Protokoll Sid 1(9) PROTOKOLL FRÅN STYRELSEMÖTE Dag och tid kl 19.00 21.00 Plats Bollstanäs skola, fritidshemmet Bofinken Närvarande Håkan Lönnqvist Rektor Cecilia Navrén Ordförande Christina Melander Catharina Jogården Britt Staffas Mia Karlsson Personalrepresentant Margaretha Hartmann Personalrepresentant Fanny Lindberg (del av mötet) Elevrådsrepresentant Sabina Brogård Kontaktpolitiker Frånvarande Per Bergenudd Katarina Hagfält Elisabeth Callerhorn Moa Lindberg Åhlin Elevrådsrepresentant Elsebeth Hansson Personalrepresentant Susanne Isaksson Personalrepresentant Dagordning 877 Val av protokollförare 878 Dagordning 879 Föregående protokoll 880 Elevrådet 881 Nämndens kontaktpolitiker Sabina Brogård 882 Rapporter 883 Åtgärdslista 884 Barnomsorgsplatser i området 885 Inför hösten -07 886 Övriga frågor 877 Val av protokollförare BESLUT: Till protokollförare valdes Catharina Jogården. Cecilia Navrén och Håkan Lönnqvist utsågs till att justera protokollet. 878 Dagordning BESLUT: Dagordningen godkändes. 879 Föregående protokoll BESLUT: Godkändes. 880 Elevrådet Inga särskilda frågor fanns att rapportera till styrelsen.
Protokoll Sid 2(9) 881 Kontaktpolitiker Sabina Brogård (c) är en av våra två nya kontakpolitiker. Sabina presenterade sig och berättade om uppdraget som kontaktpolitiker. Alla ledamöter i nämnder är kontaktpolitiker åt minst en skola och som kontaktpolitiker representerar man nämnden (inte sitt politiska parti), se mer information på kommunens hemsida. Cecilia berättade för Sabina om hur Lokala styrelsen arbetar och vårt behov av kontaktvägar till nämnden. Lokala styrelsen driver många olika frågor, de tre mest prioriterade är utökning av antalet skolplatser, bättre lokaler samt profilering av vår skola. 882 Rapporter Se bilaga. Föreläsningen av Niklas Ottosson angående Nätmobbning kommer att ske för så 5 under maj månad, medan så 4 kommer att få sitt tillfälle under hösten. Angående Skolobservationen, Pilenenkäten m m hänvisar styrelsen intresserade till kommunens hemsidan där samtliga rapporter finns att ladda ner. Resultatet från Pilenenkäten kommer att redovisas för styrelsen vid mötet juni. 883 Åtgärdslista Öppna punkter gicks igenom och listan uppdaterades. 49. Jämställdhetsplanen Lärare och fritidspersonal har diskuterat och lämnat synpunkter. Den 23 maj görs en återkoppling till lärargruppen och därefter redovisas detta på nästa styrelsemöte i juni. 50 Parkeringen på Borgen Beställning på arbetet är gjord, men arbetet har inte utförts ännu. Cina kontaktar återigen ansvarig på kommunen. 52 Ventilationen på Midgård Åtgärder pågår. Punkten stängs. 58 Lathund Vaktkvällar Lathunden är utskickad och schemat är fördelat mellan ansvariga klasser. Det är viktigt att så många föräldrar som möjligt är med ute dessa kvällar. 59 Ekonomiutbildning för styrelsen Förvaltningen är ännu inte klar med budget inför nästa läsår, beslut tas av nämnden i maj. Vi flyttar denna punkt till hösten och låter den nya styrelsen få ta del av en sådan utbildning i oktober 2007. 62 Uppdatering av hemsidan Bollstanäsenhetens sidor är igång för fullt och fylls successivt på med material och information. Styrelsen vill uppmana alla föräldrar att gå in på hemsidan och gärna lämna synpunkter till styrelsen via catharina.jogarden@ncc.se. Punkten stängs i åtgärdslistan. 62 Skolgårdsgruppen Katarina var ej närvarande. Punkten kvarstår. 884 Barnomsorgsplatser Förskolan Bamse kommer att avvecklas under sommaren 2007 på grund av för få barn. Idag går 13 barn på Bamse, vilket är för lite för att få en fungerande förskola. Barn- och personalgruppen kommer under sommaren att flytta till Borgen.
