Ägare styrelse VD Problem eller möjlighet? Företagarlunch Mjärdevi Bilderna 1-24: Styra AB

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Ägare styrelse VD Problem eller möjlighet? Företagarlunch Mjärdevi 2008-05-08 Bilderna 1-24: Styra AB"

Stefan Strömberg
för 8 år sedan
Visningar:

1 Ägare styrelse VD Problem eller möjlighet? Företagarlunch Mjärdevi Bilderna 1-24: Styra AB

2 Styrelsearbete Styrelsen skall vara ett framtidsorienterat beslutsfora Styrelsen skall styra och kontrollera företaget balans 80:20 Aktivt och professionellt styrelsearbete skapar säkrare och mer lönsamma affärer Styrelsen ansvarar för att ägarnas mål uppfylls

balans 80:20 Aktivt och professionellt styrelsearbete skapar

3 Vanliga problem i mindre bolag Rollerna Ägare-Styrelse-VD är oftast otydliga VD s tid läggs i stor utsträckning på det som är bråttom och verksamhetsnära i mindre utsträckning på strategiska frågor som leder till ett målsatt resultat för ägarna, på längre sikt Hur får jag tid att vara VD? Hur kommer jag ur operativfällan

mindre utsträckning på strategiska frågor som leder till ett målsatt resultat

4 Rolltydlighet Tydliga och förstådda roller är en avgörande faktor för att styrelsens och VD s arbete skall kunna fungera effektivt! Börja alltid med Ägarrollen!

5 Roller - Forum - Tidsperspektiv Ägare Revisor 3-5 år Bolagsstämma Ägarmöten Styrelse 1-3 år Styrelsemöten VD/organisation Idag - 1 år Ledningsgruppsmöten

6 Kravställande i tre nivåer Ägare Uttalar sin ägarvilja och kommunicerar sina ägarmål till styrelsen i ett skriftligt ägardirektiv. Styrelse Styrelsen beslutar om bolagsmål och strategier. I dialog med VD arbetas planer och beslutsunderlag fram VD VD utformar organisation och arbetssätt så att bolaget kan genomföra styrelsens beslut samt utveckla verksamheten.

Styrelse Styrelsen beslutar om bolagsmål och strategier.

7 Ägarviljan Varför startade jag bolaget? Vad vill jag ha ut av det? Vilken tidshorisont har jag på mitt ägande? Vad vill jag att det skall ge andra? Vilken resa ska styrelsen vara expeditionsledare för? Bestäm vad Du vill! Försörjningsbolag / Familjebolag / Tillväxtbolag Eget ägande / Spritt ägande

8 Ägardirektiv Ägardirektiv ger styrelsen en tydlig uppgift och ramar för beslut Bra sätt att eliminera behovet av direktstyrning från ägare Ägarna får en mer jämställd roll i styrelsearbetet Ägaren kan vid behov förklara och utveckla

direktstyrning från ägare Ägarna får en mer jämställd

9 Om ägardirektiv saknas Risk för ad hoc styrelsearbete med för kort tidshorisont Risk att ägar- och styrelsefrågor blandas Svårt att mäta styrelsens effektivitet Direktstyrning av ägarna i styrelsearbetet kan förstöra teamets leveransförmåga Externa ledamöter blir lätt gisslan

mäta styrelsens effektivitet Direktstyrning av ägarna i

10 Ägarna viktiga uppgifter Beslutar om bolagets verksamhet Beslutar om ägarmål ägardirektiv till styrelsen Väljer styrelse och revisor på bolagsstämman Utvärderar styrelsens prestationer Förser bolaget med ägarkapital

11 Styrelse viktiga uppgifter Leder resan mot ägarmålet Ansvara för att ett strategiskt arbete bedrivs Ständiga förbättringar av styrelseprocessen Tillsätter VD som levererar Kontrollerande funktion enligt gällande lagar och god sed

förbättringar av styrelseprocessen Tillsätter VD som

12 VD viktiga uppgifter Verkställer styrelsens beslut enligt givna instruktioner Skapar en självständig och motiverad organisation som jobbar mot målen Tar egna initiativ som leder till måluppfyllelse på tidshorisont Driver det strategiska arbetet på styrelsens uppdrag Tar fram beslutsunderlag och förslag till beslut till styrelsen

initiativ som leder till måluppfyllelse på tidshorisont Driver det strategiska

13 Styrelseordförande Organiserar styrelsearbetet inklusive VD- och ägarkommunikation, samt extern kommunikation Förbereder styrelsemötena tillsammans med VD m fl Leder styrelsemötena Upprätthåller kontakter med VD m fl mellan mötena(utvecklingssamtal, lönesättning VD?) Förbereder bolagsstämman

