Polisens verksamhetsstöd Affärsenheten Upphandlingssektionen Diarienr (åberopas vid korrespondens) PVS-653-4155/11 DEL 2 ANBUDSFÖRFRÅGAN Kraven på anbudsgivaren och tjänsten I denna del står vilka krav som uppställs på anbudsgivaren, t.ex. vilka tillstånd samt vilken ekonomisk kapacitet som anbudsgivaren måste ha.
1 KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN De krav som ställs på anbudsgivaren och underleverantörer som ska utföra det aktuella åtagandet samt de bevis som fordras för att styrka att kraven är uppfyllda framgår nedan. 1.1 Företagsuppgifter Anbudsgivaren skall lämna sina företagsuppgifter, förslagsvis i bilagt Anbudsformulär, och foga det till anbudet. Anbudsgivare ombedes även till anbudet bifoga en kort beskrivning av sin verksamhet innehållande organisation, antal anställda samt historik och utveckling fram till dags datum. 1.2 Beställningsuppgifter Anbudsgivaren ombedes att i anbudet ange de uppgifter som är nödvändiga för att kunna göra avrop eller lägga beställningar. Det är önskvärt att anbudsgivaren anger minst två av följande; telefonnummer, e-post, faxnummer och adress. 1.3 Avtalsunderlag I bilagt Avtalsunderlag, jämte bilagor, anges samtliga kommersiella villkor som ska reglera avtalsförhållandet mellan Polisen och antagen anbudsgivare. Anbudsgivaren skall acceptera samtliga kommersiella villkor utan reservationer, ändringar eller tillägg. Accepten av Avtalsunderlag avser endast det/de avtal som är kopplat till det/de avtalsområden/n som anbudsgivaren offererar. Om anbudsgivaren exempelvis lämnar anbud endast på avtalsområden med häst så är det endast Avtalsunderlag 4a som anbudsgivaren accepterar. Behörigen undertecknad sanningsförsäkran godtas som accept av samtliga kommersiella villkor. 1.4 Uteslutningsgrunder/Registrering Anbudsgivaren och underleverantörer skall vara fria från hinder för deltagande enligt 10 kap. 1-2 lagen om offentlig upphandling (LOU). Enligt lagen om offentlig upphandling (10 kap. 1-2 ) får en anbudsgivare som dömts för brott enligt nedan inte vara leverantör. Det hänvisas till lagtexten för den som önskar läsa den fullständiga bestämmelsen. Bestickning (mutbrott) Bedrägeri Penningtvätt Även anbudsgivare som träffas av nedan angivna grunder kommer att uteslutas. Är i konkurs Transport, skötsel och djuruppstallningsplats Sida 2(4) Anbudsförfrågan Del 2 PVS-653-4155/11
Är föremål för ansökan om konkurs eller likvidation Är dömd för brott avseende yrkesutövningen Inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter (arbetsgivaravgifter) och skatt I väsentligt hänseende låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av kapitel 10 eller 11 i lagen om offentlig upphandling. (Kapitel 11 i lagen om offentlig upphandling innefattar kontroll av en leverantörs lämplighet, t.ex. de krav som ställs på ekonomisk lämplighet och att anbudsgivaren har relevant erfarenhet.) Anbudsgivare skall lämna in den sanningsförsäkran som finns bilagd för att intyga att något av det ovan angivna inte föreligger. Anbudsgivaren och underleverantörer skall underteckna sanningsförsäkran i bilagt Anbudsformulär och foga den till anbudet. Sanningsförsäkran skall vara undertecknad av behörig företrädare för anbudsgivaren/underleverantörer. I det fall anbudsgivaren anlitar fler än en underleverantör får anbudsgivaren mångfaldiga den del av sanningsförsäkran som avser underleverantörer. Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera att anbudsgivare och underleverantörer har fullgjort sina skatte-, avgifts- och registreringsskyldigheter i Sverige genom att kontakta behörig svensk myndighet. 1.5 Tillstånd Transport Anbudsgivare skall för samtliga avtalsområden som denne lägger anbud på vara registrerad som transportör, d.v.s. inneha transporttillstånd samt kompetensbevis för djurtransport, enligt Statens jordbruksverks föreskrifter och allmänna råd (SJVFS 2010:2) om transport av levande djur. Vid anbudsgivning avseende hästar Anbudsgivare som lämnar anbud avseende avtalsområdena 2. Norr och/eller 2. Söder skall inneha tillstånd för verksamheten enligt djurskyddslagen (1988:534) 16 p. 2, tillstånd för djurhållning. Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera att anbudsgivare och underleverantörer har aktuella tillstånd och liknande enligt denna punkt genom att kontakta behörig myndighet. Transport, skötsel och djuruppstallningsplats Sida 3(4) Anbudsförfrågan Del 2 PVS-653-4155/11
1.6 Anmärkning om misskötsel av djur Anbudsgivaren och dess företrädare skall vara fri från anmärkningar angående misskötsel av djur. Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera detta under kvalificeringsfasen genom att kontakta behörig myndighet. 1.7 Ekonomisk ställning Anbudsgivaren skall genom sanningsförsäkran intyga att denne inte är föremål för konkurs eller likvidation. Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera detta genom att kontakta behörig svensk myndighet. Utländska anbudsgivare skall bifoga utdrag från behörig myndighet i hemlandet som intygar att anbudsgivaren inte är föremål för konkurs eller likvidation. 1.9 Krav på underleverantör Underleverantörer skall anges i anbudet samt vad denne ska utföra i samband med tjänsten. Detta anges förslagsvis Anbudsformuläret. Underleverantör skall uppfylla följande i denna del (del 2) av Anbudsförfrågan. Ifylld sanningsförsäkran enligt punkt 1.3 (godkänt avtal), 1.4 (uteslutningsgrunder) och 1.7 (ekonomisk kapacitet). Får ej ha anmärkning enligt punkt 1.6 Ska inneha de tillstånd som krävs enligt punkt 1.5 för den del av uppdraget denne ska utföra (t.ex. transporttillstånd om denne ska utföra transporter). Detta kan kryssas i Anbudsformuläret vid angivandet av underleverantörer. OBSERVERA! I Avtalsunderlaget stadgas hur många djur som anbudsgivaren minst ska kunna ta emot (punkt 5), en beskrivning av vad anbudsgivaren ska utföra i samband med tjänsten (punkt 5) inställelsetid och avropsvillkor (punkt 8), samt krav på försäkring (punkt 19). Transport, skötsel och djuruppstallningsplats Sida 4(4) Anbudsförfrågan Del 2 PVS-653-4155/11