEARBETE 1 (7)

2 Introduktionsfrågor SP 1. Berätta lite kort om dig själv och din bakgrund. 2. Vad fick dig att börja med styrelsearbete? 3. Inom vilka delar upplevde du störst osäkerhet när du började med styrelsearbete och hur gjorde du för att utveckla detta? 4. Vilka är dina främsta egenskaper som du anser att du haft mest nytta av i ditt styrelsearbete? 2 (7)

3 Block 1. Grundförutsättningar 5. Om du blir erbjuden ett nytt styrelseuppdrag, vilken information hämtar du in kring uppdraget och som utgör underlag för ditt beslut om du ska engagera dig eller inte? 6. Styrelsens legala förpliktelser finns uttryckt i främst kapitel 8 Aktiebolagslagen. Hur anser du att man löpande säkerställer att ledamöterna förstår sitt ansvar och har förutsättningar att ta det ansvaret så att den legala plattformen för styrelsearbetet ständigt hålls? 7. En styrelseledamot är jävig om han/hon har egna intressen som kan strida mot företagets. Hur anser du att man hanterar jävssituationer på bästa sätt i styrelserummet? 8. Om styrelsen ska kunna arbeta efter en konsekvent linje, målinriktat och med trovärdighet är det grundläggande viktigt att ägarna har uttryckt sin vilja klart, de står fast vid den under en rimligt lång tidsperiod och ägarna är synliga. Vad anser du om detta och vilka är dina erfarenheter av ägardirektiv med avseende på förekomst och innehåll? 9. Hur bör styrelsen generellt tänka vid rekrytering, utvärdering och entledigande av vd anser du? 10. Vad ser du för för- respektive nackdelar med att vd är styrelseledamot? 11. Det finns styrelseledamöter som inte tar sitt moraliska ansvar fullt på allvar, vilket kan bero på att man ser sina uppdrag som en hedersutmärkelse, har bristande kunskaper eller helt enkelt har passerat bäst-före-datum. För att undvika det bör man lämpligen ha etiska riktlinjer som varje styrelseledamot ska följa. Vilka är de främsta kraven avseende etik och moral som man ska ställa på en styrelseledamot anser du? 12. Hur anser du att sammansättningen av en styrelse generellt ska se ut och hur många ungefärligt antal ledamöter bör man vara i en styrelse för att styrelsen ska kunna bedriva ett bra och effektivt styrelsearbete? 13. Anser du att man bör köpa in vissa specialistkunskaper till styrelsearbetet och i så fall inom vilka delar eller bör man ta in specialistkompetenserna i styrelsen? 14. Hur mycket tid per år anser du att en styrelseordförande respektive styrelseledamot bör avsätta för ett styrelseuppdrag i ett medelstort företag och vad är skäliga styrelsearvoden? 15. Anser du att styrelseledamöter regelmässigt bör bytas ut med jämna mellanrum? Om ja, varför anser du det och hur lång bör mandattiden generellt vara? 16. En styrelseordförande har en större uppgift i styrelsen än de övriga ledamöterna. Vilka är en styrelseordförandes viktigaste uppgifter och hur täta kontakter ska en ordförande ha med sin vd anser du? 3 (7)

4 Block 2. Kontroll Analys Reflektion 17. Styrelsen ska fortlöpande bedöma bolagets ekonomiska situation. Styrelsen ska också se till att bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska förhållanden i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Hur anser du att man gör detta på bästa sätt i styrelsearbetet? 18. Vilka krav anser du att en styrelse bör ställa när det gäller innehållet i den löpande verksamhetsrapporteringen från vd till styrelsen? 19. Vilka är dina erfarenheter av den icke-finansiella rapporteringen från den löpande verksamheten och vad anser du främst ska ingå i denna rent generellt? 20. Hur ska styrelsens uppföljning och kontroll av de interna riskhanteringsprocesserna göras på bästa sätt och hur ofta bör styrelsen ha en diskussion kring företagets risksituation anser du? 21. Styrelsens kontroll kan underlättas av att man är lyhörd gentemot medarbetarna i organisationen, t ex genom att låta fler personer än vd och ekonomichef göra presentationer på styrelsemötena. Därmed blir det lättare att pejla in olika stämningar, tankar och uppfattningar i organisationen. Vad anser du om detta? 22. Hur anser du att man bör följa upp av styrelsen beslutade större investeringar eller projekt på bästa sätt? 23. Bonusar och höga rörliga ersättningar till företagsledningar har varit ett hett diskussionsämne under de senaste åren. Vad anser du generellt om rörliga ersättningar och dess påstådda positiva effekt på företagets utveckling och hur bör incitamentsprogram för ledande befattningshavare generellt utformas så att de får för verksamheten avsedda effekter anser du? 24. En mycket stor del av det samlade styrelsearbetet i Sverige försiggår i dotterbolag. Arbetet i dotterbolagsstyrelser kan dock se mycket olika ut, från att vara en ren formalitet med enbart pappersmöten till ett fullskaligt styrelsearbete, med samma mål och arbetsformer som i moderbolaget. Vilka är dina erfarenheter kring ev. skillnader mellan styrelsearbete i moderbolag respektive dotterbolag och vad är rätt och vad är fel enligt din uppfattning? 25. Man kan tänka sig flera alternativ för vem som ska vara ordförande i dotterbolagsstyrelsen. Det kan exempelvis vara koncernchefen, någon av koncernchefens närmaste medarbetare, en ledamot av koncernstyrelsen, en extern ledamot eller koncernstyrelsens ordförande? Vem anser du är mest lämplig för att vara ordförande i dotterbolagsstyrelsen och varför? 4 (7)

