CHECKLISTA Projekt ventilation och städning 2014/2015

Transkript

1 CHECKLISTA Projekt ventilation och städning 2014/2015 Inspektionsdatum: DNR: Privat Kommunal Skolans namn: Adress: Årskurser: Antal elever: Antal personal: Verksamhetsutövare: Verksamhetsutövarens e-post: Fastighetsbeteckning: Skolans storlek m 2 Fastighetsägare: Fastighetsägarens e-post: Antal byggnader: Antal toaletter Antal våningar: Antal klassrum: Närvarande vid inspektionen Namn Roll 1

2 Del 1. Verksamhetens egenkontroll (sittrond) STÄDNING 1. Fungerar städningen bra på skolan? Om Nej, beskriv problemet? Information/lagstöd /anteckningar 2. När sker städningen på skolan? På morgonen innan verksamhet På dagen under verksamhet På eftermiddag/kväll efter verksamhet Annat.. 3. A) Finns annan verksamhet i skollokalerna? (ej idrottshall) Om ja, vilka: B) Används gymnastiksal under kvällar och helger? C) Städas gymnastiksalen extra med anledning av det? Städning bör ske på morgon innan verksamhet eller efter verksamheten på em./kväll då dammet har hunnit sedimentera Enligt Folkhälsomyndighetens städråd (FoHMFS 2014:19) bör städningen utökas om lokaler används kvällstid och helger, duschrum bör även städas dagligen, en till flera gånger dagligen. 4. A) Skolans kostnad för städning Valfri fråga B) Yta som ska städas dagligen m 2 C) Antal timmar städning per dag h 2

3 5. Vem städar på skolan? Föräldrar Städbolag (centralt upphandlad) Personal Städbolag (ej centralt upphandlad) Egen anställd städare Annan: 6. Finns skriftliga städrutiner? Daglig- och veckostädning 7. Finns skriftliga städrutiner över städning som personalen sköter själva? Personal städar ej 8. Finns skriftliga rutiner för vad som ska ingå i storstädning? 9. Hur ofta förekommer det storstädning i skolan? 1 gång/år 2 ggr/år oftare än 2 ggr/år 10. Finns rutiner för städning på hög höjd och hur ofta det ska ske? 11. Finns skriftliga rutiner för vilka städmetoder som ska användas på olika ytor? Enligt Folkhälsomyndigheten bör det ske var 3e mån. Horisontella ytor som lysarmaturer, högt belägna hyllor mm. T ex Linoleumgolv är fuktkänsliga och ska inte svabbas. 12. Finns rutiner för rengöring av golvbrunnar i duscharna? 3

4 13. Finns skriftliga rengöringsrutiner för gymnastikredskap? 14. A) Finns skriftliga rutiner för vilka städkemikalier som ska användas på olika ytor? Det är lämpligt att anpassa rengöringen av gymnastikredskap till hur mycket de används. Finns det synlig smuts på redskapen rengörs de för sällan. Det är viktigt att det inte glöms bort utan att det finns rutiner i skolans egenkontroll för rengöring av gymnastikredskap. Att rengöra gymnastikmattor och redskap varje månad kan vara lämpligt om de används ofta. (vägledning om städning i skolor Folkhälsomyndigheten) B) Finns kemikalieförteckning för städkemikalierna? 15. Känner ni till att det finns allmänna råd om städning (FoHMFS 2014:19) från Folkhälsomyndigheten? 16. Finns särskild städutrustning för hygienutrymmen? Folkhälsomyndighetens allmänna råd om städning i skolor, förskolor, fritidshem och öppen fritidsverksamhet (FoHMFS 2014:19) 17. Finns specifika städrutiner vid utbrott av smitta? 18. Finns skriftliga rutiner för hantering av klagomål på städning? 19. Finns skriftliga rutiner för hur städavtal kan sägas upp om städningen är upprepat bristfällig? 20. Finns skriftliga rutiner för rengöring av textilier i verksamheten? Valfri fråga Alla sorters textilier, draperier, gardiner, sofföverdrag etc. 4

5 VENTILATION 21. Vad har ni för ventilationssystem? Information/lagstöd /anteckningar FTX FT F Självdrag Annat Om annat, vad?... Vet ej 22. Byts ventilationsfilter mer än en gång per år? 23. Har skolan godkänd OVK? Vet ej OVK= obligatorisk ventilationskontroll 24. Finns tillhörande luftflödesprotokoll? 25. Känner ni till riskerna med dålig ventilation? 26. Känner ni till att det finns allmänna råd om ventilation (FoHMFS 2014:18) från Folkhälsomyndigheten? 27. Finns klagomål på ventilationen i skolan? Trötthet, huvudvärk, koncentrationssvårigheter, allergier, hög temperatur, minska halten kemiska emissioner mm. Enligt Folkhälsomyndighetens allmänna råd 2014:18 bör uteluftsflödet vara minst 7 l/s och person + minst 0,35 l/s per m 2 golvarea i skolor och förskolor. 28. Finns det rutiner för att hantera klagomål på ventilationen? 5

