Protokoll från styrelsemöte

Transkript

1 Protokoll Sid 1 (8) Protokoll från styrelsemöte Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid kl Plats Bollstanäs skola, fritidshemmet Bofinken Närvarande Håkan Lönnkvist Rektor Cecilia Navrén Ordförande Margaretha Hartmann Personalrepresentant Mia Karlsson Personalrepresentant Susanne Isaksson Personalrepresentant Pernilla Öhrling Catharina Jogården Christina Melander Elsebeth Hansson Personalrepresentant Frånvarande Per Bergenudd Katharina Hagfält Britt Staffas Förädrarepresentant Lisa Callerhorn Fanny Lindberg Elevrådsrepresentant Moa Lindberg Åhlin Elevrådsrepresentant Dagordning 833 Val av protokollförare och justeringsman 834 Dagordning 835 Föregående Protokoll 836 Elevrådet 837 Rapporter 838 Åtgärdslistan 839 Kvalitetsredovisning/Arbetsplan 840 Kommunala självständiga enheter 841 Övriga frågor

2 Protokoll Sid 2 (8) 833 Val av protokollförare och justeringsman BESLUT: Till protokollförare valdes Pernilla Öhrling BESLUT: Till justeringsman valdes Håkan Lönnqvist samt Cecilia Navrén 834 Genomgång av dagordningen BESLUT: Dagordningen godkändes. 835 Föregående protokoll BESLUT: Godkändes. 836 Elevrådet Ej närvarande. 837 Rapporter Diskussion fördes gällande tågordning för protokollförande samt rapporter. Minnesanteckningar från föräldrarådsmöten tas med på beredningsmötet med skolledning samt ordförande och gås igenom där.vissa frågor kan man ge svar på direkt och vissa frågor går till styrelsen.förslag framkom att lägga ut kontroll lästa minnesanteckningar på enhetens hemsida. BESLUT: Förslaget godkändes. Föräldraråd/förskola: Christina Melander har, utan framgång, försökt få tag på Anders Sjöholm. Hon fortsätter med detta. Frågan uppkom gällande huruvida det finns grundläggande värderingar inom skola/förskola som man arbetar efter. Svaret lyder att läroplanen och skollagen styr all verksamhet. Ordningsregler har upprättats i samråde med personal och styrelse. Ordningsreglerna går hem till alla föräldrar i skolan för att läsas igenom och sedan ska föräldrarna skriva under och skicka tillbaka till skolan.detta finns också uttryckt i kvalitetsredovisningen. Frågan uppkom gällande mer belysning på Borgens parkering. Lena Eriksson kommer ha ett möte med Trianta Bakhiris och kommer då ta upp denna fråga. Diskussion fördes i föräldragruppen gällande hur man hur man bäst får fram information om de nominerade till styrelsen, via valsedlarna. Förslag framkom att utöka valsedlarna till 2 sidor med mer information om de valbara kandidaterna. Förslag framkom också om att lägga ut ett foto på styrelsen på hemsidan. Frågan uppkom hur ofta man har personalmöten på förskolan. Svaret är 1 ggr/månad, gemensamt för alla förskolorna. Förskolans utvecklingsgrupp träffas 1ggr./månad tillsammans med ledningen. 2 rep. från varje förskola ingår i denna grupp.

3 Protokoll Sid 3 (8) Föräldraråd/skola: Håkan deltog och man pratade om mobbing och hur skolan arbetar med att förebygga detta. Framförallt förebyggande arbete samt uppföljning av konflikter är fokusområden. Viktigt också att föräldrarna vänder sig till skolan i ett tidigt skede. Nätmobbing togs också upp och att det är ett relativt nytt och svårhanterbart område. Frågor uppkom gällande brevet som gick ut till barnen ang. smink och parfym. Föräldrarna ansåg att brevet var alltför riktat mot flickor. Beslut: Om brevet går ut igen så skall detta rättas till så att det vänder sig till flickor såväl som pojkar. Brevet skall också läggas ut på hemsidan Cecilia ser över brevet och en möjlig omformulering av detsamma. Föräldrarna undrade om medarbetarsamtal hålls i skolan för personalen. Svaret blev att medarbetarsamtal hålls samt att ett utomstående företag har anlitats för att bedöma personalens arbetsmiljö. En enkät har gått ut till alla anställda inom Upplands Väsby kommun med arbets miljö relaterade frågor. Resultatet kommer inom kort att redovisas för Håkan. Frågan uppkom också gällande föreläsaren som föreläste om nätmobbing. Skulle skolbarnen skulle kunna få en liknande föreläsning? Beslut: Håkan undersöker om föreläsaren håller liknande föreläsningar för barn samt om detta är lämpligt. Främst aktuellt för barnen i sexan. Fritids/Elsebeth Hansson: Massor med aktiviteter under höstlovet. Ca 30 barn närvarande. Bollstanäs skola deltog i skolmässan, vilket var väldigt uppskattat. Förskolan/Mia Karlsson: Mia Önskar en namnförteckning över alla representanter på Borgen/Bollen. Bryggan: alla inskolningar är klara. Staket har monterats runt gungorna. Gemensam nalledag har firats. 838 Åtgärdslistan 49 Jämställdhetsplanen: Cecilia, Elisabeth och Ingela ska skicka in ett nytt utkast. Detta pga. Jämställdhetsplanen endast skall omfatta personalen. Barnen omfattas av likabehandlingsplanen. På senaste beredningsmötet pratade man om hur man skall göra detta till ett levande dokument.en föreläsning under en studiedag föreslogs. Elsebeth har tittat på möjligheter för detta. 50 Christina Melander försöker få tag på Anders Sjöholm. 52 Ventilationen. Håkans möte med fastighetsskötaren har blivit uppskjutet eftersom en omorganisation sker. Denna omorganisation kan innebära ett större ekonomiskt ansvar för skolan. Förskolan gör en lista över de åtgärder de vill ha åtgärdade. Håkan återkommer. 53 Klar förbättring av parkerings situationen vid skolan. Punkten stängs. 54 Varmhållning av maten. Britt Staffas informerar om detta vid nästa styrelsemöte 839 Kvalitetsredovisning/Arbetsplan Arbetslagen jobbar med att utforma sina respektive verksamhetsplaner. Kvalitetsredovisningen samt arbetsplanen kommer att ligga på hemsidan.

