Tjänsteskrivelse -08-16 Handläggare: Ulrika Lundgren FHN.0058 Folkhälsonämnden Åtgärdsplaner efter er c:\temp\ulun9ambsr.doc Sammanfattning Folkhälsonämnden säkerställer via arbetsmiljöplanen en säker och stimulerande arbetsmiljö för alla anställda inom förvaltningen. Varje vår genomförs därför er i förvaltningens verksamheter. Efter genomförda er analyseras riskerna och åtgärdsplaner upprättas för att på bästa sätt åtgärda de brister som kommit fram. Åtgärdsplanerna är gjorda utifrån vilken instans som äger frågan att göra åtgärden. Planer är upprättade för städ- respektive kostverksamhetens behov. Åtgärsplanerna är upprättade och överlämnas till: 1) Degerforsbyggen 2) Samhällsbyggnadsförvaltningen 3) Städ- respektive kostverksamheten för åtgärder i enlighet med de behov som analyserats. erna visar att arbetsmiljöfrågan ständigt behöver uppmärksammas och att kompetensutveckling behöver finnas. Beslutsunderlag Folkhälsoförvaltningens tjänsteskrivelse 16 augusti, Bilaga 1 Åtgärdsplan STÄD Degerforsbyggen Bilaga 2 Åtgärdsplan KOST Degerforsbyggen Bilaga 3 Åtgärdsplan STÄD Samhällsbyggnadsförvaltningen Bilaga 4 Åtgärdsplan KOST Samhällsbyggnadsförvaltningen Bilaga 5 Åtgärdsplan Städverksamheten Bilaga 6 Åtgärdsplan Kostverksamheten Bakgrund Enligt kommunens arbetsmiljöpolicy ska varje nämnd upprätta en arbetsmiljöplan för nämndens verksamhet. Arbetsmiljöplanen ska innehålla en planering av hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska genomföras. Folkhälsoförvaltningens arbetsmiljöplan innehåller även en planering av det systematiska brandskyddsarbetet. Folkhälsonämnden vill genom arbetsmiljöplanen säkerställa en säker och stimulerande arbetsmiljö för alla anställda inom förvaltningen. POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS PLUSGIRO 691 83 KARLSKOGA Fakturahantering 0586-610 00 fkn@karlskoga.se 12 27 80-0 BESÖKSADRESS Box 50755 TELEFA WEBBADRESS ORG NR Skrantahöjdsvägen 35 202 71 MALMÖ 0586-622 49 www.karlskoga.se 212000-1991
-08-16 2 (4) Beskrivning av ärendet er har genomförts i förvaltningens verksamheter. Efter genomförda er har riskerna analyseras och åtgärdsplaner har upprättas för att på bästa sätt åtgärda de brister som kommit fram. Åtgärdsplanerna är gjorda utifrån vilken instans som äger frågan att göra åtgärden. Planer är upprättade för städ- respektive kostverksamhetens behov. Åtgärsplanerna är upprättade till: 1) Degerforsbyggen 2) Samhällsbyggnadsförvaltningen 3) Städ- respektive kostverksamheten Där beskrivs de problem som uppmärksammats på de olika erna och vem som är ansvarig för åtgärden samt när det bör vara klart. Åtgärdsplanerna ligger även till grund för förvaltningens investeringsäskanden. När det gäller den psykosociala arbetsmiljön har handlingsplaner upprättats i samband med analys av medarbetarundersökningen. Konsekvensbeskrivning Arbetsmiljöplan och er görs i samverkan med all personal. Uppföljning sker via besök på alla arbetsplatsträffar vilket främjar delaktighet och inflytande. Folkhälsoförvaltningens yrken är kvinnodominerade och arbetsmiljöfrågan är mycket viktig ur ett jämställdhetsperspektiv då kvinnors arbetsmiljö ska värderas i enlighet med manliga yrken. Beslutet innebär att arbetsmiljön för kvinnor uppmärksammas. Avfallsfrågan är central i förvaltningen då personalen dagligen hanterar och skapar avfall i sina yrken. Avfallet ska tas omhand och det krävs kompetens och fysisk miljö för att klara detta. Åtgärdsplanen bidrar till detta. Energifrågan är också central då städverksamhetens fungerar kontrollanter av energiläckage i samtliga kommunala verksamheter. Kostverksamheten är den verksamhet som använder mest energi inom de kommunala verksamheterna. Åtgärdsplanerna bidrar till att kommunen använder sina resurser på bästa sätt för både medborgare, medarbetare och brukare. Nöjdare kunder ger bättre kostnadseffektivitet av de medel som används inom förvaltningen. Åtgärdsplanerna bidrar till effektivt användande av resurser.
