Checklista nationellt tillsynsprojekt städning och ventilation i skolor 2014

Transkript

1 Checklista nationellt tillsynsprojekt städning och ventilation i skolor 2014 Allmänna uppgifter Lokal namn Adress Verksamhetsutövare Datum Närvarande Årskurser Antal barn/elever Antal personal Yta inomhus Byggnadstyp och år Dokument och handlingar In begärda handlingar Ritning Egenkontroll Luftflöden Städrutiner OVK protokoll Inkomna handlingar Övriga handlingar

2 A1 Egenkontroll städning 1. a) Finns skriftlig egenkontroll? b) Finns det organisatoriska ansvarsfördelningen skriftligt? Finns skriftlig egenkontroll? När upprättades den? När reviderades den senast? Får ny anställda ta del av egenkontrollen? Informeras personalen om ändringar och uppdateringar? 2. Finns erforderliga rutiner för daglig, hög höjd och stor städning: a) Entréer b) Toaletter c) Korridorer d) Undervisningslokaler (inkl. grupprum och fritidsverksamhet) e) Städutrymmen f) Gymnastisksal g) Duschutrymmen och omklädningsrum Hur ofta städas de olika utrymmena? Hur ofta rengörs entrémattor? Upplevs städfrekvensen som tillräcklig för lokalens ändamål? Hur ofta hög höjds städas det? Finns separata redskap för hygienutrymmen? Är tagytor med i rutinerna? Är tangentbord med räknade? Finns rutiner för städning som ej ingår i avtalet? Hur ofta rengörs textila föremål? 3. Finns rutin för underhåll? Kontrolleras ytornas skick? Finns underhållsplan? Hur hanteras klagomål? 2

3 4. a) Finns kemikalieförteckning samt säkerhetsdatablad? b) Är kemikalierna miljömärkta? Vet v.u om vad för kemikalier som används? 5. Finns rutin för kontroll och uppföljning av städningen? Kontrollerar v.u städningen? Hur ofta följs städningen upp? Vem följer upp? Dokumentaras uppföljning? 6. Finns rutin för klagomålshantering? Finns dokumenterad klagomålshantering? Vem är ansvarig? Följs klagomålen upp? Återkopplar städbolaget att bristen är åtgärdad? Övriga noteringar/brister på hela kontrollområdet 3

4 A 2 Egenkontroll ventilation 1. a) Finns skriftlig egenkontroll? b) Finns det organisatoriska ansvarsfördelningen skriftligt? Finns skriftlig egenkontroll? När upprättades den? När reviderades den senast? Får ny anställda ta del av egenkontrollen? Informeras personalen om ändringar och uppdateringar? 2. a) Finns rutin för byte av luftfilter? b) Finns rutin för rengöring av kanaler och don? Hur ofta byts filtrena? Rek 2ggr/år. När? Rek aug och jan. Finns journal? Vem utför bytet? Utbildning? Hur ofta rengörs de? När? Av vem? 3. a) Sätts ventilationen igång innan verksamhetstiderna? b) Finns rutiner för vädring? Sätts ventilationen igång minst en timme i förväg? Behöver lokalen vädras? Varför? 4. Rapporterad brister och fel till fastighetsägaren? Vem ansvarar för underhåll och reparation? Återkopplar f.ä när bristen åtgärdats? Vem sköter kommunikationen mellan v.u och f.ä? Dokumentation/journaler? 4

5 5. a) Finns skriftliga rutiner för klagomålshantering? b) Finns skriftliga rutiner för driftsstörningar? Följs klagomål upp? Vem följer upp? Dokumenteras klagomål och uppföljning? Återkopplas åtgärder till klagande? Vem sköter kontakt med f.ä vid driftsstörning? Återkopplas reparationer/åtgärder från f.ä till v.u? 7. Finns rutin för kontroll av ventilationsflödet vid ändrad användning? Vem ansvarar för att lokalens ventilation är anpassad efter användningen/belastningen? Hur kontrolleras det? Vet v.u vilka riktlinjer som gäller? Meddelas personal om innebörden av vad ändrad användning innebär? 8. Genomförs undersökningar av elevers och personals upplevelser av luftkvaliten? Hur, vilken omfattning och hur ofta? Följs resultaten upp? 9. Genomförs OVK regelbundet? Finns OVK protokoll i verksamhetes egenkontroll? Vem ansvarar och utför OVK? Har ev. påtalade brister åtgärdats? Finns det dokumentation? Får v.u kopia på protokollet från f.ä? Informeras v.u om och vilka åtgärder f.ä vidtar vid påtalade brister? 5

