PROTOKOLL FRÅN STYRELSEMÖTE

Transkript

1 Protokoll Sid 1(9) PROTOKOLL FRÅN STYRELSEMÖTE Dag och tid kl Plats Bollstanäs skola, personalrummet Närvarande Håkan Lönnqvist Rektor Cecilia Navrén Ordförande Elisabeth Callerhorn Catharina Jogården Britt Staffas Mia Karlsson Personalrepresentant Elsebeth Hansson Personalrepresentant Frånvarande Per Bergenudd Katarina Hagfält Margaretha Hartmann Personalrepresentant Moa Lindberg Åhlin Elevrådsrepresentant Fanny Lindberg Elevrådsrepresentant Susanne Isaksson Personalrepresentant Christina Melander Dagordning 887 Val av protokollförare 888 Dagordning 889 Föregående protokoll 890 Elevrådet 891 Elisabeth Kvanman 892 Rapporter 893 Åtgärdslista 894 Höstens val 895 Vandrande skolbuss 896 Pilen enkäten 897 Övriga frågor 887 Val av protokollförare BESLUT: Till protokollförare valdes Britt Staffas. Cecilia Navrén och Håkan Lönnqvist utsågs till att justera protokollet. 888 Dagordning BESLUT: Dagordningen godkändes. 889 Föregående protokoll BESLUT: Godkändes. 890 Elevrådet Inga elevrepresentanter närvarade vid mötet. 891 Elisabeth Kvanman Kommunen har nu beviljat Elisabeth Kvanmans ansökan om att få driva fyra förskolor i privat regi.

2 Protokoll Sid 2(9) De berörda förskolorna är Råbäcken, Höstgården, Gläntan samt Bollen. Företaget heter Måbra förskolor AB där Elisabeth är VD och rektor. Till sin hjälp har hon bl a två nya förskolechefer, Solveig Karlsson för Gläntan/Bollen och Carina Tell för Råbäcken/Höstgården. Företagets affärsidé är att lägga grunden till aktiv och sund livsstil med fokus på utomhuspedagogik och mycket rörelse. All personal har redan genomgått en utbildning för utomhuspedagogik. Alla förskolor kommer att ha egna kokerskor och lokalvårdare. Elisabeths ambition är att personalen ska bestå av minst 50 % förskolelärare. Det kommer även att finnas ett föräldraråd med föräldrarepresentanter från de fyra förskolorna. Verksamheten är tänkt att starta den 1 september Rapporter Se bilaga. Fritids skickar innan sommarlovet hem ett papper med Såhär har du anmält ditt barn som en check på att de har uppfattat föräldrarnas anmälan korrekt. Detta uppfattas som mycket positivt och förslag kom om att skicka ett liknande papper även från förskolorna. Frågan om onyttigheter vid mellanmålen kom upp igen. Anna-Lena kollar upp nya direktiv ang. servering av onyttigheter i skolan. Cecilia kontaktar Birgit Välimäki på kommunen om att byta ut det vita brödet till något nyttigare. Flyttas till Åtgärdslistan för uppföljning. 893 Åtgärdslista Öppna punkter gicks igenom och listan uppdaterades. 49. Jämställdhetsplanen Personalen återkommer senast till styrelsemötet i september med sina synpunkter. 50 Parkeringen på Borgen Cina var ej närvarande. Punkten kvarstår. 59 Ekonomiutbildning för styrelsen Återupptas i höst där den nya styrelsen får ta del av en sådan utbildning i oktober Skolgårdsgruppen Katarina var ej närvarande. Punkten kvarstår. 894 Höstens val Styrelsen beslutade att höstens val till den lokala styrelsen kommer att hållas söndagen den 23 september. Cecilia sammankallar föräldrarepresentanterna till ett planeringsmöte den 29 augusti. 895 Vandrande skolbuss Christina Lundberg, projektledare för Trygga skolvägar och Mats Andersson från kommunen har inventerat alla grundskolor i Upplands Väsby kommun, inom projektet Trygga skolvägar, med avseende på trafiksituationen runt skolorna. När det gäller Bollstanäs skola såg de att väldigt många föräldrar skjutsar sina barn både till och från skolan. De var vid skolan på morgonen den 16 och 19 mars och på eftermiddagen den 19 och 20 mars. På knappt en timme på morgonen lämnades barn från cirka bilar i avlämningszonen och på parkeringsplatsen vid skolan. På eftermiddagen var det cirka 60 bilar som under drygt en timme hämtade barn. Dessa siffror är höga, jämfört med andra jämförbara skolor (med ungefär samma elevantal och åldersfördelning) i kommunen.