-08-16 3 (4) Folkhälsoförvaltningens förslag till beslut Folkhälsonämnden föreslås godkänna redovisning av åtgärdsplanerna efter er och lämna dem vidare till berörd instans. Bilaga 1 och 2 till Degerforsbyggen Bilaga 3 och 4 till Samhällsbyggnadsförvaltningen Bilaga 5 till verksamhetschef städ Bilaga 6 till verksamhetschef kost för åtgärder i enlighet med de behov som analyserats. Folkhälsonämnden beslutar att återrapportering av åtgärder ska ges vid nämndens sammanträde i mars. Ulrika Lundgren Förvaltningschef Bilaga Konsekvenser för en hållbar utveckling sammanfattande bedömning Bilaga 1 Åtgärdsplan STÄD Degerforsbyggen Bilaga 2 Åtgärdsplan KOST Degerforsbyggen Bilaga 3 Åtgärdsplan STÄD Samhällsbyggnadsförvaltningen Bilaga 4 Åtgärdsplan KOST Samhällsbyggnadsförvaltningen Bilaga 5 Åtgärdsplan Städverksamheten Bilaga 6 Åtgärdsplan Kostverksamheten Expedieras till Bilaga 1 och 2 till Degerforsbyggen Bilaga 3 och 4 till Samhällsbyggnadsförvaltningen - lokalstrateg Bilaga 5 till verksamhetschef städ Bilaga 6 till verksamhetschef kost Verksamhetsstrateg
Bilaga -08-16 FHN.0058 Konsekvenser för en hållbar utveckling - sammanfattande bedömning av förslag till beslut Aspekter Beslutsförslaget har Beskrivning av konsekvenser utifrån checklistan Sociala/ kulturella Barnkonventionen en positiv påverkan ingen påverkan en negativ påverkan Lyft särskilt fram konsekvenser som kommer i konflikt med andra aspekter av hållbar utveckling. Dialog och inflytande Arbetsmiljöplan och er görs i samverkan med all personal. Uppföljning sker via besök på alla arbetsplatsträffar vilket främjar delaktighet och inflytande. Folkhälsa Jämlikhet och social rättvisa Jämställdhet Folkhälsoförvaltningens yrken är kvinnodominerade och arbetsmiljöfrågan är mycket viktig ur ett jämställdhetsperspektiv då kvinnors arbetsmiljö ska värderas i enlighet med manliga yrken. Beslutet innebär att arbetsmiljön för kvinnor uppmärksammas. Kulturmiljö/kulturella omgivningar Miljörelaterad hälsa Ekologiska Avfall Avfallsfrågan är central i förvaltningen då personalen dagligen hanterar och skapar avfall i sina yrken. Avfallet ska tas omhand och det krävs kompetens och fysisk miljö för att klara detta. Åtgärdsplanen bidrar till detta. Biologisk mångfald Energi Energifrågan är också central då städverksamhetens fungerar kontrollanter av energiläckage i samtliga kommunala verksamheter. Kostverksamheten är den verksamhet som använder mest energi inom de kommunala verksamheterna. Konsumtion Transporter Vatten, luft och mark Ekonomiska Kommunens ekonomi Åtgärdsplanerna bidrar till att kommunen använder sina resurser på bästa sätt för både medborgare, medarbetare och brukare. Kostnadseffektivitet Nöjdare kunder ger bättre kostnadseffektivitet av de medel som används inom förvaltningen. Åtgärdsplanerna bidrar till effektivt användande av resurser. Tillväxt
Datum: Juni Bilaga 1 - Sammanställning av er städverksamheten för Degerforsbyggen Risker Bedömning Åtgärder Område: Städverksamheten, Folkhälsoförvaltningen Stora Valla: matta står upp i städutrymme med stor snubblingsrisk Letälvsgården: Utslitna mattor i köken som ej går att reparera. Fel typ av matta i utrymme som behöver städning med fuktigare metoder. Möckelngymnasiet Lab: Dålig belysning i korridor Linné, entré, aula trasiga lampor Bruksskolan; Svårstädade duschrum i idrottshall då det saknas slang/vattenutkast för att kunna utföra uppdrag. Stora Valla: Saknas eluttag för laddning av skurmaskin, enhet