6 29. Dokumenteras felanmälan? 30. Finns en ansvarig för att kontroll, drift och underhåll av anläggningen utförs? 31. Finns det några rutiner för kommunikation med fastighetsägare gällande ventilation? Att t ex. FÄ ger info om kommande OVK-inspektioner eller underhållsarbete osv 32. Finns tydligt avtal mellan hyresgästen och fastighetsägaren om vem som har rådighet, gränsdragning och ansvarsfördelning över ventilationen i fastigheten? 33. Har skolan kunskap om hur många personer som kan vistas i samma rum samtidigt med avseende på ventilationskapaciteten? 34. Tar ni hänsyn till ventilationskapaciteten när ni planerar verksamheten? 35. Kontrollerar ni att ventilationen är anpassad till den verksamhet som bedrivs i de olika utrymmena efter en ombyggnation? 36. När går ventilationen igång? Är på kontinuerligt Startar innan verksamheten Antal timmar innan: Startar när verksamheten startar 6

7 Del 2. Inspektion (kontroll på plats) minst 2 klassrum, fritidslokaler, gymnastiksalen, omklädningsrum och toaletter kontrolleras OBS! Bedöm om det finns synlig damm på hög höjd, på skåp, armaturer, ventilationsdon etc. i hela skolan. Fyll i svar i sista delen med Folkhälsomyndighetens frågor. KLASSRUM Städning 37. Är golven rena? (under bänkar, bakom dörrar mm) 38. Är inredningen anpassad för att underlätta städningen? Lokalens ytskikt bör vara så släta och enkla att rengöra som möjligt. Ytskikt på golv, bänkar bord och hyllor med mera ska kunna tåla daglig rengöring utan att försämras. 39. Förekommer det att elever har stolar med textilklädd dyna? 40. Förekommer heltäckningsmattor i skolmiljön? 41. Är ventilationsdonen rena? 7

8 KLASSRUM Ventilation 42. Vilken ventilation finns i klassrummet? Rum: Tilluft Frånluft Överluft Rum: Tilluft Frånluft Överluft Rum: Tilluft Frånluft Överluft Rum: Tilluft Frånluft Överluft 43. Finns deplacerande ventilationsdon? 44. Är donet förmöblerat? (gäller såväl deplacerande som tak- och vägg don) 45. Finns någon form av information om personbelastning gällande ventilation uppsatt? (ex utskrivet på ritning eller på skylt vid rum) Ja (gäller övergripande i skolan) 46. Hur är personalens och elevers upplevelse av ventilationen i skolan? Bra Ganska bra Ganska dålig Dåligt 8

9 47. Fungerar ventilationen? Kontrollera med rökpenna eller papper går inte att kontrollera går inte att kontrollera går inte att kontrollera går inte att kontrollera 48. Koldioxidmätning genomförd i klassrum? OM Koldioxidmätning utförts: Rum: CO2: Antal pers: Rumsyta: Rum: CO2: Antal pers: Rumsyta: Rum: CO2: Antal pers: Rumsyta: Rum: CO2: Antal pers: Rumsyta: ENTREER Städning 49. Är golven rena? (finns smuts som inte härrör från dagens verksamhet) 50. Är inredningen anpassad för att underlätta städningen? Lokalens ytskikt bör vara så släta och enkla att rengöra som möjligt. Ytskikt på golv, bänkar bord och hyllor med mera ska kunna tåla daglig rengöring utan att försämras. Entré Ja Entré Ja Entré Ja Entré Ja 9

10 51. Är entréer utformade så att så lite smuts som möjligt följer med in? Entré Ja Entré Ja Entréer bör utformas enligt trestegsmetoden; 1. Grovavtorkningsmatta, t ex grovgaller eller skrapmatta som tar bort de grövsta partiklarna, snö och slask. 2. Borstmatta, gräsmatta, för renborstning. 3. Textilmatta, som tar bort den sista fukten. På detta sätt kan städkostnader reduceras och golvslitaget minskas. TOALETTER Städning 52. Är det rent? ( WC-stol, golv, handfat, kranar, strömbrytare, handtag, ventilationsdon m.m.) WC WC 53. Är inredningen hel och anpassad för att underlätta städningen? WC WC I hygienutrymmen och toaletter bör inredningen vara hel, slät och lätt att rengöra. Kakelfogar ska vara hela och släta (inga sprickor eller avsaknad av fog). Installationer och inredning bör monteras på vägg. 54. Finns det flytande tvål? 55. Finns det engångshanddukar/handtork? WC WC WC WC 10

