Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 21 mars 2012 Sid Justering...3 22 Godkännande av dagordning...4 23 Information...5 24 Månadsrapport februari 2012...6 25 Investeringsbudget maskiner och inventarier 2012...7 26 Bidrag till större Folkets Husföreningar...8 27 Tillgänglighetsbidrag - fiskevård 2012...10 28 Deltagande i LUPP- enkät 2012...11 29 Arenautveckling - rapport...12 30 Kvarteret Kassören - förstudie...13 31 Monument över Hjördis Schymberg...15 32 Deltagande i årsmöte 2012 - Skönsbergs Folkets Hus förening...16 33 Valärende - ny ordförande i konstinköpsutskottet...17 34 Anmälnings- och delegeringsärenden till KFN 2012-03-21...18 35 Övriga frågor...19
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-21 1 Tid Kl. 13.00-16.15 Plats Kommunhuset plan 3, sammanträdesrum 350 ande Reinhold Hellgren (C) ordförande Torbjörn Forsman (MP) ers. för Lena Schölander (MP) Hjördis Bredberg (M) deltog ej i 33 p.g.a. jäv Patrik Gustavsson (M) Johanna Höckert (FP) deltog ej i 30 p.g.a. jäv Magnus Björk (FP) ers. för Bertil Hörnqvist (KD) Åsa Selander (S) ers. för Tommy Eriksson (S) Diana Kapitanska (S) Robin Sjölén (S) Peter Sandström (S) Börje Bergström (S) ers. för Adele Flodin (S) Ersättare Maj-Louise Englund (M) ers. 30, 33 Jennie Stockhaus (M) Therese Nyhman (S) Rebecca Lampinen (S) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Misson sekreterare Lars Fahlberg idrotts- och fritidsavdelningen, 23 Jenny Johansson miljökontoret, 23
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-21 2 Protokollet omfar 22-35 Det noteras till protokollet 36 Nytt internhyreskontrakt för Matfors Folkets Hus, 37 Svar på motion från Sverigedemokraterna (SD) om privatisera eller lägga ner Scenkonstbolaget, 38 Överenskommelse med SISU Idrottsutbildarna om genomförandet av utbildningar riktade till föreningslivet samt 39 Årsbidrag till studieförbund 2012 justerades omedelbart vid sammanträdet 2012-03-21 och därmed återfinns i ett separat protokoll. Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Karin Misson Sekreterare Diana Kapitanska Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2012-03-21 2012-04- 2012-04- Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Kultur- och fritidskontoret, kommunhuset plan 3 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2012-04- Karin Misson
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-21 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Diana Kapitanska med Robin Sjölén som ersättare.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-21 4 22 Godkännande av dagordning godkänna dagordningen
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-21 5 23 Information Lars Fahlberg och Jenny Johansson informerar om: Strandskyddet Information från föreningarna: Verdandi Sundsvall KRIS Sundsvall LP-kontakt Mittnorden RSMH Sundsvall RFSL Sundsvall Ulla Näsman informerar om: Sundsvall åter i Sverigetoppen när det gäller friluftsliv! En andra plats efter Örebro som vann utmärkelsen Sveriges friluftskommun 2012. Västernorrland Sveriges bästa friluftslän 2012 Sundsvalls vardagsrum och parken vid Kulturmagasinet Get Online Week på Stadsbiblioteket 27-30 mars Barnkonventionsvecka på Unga Magasinet 28-30 mars Våga mötas om tillgänglighet i samverkan med Scenkonstbolaget Minnesspår: Barndomshem och egen lya Brottslighet vid idrottsevenemang statlig utredning Valfrihet och mångfald
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-21 6 24 Månadsrapport februari 2012 (KFN-2012-00057-3) godkänna rapporten Kultur- och fritidsnämndens ekonomiska resultat i förhållande till budget följs upp månadsvis. Dessutom görs två grundligare uppföljningar av mål- och resursplanen i delårsrapporterna den sista april och den sista augusti. sunderlag Tjänsteskrivelse 2012-03-05 - Månadsrapport februari 2012 Bilaga - Månadsuppföljning kultur- och fritidsnämnd februari 2012 Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-21 7 25 Investeringsbudget maskiner och inventarier 2012 (KFN-2012-00081-1) fastställa kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget 2012 enligt förvaltningens förslag notera förvaltningens information avseende nyttjande av 2013 års investeringsbudget Kultur- och fritidsnämnden har i MRP 2011-2012 fått ett utökat investeringsutrymme för maskiner och inventarier på 1 000 tkr. Budgeten uppgår till 3 210 tkr. Kultur- och fritidsförvaltningen har för 2012 inventerat behovet av investeringar samt även tittat på behovet för 2013. Önskemålen från avdelningarna överstiger utrymmet mer än fyra gånger. Det är upp till varje avdelning prioritera utifrån sin kännedom om verksamheten. När det gäller investeringsbudgeten för nästa år bedömer förvaltningen hela årsbudgeten 