E Möckelngymnasiet som ovan Allvarlig ergonomiskt allvarligt på sikt kan vara allvarligt, vid fel hantering Ej allvarlig Behöver åtgärdas av fastighetsägare omgående Det finns en plan för byte av mattor i vissa kök. Vet ej om alla kommer att bytas Ansvarig Klart när Uppföljning datum/ansvarig för uppföljning Degerfors byggen Degerfors byggen Behöver bytas omgående Vaktmästeri? Degefors byggen? Detta finns redan rapporterat till Degefors Byggen och ska vara beställt enligt mail vecka 24 Behöver installeras omgående Degerfors byggen Degerfors Byggen På arbetsplatsträff eller nästa Snarast Vid nästa På arbetsplatsträff eller nästa Pågående På arbetsplatsträff eller nästa På arbetsplatsträff eller på nästa -14
Datum: Juni Sammanställning av er kostverksamheten För Degerforsbyggen Område: Kostverksamheten, Folkhälsoförvaltningen Risker Bedömning Åtgärder Herrgården: Trasig vägg vid matvagnen. Rör som läcker vid diskmaskinen Ljusramp vid handfat som sitter löst. Letälvsgården: Trasig vägg utanför snabbkylen. Is i/på väggen i mjölkkylen. Dålig målning där inventarier tagits bort och slitet ytskikt överallt. Tunga galler över golv- och avloppsbrunnar. Soprumsdörren öppnas automatisk och det blir en risk. Ventilationen i vagnhallen är dålig, hög temperatur. Ventilationen i köket är dålig. Vattensamling på golvet framför ugnarna. Trasig dörrtröskel vid varuintag. Allvarlig Ej allvarlig Laga väggen. Täta rören Skruva fast ljusrampen. Lagas. Kontrollera problemet. Måla. Byt till lättare galler. Möjligheten att stänga av automatöppning. Kontrollera problemet. Ventilationen är sämre nu än före haveriet. Droppar från taket. Kontrollera vart vattnet kommer ifrån. Ansvarig Klart när Uppföljning datum/ansvarig för uppföljning Degerforsbyggen Degerforsbyggen Nästa Lagas. Svartå: Degerforsbyggen Höst
Jordfelsbrytare Åtorp: Jordfelsbrytare Bruket: Kontakt saknar skydd i renseri Strömtorp: Jordfelsbrytare Stora Valla: Jordfelsbrytare Parkskolan: Golvbrunns lock Trångt i vagnhall/mottagning Personalrum/kontor Beställs och installeras. Beställs och installeras. Beställs och installeras. Beställs och installeras. Beställs och installeras. Beställs Ombyggnation Ombyggnation Degerforsbyggen Höst Degerforsbyggen Höst Degerforsbyggen Höst Degerforsbyggen Höst Degerforsbyggen Höst Exempel på faktorer som kan påverka arbetsmiljön: - Arbetsinnehåll - Arbetsutrustning - Kunskaper - Våld och hot - Arbetsledning - Belysning o Buller - Lokaler - Värme och Kyla - Arbetsmängd - Ensamarbete - Möjlighet till inflytande - Arbetstid - Farliga ämnen - Arbetsställningar och Rörelse - Organisation - Handlingsutrymme - Samarbete/Relationer
Datum: Juni Bilaga 3 - Sammanställning av er städverksamheten till samhällsbyggnadsförvaltningen Risker Bedömning Åtgärder Område: Städverksamheten, Folkhälsoförvaltningen Ingen ventilation på förskolan Blåklinten 2. Trafikfara när man ska slänga sopor intill Teknikhuset bilar kommer fort. Trösklar på nedre våningen på Gryningen Trösklar finns i samtliga rum på Teknikhuset och Möcklengymnasiset Teknikhuset borttagning av entrématta i stora entrén, vid rengöringöring svår då den sitter fastkilad under vägg I Teknikhuset saknas golvlist i dörröppning mellan bilddesign Allvarlig om man inte är uppmärksam Ej allvarlig Förmodligen ingen åtgärd då förskolan ska flytta till planerad ny förskola. Ansvarig Klart när Uppföljning datum/ansvarig för uppföljning Samhällsbyggnad?? Nästa om förskolan finns kvar