Protokoll Sid 3(9) Bollstanäs enhet klarar just nu att ta hand om de barn som sökt till Bollstanäs. Just nu pågår arbete på förskolorna med planering för hösten med struktur på grupper mm. 885 Hösten 2007 Håkan berättade att det inte kommer att ske någon stor förändring av organisationen till hösten. Planeringen är ej helt klar ännu. Viss övertalighet av personal (främst barnskötare) finns inom kommunen p g a Smedsgärdsskolan avvecklas. Eventuell privatisering av förskolor kan också komma att påverka personalsituationen för enheten, men privatiseringen är ännu inte beslutad så än vet skolan inte vad som händer. Skolan får en ny slöjdlärare till hösten, Göran Lönn som tidigare arbetade på Smedsgärdsskolan. Ca 62-63 barn börjar i förskoleklassen till hösten. Ett föräldramöte kommer att hållas den 22 maj. Skolan är ännu inte klar med hur lokalerna ska disponeras bäst till hösten. En ny byggnad ska byggas bakom gamla skolhuset (mot Bryggan), men byggnationen är ännu inte påbörjad. 876 Övriga frågor Profilering Enkäter har skickats ut bland elever och föräldrar och Anna-Lena håller nu på att sammanställa svaren. Möten har också hållits i profileringsgruppen där man också har tagit hjälp av Nilla Tjälldén från UVP (Upplands Väsby Promotion). Materialet och idéerna ska nu diskuteras vidare med personalen. Vid protokollet Catharina Jogården Justeras Cecilia Navrén Håkan Lönnqvist
Protokoll Sid 4(9) ÅTGÄRDSLISTA / BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Senast uppdaterad: 2007-03-05 Nr Resultat/åtgärd Ansvarig Klar Status Kommentar STÄNGDA PUNKTER 22 041004 Hur ska Styrel. 041104 S föräldrarepresentantmötena fungera? 23 041004 Dags för möte med kontaktpolitikerna? Johan 041104 S Johan träffar Anders Anagrius den 16/11. 24 041004 Planeringsdag för styrelsen Håkan 041104 S Den 20/1 26 041004 Skolhälsovården och aktuella problem. Johan 041206 S Skolläkaren har informerat Johan Schjelderup om gällande och kommande rutiner. 27 041104 Planering av mötesstruktur Johan 041206 S Johan har gjort ett månatligt rullande schema. 25 041004 Uppföljning av regler och ordning Håkan 050110 S Håkan för statistiken efter samtal med berörd lärare.. 28 041206 Ökad personaltäthet inom förskolan i kommunen. Håkan 050110 S Håkan har informerat om den ökade personaltätheten. 29 041206 Facklärarnärvaro på föräldramötena Håkan 050207 S Håkan har aktualiserat frågan med berörda facklärare. 30 041206 It-problemen Johan 050307 S Utbildningsförvaltn. har en handlingsplan för förbättringar, IT Supporten tillfredställande,. 32 050207 Barnen målar om toaletterna. Håkan 050307 S Håkan L har frågat Trianta Bakiris om möjligheten och har fått godkänt av honom. 35 050207 Undermålig städning Håkan 050307 S Ej undermålig längre. Vid problem informeras Håkan. 36 050207 Uppdelning flickor och pojkar Håkan 050307 S Tankar med uppdelning finns av olika anledningar, se 758 31 050110 Blöta entrégolv vid blöt väderlek 36 050404 Avloppslukt i flickornas omklädningsrum i idrottshallen Håkan 050502 S Lösningen skall testas och utvärderas. Håkan 050502 S Teknik & Service har åtgärdat problemet 38 050404 Kallt vatten i duscharna i idrottshallen. Håkan 050502 S Teknik & Service har åtgärdat problemet 21 041004 Modernisera Klasskannan Juha 050530 S Juha har renskrivit instruktionerna. 34 050207 Gamla datorer till klasserna Håkan 050530 S Håkan L avvaktar IT-enhetens utredning i frågan. Gamla datorer aldrig aktuellt. 37 050404 Haspar på toaletterna Håkan 050829 S Montering har påbörjats av Bendix Edholm, vaktmästare. 38 050502 Ändrad schemaläggning idrottslektioner 5:or och 4:or 33 050207 Flickornas omklädningsrum i idrottshallen, draperi el. annan lösning önskas. Håkan 050829 S Problematiskt med schemaändringar. Idrottslärarna Anna-Maria Björkman och Roger Wallgren löser problemet själva. Håkan 051003 S Rött draperi monterat.
