IPKL:s Kursledarguide Checklista Beslutsdatum 2013-06-07 Dnr. G 2013/274 Olika kurser har olika förutsättningar och villkor. Här följer dock några hållpunkter som gäller för samtliga kursledare vid IPKL. Dessa presenteras kortfattat och i tidsordning för att fungera som en checklista. Kontrollera med din studierektor om listan ska kompletteras eller reduceras när det gäller just din kursledaruppgift! Studierektor utser kursledare. FÖRE KURSEN Ta reda på vem som är kursens studievägledare, studieadministratör, schemabokare och ekonom. Budgetplan fastställs tillsammans med studierektor. Lärarlag utses i samverkan med studierektor och läggs upp i bemanningswebben (se procedur för bemanning). Kursplanering tillsammans med studierektor, lärare, studievägledare, studieadministratör, GUL-administratör m.fl. Programspecifika rutiner beaktas, t ex: o Kontakta studievägledare för ev. information o principer för gruppindelning o kontakt med kursledare i föregående kurs Tidigare kursvärderingar beaktas. Aktuell litteraturlista ska finnas tillgänglig på GUL:s öppna sidor senast 8 veckor före kursstart. (Se GUs regelsamling) Kursplanen tolkas, innehåll och genomförande planeras. Sidan 1 av 6
Samordning sker med medverkande institutioner Anordna kurslagsmöte för planering Ev. gruppindelning görs Tider och lokaler bokas, schema utformas. Bokningar ska ske via kursledaren till studieadministratören/schemabokaren. Schema ska finnas tillgängligt för studenter senast 2 veckor före kursstart (obligatoriska och examinerande moment ska framgå, eventuell gruppindelning bör finnas tillgänglig, om grupper anges på schemat). Informera lärarna om Principer och rutiner för kopiering och publicering på nätet. Se Allmänna avtalsvillkor för kopiering inom högskoleområdet Informera lärarna i kursen om GUs regelsamling GUL uppdateras - Information till studenter via GUL eller via brev. Lägg in kursplan, litteraturlista, schema och ev. annan info på de öppna sidorna i GUL. Var observant på att detta görs inom avsedd tid enl. Regelsamlingen och ovan. Detta kan ske i samråd med studieadministratören om behov finns. Publicera på GUL:s öppna sidor. Läs om Inrapportering/Uppläggning av kurser i GUL + riktlinjer för GUL på IPKL: http://www.ipkl.gu.se/internt/styrdokument/styrdokument-utbildning/ IPKL:s GUL-administratör och supportperson: Birgitta.Roos-Haraldsson@ped.gu.se Meddela din studieadministratör datum för kursstart. VID KURSSTART Bemanningswebben uppdateras av kursansvarig i samråd med studierektor i god tid före kursstart. Studenternas adress- och närvarolistor får du från din studieadministratör när alla registrerat sig. Kopiera dessa listor och ge till de lärare som medverkar i kursen. Sidan 2 av 6
Kursintroduktion. Registrering. Påminn de kursdeltagare som ej registrerat sig att detta måste ske snarast. I välkomstbrev/gul ska framgå hur registrering sker. Kontrollera adresslistorna. Om de inte stämmer kontakta kursadministratören. Informera om policy för studentinflytande och likabehandling, Urkundskontroll. UB:s webb kurs Söka & värdera Bjud t.ex. in aktuell sektion inom Göta studentkår för information. Informera om tidigare utvärdering av kursen och konsekvenser av denna. Presentera kursens moment och examination tolka och diskutera dessa med studenterna och (Se GUs regelsamling) Diskutera och ta beslut om kursvärdering (i Lärarutbildningen används mall från LUN). (Se GUs regelsamling) Klargör premisser för examination, bl.a. kriterier för betyg och omtentamen. (Se Rättssäker examination, HSV samt GUs regelsamling) Klargör vad som gäller för obligatorisk närvaro. Obligatorisk närvaro gäller vid examination samt vid moment som i kursplanen angetts som obligatoriska. UNDER KURSEN Följ kursen via regelbundna samråd med studenter, lärare m.fl. Anordna examination tillsammans med examinator. Anordna betygskonferens. Ansvara för att kursvärdering sker på GUL. (Se styrdokument) Sidan 3 av 6