2013 måste avsättas för inköp av ny bokbuss. Beräknad kostnad för en ny är 3 000-4 000 tkr. sunderlag Protokollsutdrag - Investeringsbudget maskiner och inventarier 2012 Tjänsteskrivelse 2012-02-21 - Investeringsbudget maskiner och inventarier 2012 Bilaga - Investering maskiner och inventarier, äskande från avdelningarna 2012 Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-21 8 26 Bidrag till större Folkets Husföreningar (KFN-2012-00083-2) under 2012 undanta de större Folkets Husföreningarna från bidragsbestämmelserna eftersom bidrag inte ska utgå till ekonomiska föreningar för 2012 fördela ett föreningsbidrag med 2 293 368 kr till större Folkets Husföreningar enligt förvaltningens förslag ge förvaltningen i uppdrag återkomma till nämnden med ett förslag på hur stora Folkets Husföreningar, tillika ekonomiska föreningar, ska handläggas från och med 2013 och man i detta förslag ska beakta betydelsen av möteslokaler i kommundelarna ge förvaltningen i uppdrag återkomma med ett förslag till revidering av bidragsreglerna Folkets Hus & Park, Skönsbergs-Ortvikens Folkets Husförening, Selånger Folkets Husförening samt Härelokalens Byggnadsförening har ansökt om föreningsbidrag för 2012. Folkets Hus & Park har ansökt om ett bidrag med 2 450 000 kr, Skönsbergs-Ortvikens Folkets Husförening med 887 338 kr, Selånger Folkets Husförening med 279 166 kr och Härelokalens Byggnadsförening med 215 016 kr. Ansökningarna avser driftbidrag. Skönsbergs-Ortvikens Folkets Husförening och Härelokalens Byggnadsförening har även sökt bidrag för verksamhet som kommer handläggas i särskild ordning. Enligt nuvarande bidragsbestämmelser är ekonomiska föreningar inte berättigade till föreningsbidrag, vilket medför kultur- och fritidsnämnden har avgöra hur berörda föreningar från och med år 2013 ska handläggas.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-21 9 sunderlag Protokollsutdrag - Bidrag till större Folkets Husföreningar Tjänsteskrivelse 2012-02-13 - Bidrag till större Folkets Husföreningar Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-21 10 27 Tillgänglighetsbidrag - fiskevård 2012 (KFN-2012-00085-2) bevilja 97 000 kronor i bidrag till fiskevårdande åtgärder i enlighet med förvaltningens förslag Kultur- och fritidsförvaltningen lämnar årligen förslag på fördelning av bidrag till fiskevårdande åtgärder. Förslaget till fördelning baseras på inkomna ansökningar vilka har behandlats i samråd med förvaltningens konsult i fiskefrågor. Inför årets fördelning av tillgänglighetsbidrag till fiskevårdande åtgärder har fem föreningar ansökt om 126 500 kronor. Förvaltningens förslag till fördelning av bidrag är 97 000 kronor. sunderlag Protokollsutdrag - Tillgänglighetsbidrag - fiskevård 2012 Tjänsteskrivelse 2012-02-09 - Tillgänglighetsbidrag - fiskevård 2012 Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Bidraget utbetalas efter utförda och redovisade åtgärder.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-21 11 28 Deltagande i LUPP- enkät 2012 (KFN-2012-00022-1) Sundsvalls Kommun, med Kultur & Fritid som ansvarig förvaltning, ska delta i ungdomsenkäten LUPP 2012 kostnaderna för LUPP 2012 belastar ungdomsavdelningen i 2013 års resultat Sundsvalls Kommun genomförde ungdomsenkäten LUPP (lokal uppföljning av ungdomspolitiken) år 2006 och 2009 i åk 8 i högstadiet och åk 2 i gymnasiet. Vid arbetets start 2006 beslutade styrgruppen enkäten skulle genomföras i Sundsvall vart tredje år. LUPP- enkäten behandlar områdena inflytande, demokrati, arbete, hälsa, fritidsutbud, situationen i skolan och vilka framtidsplaner unga i kommunen har. En inbjudan om deltagande i LUPP 2012 har kommit från ungdomsstyrelsen, till Sundsvalls kommun, sunderlag Protokollsutdrag - Deltagande i LUPP-enkät 2012 Tjänsteskrivelse 2012-01-20 - Deltagande i LUPP- enkät 2012 Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-21 12 29 Arenautveckling - rapport (KFN-2011-00468-4) senast vid nämndens sammanträde den 25 april 2012 förorda ett av de förslagna alternativen till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen beslutade 2011-11-14 en översiktlig projektering/ förstudie skulle göras med utgångspunkt i fyra alternativa förslag till arenautveckling, som tagits fram av den politiskt tillsa s.k. Arenagruppen. Kultur & Fritid har varit ansvariga för, i samverkan med Service & teknik, utreda de olika alternativen vilka presenteras i rapporten Förstudie, Arenautveckling i Sundsvall. sunderlag Reviderad tjänsteskrivelse 2012-02-28 - Arenautveckling - rapport Bilaga - Förstudie arenautveckling reviderad 2012-02-28 Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Det fortsa arbetet rapporteras fortlöpande till kultur- och fritidsnämnden