Behöver ses över så ingen olycka sker. Samhällsbyggnad Snarast Vid nästa Ta bort trösklar för att minimera lyft för att få med städutrustning. Tröskelramper i olika höjder är beställda genom Samhällsbyggnadsförvaltningen för att prova om det kan fungera. Fungerar inte det är det ett stort arbetsmiljöproblem at lyfta alla maskiner och städvagnar över trösklarna. Se över hur man kan underlätta rengöring av mattan. Samhällsbyggnad?? Snarast Städchef Samhällsbyggnad Pågående Pågår Vid nästa Samhällsbyggnad Snarast Till hösten eller till nästa Åtgärda brist på golvlist Samhällsbyggnad Snarast Snarast eller till nästa
och korridor, korridor och städutrymme. Det finns risk att mattan släpper och ställer upp sig så man snubblar.
Datum: Juni Sammanställning av er kostverksamheten till samhällsbyggnadsförvaltningen Område: Kostverksamheten, Folkhälsoförvaltningen Risker Bedömning Åtgärder Nickkällan: Dålig belysning i restaurangen och lilla matsalen. Golvbrunnen sväljer inte vattensamlingar, halkrisk. Lampa trasig i köket. Obekväm arbetsställning/belastning då inventarier måste flyttas vid städning. Jordfelsbrytare saknas, då risk för personskador kan uppstå. Bergmästaren: Vattensamling vid kokeriet i köket. Golvbrunnen har för hög kant och inte rätt lutning så vattenet rinner inte ner i avloppet utan ut på golvet och detta medför en halkrisk. Timer till kaffebryggare pga brandrisk. Solbringen: Trasiga lampor i dusch och förråd. Trasig lysrör ovanför spis. Allvarlig Ej allvarlig Har tagits upp på tidigare er men ännu ingen åtgärd. Har tagits upp på 2012 men ännu ingen åtgärd. Byts omgående. Behov finns av vagn/ställning med låsbara hjul. Beställs och installeras där det saknas idag. Kräver åtgärd omgående. Felet har påpekats tidigare men ännu ingen åtgärd. Köpa in en timer. Byt lampor Byt lampor Ansvarig Klart när Uppföljning datum/ansvarig för uppföljning Samhällsbyggnad Samhällsbyggnad Samhällsbyggnad Samhällsbyggnad
Ovanför serveringsdisk är det dålig belysning. Lamporna blir varma och går ofta sönder. Torpdalen: Trasiga lampor. Lampskyddet i matlåderumet ramlar snart ner. Innetakplåtarna sitter inte på sin plats. I grönsaksfrysen saknas lock till kopplingsdosa. Vid gryta nr 5 är elkontakten ej övertäckt och den är ej koppla till gem avstängning. Medför brandrisk. Lister saknas runt dörrar vi entré, lastkaj och frys. Risk för skadedjur och att frystemp inte håller sig. Golvgaller, ramp, brunnslock, trasiga golvplattor, utstickande plåtlister, trånga utrymmen, trånga förvaringsutrymmen och hög arbetsbelastning innebär arbetsmiljöproblem. Bråtenskolan: Brunn saknas under rensstation. Duschslang saknas vid rensstation. Ny kran vi diskmaskin. Tröskel saknas in till omklädningsrum. Golvmatta har släppt in till torrförråd Armatur måste bytas. Byt lampor och sätt fast lampskyddet. Felanmälan gjort och fel är delvis lagade. Beställ lock eller byt ut kopplingsdosan. Fel har anmälts tidigare men ingen åtgärd har gjorts. Lagas. Fel har anmälts tidigaren men ingen åtgärd har gjorts. Allt detta var med i protokollet från 2012 men har inte åtgärdats Byte av kran och montering av duschslang. Byte av kran. Sätt dit en tröskel. Byta tröskellist. Samhällsbyggnad Samhällsbyggnad