tillsammans med VD m fl Leder styrelsemötena Upprätthåller kontakter med

14 Ledamöter Håller sig uppdaterade på bolagets verksamhet och omvärld Läser på och reflekterar inför styrelsemöten Deltar aktivt i beslut och diskussioner Bidrar till utveckling av styrelseprocessen Förväntas även ta egna initiativ till beslut, som kan utveckla bolaget

i beslut och diskussioner Bidrar till utveckling av

15 Principer för Styrelsesammansättning Börja med uppgiften! Ideal styrelsesammansättning? Sökprofiler? Kandidatsökning & utvärdering Inval & rätt introduktion!

16 Utgångspunkten är: Vad är ägarviljan? Vilka är företagets viktigaste mål och största utmaningar på tre års sikt? Styrelsens sammansättning skall spegla företaget målbild på 3 års sikt. Ta alltså hjälp av personer med erfarenhet från de utmaningar som ditt företag står inför.

sikt? Styrelsens sammansättning skall spegla företaget målbild på 3

17 Rekryteringsmetodiken 1. Historik & Nuläge Strategisk analys 2. Målbild på 3 års sikt 3. Sökprofil på ordförande/ledamot 4. Tidsåtgång och styrelsearvode Skriftligt PM Tid Sökning av kandidater Företagets mål --> Sökprofil --> Kandidater

18 Ställ krav på ordföranden/ Generalisterfarenhet ledamoten! Styrelseerfarenhet som ordförande eller ledamot VD-erfarenhet Ledningsutveckling ägare - styrelse - VD

19 Ställ krav på ordföranden/ ledamoten! forts. Specialistkunskap som speglar målen t ex Försäljning, tjänsteutveckling, ekonomistyrning, personal Bransch, tillväxt, internationalisering, kostnadsrationalisering Succession, riskkapitalanskaffning, företagsförsäljning

tjänsteutveckling, ekonomistyrning, personal Bransch, tillväxt,

20 Ställ krav på ordföranden/ ledamoten! forts. Person Personliga egenskaper som kompletterar befintliga styrelsen Tillgänglighet och tid Intresse att bidra t ex som bollplank åt VD

21 Best practice? Tydligt och kommunicerat ägardirektiv Kommunikation enl. formell organisation; rolltydlighet Väl utformade styrande dokument och rapporteringsrutiner, som följs Rätt sammansatt styrelse för uppgiften Strategiskt/kontrollerande 80:20; rätt frågor Väl förberedda och genomförda möten Styrelsen bidrar aktivt till att målen uppnås Ledamöterna är goda kravställare och har integritet Ledamöterna är aktiva och väl pålästa Beslutsunderlagen är relevanta och kompletta Styrelsen är ett gott stöd för VD Aktiv och professionell SO Regelbunden utvärdering av styrelsens arbete Ständiga förbättringar av styrelseprocessen

22 Styra AB kan bidra med Coaching i styrelse- och ägarfrågor *** Styrelserekrytering *** Styrelseutbildning och Styrelseutvecklingsprojekt *** Styrelseutvärdering och förändringsprocesser

23 Hans Svalberg 18 års erfarenhet av företagsledning, som VD och styrelseledamot i olika företag, främst inom IT-branschen. Deltagit i uppstarter, noteringar, köp och försäljning, samt nedläggningar av företag. Gymnasieingenjör med påbyggnad i form av universitetskurser, IFL-skolan, 1-årig trainee-utbildning till Sales/Systems Representative på IBM, OD-konsultutbildning mm. Auktoriserad Mentor vid Humanova, samt utbildare inom styrelseutveckling, ledningsprocesser, mentorskap, meditation och personlig utveckling. Arbetar som coach/mentor och som konsult med inriktning på ägares/styrelses och verkställande lednings behov. Delägare och VD i Styra AB, vars mission är att hjälpa företagsägare uttrycka och realisera sin ägarvilja. Se vidare Kontakt: Mobil: hans.svalberg@styra.se

Relevanta dokument

Bolagsstyrning och styrelsearbete

Bolagsstyrning och styrelsearbete Jan Lindblom, verksamhetschef, StyrelseAkademien Västsverige Telefon 0735 40 15 28 jan.lindblom@styrelseakademien.se Bolagsstyrning för att skala upp Ägare Verksamhet