3 Protokoll Sid 3(9) Det är nödvändigt att fler barn går eller cyklar till skolan i stället för att åka bil. Ett förslag är att starta ett antal vandrande skolbussar. Detta skulle lösa mycket av problemen runt skolan, med trafikkaos och den dåliga miljö som orsakas av mycket avgaser. Dessutom främjas barnens hälsa av att de får röra på sig mer. De flesta har ju dessutom en fantastiskt fin skolväg utefter sjön Norrviken. I Resvaneundersökning 2006 uppgav 69 % av föräldrarna till elever i årskurserna 2 och 4 vid Bollstanäs skola, att de kan tänka sig att låta sina barn gå med i en vandrande skolbuss. 22 % av föräldrarna svarade att de kan tänka sig att leda en vandrande skolbuss någon eller några dagar i veckan. Christina och Mats kommer gärna till skolan och informerar om vandrande skolbussar och talar om hur föräldrar kan komma igång med detta. Cecilia bjuder in dem till föräldramöten i höst för klasserna 1, 2 och 3. Flyttas till Åtgärdslistan för uppföljning. 896 Pilen enkäten Håkan redogjorde kort för vissa av frågorna i enkäten. Svarsfrekvensen för Bollstanäs skola låg på % vilket är en godtagbar svarsfrekvens i enkätsammanhang. Styrelsen vill dock gärna se en ökning av antalet svarande och till nästa gång bör vi fundera på hur vi ökar deltagandet, ett exempel är utskick av påminnelser. Personalen har gått igenom enkäten för sina resp. klasser. Lärarna och fritidspersonal för klass 2A och B bjöd in till föräldramöte där föräldrarna diskuterade varsin utvald enkätfråga i små grupper. Det upplevdes som ett bra och konstruktivt möte både från personal och föräldrar. En sådan genomgång kan stå som modell för andra klasser till nästa enkätutskick. 897 Övriga frågor Elevhälsoteam De fem elevhälsoteam som nu finns till skolans förfogande kommer att avvecklas i nuvarande form. Hur det kommer att se ut i framtiden är ännu oklart men skolan kommer att fortfarande ha tillgång till kurator, psykolog och talpedagog. Lokaler De nya lokalerna skjuts något på framtiden p.g.a. för många oklarheter och frågetecken kring de ekonomiska delarna. Trianta Bakiris på kommunen hjälper just nu Håkan med att titta på räkenskaperna. Kvarglömda kläder Kvarglömda kläder kommer att finnas i gymnastiksalen på skolavslutningsdagen. Britt ansvarar för organisationen kring detta. Nästa styrelsemöte Nästa styrelsemöte är den 3 september. Vid protokollet Britt Staffas Justeras Cecilia Navrén Håkan Lönnqvist

4 Protokoll Sid 4(9) ÅTGÄRDSLISTA / BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Senast uppdaterad: Nr Resultat/åtgärd Ansvarig Klar Status Kommentar STÄNGDA PUNKTER Hur ska Styrel S föräldrarepresentantmötena fungera? Dags för möte med kontaktpolitikerna? Johan S Johan träffar Anders Anagrius den 16/ Planeringsdag för styrelsen Håkan S Den 20/ Skolhälsovården och aktuella problem. Johan S Skolläkaren har informerat Johan Schjelderup om gällande och kommande rutiner Planering av mötesstruktur Johan S Johan har gjort ett månatligt rullande schema Uppföljning av regler och ordning Håkan S Håkan för statistiken efter samtal med berörd lärare Ökad personaltäthet inom förskolan i kommunen. Håkan S Håkan har informerat om den ökade personaltätheten Facklärarnärvaro på föräldramötena Håkan S Håkan har aktualiserat frågan med berörda facklärare It-problemen Johan S Utbildningsförvaltn. har en handlingsplan för förbättringar, IT Supporten tillfredställande, Barnen målar om toaletterna. Håkan S Håkan L har frågat Trianta Bakiris om