Skyddsrond Idala skolan/idala förskola

Transkript

1 Lunds kommun Veberöds verksamhetsområde Idala Skyddsrond Idala skolan/idala förskola Tid: kl Tid: Kl Plats: Idalaskolan/Paviljongerna, konferensrummet Närvarande: Björk, fastighetsförvaltare Anette Ohlsson, rektor tillika verksamhetschef Birgitta Mattisson, kommunal/skyddsombud Andreas Svensson, huvudskyddsombud Tommy Strömberg, vaktmästare Petra Venebrand, skolsekreterare Annica Cederberg, rektor tillika förskolechef Lena Johansson, skyddsombud Lärarförbundet Justeras: Datum: Datum:

2 Anette Olsson Skyddsombud Ärende Nr. UPPFÖLJNING TIDIGARE ÄRENDEN Grinden till parkeringen. Åtgärd Grinden fram och bak måste alltid stängas, påminna barnen att stänga. Förslag att den är öppen när vi är ute och att personalen stänger när rasten är slut. Inget problem när MK är på Idala förskola. Birgitta ska kolla med 3-5 åringarna hur dem upplever gården. Ansvarig AS Ljudnivån inomhus är fortfarande ett problem Expandia har inte dykt upp än, trycka på så de kommer ut snarast möjligt. Anette beställt bord och stolar. Anette beställer bord till MK. Titta på möblering och andra åtgärder efter att Expandia varit ute igen. Klagomålen kring staket kring skolgården. Staket är på plats., Lås Är åtgärdat Lekmaterial på gården Redskapshus på gården, tak behöver lagas, målas om. Har gjorts tills viss del under sommaren, kommer göra resten till våren. Vissa föräldrar upplever att allt inte ersatts som togs bort vid flytten. Det stämmer till viss del. kolla upp och återkomma till Anette med planerad åtgärd Mathållningen Har haft dialog med köket och delgett vilka riktlinjer som gäller. Tungt att dra vagnen, dock ska vagnen stå kvar vid Idala

3 Att dra matvagnen förskola tills den tas bort igen, personalen på förskolans eget beslut att ändå dra bort den till köket eftersom dem inte vill ha den stående där. Anette tar detta vidare med personalen. Matleverans direkt till Mästerkatten Inte fungerat så bra att leverera mat direkt till MK, svårt att komma fram. Beslutar att hämta den i matsalen som tidigare. Ingen åtgärd. Dörr förskolans paviljong Är åtgärdat. Vattenpöl utanför f-klassen Brunn ska levereras nästa vecka. Trädäcket Trädäcket halt, Snezana göra varningsskylt att det kan vara halt. Blir bättre av sand. ta vidare inför vintern och snöröjning. Ljuset tänt på toaletterna Tommy och pratat med hantverkarna men har inte varit och åtgärdat det, ska trycka på ytterligare. Konstaterat inget fel på handtagen. Personalutrymmen dålig ventilation Tommy höjt ventilationen som anpassar sig beroende på hur många personer som befinner sig i rummet eller om det är tomt. Hängrännor utanför f-klassen Behöver tömmas för att det inte ska svämma över. Tommys ansvar, skapa rutiner för detta, ta bort löv regelbundet. Ytterdörrarna till modulerna Tycks inte vara ett problem längre. Personal vant sig. Som föregående protokoll; ingen åtgärd.

4 Låsbara skåp till personalen Inga skåp beställts, beställa 25 stycken (ej sitta ihop), Tommy visa vart dem ska stå. Nycklar Åtgärdat. Duschar i paviljongerna Ej åtgärdat. Installera en handdusch i var ände av alla paviljongerna, 4-5 ställen. se över och beställa i samråd med Tommy. Brandlarm Genomgång av brandlarm och gjort en alternativ lösning. I den personal gemensamma delen finns endast brandvarnare. Andreas är ok med lösningen, säkert lösning., AS Lammet Renovering gula avdelningen Kommer att få nya golv på gula avdelningen för att hålla grunden torr. Göras ev sommar -14. Nytt värmesystem LF, Sätter in nytt värmesystem ht-13 Sovloftet Ses över mot vintern Tommy Parkstugan Åtgärder för att förhindra rymning Stripes som håller hängeränna på staketen Åtgärder vid rutschbana Ram för att förhindra gruset att försvinna från platsen och Tommy Hasselbuskarna Buskarna ska bytas ut av LF Kvarstående ärende (alla andra punkter är åtgärdat se protokoll ):