Gullvivans förskola kök: Galler på/över golvbrunn är tungt och risk för klämskador. Rävåsen kök: Dålig ventilation. Sophantering. Soprum är placerat lång från köket. Vintertid medför det halkrisk och skador. Dålig planering av utrymmet i soprummet då det blir många tunga och höga lyft Österledens kök: Dörrfoder, ytterdörr finns skador. Trasigt golv i grönsakskyl. Dörrfodret är angripet av rost så dörren går inte att stänga ordentligt. Golvet i renseriet är ojämnt och gallret över avloppet är tungt. Klinkersplattorna runt avloppet är trasiga. Listen mot ytterdörren är skadad. I kylrum 3 är slang och fästet slitet så det läcker vatten. I kylrum 2 är klinkersplattorna på golvet trasiga. Kondensvatten droppar från taket och ner på förvaringshyllor. Rör i taket är angripna av rost. Gräns mot kök har kakelplattorna gått sönder, dörrfodret har svält och Krok att lyfta med eller lättare galler. Samhällsbyggnad Kontrollera ventilationen Går det att flytta soprummet?? Går det att bygga ut så fler tunnor får plats. Byta dörrfoder Laga golv eller ev byta. Byta dörrfoder Laga golvet eller ev byta. Byta gallret till lättare. Byte av slang och fäste. Laga golvet eller ev byta. Kontrollera rör i taket. Laga golvet eller ev byta. Laga dörrfoder Samhällsbyggnad Samhällsbyggnad
rostangripet. I köket är kaklet trasigt. Golvgallret tungt som resulterar i klämrisk. Avloppsrören är sönderrostade och vassa så där finns risk för skador. Utanför diskrummet är kaklet trasigt. Vid avlastningsbänk i diskrummet så är hörnet i öppningen angripet av fukt. Golvet i diskrummet är ojämnt så vatten samlas under grovdiskmaskinen. Mattan har släppt från väggen på kontor samt vägg i anslutning finns bubblor på väggen. I personalen omklädningsrum är golvet trasigt, toalett saknas och så finns ingen dusch. Finns mögel- och fuktlukt i källaren. Laga kaklet eller ev byta. Byta ut golvgallret till lättaren eller skaffa redskap för att lyfta gallret med. Byta avloppsrören som är rostiga. Byte av kakel och kontroll av fukt. Kontrollera orsaker till att golvet ändrar form. Gör fuktmätning. Gör fuktmätning Laga golvet och installera toalett/dusch. Gör fuktmätning av källaren. Aggerud kök: Lastkajen är smal och trasig. Trappen behöver ses över. Man måste se över förrådsutrymmen då de idag är i källaren. Det blir mycket spring i trappor och många tunga lyft. Måste se över hygienutrymmen då det bara finns en toalett som delas med städpersonalen. Till duschen finns inget avlopp. Det behövs nya inventarier då antalet Lastkajen behöver byggas ut och trappen göras säkrare. Förändring av förvaring då förråd måste finnas i anslutning till köket. Bygga ny toalett. Finns regler i livsmedelslagen. Se över alternativ Investerar i ny ugn i samråd med Janne Samhällsbyggnad Janne Henriksson Under Under November
barn har ökat på skolan. Ny ugn ska investeras under hösten. Skranta kök: Nya hyllplan i gamla soprummet så det går att nyttja som förråd. Ej täta svängdörrar till kylarna. Dålig belysning i frys. Tunga och onödiga lyft i diskrummet Skogsduvans kök: Dålig ventilation. För kallt på vintern och för varmt på sommaren. Stråningstorp kök: Lastkajen är för liten. Den saknas även tak över trappen då det vintertid blir is och halt, stor halkrisk. Soprummet är för litet och skräpet sopsorteras ej. Köket är för trångt då antalet barn har ökat på skolan. Kylar och frysar räcker inte till. Karlberg kök: Brister och fel i hela restaurangen. Brister och fel i personalrum och omklädningsrum. Brister i diskrummet. Henriksson Sätta upp hyllor och slå av kylan. Dörrarna behöver bytas ut då kylan läcker ut. Sparar energi om dörrarna är täta. Ett nytt lysrör. Ändra så barnen själva får sortera disken, diskinlämning. Se över ventilationen och åtgärda ev bygga om. Bygg ut kajen och på tak över trappen. Nytt soprum eller utbyggnation av befintligt. Se över möjligheter till andra alternativ. Investering av kyl och frys. Renovering av restaurangen från golv till tak. Renovering av personalrum och omklädningsrum. Se över diskrummet med fönster. Samhällsbyggnad Samhällsbyggnad Samhällsbyggnad Samhällsbyggnad Verksamhetschef Samhällsbyggnad? Under? en en
