Erfarenheter från styrelsearbete i ägarledda företag

Transkript

1 Erfarenheter från styrelsearbete i ägarledda företag Grant Thornton International Ltd. All rights reserved. 1

2 Föreläsare Ove Liljedahl Styrelseinstitutet Satish Sen Kaleidoscope Johan Hörnberg Lindahl Maths Anväg och Roland Dansell Grant Thornton Meg Tivéus/Niklas Harging Gästföreläsare 25/ Grant Thornton. All rights reserved. 2

3 Bilderna hämtas på nätet Grant Thornton. All rights reserved. 3

4 Disposition Hur jobbar andra ägarledda företags styrelser? Vilken är styrelsens roll i den strategiska utvecklingen? Hur upplever en extern styrelseledamot sin roll i ett ägarlett företag? Tankar och erfarenheter från Niklas Harging Tankar och erfarenheter från Meg Tivéus 2016 Grant Thornton. All rights reserved. 4

5 Disposition Tankar och erfarenheter från Meg Tivéus Tankar och erfarenheter från Niklas Harging 2016 Grant Thornton. All rights reserved. 5

6 SKAPA RÄTT FÖRUTSÄTTNINGAR

7 AGENDA Bakgrund Skapa rätt förutsättningar Ägare vs styrelse Styrelse vs vd Vd vs ledning Erfarenheter Utmaningar Frågor

8 ERFARENHETER ÄGARE, STYRELSE, VD

9 NIKLAS HARGING Styrelseledamot Millnet BI Vd Xtractor Interactive Vd ExOpen Systems AO-chef Qbranch Marknad- & försäljningschef RSL COM Scandinavia Filialchef Electrolux Mentor

10 SKAPA RÄTT FÖRUTSÄTTNINGAR REDER UT VILKA UTMANINGAR SOM FINNS MELLAN Ägare Styrelse Vd/ ledning FÖRSTÅELSE FÖR HUR MAN PÅ BÄSTA SÄTT BÖR SAMVERKA MELLAN Ägare Styrelse Vd/ ledning

11 ÄGARE vs STYRELSE

12 ÄGARE vs STYRELSE? INGEN KAN GISSA VAD ÄGARNA VILL o Ägardirektiv, varför viktigt för styrelse & vd? ÄGARLEDDA FÖRETAG o Många hattar? (ägare, styrelse, operativ) o Risk att blanda ihop rollerna o Rätt forum

13 ÄR DINA ÄGARE TYDLIGA MED HUR DE VILL ATT FÖRETAGET SKA UTVECKLAS?

14 STYRELSE vs VD

15 STYRELSE vs VD VAD VAD INTE Kompetens, erfarenhet och resurser? Fatta beslut Litar du inte på vd? Vds förväntningar på styrelsen - Strategi - Kontroll - Tydliga ramar - Ej detaljer - Vad inte hur Vad gör man som vd/ledning om detta inte är tydligt?

16 HAR NI EN TYDLIG ROLLFÖRDELNING MELLAN STYRELSE OCH VD?

17 VD vs LEDNING

18 VD vs LEDNING Vad vill vd ha ut av ledningsgrupp? Styr utifrån affärsplan, handlingsplan och budget Ledarskap Ta initiativ Pålitlig håller sin linje Vid problem även förslag på lösning Samarbete Inte bara ta ansvar för sin avdelning utan ansvar för hela företagets utveckling

19

20 HAR ER LEDNING DE BÄSTA FÖRUTSÄTTNINGARNA FÖR ATT GÖRA ETT BRA JOBB?

21 ÄGARNA Vilja/förväntningar vs realism Ägardirektiv STYRELSEN Högt och lågt RR, BR, KPI Kompetensbrist Välj strider drar man svärdet måste man vara beredd att fäktas Ta initiativ och var förberedd framgång är planerad Strategi Affärsplan

22 FICK NI MED ER NÅGRA TIPS SOM NI KAN OMSÄTTA I ERA EGNA FÖRETAG?

23 KONTAKTUPPGIFTER NIKLAS HARGING Sociala plattformar LinkedIn Twitter

24 Disposition Tankar och erfarenheter från Meg Tivéus 2016 Grant Thornton. All rights reserved. 24

25 Meg Tivéus Styrelseproffs sedan 2004 Övrigt Omfattande erfarenhet från operativa chefsposter till 2004 Idag styrelseordförande i följande bolag: - Solhagagruppen - Folktandvården i Stockholm - Arkitektkopia AB - Björn Axen AB - Readly och Close AB Idag styrelseledamot i följande bolag: - Swedish Match AB - Blomsterfonden - StyrelseAkademien - Endomines AB Tidigare styrelseledamot i Kungliga Operan, AB Samhall, Syd AB, Postgirot AB, Postbanken AB, SNS, Statens Järnvägar AB, Ark Resebyrå AB, Romateatern AB, PBK Inkasso AB, Kommentus AB, Boss Media, Danderyds Sjukhus, Paymova AB Apoteket Farmacci AB 2016 Grant Thornton. All rights reserved. 25