Protokoll Sid 5(9) 40 050829 Bristande underhåll utemiljöer Håkan 051003 S Dåligt klippt gräs, ej ogräsrensade rabatter, ej klippta buskar m.m. Noggrannare dokumentering på felanmälan uppföljning. 20 041004 Gården på Bollen Olle 051107 S Byggnation pågår. 41 051003 Vildvuxet längs strandpromenaden Nina 051107 S Röjning kommer ske med start efter årsskiftet. 45 051107 Koalaprojektet Håkan 060207 S Borgens personal varit på infomöte, projektet startat. 46 051107 Ombyggnationen på Bollen Olle 060207 S Ombyggnation färdig och godkänd. 47 051107 Nya och för små krokar på Bollen Olle 060207 S OK tills nästa ombyggnad, så frågan kan tas upp igen. 35 050404 Handduksrullar till duscharna Håkan 060313 S Handduksrullar får ej plats, Olle Durelius testar ut passande krokar istället. 39 050502 Kosmetika och parfym Juha, Cecilia 060313 S Informationsbrev utskickat till elever i SÅ 3, 4 och 5. 42 051003 Info om lokala styrelsen till Johan 060429 S Länken till kommunens hemsida tas nyinflyttade 43 051107 Skärmtak, bänkar och bord vid terrasshuset 44 051107 Dragkampen på Klasskannan byts ut 48 060313 Borgen är intresserade av att få en liknande klätterställning som den på Bollen. 51 060418 Måla om toaletterna mer könsneutrala på förskolorna. 52 060418 Ventilationen obefintlig på avd. Midgård på Borgen. 53 060418 Parkeringen vid Bollstanäs skola ofta full. bort ifrån brevet. Håkan 060429 S Bänkar, bord och planteringarna klara. Skärmtak ej genomförbart pga konstruktions- och byggnadstekniska problem. Margare ta Emelie Freja 060429 S Dragkampen kvar, men uppdelad i två grupper. Britt uppdaterar instruktionerna. Yvonne 060429 S Utrymme för klätterställning saknas, andra lekredskap föreslagna av Nina ifrån Naturskolan. Håkan 060429 S Trianta Bakiris från Fastighetskontoret har godkänt ommålningen. Håkan 070507 S Ventilationen åtgärdas, maj -07. Håkan 061106 S Information om problemet i veckobrevet till 6-åringarna. Bra P-möjligheter finns nu vid Bryggan. Håkan tar upp frågan om personalen kan parkera där vid nästa personalmöte. 54 060529 Varmhållning av maten Britt S Margareta Andersson har berättat om detta på skolans f-rådsmöte den 17/1. 55 061106 Smink/parfym/dofter-policy. Brev 56 070129 Kontakta Barbro Dahl ang. långsiktig lösning av lokalfrågan 57 070129 Uppdatering för vaktkvällar och utskick av Kalendariet 58 070129 Utskick av Lathund för vaktkväll 60 070129 Brev till föräldrar om att stänga tidigare vid personalkonferenser Cecilia 061203 S Brevet är uppdaterat och läggs ut på hemsidan. Håkan 070305 S Nya lokaler är beställda och ska vara klara att tas i bruk i augusti. Britt/Lisa 070207 S Britt 070507 S Har skickats till Lisa för vidarebefordran till f-representanter. Lena 070305 S Personalen kontaktar istället själva berörda föräldrar vid dessa tillfällen.