möjligheten och har fått godkänt av honom Undermålig städning Håkan S Ej undermålig längre. Vid problem informeras Håkan Uppdelning flickor och pojkar Håkan S Tankar med uppdelning finns av olika anledningar, se Blöta entrégolv vid blöt väderlek Avloppslukt i flickornas omklädningsrum i idrottshallen Håkan S Lösningen skall testas och utvärderas. Håkan S Teknik & Service har åtgärdat problemet Kallt vatten i duscharna i idrottshallen. Håkan S Teknik & Service har åtgärdat problemet Modernisera Klasskannan Juha S Juha har renskrivit instruktionerna Gamla datorer till klasserna Håkan S Håkan L avvaktar IT-enhetens utredning i frågan. Gamla datorer aldrig aktuellt Haspar på toaletterna Håkan S Montering har påbörjats av Bendix Edholm, vaktmästare Ändrad schemaläggning idrottslektioner 5:or och 4:or Flickornas omklädningsrum i idrottshallen, draperi el. annan lösning önskas. Håkan S Problematiskt med schemaändringar. Idrottslärarna Anna-Maria Björkman och Roger Wallgren löser problemet själva. Håkan S Rött draperi monterat.

5 Protokoll Sid 5(9) Bristande underhåll utemiljöer Håkan S Dåligt klippt gräs, ej ogräsrensade rabatter, ej klippta buskar m.m. Noggrannare dokumentering på felanmälan uppföljning Gården på Bollen Olle S Byggnation pågår Vildvuxet längs strandpromenaden Nina S Röjning kommer ske med start efter årsskiftet Koalaprojektet Håkan S Borgens personal varit på infomöte, projektet startat Ombyggnationen på Bollen Olle S Ombyggnation färdig och godkänd Nya och för små krokar på Bollen Olle S OK tills nästa ombyggnad, så frågan kan tas upp igen Handduksrullar till duscharna Håkan S Handduksrullar får ej plats, Olle Durelius testar ut passande krokar istället Kosmetika och parfym Juha, Cecilia S Informationsbrev utskickat till elever i SÅ 3, 4 och Info om lokala styrelsen till Johan S Länken till kommunens hemsida tas nyinflyttade Skärmtak, bänkar och bord vid terrasshuset Dragkampen på Klasskannan byts ut Borgen är intresserade av att få en liknande klätterställning som den på Bollen Måla om toaletterna mer könsneutrala på förskolorna Ventilationen obefintlig på avd. Midgård på Borgen Parkeringen vid Bollstanäs skola ofta full. bort ifrån brevet. Håkan S Bänkar, bord och planteringarna klara. Skärmtak ej genomförbart pga konstruktions- och byggnadstekniska problem. Margare ta Emelie Freja S Dragkampen kvar, men uppdelad i två grupper. Britt uppdaterar instruktionerna. Yvonne S Utrymme för klätterställning saknas, andra lekredskap föreslagna av Nina ifrån Naturskolan. Håkan S Trianta Bakiris från Fastighetskontoret har godkänt ommålningen. Håkan S Ventilationen åtgärdas, maj -07. Håkan S Information om problemet i veckobrevet till 6-åringarna. Bra P-möjligheter finns nu vid Bryggan. Håkan tar upp frågan om personalen kan parkera där vid nästa personalmöte Varmhållning av maten Britt S Margareta Andersson har berättat om detta på skolans f-rådsmöte den 17/ Smink/parfym/dofter-policy. Brev Kontakta Barbro Dahl ang. långsiktig lösning av lokalfrågan Uppdatering för vaktkvällar och utskick av Kalendariet Utskick av Lathund för vaktkväll Brev till föräldrar om att stänga tidigare vid personalkonferenser Cecilia S Brevet är uppdaterat och läggs ut på hemsidan. Håkan S Nya lokaler är beställda och ska vara klara att tas i bruk i augusti. Britt/Lisa S Britt S Har skickats till Lisa för vidarebefordran till f-representanter. Lena S Personalen kontaktar istället själva berörda föräldrar vid dessa tillfällen.