5 Parkstugan: Nr 8. Birgitta lyfte frågan om tröskel som vagnar måste lyftas över. Nr.19 Blåser kallt från fläkt-trummorna vid golven samt en dörr på Gula avdelningen blåser upp av sig själv vilket kan tyda på ett undertryck i huset. Nr.24 Staket brukar vara sönder efter vintersäsongen när snö skottas upp mot det. ansöker om pengar till nya trösklar vt-14 kollar om man kan öka värmen Tommy bevakar efter vintern om det behöver åtgärdas Lammet: Nr. 36 Rutschbanan på kullen utgör en klämrisk då det finns ett fritt utrymme mellan den och marken. Inget alternativ att personalen ska plantera buskar för att förhindra erosion. undersöker om det finns pengar utifrån Ingrid Edlings plan NYA ÄRENDEN Idala förskola: Humlan har inga nya ärenden att ta upp. Ljuddämpande plattor hos Mästerkatten Det tidigare vilorummet är numera byggarbetsrum så använder ett annat rum nu som behöver ljuddämpande plattor. Tommy sätter upp ljuddämpandeplattor från gamla bygganden.

6 Rensa förrådet hos Mästerkatten Lekstugan fungerar idag som ett förråd med bl.a. cyklar, personal slår i huvudet när cyklarna ska tas ut. Tömma den för att faktiskt kunna använda den som lekstuga. Tommy rensar ut det riktiga förrådet för att kunna tömma lekstugan. Idala skola: Trätrappan Tvättmaskinerna Kommit in klagomål att det är lätt att slå i benet där, blir problem oavsett, finns ingen lösning, behövs en trappa. Större fara att inte ha en trappa. Ingen åtgärd. Folk sätter saker på tvättmaskinerna, kan vara brandfara. Försöka ha nya rutiner hur vi plockar undan efter oss även om detta inte anses som någon brandfara. OLYCKSFALLSSTATISTIK/TILLBUDSRAPPORTER Lammet: Två stycken inkomna från Lammet som kom från en och samma händelse, ramla vid lekplatsen. Leksakerna har tagits bort. Parkstugan: Inga ärenden En Idala skola, tung planka som landade på ett barns stortå. Ingen åtgärd, lekvärdet högre än själva incidenten. Ingen fara för barnet. KLAGOMÅL Staketet Staket satts upp.

7 ÄRENDEN KRÄNKANDE BEHANDLING Ett ärende inom skolan, omklädningsrummet. Ska göras årlig översyn med detta, enligt undersökning sker kränkning men vi får inte in några rapporter på detta. Svårt vart gränsen mellan bråk och kränkning går. Bra att tänka om man är osäker; två likvärdiga då är det oftast ett bråk, ena i underläge då kan det vara kränkande behandling. Försöka sprida detta vidare. Åtgärd: Fortsatt utveckling av plan för arbete mot diskriminering och kränkande behandling SJUKFRÅNVARO Frånvarostatistik Idala skola och förskola Se bifogade dokument. Inget utöver det vanliga, bör dock ta i beaktning att timanställda och långtidssjukskrivna är medräknad i frånvaron, där av inte helt tillförlitliga siffror. En person som har för hög frånvaro. Anette kommer att ta upp detta med berörd person. Sjukfrånvaron på Park är fortfarande relativt hög på Park, delvis arbetsbelastning upplevs av den barngruppen vi har och andra arbetsuppgifter. Planeringsavlösare finns på Park. AC och försöker hitta en lösning för Lammet och Idala. ÖVRIGT Eftersom inga från Parkstugan eller Lammet var närvarande kommer Annica Cederberg kalla till ett nytt möte för deras del. Genomfördes Sammanfattat av Petra Venebrand, skolsekreterare och av Annica Cederberg