Protokoll Sid 6(9) 61 070129 Vattnet i duscharna upplevs som kallt. Håkan 070305 S Tar tid pga långa ledningar. Åtgärd: Gymn.lärare startar duscharna i god tid innan barnen ska duscha för att se till att varmvatten finns framme. 62 070129 Uppdatering och förbättring av vår hemsida Catharin a 070507 S Löpande förbättringar. Alla går in och läser och lämnar synpunkter.. ÖPPNA PUNKTER Nr Åtgärd Ansvarig Klar Status Kommentar 49 060313 Uppdatering och utformning av jämställdhetsplanen. Insamling och sammanställning av personalens synpunkter på jämställdhetsplanen Cecilia Maggan/ Elsebeth 070604 070604 Ö Förslag är utlämnat till styrelsen. Väntar på personalens synpunkter. Personalen ej klara. Återkommer senast till nästa styrelsemöte 50 060313 Parkeringen på Borgen. Går det att vända den så att bilarna står med fronten mot festplatsen? 59 070129 Ekonomiutbildning för styrelsen 63 070410 Innehållet i Åtgärdslista från skolvårdsgruppen Cina 070604 Ö Uppföljning att skyltarna har flyttats. Håkan Okt -07 Ö Utbildningen flyttas till ht för den nya styrelsen. Katarina 070604 Ö Katarina tar reda på innehållet i listan som skickats till kommunen. Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I Status-kolumnen används Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anges genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skrivs in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. För att öka läsbarheten bör Du sortera åtgärdslistan så att alla stängda åtgärdspunkter kommer före de öppna.
Protokoll Sid 7(9) BILAGOR 1. Rapport -skola 2. Rapport - fritids 3. Rapport föräldrarådet - skola 4. Rapport - förskola 5. Rapport föräldrarådet - förskola 1. Rapport - Skola Utvecklingssamtalsperioden är här! Vissa klasser har avslutat, andra håller på och så 5 skall börja. F-klassen har gjort klart ABC-boken och håller nu på att studera grodans utveckling från rom till färdig groda. Så1 tränar inför Vårspelet som skall visas upp för föräldrar. Spelet har sin utgångspunkt i Elsa Beskows sånger och dikter om blommor. Så2 har just avslutat ett stort projekt om rymden och skall nu forska om djur. Så3 studerar bronsåldern. Medan Anne är sjukskriven, går Per in som lärare. Så4 studerar medeltiden. 4B har gått till final i Bästa fyran i simning. Finalen äger rum i Eriksdalsbadet. Där skall de möta 4-or från hela länet. Lycka till! Så5 har äntligen blivit klara med de nationella proven. Nu skall kunskapsprofiler skrivas i de tre ämnena inför samtalen med elever och föräldrar. 2. Rapport - fritids Ej inkommit. 3. Rapport föräldrarådet skola (Se även minnesanteckningarna från föräldrarådsmötet.) Våga visa Cecilia Navrén gjorde ett uppskattat besök på föräldrarådet och gick bl a igenom våga visa, skolobservation för föräldrarådet. Vaktkvällar Vi pratade lite om vaktkvällarna, frågor som kommer upp de flesta år är uppslutning av föräldrar osv. Men vi pratade om att eftersom det ibland busslaster med ungdomar, även från grannkommuner så det är bra om vi finns där och stör. Skridskor En fråga som inkommit är om skolan kräver att alla barn har skridskor och det kan skolan naturligtvis inte kräva. Eventuellt finns det skridskor att låna på skolan för de barn som inte har. Lokaler Det blir en permanent paviljong från Temporent som ska placeras i vinkel med stora huset. Paviljongen kommer att kunna inrymma 3-4 klasser och har ordentliga toaletter. Det skulle ha varit klara till 1:a juni, men kan kanske förväntas ha varit klart till hösten. Fortfarande inte klart vilka klasser som får flytta in i de nya lokalerna. Ser man på lokalfrågan i förhållande till antalet barn? Övrigt Föreläsning om nätmobbing kommer att ske för barnen, årets 4:or och 5:or i maj. Inför nästa läsår planerar man att ha denna typ av föreläsning tillsammans med annan skola. 4. Rapport förskola Bryggans rapport