6 Protokoll Sid 6(9) Vattnet i duscharna upplevs som kallt. Håkan S Tar tid pga långa ledningar. Åtgärd: Gymn.lärare startar duscharna i god tid innan barnen ska duscha för att se till att varmvatten finns framme Uppdatering och förbättring av vår hemsida Catharin a S Löpande förbättringar. Alla går in och läser och lämnar synpunkter.. ÖPPNA PUNKTER Nr Åtgärd Ansvarig Klar Status Kommentar Uppdatering och utformning av jämställdhetsplanen. Insamling och sammanställning av personalens synpunkter på jämställdhetsplanen Cecilia Maggan/ Elsebeth Ö Förslag är utlämnat till styrelsen. Personalen klara med synpunkter. Återkommer senast till nästa styrelsemöte Parkeringen på Borgen. Går det att vända den så att bilarna står med fronten mot festplatsen? Ekonomiutbildning för styrelsen Innehållet i Åtgärdslista från skolvårdsgruppen Anna-Lena kollar upp nya direktiv ang. servering av onyttigheter i skolan Kontakta Birgit Välimäki om att byta ut det vita brödet mot nyttigare bröd Bjuda in Christina/Mats för information om vandrande skolbussar Cina Ö Uppföljning att skyltarna har flyttats. Håkan Okt -07 Ö Utbildningen flyttas till ht för den nya styrelsen. Katarina Ö Katarina tar reda på innehållet i listan som skickats till kommunen. Cecilia/ Ö Kom upp i samband med diskussion Håkan om onyttigheter vid mellanmålen. Cecilia Ö Cecilia Ö Bjuds in till höstens föräldramöten i klasserna 1, 2 och 3. Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I Status-kolumnen används Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anges genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skrivs in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. För att öka läsbarheten bör Du sortera åtgärdslistan så att alla stängda åtgärdspunkter kommer före de öppna.

7 Protokoll Sid 7(9) BILAGOR 1. Rapport -skola 2. Rapport - fritids 3. Rapport föräldrarådet - skola 4. Rapport - förskola 5. Rapport föräldrarådet - förskola 1. Rapport - Skola Helt klart hägrar sommarlovet! Det märks inte minst på koncentration och vilja att vara ute. F-klass har haft vårfest för föräldrar och syskon De har i läxa att intervjua sina föräldrar om deras arbeten. 1-or har visat sitt Vår- och sommarspel för föräldrar och syskon. Väldigt uppskattat! 2-or har haft föräldramöte. 3-or har visat en kavalkad över årets arbete för närmast anhöriga. 4 or har varit på Medeltidsmuseet. 4B kom 4: a i Bästa Fyran. Jättebra! I finalen deltog 100 lag. 4-or och 5-or har varit och sett Väsbyskolans 8M: s musikal, Lejonkungen i storstadsdjungeln, nere på Nya kulturhuset. Bra gjort 8M! 5-or som ska börja i Grimsta har varit uppe och träffat sina nya klasskamrater. Nervöst men kul. Christine Granholm, en av våra speciallärare, håller på att träffa alla våra blivande 1-or. Hon träffar dem både enskilt och i grupp. 2. Rapport - fritids Den 27 april hade Bofinken final i Superstars och Bumerangen var inbjudna som publik. Fritidshemmens dag den 15/5: Öppet hus med tipsrunda, olika aktiviteter att prova på som t.ex. pappersvikning, experiment med vatten färg och socker, fysikexperiment och möjlighet att fika. En välbesökt och trevlig dag. Studiedag tillsammans med lärarna om genusperspektiv. Föräldrar uppmanades att kontakta fritids om de var i behov av omsorg. Detta skickades ut med e-post. Men något gick fel det kom många fler barn än anmälda så personalen som arbetade fick ringa in en vikarie till. Sommarplaneringen är klar och varje avdelning har skickat hem informationen. 