26 Vad skiljer sig i styrelsearbete beroende på ägarform? Och vad är för och nackdelar med ägarledda företag? Fördel att ej vara på börsen, ingen kvartalsekonomi Snabbare beslutsprocesser Viktigt med professionell rekrytering av styrelsemedlemmar Rollfördelningen mellan vd, styrelseordförande, ägare Ägardirektivet viktigt 2016 Grant Thornton. All rights reserved. 26

27 Vad styr företaget? Ägardirektivet Vision Affärside Långsiktiga mål Strategier Affärsplan Budget 2016 Grant Thornton. All rights reserved. 27

28 Men stora frågor i ett ägarlett företag är också Kapitalstruktur Utdelningspolicy Eventuell börsnotering Behålla-sälja? Ägarens privata ekonomi och livssituation En eller flera ägare? Är man överens? 2016 Grant Thornton. All rights reserved. 28

29 Sammanfattning Att gå från ägarlett till ägarstyrt 2016 Grant Thornton. All rights reserved. 29

30 Ägarna skapar rätt förutsättningar för styrelsen arbete! Aktiv ägarstyrning Aktivt styrelsearbete Ägardirektiv Ägarpolicy Rekrytera styrelse utifrån bolagets behov Respektera rollerna Arbeta genom styrelsen Skapa dialog mellan ägare och styrelse Ägarfrågor avgörs i ägarforum Utvärdering av styrelse Vid behov förändring av styrelse vd 2016 Grant Thornton. All rights reserved. 30

31 Aktivt och professionellt styrelsearbete skapar rätt förutsättningar för vd & ledning! Aktiv ägarstyrning Aktivt styrelsearbete vd Tolkar ägarviljan Omvärldsbevakning Ansvar för arbetet med framtidsfrågor Fastställer mål och strategi Säkerställer att företaget har rätt kompetens och resurser Följer upp beslut Tydlig vd-instruktion & vd-uppdrag Coachning av vd Löpande utvärdering av vd:s arbete Tillsätta & avsätta vd Grant Thornton. All rights reserved.

32 Ägare anger Vart och styrelsen Vad = tydliga förutsättningar för vd (Hur) Aktiv ägarstyrning Aktivt styrelsearbete vd Upprätta en affärsplan som bygger på styrelsens beslutade mål och strategi Leda den dagliga driften och förvaltningen i enlighet med styrelsens riktlinjer (och ägardirektivet) Att delegerade uppgifter genomförs och rapporteras Rapporterar enl. instruktion Bereder styrelsens beslut 2016 Grant Thornton. All rights reserved. 32

33 Styrelsearbetets 10 budord 1. Styrelsens viktigaste beslut är att bestämma företagets affärsidé och strategiska inriktning 2. Styrelsen måste kunna skilja på operativa frågor, styrelsefrågor och ägarfrågor 3. Styrelsemöten ska hållas utifrån bolagets behov inte när det passar kalendern 2016 Grant Thornton. All rights reserved. 33

34 Styrelsearbetets 10 budord 4. Styrelsen ska bemannas med kompetens utifrån bolagets utmaningar och behov inte för att ge familj och kompisar jobb 5. Styrelsearbetet är ett teamarbete inte en serie soloprestationer 6. Mångfald i styrelsearbetet berikar - om den tillåts 2016 Grant Thornton. All rights reserved. 34

35 Styrelsearbetets 10 budord 7. Styrelseledamot ska alltid komma i tid, påläst och väl förberedd till styrelsemötet 8. Styrelseledamot ska bara ha en lojalitet den för bolagets bästa 9. Det som sägs i styrelserummet stannar i styrelserummet 2016 Grant Thornton. All rights reserved. 35

36 Styrelsearbetets 10 budord? 2016 Grant Thornton. All rights reserved. 36

37 Kursintyg För dig som deltagit vid samtliga fem seminarietillfällen Kursintyg fås genom anmälan till: Det går även bra att lämna visitkort efter seminariet Om du missat något tillfälle anmäl dig till hösten för komplettering (datum snart på hemsidan) 2016 Grant Thornton. All rights reserved. 37