Protokoll Sid 8(9) 27 April firar Bryggan 1år, vi sjunger med barnen på kullen och alla barn får släppa upp en varsin ballong. Korv med bröd/tårta med föräldrarna på eftermiddagen. Vi har firat förskolans första påsk med påsklunch, det kom en påskkärring och bjöd på glass. Alla barnen klädde ut sig till påskkärringar på vår gemensamma sångsamling. Abborren: vi har åkt till biblioteket med några barn i små grupper tillslut har alla åkt en tur med bussen. Våren syns på väggar och golv på avd. Våran elev Sara har gjort makaroni- tavlor med alla barn. Tema: bockarna Bruse, vi har påbörjat vårt kladd och klet jobb. Det ska bli den stora bocken först. Håven: All utvecklingssamtal är så gott som avslutade och alla är nöjda och glada. Barnen målar egna blomkrukor som de ska så blommor i. Vi har varit ute mycket nu när våren kommit och utnyttjat vår natur och gård. Mörten: Utvecklingssamtal pågår för fullt. Ett nytt barn ska komma till oss på Mörten, börjar 2 maj. Tema: våren, 03 or fortsätter arbeta med jaget. Vi tränar sånger till Bryggans födelsedag. Flötet: Heldagsutflykt till andra sidan sjön. Vi tog med oss pannkakor till lunch. Teater för 01 orna allra käraste syster på stadsteatern. Vi har varit på besök i förskoleklassen vid två tillfällen. Heldagsutflykt med hela avdelningen hem till en personal, där vi lekte och grillade hamburgare till lunch. Rapport från Borgen april -07 Påsken & påsklovet har nu varit med lite färre barn. De som ville kom utklädda till påskkäringar/gubbar & vi hade gemensam sångstund i lekhallen med påsklunch på respektive avdelning. Nu är alla tillbaka & allt rullar på. På Tor har man nu haft sina två inskolningar & Mimers tre nya barn har börjat. Barnen som ska börja Förskoleklass i Bollstanäs skola efter sommaren har varit där & hälsat på Den här veckan är sista gången för husets 4-åringar att ha sin gemensamma rörelse. Istället kommer de att gå till skogen en eftermiddag i veckan. Vad händer i maj? Våra fasta aktiviteter fortsätter Skolbesöken pågår Friggs 4-åringar ska åka till Naturhistoriska Trolleri i lekhallen av två skolbarn Kattfest på Förskolan Bollen Förskolans dag Förskolan Bamse Hektisk inskolning och nystart av Bamse med allt vad det innebär. Sammanfattningsvis kan man konstatera att vi hade för lite tid att förbereda verksamheten. Trots allt lyckades vi skola in 13 barn som nu är trygga och harmoniska. Det är en mycket fin barngrupp med mycket trevliga föräldrar. Innemiljön är mycket fin och vi har stora ytor för olika verksamheter. Nu väntar vi bara på att gården ska färdigställas, vilket till dags dato, 16/4, ännu inte påbörjats. Vi känner att vi fortfarande är i lära-känna-fasen med barnen. Verksamheten går ut på att vänja barnen vid alla rutiner och vi utforskar närmiljön. Vi jobbar med att barnen ska lära känna varandras namn. Vi har samling där vi sjunger mycket och vi har även börjat lite smått med ordlappar. 5. Rapport föräldrarådet - förskola (Se även minnesanteckningarna från föräldrarådsmötet.)
Protokoll Sid 9(9) * Föräldrarna efterlyser information kring hur inskolningen på 6-års ser ut i augusti för att kunna göra en bra planering för sina barn. Går det att skicka ut? Svar: Håkan meddelar att det skickas de ut närmaste dagarna. Inskolningen sker v 33 respektive v 34. *Hur ser det ut för 5 åringarna i höst? Diskussion kring alla förskolorna. Svar: Placering och planering inför hösten pågår för fullt och det är inte klart ännu. Lena återkommer så fort arbetet är klart. * När sker besök på Breddenskolans 6-års för de barn som sökt dit? Ingen info har kommit till dessa barn. Svar: Personalen på respektive 5-årsavdelning har fått information kring hur introduktionen till Bredden ska gå till och de samordnar detta med de aktuella barnen så att de kan besöka Breddenskolan. * På Borgen (4-5 års) är det mycket brottning som spårar ur helt. Barnen upplever att fröknarna ofta står i samlad trupp och pratar och inte delar upp sig och rör sig bland barnen som de borde. Även uppfattats av föräldrar, detta bör väl gå att få rutiner på? Föräldrarna efterlyser kommunikation. Svar: Personal och en föräldrarepresentant har haft möte och diskuterat föräldrars oro kring brottning. Det har blivit väl mycket tävlingsinriktat på förskolan bland barnen, (först i kön, först till bordet, först in etc). Detta ger många onödiga konflikter och ledsna barn. Diskussion kring helheten med trygga barn, tydliga regler och krav. * Det sitter kedjor på Bollens grindar, men de är så långa så att om barnen lyckas få upp själva överlåset så kan de som är små ta sig igenom kedjan även om den är fasthakad. Svar: Felanmält till Teknik & Service. * Diskussion kring vikten av att använda ett vårdat språk och att det är mycket viktigt att personalen föregår med gott exempel.