3. Rapport föräldrarådet skola (Se även minnesanteckningarna från föräldrarådsmötet.) Felstavningar/felskrivningar i veckorapporter Det förekommer att veckobreven som man får som förälder ibland innehåller väldigt många stav- och skrivfel. Svar: Detta är inte acceptabelt. I det fall det är så ska genast införas en rutin där någon kontrolläser och rättar ev. felstavningar innan veckobreven skickas ut. "Onyttig mat på fritids" En förälder har jag också reagerat på att det förekommer en del "onyttigheter" emellanåt på fritids. Maria Rosén är lite i ett forskningsprojekt tillsammans med Huddinge sjukhus som heter STOPP. Deras inställning är att guldkanten på tillvaron ska vara något föräldrarna förfogar över. Man ska inte behöva känna att man inte vill ge sitt barn ngt av det lilla extra därför att barnet redan har fått en massa onyttigheter på dagis o

8 Protokoll Sid 8(9) fritids. Barnfetma är kanske inte ngt stort problem i vårt område, men i hela samhället blir det bara värre och värre. Man borde mota problemet innan det uppstår. Många vill ha sina barn på ett fritids som förespråkar en sund och hälsosam livsstil. Finns det sedan föräldrar som vill ge sina barn onyttiga saker så får de göra det hemma. Vi som inte vill att våra barn ska äta sådant borde få slippa. Frågan togs upp med föräldrarådet. Med en ganska låg närvaro på föräldrarådsmöte är det svårt att ge någon bestämd uppfattning om vad föräldrarådet tycker i frågan. Den generella uppfattningen är att många uppskattar att man håller sig till nyttig mat och frukt på skolan. Detta kanske är en fråga som bör talas om och hållas aktuell hela tiden på skolan! Rörelse är ju också en otrolig viktig fråga för dagens barn och ungdomar som kanske kan vara ganska stillasittande framför datorer och TV på sin fritid. Svar: Vad gäller "onyttig" mat på fritids/dagis så finns sedan tidigare en policy att bara servera nyttig mat till frukost, lunch och mellis, ej bullar, saftsoppa, kräm, O'boy etc. Det som kan förekomma är att vid speciella tillfällen ex fettisdagen så bakar man semlor osv. Diskussion kring detta (bland personal och i föräldraråd) har tidigare gett att man vill kunna fortsätta ha lite mysigt (bara då och då) i skolan. Frågan tas upp med styrelsen. Buskage vid infarten till parkeringen Buskage behöver klippas ned vid infarten till parkeringen (till vänster), den skymmer sikten och känns mycket farlig. Kanske kunde man flytta kantstenarna eftersom infarten anses för smal. Svar: Frågan går till rektor. Vaktkvällar Vad jag förstår så följer vi något gammalt schema vad gällande vaktkvällar, man kanske kan göra så i fortsättningen att A & B klass har vartannat år fredag resp. lördag. Kan man i så fall ändra till nästa år så att inte alltid A alltid får fredagar och B alltid lördagar? Svar: Ett bra förslag som vi kan införa till nästa år. Lokaler Vi pratade lite om lokalerna och den nya paviljongen som kommer till höstterminen om allt går enligt planerna. Ett lysande förslag som framkom var att om man planerar något för utbyggnad av de gemensamma lokalerna såsom matsal och gymnastiksalar att man borde ha fyra omklädningsrum, ett för avgående ett för inkommande klass. Tak för antal barn Finns det en övre gräns för hur många barn man tar in per klass eller i förskoleklassen? Svar: Någon gräns finns inte idag utan man har den inställningen att man löser det organisatoriskt med utökade lokaler, fler grupper och fler personal. Indelning för höstens förstaklassare Förskoleklassen hade på mötet ännu inte fått besked om hur indelningen blir för 1: a klassarna nästa år. Vilka