4 Protokoll Sid 4 (8) Utvecklingssamtal kommer ske i grupp för att gå igenom arbetsplan samt verksamhetsplaner. Den 8: e November kommer en avstämning ske med de lokala politikerna gällande arbetsplanen samt kvalitetsredovisningen. En frågestund som även Cecilia Navrén närvarar vid. Både de nytillsatta samt de avgående politikerna kommer att närvara. 840 Kommunala självständiga enheter Detta är ett pilotprojekt där två enheter inom kommunen kommer att få utökat ansvar och självständighet. Ett önskemål från de lokala politikerna och det är ett närmande helt fristående skolor; dvs. kommunala, självständiga enheter. Mera ansvar, frihet samt större befogenheter kommer läggas på skolorna. Bollstanäs skola skall följa denna process då det kanske kan vara av intresse för enheten att delta i projektet i framtiden. Söder vik samt Östra är de skolor som ingår i projektet. Beslut: Cecilia samt Håkan följer utvecklingen samt tar del av protokoll. 841 Övriga Frågor Skolobservation 7/11 Ett samtal mellan kommunala skolobservatörer/föräldrar till barn i förskola och skola. Catharina Jogården från styrelsen deltar. Ett samarbetsorgan mellan 6 olika kommuner som vill samtala med föräldrar samt observera enhetens arbete. Profilering Olle har material ang. profilering som skall vidarebefodras till Håkan. Olle får kontakta Christina Melander för fortskridande arbete. Lilla Nobel Serveringspersonal behövs till lunchen som serveras av föräldrarna till barnen från 6-års till 5: an. Förfrågan kommer gå ut till föräldrarna inom enheten. Föräldrar i styrelsen har förtur. Hemsidan En helt ny organisation omkr. hemsidan har tillsats. En administratör samt redaktörer bestående av lärare inom enheten har utsetts. Redaktörerna skall gå en kurs den 17/11.Catharina Jogården skulle gärna ingå i denna grupp som redaktör. Beslut: Håkan tittar på om det är möjligt. Catharina ansvarar även för att styrelsens dokument införs på hemsidan. Barnomsorgskö 100 barn står på kö inom kommunen för förskoleplats till Januari. En oro finns inom kommunen att inte kunna uppfylla 4-månaders garantin. I Bollstanäs står c barn i kö. Håkan skall titta på en tom lokal den 7/11.Den ligger i Grimstaby och rymmer c barn. Om denna lokal är ändamålsenlig kommer personal att sökas för att kunna bedriva förskoleverksamhet där. Ny tjänst på Bryggan Som tidigare efterfrågats så kommer Bryggan få en egen kokerska. Annons på tjänsten finns ute. Vid protokollet: Justeras:

5 Protokoll Sid 5 (8) Pernilla Öhrling Håkan Lönnqvist

6 Protokoll Sid 6 (8) ÅTGÄRDSLISTA / BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Senast uppdaterad: Nr Resultat/åtgärd Ansv. Klar Status Kommentar STÄNGDA PUNKTER Hur ska föräldrarepresentantmötena fungera? Dags för möte med kontaktpolitikerna? Styrels en S Johan S Johan träffar Anders Anagrius den 16/ Planeringsdag för styrelsen Håkan S Den 20/ Skolhälsovården och aktuella problem. Johan S Skolläkaren har informerat Johan Schjelderup om gällande och kommande rutiner Planering av mötesstruktur Johan S Johan har gjort ett månatligt rullande schema Uppföljning av regler och ordning Håkan S Håkan för statistiken efter samtal med berörd lärare Ökad personaltäthet inom förskolan i kommunen. Håkan S Håkan har informerat om den ökade personaltätheten Facklärarnärvaro på föräldramötena Håkan S Håkan har aktualiserat frågan med berörda facklärare It-problemen Johan S Utbildningsförvaltn. har en handlingsplan för förbättringar, IT Supporten tillfredställande, Barnen målar om toaletterna. Håkan S Håkan L har frågat Trianta Bakiris om möjligheten och har fått godkänt av honom Undermålig städning Håkan S Ej undermålig längre. Vid problem informeras Håkan Uppdelning flickor och pojkar Håkan S Tankar med uppdelning finns av olika anledningar, se Blöta entrégolv vid blöt väderlek Håkan S Lösningen skall testas och utvärderas Avloppslukt i flickornas omklädningsrum i idrottshallen Håkan S Teknik & Service har åtgärdat problemet Kallt vatten i duscharna i idrottshallen. Håkan S Teknik & Service har åtgärdat problemet Modernisera Klasskannan Juha S Juha har renskrivit instruktionerna Gamla datorer till klasserna Håkan S Håkan L avvaktar IT-enhetens utredning i frågan. Gamla datorer aldrig aktuellt Haspar på toaletterna Håkan S Montering har påbörjats av Bendix Edholm, vaktmästare Ändrad schemaläggning idrottslektioner 5:or och 4:or Håkan S Problematiskt med schemaändringar. Idrottslärarna Anna-Maria Björkman och Roger Wallgren löser problemet själva.

7 Protokoll Sid 7 (8) Nr Resultat/åtgärd Ansv. Klar Status Kommentar Flickornas omklädningsrum i idrottshallen, draperi el. annan lösning önskas. Håkan S Rött draperi monterat Bristande underhåll utemiljöer Håkan S Dåligt klippt gräs, ej ogräsrensade rabatter, ej klippta buskar m.m. Noggrannare dokumentering på felanmälan uppföljning Gården på Bollen OlleDu S Byggnation pågår Vildvuxet längs strandpromenaden Nina S Röjning kommer ske med start efter årsskiftet Koalaprojektet Håkan S Borgens personal varit på infomöte, projektet startat Ombyggnationen på Bollen Olle S Ombyggnation färdig och godkänd Nya och för små krokar på Bollen Olle S OK tills nästa ombyggnad, så frågan kan tas upp igen Handduksrullar till duscharna Håkan S Handduksrullar får ej plats, Olle Durelius testar ut passande krokar istället Kosmetika och parfym Juha, överl t Cecilia Info om lokala styrelsen till nyinflyttade Skärmtak, bänkar och bord vid terrasshuset Dragkampen på Klasskannan byts ut Borgen är intresserade av att få en liknande klätterställning som den på Bollen Måla om toaletterna mer könsneutrala på förskolorna Parkeringen vid Bollstanäs skola ofta full S Informationsbrev utskickat till elever i SÅ 3, 4 och 5. Johan S Länken till kommunens hemsida tas bort ifrån brevet. Håkan S Bänkar, bord och planteringarna klara. Skärmtak ej genomförbart pga konstruktions- och byggnadstekniska problem. Margareta Emelie Freja S Dragkampen kvar men uppdelad i två grupper. Britt uppdaterar instruktionerna. Yvonne S Utrymme för klätterställning saknas, andra lekredskap föreslagna av Nina ifrån Naturskolan. Håkan S Trianta Bakiris från Fastighetskontoret har godkänt ommålningen. Håkan S Information om problemet i veckobrevet till sexåringarna. Väldigt bra parkeringsmöjligheter finns nu vid Bryggan. Håkan tar upp frågan om personalen kan parkera där vid nästa personalmöte. ÖPPNA PUNKTER

8 Protokoll Sid 8 (8) Uppdatering och utformning av jämställdhetsplanen Parkeringen på Borgen. Går det att vända den så att bilarna står med fronten mot festplatsen? Ventilationen obefintlig på avd. Midgård på Borgen. Cecilia ö Ett nytt utkast skall skickas in då endast personalen omfattas av jämställdhetsplanen. Barnen omfattas av likabehandlingsplanen. Cristina Melander ö Christina Melander försöker få tag på Anders Sjöholm. Återkommer med mer information på styrelsemötet 4/12. Håkan ö Mötet med fastighetsskötaren upppskjutet eftersom en omorganisation sker. Håkan återkommer på nästa styrelsemöte Varmhållning av maten Britt ö Britt Staffas kontrollerar med Margareta Andersson. Återkommer med mer info.på styrelsemötet 4/12 Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I St(atus)-kolumnen använder Du exempelvis Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anger Du genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skriver Du in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. För att öka läsbarheten bör Du sortera åtgärdslistan så att alla stängda åtgärdspunkter kommer före de öppna.