EFTER KURSEN Kursvärdering Sammanställ kursvärderingarna. För kurser inom Lärarprogrammen, sammanställs en kursrapport. Sammanställning av kursvärdering/kursrapport med eventuella förslag till förändringar, skickas digitalt till studierektor och programledare, samt läggs ut på GUL enligt anvisad mall (LUN/IPKL) för kursrapport. Kursvärdering/kursrapport läggs in i GUL under Dokument, på den aktuella kursen, samt i kommande kurs. Betygsrapportering. Ska göras omgående efter att bedömning skett dock senast inom 15 arbetsdagar och minst två veckor före förnyad examination. Vid skriftlig tentamen ska examinationsunderlaget anonymiseras före rättning. (Se regelsamlingen s.10) All rapportering ska ske via kursledaren till studieadministratören. Betygslistor med personnummer får du från din studieadministratör. OBS! Endast dessa listor får användas för betygsrapportering. På betygslistan anges kursens/delkursens hela (obs!) namn och poäng. (obs ange ev. provkod) I rutan efter varje students namn och personnummer anges det betyg som gäller: U (underkänd), G (godkänd) VG (väl godkänd). OBS! Betyget U sätts när examinationsuppgiften underkänts eller när komplettering inte gjorts för godkänt resultat när betygslistan lämnas in. Är rutan tom rapporteras ej studenten av studieadministratören till Ladok. Skriv under betygslistan med ditt för- och efternamn och ange datum för examinationen (provdatum). Studenten ska kunna se sitt betyg i Ladok via sitt studentkonto. Betyg får också annonseras på publik anslagstavla men då utan namn och personnummer. Student har rätt att få genomgång av bedömning av examination Studenters prov som ej utkvitterats förvaras under två år hos examinator, alt. hos kursens administratör, därefter destrueras de. Sidan 4 av 6
Korrespondens och noteringar om ev. omexamination ska anges på det försättsblad som medföljder betygslistan. Gör uppföljning av studenters resultat och meddela studieadministratören. Ange alltid personnr och namn på studenten samt vilken kurs/delkurs det gäller. Extra examinationstillfälle för studenter som haft förhinder vid ordinarie examinationstillfälle sker i nära anslutning till kursens slut. Ytterligare examinationstillfällen ska tillhandahållas inom rimligt tid efter ordinarie examinationstillfälle. o o o fem till åtta veckor vid terminsslut/start osv.: vid nästa kurstillfälle Alt. enligt överenskommelse med examinator eller kursledare. Kursdokumentation Göteborgs universitet är som statlig förvaltningsmyndighet skyldig att följa det regelverk som för handlingar, bl.a. Arkivlagen (1990:782) och Arkivförordningen. I Arkivhandbok för Göteborgs universitet (senaste version 2006 10 27) anges bl.a. vilka kurshandlingar som ska arkiveras. Studieadministratören delar ut mapp med vissa av nedanstående handlingar. Resterande handlingar bifogar kursledaren. Mappen lämnas till studieadministratören snarast efter det att kursutvärdering/kursrapport har sammanställts. Kursplaner, studieplaner, studiehandledningar, kommentarmaterial o dyl. Litteraturlistor Deltagarlistor Schema, slutversionen Kompendier (egenproducerade) Tentamensformulär/examinationsuppgifter Betygs- och resultatlistor, betygskompletteringar Sidan 5 av 6
Intyg från VFU-ledare och lokal lärarutbildare Kursutvärdering/kursrapport (sammanställda) Viktigare korrespondens, brev och e-post (ska diarieföras). Förbered kursrevidering av innehåll, litteratur m.m. och överlämna synpunkter till studierektor. Studierektor lämnar respons på synpunkterna och kursledaren reviderar kursplanen i kursplanemodulen. Aktuella Styrdokument www.styrdokument.adm.gu.se http://www.ipkl.gu.se/internt/styrdokument/styrdokument-utbildning/ Sidan 6 av 6