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-21 13 30 Kvarteret Kassören - förstudie (KFN-2011-00281-5) föreslå kommunfullmäktige besluta i MRP 2013 avsätta medel för etapp 1 i kvarteret Kassören enligt förstudie ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag under 2014 ta fram underlag för eventuellt beslut om etapp 2 i kvarteret Kassören På uppdrag av kommunfullmäktige har en översiktlig projektering/ förstudie genomförts av kvarteret Kassören. Förstudien är nu genomförd i samverkan med Service- och Teknik och Scenkonstbolaget. Jäv Johanna Höckert (FP) deltar inte i beslutet och lämnar sammanträdeslokalen p.g.a jäv. Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför majoritetens förslag besluta enligt förvaltningens förslag i tjänsteskrivelsen; föreslå kommunfullmäktige besluta i MRP 2013 avsätta medel för etapp 1 i kvarteret Kassören enligt förstudie och föreslå kommunfullmäktige besluta ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag under 2014 ta fram underlag för eventuellt beslut om etapp 2 i kvarteret Kassören. Nämnden beslutar i enlighet med Reinhold Hellgrens förslag.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-21 14 sunderlag Tjänsteskrivelse 2012-02-10 - Kvarteret Kassören - förstudie Bilaga Förstudie kvarteret Kassören, lokaler för scenkonst, februari 2012 Bilaga KFN 2012-02-22 15, kvarteret Kassören - förstudie Uppföljning av beslut Det fortsa arbetet rapporteras fortlöpande till kultur- och fritidsnämnden.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-21 15 31 Monument över Hjördis Schymberg (KFN-2012-00106-1) ge förvaltningen i uppdrag utreda förutsättningarna för ett monument över Hjördis Schymberg på Alnö återkomma till konstinköpsutskottet med förslag på utformning och kostnader senast i juni 2012 konstinköpsutskottet återkommer till kultur- och fritidsnämnden med förslag till beslut Koalitionen (C, FP, KD,M och MP) föreslår i skrivelse ett monument över Hjördis Schymberg ska upprättas och placeras på Alnö. sunderlag Protokollsutdrag - Monument över Hjördis Schymberg Tjänsteskrivelse 2012-02-27 Schymbergmonument Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-21 16 32 Deltagande i årsmöte 2012 - Skönsbergs Folkets Hus förening (KFN-2012-00108-1) utse Reinhold Hellgren (C), Patrik Gustavsson (M), Torbjörn Forsman (MP), Tommy Eriksson (S) och Diana Kapitanska (S) som ombud till årsmötet för Skönsbergs Folkets Hus förening den 25 april 2012 nämndsekreteraren meddelar sista datum för anmälan till årsmötet till nämnden för eventuellt ytterligare ledamöter och ersättare ska kunna anmäla sig som ombud Kultur- och fritidsnämnden har i uppdrag representera kommunen på årsstämmor och liknande inom nämndens ansvarsområde. En inbjudan har inkommit till årsmötet för Skönsbergs Folkets Hus förening den 25 april 2012 kl 19:00. sunderlag Protokollsutdrag - Deltagande i årsmöte 2012 - Skönsbergs Folkets Hus förening Tjänsteskrivelse 2012-02-27 - Deltagande i årsmöte 2012 - Skönsbergs Folkets Hus förening Bilaga - Inbjudan till årsmöte 2012 - Skönsbergs Folkets Hus förening Bilaga - Protokollsutdrag KFN 2010-03-17, 24 Muntlig information av Reinhold Hellgren Muntlig information av Karin Misson
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-21 17 33 Valärende - ny ordförande i konstinköpsutskottet (KFN-2012-00099-1) utse Hjördis Bredberg (M) till ny ordförande i kultur- och fritidsnämndens konstinköpsutskott, efter Johanna Höckert (FP) utse Bertil Hörnqvist (KD) till ny ersättare i kultur- och fritidsnämndens konstinköpsutskott, efter Hjördis Bredberg (M) Johanna Höckert (FP) avsäger sig sin plats som ordförande i kulturoch fritidsnämndens konstinköpsutskott. Med anledning av det måste en ny ordförande utses. Förslaget från majoriteten (M, FP, C, MP och KD) är utse Hjördis Bredberg (M) till ny ordförande. Som ny ersättare i kultur- och fritidsnämndens konstinköpsutskott, efter Hjördis Bredberg (M), föreslås Bertil Hörnqvist (KD). Jäv Hjördis Bredberg (M) deltar inte i beslutet och lämnar sammanträdeslokalen p.g.a jäv. sunderlag Tjänsteskrivelse 2012-03-12 - Valärende - ny ordförande i konstinköpsutskottet
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-21 18 34 Anmälnings- och delegeringsärenden till KFN 2012-03-21 (KFN-2012-00002-3) godkänna redovisade anmälnings- och delegeringsärenden Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. sunderlag Tjänsteskrivelse2012-03-12 - Anmälnings- och delegeringsärenden till KFN 2012-03-21 Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-21 19 35 Övriga frågor Johanna Höckert (FP) ställer frågan om det har hänt något när det gäller problemet med förrådsutrymmen för museet. Ulla Näsman svarar frågan är väckt hos museet.