lärare det blir är tydligen klart men inte vilka klasser det blir eller i vilka lokaler. Svar: Planering inför hösten pågår parallellt med att man måste avsluta vårterminen och det är en väldigt hektisk period för både lärare och elever. Studiedagarna i juni är till för planering inför hösten. Besked kommer inom kort. 4. Rapport förskola Bollen: Vi håller för fullt på med alla uppföljningssamtal. Vi har firat Förskolans dag med sång, fika och vernissage för föräldrar. Det var mycket uppskattat. Östanbarnen (5-års) har skolbesök och vissa av barnen har träffat sina nya fröknar. Nu ska vi börja med besök på Östan för de barn som skall börja där till hösten. Bryggan Abborren: Vi har uppmärksammat våren med att måla vårmålningar, varit i skogen och tittat på blommor och insekter. Målat fjärilar planterat krasse mm. Lärarstudenten Jenny har börjat hos oss. Tema: stora bocken Bruse är färdig-tillverkad av tapetklister, gips toarullar, mjölkkartonger mm. Håven: vi har varit på vår heldag ute i skogen som vi planerat. Vi hade skönt väder och alla barn var nöjda och glada vid dagens slut. (även trötta)

9 Protokoll Sid 9(9) Vi gör handavtryck med barnen. Vi har fått ett nytt barn (f.-02) hon har skolats in och välkomnats av sina kamrater. Vi har gjort kransar med barnen till förskolans dag. Flötet: Vi har varit på kattfest på Bollen med våra 01, 02or, en jättetrevlig dag tillsammans med de andra förskolorna. Våra 03or har åkt buss till biblioteket. Våra blivande 6-åringar har varit och hälsat på i skolan och ätit lunch i matsalen, det var spännande. Hela avdelningen har varit på en heldagsutflykt till Sandakärret, där vi tittade på salamandlar och grodyngel. Vi har sått solrosor, målat fjärilar och gjort maracas. Tema: Samlingen SPRÅKLUST lekfulla språkövningar. Mörten: Vi har inskolat ett nytt barn. Utvecklingssamtalen är vi klara med, föräldrar verkar nöjda med vårt arbete med barnen. Blomfröna har blivit små plantor, barnen ska få ta hem och plantera och lite ska vi plantera på förskolan. Vi ska gå på en vår utflykt den 29/5. Tema: våren Förskolans dag har hela förskolan firat det var trevligt, en stor härlig kör blev det när alla förskolors barn och personal sjöng tillsammans vid Grimsta torg. Borgen: Maj har rusat fram. De blivande förskoleklasserna har varit på ett sista besök till skolan där de träffade sina faddrar och bjöds på lunch. Borgens 4-5-åringar har varit till Bollen på den årliga kattfesten med olika stationer och de bjöds på korv med bröd. Det blev en lyckad dag med glada miner och mycket sol! På förskolans dag träffade vi på eftermiddagen de andra förskolorna vid Grimsta Torg. Där spelade vi och sjöng tillsammans. På eftermiddagen hade vi öppet hus med tårtkalas och vernissage där barnen visade en del av det som gjorts under läsåret. Alla avdelningar håller på att genomföra utvecklingssamtalen och skriver nya IUP för det enskilda barnet tillsammans med föräldrarna. Våra fasta aktiviteter håller på att avta och det blir spontana aktiviteter så att alla i lugn och ro kan varva ner inför sommaren. 5. Rapport föräldrarådet - förskola (Se även minnesanteckningarna från föräldrarådsmötet.) Föräldrarådet vill fortsätta driva att 15 timmars barn skall räknas som en plats. Fortfarande frågor om vi kan ordna belysningen på Bollen, nya dagar med flaskor och skadegörelse. Hur ofta sanden i sandlådorna byts? Inventeras de kommunala lekplatserna? Vilken förskola skall vi ha möten på i höst om Bollen blir privat? Önskemål om att få igång vattentrappan i skolan, går det?