6 Övriga noteringar/brister på hela kontrollområdet 6

7 B Inspektion 1. Entré Finns det tillräckligt med/är det: Entrédörrmattor Rent kring mattorna Upphängningsanordning Skohyllor Övermöblerat Rena tagytor Är det utrymmet lätt att rengöra? Är luftkvaliten bra? Lukter? Är golv, väggar etc slitna? Kan kläder häng utan att släpa i marken? Finns det mycket textilier? Synliga fuktskador? Luktar det av fukt/mögel/instängt/unket? Går det att rengöra under skohyllor. Upplevs rengöringsrutinen som tillräcklig? (Bedöms städrutinen som tillräcklig? Är ventilationen tillräcklig?) 2. Toaletter Finns det/är det: Flytande tvål Pappershanddukar Slitet handfat Sliten toalettstol Slitna golv och fogar Slitna väggar och fogar Rena tagytor Dammansamlingar och smutsfläkar Förekommer lukter? Synliga fuktskador? Är papperskorgarna tillräckliga? Finns ventilation? (Bedöms städrutinen som tillräcklig? Är ventilationen tillräcklig?) 7

8 3. Korridor Finns det/ är det: Slitna väggar Slitna golv Slitna lister Rena tagytor Mycket textilier Övermöblerat Synliga fuktskador Rent upp på elevskåp Rent på lampamaturer/skärmar Finns ventilation? Förekommer lukter? (Bedöms städrutinen som tillräcklig? Är ventilationen tillräcklig?) 4. Undervisningslokaler Är det rent på hyllor Bänkar Bord Lampskärmar Datorer/tangentbord Övriga tagytor Finns mycket öppen förvaring? Övermöblerat? Mycket textilier (Bedöms städrutinen som tillräcklig? Lätt att rengöra? Är ventilationen tillräcklig?) 5. Städutrymmen Är det rent på: Golvet Väggar Hyllor och bänkar Lampamaturer/skärmar Tagytor Finns utslagsvask med varmt och kallt vatten? Finns upphängningsanordningar för moppar och redskap? Är redskapen rena? 8

9 Finns ventilation? Finns synliga fuktskador? Är utrymmet slitet? (Bedöms städrutinen som tillräcklig? Lätt att rengöra? Bedöms ventilationen som tillräcklig?) 6. Gymnastikhall Är det rent på: Golvet Väggar Hög höjd Hyllor och bänkar Tagytor Lampamaturer/skärmar Är idrottsredskapen och mattor rena? Är förvaringsutrymmena för redskapen och mattor rena? Finns ventilation? Finns synliga fuktskador? Är utrymmet slitet? (Bedöms städrutinen som tillräcklig? Lätt att rengöra? Bedöms ventilationen som tillräcklig?) 7. Omklädningsrum och duschutrymme Är det rent på: Golvet Väggar Hög höjd Hyllor och bänkar Tagytor Lampamaturer/skärmar Är idrottsredskapen och mattor rena? Är förvaringsutrymmena för redskapen och mattor rena? Finns ventilation? Finns synliga fuktskador? Finns synliga mögelpåväxter? Är utrymmet slitet? Är toaletterna slitna? Är toaletterna rena? 9

10 Är golvbrunnarna rena? Förekommer lukter? (Bedöms städrutinen som tillräckliga? Lätt att rengöra? Bedöms ventilationen som tillräcklig?) Övriga noteringar/brister på hela kontrollområdet 10