Visningsguide Instrumentpanel Kokontrollen Innehåll Hur kommer du in till Instrumentpanelen? Hur skaffar du dig en överblick av läget? Hur gör du en snabbanalys? Hur kommunicerar du via Instrumentpanelen? Hur ställer du in Instrumentpanelen? Den allra snabbaste nyttan med instrumentpanelen 0771 19 19 00 www.svenskmjolk.se Instrumentpanelen_uppdat 2011-01.indd 1 2011-01-28 14.03
Hur kommer du in till Instrumentpanelen? Gå in på internet och in till www.svenskmjolk.se Klicka på Logga in Skriv in ditt användarnamn och lösenord och klicka på Logga in. Saknar du användarnamn och lösenord kontakta kundsupport på tel 016 16 35 30 eller mail kundsupport@svenskmjolk.se Fyll i användarnamn och lösenord, klicka på logga in. På Min sida väljer du Mina tjänster. När du kommit in på startsidan för Mina Tjänster, klicka på Instrumentpanelen, så finns anvisningar om tjänsten tillgängliga. Om du klickar på Visa öppnar sig Instrumentpanelen i ett nytt fönster. Klicka på Visa Instrumentpanelen_uppdat 2011-01.indd 2 2011-01-28 14.03
Klicka på Visa under Funktioner. Instrumentpanelens förstasida öppnar sig. Alla sammanställningar, presentationer och signaler grundar sig på dina data från kokontrollen, mejeriföretaget och, när du gjort dem, dina egna inställningar. I det följande visas exempel på användning med verkliga historiska data från ett mjölkföretag. Hur skaffar du överblick? I rutan med ekonomiskt utfall får du en överblick av produktionsekonomin i besättningen. Här visas utfall för senaste och föregående period för fokusområdena Mjölk, Foder och Resultat. I den första versionen av Instrumentpanelen visas endast mjölkintäkt för levererad mjölk (i förekommande fall ingår nationellt stöd). I en kommande version av Instrumentpanelen skapas möjligheter för att se kostnaden för Foder och Resultat i form av Mjölk Foder. Vidare visas signaler, per fokusområde, som anger det antal styrparametrar som har ändrats så mycket för senaste period, jämfört med föregående period, att de har passerat signalgränsen. Utfall senaste period Antal signaler för senaste period Utfall föregående period Instrumentpanelen_uppdat 2011-01.indd 3 2011-01-28 14.03
Forts. överblick och hur du gör en snabbanalys Exempel 1, demogård 88-456 Överblick produktionsekonomi januari -10 I den ekonomiska överblicksrutan ser du att mjölkintäkterna sjunkit från 172 130 kr i december -09 till 146 667 kr i januari -10. Du ser också att 4 st. styrparametrar (nyckeltal) ändrats så mycket mellan månaderna att de nått över den signalgräns som gör att de signalerar som röda siffror i ringen till vänster om utfallet. I dessa förändringar ligger sannolikt en stor del av förklaringen till nedgången. Signaler Överblick produktionsekonomi. En första analys av nedgången i mjölkintäkter En snabb genomgång av styrparametrarna visar att mejerileverans, kg/mjölkande ko och dag och kor i tidig laktation minskat. Snabbanalysen pekar på att andelen kor i tidig laktation minskat mycket snabbt mellan december och januari och att det sannolikt är en stor del av förklaringen till den minskade mejerileveransen. Trolig orsak: låg andel kor i tidig laktation. Signalerade styrparametrar är röda. Instrumentpanelen_uppdat 2011-01.indd 4 2011-01-28 14.03
Fördjupad analys av Andel kor i tidig laktation Vi klickar på raden Kor i tidig laktation och får upp ett diagram över den historiska utvecklingen i besättningen. I bilden har vi ett diagram som sträcker sig t.o.m juni 2010. Vi kan se att det var nästan exakt samma utveckling förra året, visat i den gula kurvan. Frågan blir nu om detta är en svängning du accepterar eller om du av ekonomiska och skötselmässiga skäl vill minska? Klicka för att få upp överblick i diagram Exempel 2, demogård 88-456 oktober 2009 Överblick produktionsekonomi I den ekonomiska överblicksrutan ser du att mjölkintäkterna sjunkit från 153055 kr i september till 131621 kr i oktober. Du ser också att 5 st. styrparametrar ändrats så mycket mellan månaderna att de nått över den signalgräns som är satt. I förändringarna ligger sannolikt en stor del av förklaringen till nedgången. En första analys ger trolig orsak. Överblick produktionsekonomi. En första analys av minskning mjölkintäkter En snabb genomgång av styrparametrarna visar att mejerileveransen inte minskat, det är främst stora kvalitetsavdrag som påverkat mjölkintäkten för oktober månad 2009. Nu har vi fått fram rätt område och en djupare undersökning i kvalitets grunddata och i ladugården ger förhoppningsvis svar på orsakerna. Instrumentpanelen_uppdat 2011-01.indd 5 2011-01-28 14.03
Forts. analys av läget Fördjupad analys av Kvalitetstillägg/ avdrag Genom att klicka på länken Kvalitetsavdrag/tillägg får du upp ett diagram som visar att det var en stor tillfällig dipp i oktober 2009. En fortsatt undersökning visar att det var avdrag för sporer som var orsaken. Denna information har sannolikt kommit från mejeriföretaget redan tidigare, den sätts här in i sitt sammanhang där helheten kan analyseras. Klicka för att få upp överblick i diagram Överblick djurförsörjning Den grafiska effektivitetsmätarens svarta pil visar läget för senaste period (månad eller 14 dagar) och den grå pilen för direkt föregående period. Den gröna delen i effektivitetsmätaren visar att effektiviteten är hög och att besättningen har försörjt sig själv med djur under aktuell period. Den röda delen pekar däremot på ett underskott i besättningen. Vidare visas signaler som anger det antal styrparametrar som har ändrats så mycket för senaste period, jämfört med föregående period, att de har passerat signalgränsen. Läge senaste period Antal signaler för senaste period Läge föregående perioden Instrumentpanelen_uppdat 2011-01.indd 6 2011-01-28 14.03