11 56. Förekommer avvikande lukt? Om JA: vad luktar det? WC WC Klinkergolv med fogar bör vara behandlade så att urin/smuts inte sugs in i fogar. Skarv mellan plastmatta och toalett bör också vara behandlad för att undvika urinlukt. 57. Bedömer du att städning av toaletterna är tillräcklig? TOALETTER Ventilation 58. Finns/fungerar frånluft i WC? (papperstest) STÄDUTRYMMEN Städning WC WC 59. Är städutrymmet rent? 60. Förekommer avvikande lukt? Om JA: vad luktar det? WC Ja WC Ja 61. Är städutrustningen ren? Nej 11

12 62. Finns upphängning för fuktiga moppar? 63. Finns tappkran och utslagsvask? 64. Förvaras rengöringskemikalier oåtkomligt för elever? utrymme STÄDUTRYMMEN Ventilation 65. Finns/fungerar frånluft i städförråd? (papperstest) utrymme DUSCHAR OCH OMKLÄDNINGSRUM Städning 66. Är det rent? ( ingrodd smuts, golvbrunn, draperier m.m.) 67. Finns det missfärgningar i fogarna mellan kakel eller klinker? utrymme DUSCHAR OCH OMKLÄDNINGSRUM Ventilation 68. Finns/fungerar frånluft i omklädningsrum/dusch (papperstest) utrymme 12

13 GYMNASTIKSALAR Städning 69. Är det rent? (finns smuts som inte härrör från dagens verksamhet) Ja 70. Finns synligt damm/ ingrodd smuts? 71. Finns synligt damm i redskapsförrådet? 72. Är idrottsredskap smutsiga? 73. Är armaturer smutsiga? Syns ej, kan ej bedömmas 74. Är städning på hög höjd utförd? 75. Är ventilationsdonen smutsiga? Syns ej, kan ej bedömas 76. Hur bedömer du att städningen allmänt är i skolan? FRITIDSLOKALER (inte klassrum som används som fritids) Städning och ventilation Bra Ganska bra Ganska dålig Dåligt 77. Hur bedömer du att städningen är i de lokaler, förutom klassrum, där skolan bedriver fritidsverksamhet? 78. Hur bedömer du att luftkvaliten är i de lokaler, förutom klassrum, där skolan bedriver fritidsverksamhet? Bra Ganska bra Ganska dålig Dåligt Bra Ganska bra Ganska dålig Dåligt 13

14 FOLKHÄLSOMYNDIGHETENS FRÅGOR = frågor som finns både i checklistan och här nedan där enbart Folkhälsomyndighetens frågor är listade EGENKONTROLL 1. Hur bedömer du att egenkontrollen fungerar vad gäller städning? Bra Ganska bra Ganska dålig Dålig 2. Hur bedömer du att egenkontrollen fungerar vad gäller ventilation? Bra Ganska bra Ganska dålig Dålig 3. Har skolan ett dokumenterat egenkontrollprogram? STÄDNING 1. Hur bedömer du att städbarheten av skolans lokaler och inredningar är? Bra Ganska bra Ganska dålig Dålig 2. Förekommer det att elever har stolar med textilklädd dyna 3. Förekommer heltäckningsmattor i skolmiljön? 4. Finns synligt damm på hög höjd, på skåp, armaturer, ventilationsdon etc.? 5. Bedömer du att städningen av toaletterna är tillräcklig? (synlig smuts). 6. Hur bedömer du att städningen allmänt är i skolan? Bra Ganska bra Ganska dålig Dålig 7. Hur bedömer du att städningen är i de lokaler, förutom klassrum, där skolan bedriver fritidsverksamhet? Bra Ganska bra Ganska dålig Dålig 8. Kommer ni att förelägga skolan att åtgärda städningen? 14

15 VENTILATION 1. Har skolan godkänd OVK? 2. Byts ventilationsfilter mer än en gång per år? 3. Finns klagomål på ventilationen i skolan? 4. Hur bedömer du att luftkvaliteten allmänt är i skolan? Bra Ganska bra Ganska dålig Dålig 5. Hur bedömer du att luftkvaliteten är i de lokaler, förutom klassrum, där skolan bedriver fritidsverksamhet? Bra Ganska bra Ganska dålig Dålig 6. Kommer ni att förelägga skolan att åtgärda ventilationen? 15