Dålig ventilation i köket, kondens vid ugnar. Möckeln kök: Problem med diskrännan. Ösa skopa. Kylda soprummet dörr från insidan. Ytterdörrar har svårt att stanna upp när de ska vara öppnade. Grovmedlet fungerar ej i köket. Problem med ventilation i köket som riktar sig mot kontoret. Ögonskölj saknas. Vattenpost saknas i renseriet. Blästring av gjederställningar. Värmeskåp saknas. Dålig ventilation. Bregården: Se över ventilation och åtgärda fel. Diskrännan måste ses över. Elektrolux ska kontaktas. Flyttas från gamla Bergslag med hjälp av vaktmästare. Kökschef har kollat med fastighet och det blir för dyrt. Kontrollera och åtgärda fel. Kontrollera och åtgärda fel. Sätt upp gladpack på ventilationen i väntan på reparation. Sätt upp i diskrum. Sätt upp vattenpost snarast. Felanmält till Elektrolux. Felanmält till vaktmästare Kontroll måste göras och fel åtgärdas. Gäller serveringsrum och diskrum. genomfördes i maj-13, därefter har köket byggts om till produktionskök och som tas i bruk fullt ut i feb-14. Används som mottagningskök under perioden aug-13 feb-14 Elektrolux genom kökschef Samhällsbyggnad Samhällsbyggnad Ingen åtgärd Åtgärdat juni Åtgärdat juli Åtgärdat Juni en en en en en en en en
Exempel på faktorer som kan påverka arbetsmiljön: - Arbetsinnehåll - Arbetsutrustning - Kunskaper - Våld och hot - Arbetsledning - Belysning o Buller - Lokaler - Värme och Kyla - Arbetsmängd - Ensamarbete - Möjlighet till inflytande - Arbetstid - Farliga ämnen - Arbetsställningar och Rörelse - Organisation - Handlingsutrymme - Samarbete/Relationer
Datum: Juni Sammanställning av er städverksamheten. Område: Städverksamheten Risker Bedömning Åtgärder Allvarlig Ej allvarlig Ögonskölj saknas på några objekt Städchef beställer hem omgående Städchef, medarbetare Problem med kläder och skor som Städchef lyfter dessa frågor på städråd ligger i korridorer. som är minst en gång per år, på vissa Sladdar på golv. objekt 2 ggr/år. Möbleras så det är svårt att städa på Vissa delar blir bättre en period alla ställen Ejektorsug saknas på vissa objekt Uppdatering av säkerhetsdatablad, på vissa objekt. Smittor av olika slag Beror på smitta Städchefer köper in eller flyttar över från objekt som slår igen i och med lokalutredningen. På vissa små objekt som ej städas varje dag är det inget behov då man använder städklara moppar. Städchef beställer hem uppdaterade säkerhetsdatablad. Åtgärder vid första hjälpen ska finnas på varje städvagn från våren. Skyddsutrustning finns för personalen, såsom handskar, engångsförkläden, skyddsglasögon, handdesinfektion, städrutiner. Folder med hjälpmedel och säkerhetsutrustning har tagits fram. Ska delas ut till hösten. Ansvarig Klart när Uppföljning datum/ansvarig för uppföljning Städchef, Medarbetare och ansvarig chef på området Nästa -14 Pågående Nästa städråd och nästa -14. Städchef Pågående Snarast och till nästa -14. Städchef, medarbetare Städchef, medarbetare meddelar om något tar slut Pågående Pågående Snarast och till nästa -14. Vid nästa -14.