Överblick Effektivitet Djurförsörjning Exempel 3, demogård 88-456 februari 2009 Djurförsörjning Effektiviteten i djurförsörjningen har fallit från 47 till 33 mellan januari och februari månad 2009. En första analys visar att antal semineringar minskat. Detta tillsammans med att en förstakalvare gått ut är orsaken till den minskade effektiviteten. En första analys Ett nästa steg i analysen Genom att klicka på raden semineringar öppnas ett diagram till höger för 20 månades utfall. Februari är starten på en rad månader feb-maj 2009 med för låg seminering. Detta verkar vara orsaken till de låga värdena för kor i tidig laktation januari till mars 2010. (se Exempel 1 på sid 4) Diagram som visar 20 månaders utfall Klicka på raden semineringar Instrumentpanelen_uppdat 2011-01.indd 7 2011-01-28 14.03
Hur kommunicerar du via Instrumentpanelen? Under fliken Notera finns en sammanställning över de aktuella signalerna om förändringar från föregående period. Här finns också kommunikationsplattformen för medlemmarna i Gårdens Instrumentpanel. Här kan en öppen dialog föras mellan besättningsägare, anställda, rådgivare eller andra som jobbar med gärdens utveckling. Besättningsägaren lägger själv upp vilka som får tillgång till Instrumentpanelen och därmed möjlighet att kommunicera. En sammanställning av periodens signaler i klartext Den pågående diskussionen som ses av alla Hur lägger du upp ett nytt meddelande och hur får de andra medlemmarna reda på att det finns? Klicka på nytt meddelande. En ruta där du skriver in rubrik område och meddelande öppnar sig. Område används när du senare vill sortera bland meddelanden. Skriv in ditt meddelande och klicka spara. Klicka på Nytt meddelande Klicka på spara när du är klar Instrumentpanelen_uppdat 2011-01.indd 8 2011-01-28 14.03
När du klickat på spara kommer en sändlista upp med medlemmarnas mailadresser. Sätt en bock för de du vill skall få aviseringen. Ett mail skickas med en länk till bockade medlemmarna. Mottagaren får en avisering via mail att det finns ett meddelande i Instrumentpanelen. För att läsa meddelandet går mottagaren via länken i mailet till Instrumentpanelen och fliken Notera. Instrumentpanelen_uppdat 2011-01.indd 9 2011-01-28 14.03
Hur ställer du in din Instrumentpanel administration Under administration kan du: Besluta hur olika saker visas Ställa in nivåer för signaler Sätta mål för styrparametrarna Titta på underlag för beräkningarna Klicka här för att komma till administrationen Inställningar/ info Det första som visas är inställningar/ info. Här kan du göra periodinställning 14 dagar eller månad. Vidare finns möjlighet att välja hur innehållet i flikarna skall visas. Här väljer du också de andra funktionerna i en vallista. Vallista med navigering till andra funktioner Instrumentpanelen_uppdat 2011-01.indd 10 2011-01-28 14.03
Mål Välj Mål och fliken Mjölk öppnas. Bestäm målet på totalleverans ett år framåt och beräkna månadsfördelningen genom knappen Fördela/mån. Välj Mål Målen för övriga styrparametrar väljs i vallistan. Båda flikarna fungerar på samma sätt. Instrumentpanelen_uppdat 2011-01.indd 11 2011-01-28 14.03
Forts. administration Målen visas sedan på respektive flik på Instrumentpanelens huvudsida. Inställning signaler Välj Signaler under funktionen Administration. Som utgångspunkt ligger standardvärden för signaler inlagda. Dessa standardvärden behöver säkert ändras beroende på gårdens behov. Skriv in ett önskat värde för när signalen skall komma för respektive styrparameter och klicka på spara. Välj Signaler Instrumentpanelen_uppdat 2011-01.indd 12 2011-01-28 14.03
Underlag Underlag är en redovisning av de enskilda dataposterna som bygger upp instrumentpanelen. I exemplet visas t. ex. de enskilda mejerileveranserna. Instrumentpanelen_uppdat 2011-01.indd 13 2011-01-28 14.03
Den allra snabbaste nyttan med Instrumentpanelen Ibland när du går in till kokontrollens instrumentpanel kan det hända, det som vanligtvis händer när du kastar en hastig blick på instrumentpanelen i bilen eller traktorn. Mätarna är normala och inga varningslampor lyser och du kan lugnt fortsätta med det du höll på med. I exemplet har vi en verksamhet i balans, november 2009. Vill du veta mer? Kontakta Svensk Mjölk eller ditt lokala rådgivningsföretag och fråga efter Instrumentpanelen. 0511-77 11 00 www.frejahusdjur.se 0480-383 00 www.hansahusdjur.se 090-18 28 00 www.norrmejerier.org 0325-61 86 00 www.radgivarna.nu 0415-195 00 www.skanesemin.se 018-67 48 00 www.svenskahusdjur.se 0346-484 00 www.vxa.se 0771 19 19 00 www.svenskmjolk.se Instrumentpanelen_uppdat 2011-01.indd 14 2011-01-28 14.03
Anteckningar Instrumentpanelen_uppdat 2011-01.indd 15 2011-01-28 14.03
0771 19 19 00 www.svenskmjolk.se Instrumentpanelen_uppdat 2011-01.indd 16 2011-01-28 14.03