5 Block 3. Strategi 26. Undersökningar visar att kontrollfunktionen dominerar över styrningen i många styrelser och styrelsearbetet i Sverige har utsatts för kritik under senare år för detta. Vad anser du om detta och vad bör en bra tumregel vara när det gäller fördelning av tiden i styrelserummet mellan 1) de strategiska frågorna och 2) kontroll av historiska data och prestationer? 27. Det huvudsakliga ansvaret för en styrelse är att se till att ett strategiarbete bedrivs och att beslut fattas, medan det är ledningens uppgift att ta fram underlag för diskussioner och beslut utifrån av styrelsen satta ambitionsnivåer. Anser du att styrelsen härutöver generellt eller i vissa situationer bör involveras djupare i strategiarbetet? 28. Svenska företag investerar stora belopp på strategikonsulter. Vad anser du om att ledningen engagerar externa strategikonsulter i strategiarbetet och hur tycker du att man bör använda en strategikonsult på bästa sätt i strategiarbetet? 29. Analytiker och ägare blir ofta beskyllda för att betrakta verksamheten kortsiktigt, vilket kan bero på att de oftast får kortsiktig finansiell information från företaget. Hur anser du att man kan förbättra informationen om företagets strategiska inriktning? 30. Styrelsen har att kritiskt granska företagsledningens underlag inför besluten kring företagets strategier. Anser du att det finns utrymme för kompetensutveckling i styrelserummen idag och hur säkerställer man att styrelseledamöterna kan verksamheten tillräckligt för att kunna göra egna affärsmässiga bedömningar och bilda sig en självständig uppfattning fristående från vd och ledningsgrupp anser du? 5 (7)

6 Block 4. Komplexa frågor 31. Vår globala värld kännetecknas av allt snabbare förändringar och ökad turbulens och man säger att vi har gått in i en ny ekonomisk fas, från normalitet till turbulens. Anser du att en styrelse generellt bör ändra i sin strategiska styrning/planering och sitt beteende för att möta denna nya värld och uppnå hållbar företagsutveckling och i sådant fall på vilket sätt? 32. I analyser som gjorts visar man på att långlivade företag uppvisar en stor känslighet för världen runt omkring och tar reda på, lär sig och anpassar sig till det som händer runt omkring, vilket innebär att de har en större förmåga att upptäcka turbulens, förutse kaos och hantera risk samt utnyttja möjligheter i kaoset. På vilket sätt anser du att en styrelse i sitt arbete kan bli mer omvärldsanalytiker? 33. Genom dålig krishantering övergår verksamhetskriser till att bli kommunikationskriser. Inte minst när de har etiska och moraliska undertoner. Hur hanterar en styrelse plötsliga förtroendekriser (jmf med köttfärsfusket i ICA hösten 2007) på bästa sätt anser du? 34. På vilket sätt måste styrelsen ändra sitt arbetssätt vid krissituationer anser du? 35. Vilka anser du är de största utmaningarna och fallgroparna för de mest snabbväxande företagen, vilka genomgår ständiga förändringar? 36. När styrelsen ska rekommendera aktieägarna kring ett bud på företaget, vad ska normalt ligga till grund för rekommendationen d v s vad ska normalt styrelsen ha analyserat och fått svar på för att komma fram till sin rekommendation anser du? 37. Vad anser du att styrelsen normalt ska analysera och ställa för frågor inför ett potentiellt förvärv av ett annat företag, föreslaget av en köpsugen företagsledning, för att skapa ett så bra beslutsunderlag som möjligt? 38. Det finns inga garantier för att ett företagsförvärv och fusioner blir bra och att man uppnår de mål och motiv som låg bakom förvärvet. Enligt gjorda undersökningar är det bara mindre än var tredje affär som ökar aktieägarvärdet. Det är därför viktigt att styrelsen gör en efterkalkyl av förvärvet. Vad anser du ska ingå i en sådan efterkalkyl rent generellt? 39. Anser du att styrelsearbetet och styrelsens sammansättning till viss del måste förändras efter en börsintroduktion och i sådant fall på vilket sätt? 40. I en allt mer globaliserad värld blir det vanligare att flytta produktion till lågkostnadsländer. Vad anser du att man ska ta i beaktande förutom det rent finansiella innan man fattar beslut om att flytta produktion till ett lågkostnadsland? 41. Större organisationsförändringar tar normalt lång tid och är mer eller mindre smärtsamma. Hur hanterar en styrelse rent generellt större organisationsförändringar på bästa sätt anser du? 42. Vad ser du för trender och tendenser i dagens styrelsearbete? 6 (7)

7 Block 5. Utvärdering 43. I alla styrelser fattas ibland dåliga beslut. Vilka anser du är de främsta orsakerna till detta? 44. Hur ofta och på vilket sätt bör styrelsen utvärdera sitt eget arbete anser du? 45. Vilka är de viktigaste frågorna man ska ställa vid en utvärdering av styrelsens arbete anser du? 46. Hur ska man få ut det bästa av en styrelse anser du? 47. Vilka är dina främsta tips och kloka råd till en mindre erfaren styrelseledamot som precis har börjat med styrelsearbete? 7 (7)