Mattor som är slitna i vissa byggnader och inte går att underhålla med metoder, och maskiner. Övriga svårstädade golv Eluttag saknas i vissa städutrymmen för att kunna ladda maskiner. Lyft av tunga sopsäckar och pappersmaterial. Även över axelhöjd. Vissa lokaler finns plan för byte av mattor. Viktigt att använda maskiner för att minimera för stor belastning på kroppen. Där man kan underhålla golven är det viktigt att man använder maskiner och rätt metoder. Viktigt att kunna ladda maskiner i städutrymmen så inte obehöriga kommer åt maskinerna. Personalen får byta sopsäckar oftare, samt använda vagn där det finns att tillgå, eventuellt utrusta med pall, samt bära mindre pappersmaterial och istället gå flera gånger. Tunga lyft vid storstädning Vid storstädning kan tunga lyft förkomma, det finns hjälpmedel som kärror och hjul att ställa under bord. Göra upp med vaktmästare om hjälp. Trösklar, dåligt lyse och hög ljudnivå. Trösklar i vissa byggnader behöver tas bort då det är svårt att komma fram med städvagn eller kombimaskin. Lysen i egna boenden inom äldreomsorgen, och andra byggnader. Vid hög ljudnivå i lokaler ska det finnas hörselskydd att tillgå Fastighetsägare se särskild sammanställning Städchef lyfter på städråd Information till medarbetaren Fastighetsägare se särskild sammanställning Städchef lyfter på städråd Personalen Städchef Medarbetare Fastighetsägare se särskild sammanställning Städchef lyfter det på Städråd Ständigt pågående Pågående Ständigt pågående Ständigt pågående Ständigt pågående På arbetsplatsträffar och vid nästa -14 Vid nästa -14. På arbetsplatsträffar och vid nästa -14. På arbetsplatsträffar och vid nästa -14. Vid nästa -14.
Vissa lokaler ska man bära städmaterial i trappor. Stegar används vid viss storstädning På vissa objekt upplevs det att man inte hinner med sitt uppdrag Tunga mattor på Möckelngymnasiet och i herrarnas omklädningsrum på Strandbadet Kan bli vid långvarig känsla av stress. Fördela material vid förflyttning i trappor även förvara material i städutrymmen på respektive våning. Vid arbete på stege ska man vara två, en som håller i stegen Planering av schema enligt upphandlat uppdrag måste gås igenom, lokalerna nyttjas i större utsträckning med mera brukare i dag mot tidigare, en förklaring kan vara lokalutredningens följder. Dialog med kund om innehåll och frekvens även schema är rätt planerad.. Prata med vaktmästare på Möckelngymnasiet om man kan dela mattorna, även med personal på Strandbadet Städchef Medarbetare Verksamhetschef, Städchef med kund Städchef Vaktmästare Personal på Strandbadet Löpande Pågående Snarast Ständigt pågående Ständigt pågående. Avstämning vid nästa -14. Snarast eller vid nästa
Datum: Juni Sammanställning av er kostverksamheten Risker Bedömning Åtgärder Område: Kostverksamheten, Folkhälsoförvaltningen Allvarlig Ej allvarlig Risk för slitningsskador vid tunga lyft. Se över leveransfrekvens kontra befintligt utrymme där leverans sker. Förändring av logistiken vi varuleverans. Kontakta leverantör för annan leveransdag eller annan leverantör. Man önskar få Spendrups som leverantör igen. Bristfällig skyddsutrustning Se över förbandslåda då t ex ögonskölj Bristfällig belysning. Brister finns vid serveringsdisk, omklädningsrum, förråd, frysar, kokeri m m saknas. Se över vilka kök som har Avsaknad av belysning Ej fungerande belysning Dålig belysning skadar synen och är ingen bra arbetsmiljö. Objekt finns på särskild sammanställning till fastighetsägare. Bristfällig följning av arbetsrutiner Rutiner finns men följs inte till fullo och medför stress bland personalen. Behov finns av genomgång av rutiner. Upplevd stress då resurs inte finns tillgänglig Trånga utrymmen medför stress, irritation och risk för fel arbetsbelastning av kroppen. Personalen korrigerar schema och provar sig fram. Se över lösning till andra förvaringsmöjligheter. Ansvarig Klart när Uppföljning datum/ansvarig för uppföljning Kökschef Kökschef Liz Väntar på besked Så snart som möjligt Kökschef Snarast Personal Snarast Kökschef Fastighetsägare Kökspersonal Kökschef Snarast Höst Apt-vår Kökschef Löpande Personal Nästa Kökschef
Ta fram förslag på utökat utrymme. Kökschef Bristfällig ventilation De kök som har bristfällig ventilation finns på särskild sammanställning till fastighetsägare. Golvbrunnar och golv i kök. Höga kanter, trasiga golvplattor och ej rätt lutning medför att vattnet samlas på golvet och blir till halkrisk. Golvgaller är för tunga och medför slitningsskador. Brister gällande placering av soprum och dålig planering i soprum blir till arbetsmiljöproblem. Jordfelsbrytare saknas. Risk för personskador om fel uppstår. Timer till kaffekokare. Kan medföra brandrisk. Obekväm arbetsställning/belastning då inventarier måste flyttas vid städning Trasiga väggar, dörrar, lister och behov av målning. Sammanställning lämnas åter igen till fastighetsägare för åtgärd. Lättare golvgaller köps in. Hjälpmedel för att få upp galler köps in. Se över om möjlighet att flytta soprum samt bygga större finns. Beställs genom Degerforsbyggen och fastighetsägare. Se separat sammanställning. Fastighetsägare Fastighetsägare Fastighetsägare Kökschef Fastighetsägare Kökschef Degerforsbyggen Fastighetsägare Kökschef Ständigt pågående Pågående Höst Höst Höst Nästa Nästa Nästa Nästa eller nästa Skaffa timer till kaffekokaren. Fastighetägare Kökschef Snarast Vagn/ställning med låsbara hjul. Fastighetsägare Snarast Lagning och målning. Sammanställs på Degerforsbyggen Höst dokument till Degerforsbyggen och Fastighetsägare fastighetsägare. Brister finns på några lastkajer Behöver byggas ut och trappor repareras. Tak måste finns så inte snö/regn blir till is. Bristfälliga förrådsutrymmen. Förråd finns bara i källaren och det medför Fastighetsägare Snarast Nov/Dec Se över andra alternativ till förvaring Fastighetsägare Snarast Dec
mycket spring i trappor med tunga lyft. Finns bara tillgång till en toalett som dessutom måste delas med städpersonal. För lite inventarier då elevantalet har ökat. Bygg nya toalett Fastighetsägare Vår Nästa Investeringar (ugn, kyl, frys) Janne Henriksson Snarast Nov Exempel på faktorer som kan påverka arbetsmiljön: - Arbetsinnehåll - Arbetsutrustning - Kunskaper - Våld och hot - Arbetsledning - Belysning o Buller - Lokaler - Värme och Kyla - Arbetsmängd - Ensamarbete - Möjlighet till inflytande - Arbetstid - Farliga ämnen - Arbetsställningar och Rörelse - Organisation - Handlingsutrymme - Samarbete/Relationer