HALLSBERGS KOMMUN KALLELSE Kommunfullmäktige Plats och tid Alléskolans matsal, Hallsberg, måndagen den 29 september för sammanträde kl 18.30 Ärenden 1. Sammanträdets inledning 2. Allmänhetens frågestund (med anledning av de ärenden som finns på dagordningen) 3. Aktuell information Avsägelser 4. Anh om entledigande från uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige, Amanda Vikenfalk (S) Fyllnadsval ---- 5. Begäran från Emma Ode att, efter avflyttning från kommunen, ha kvar sitt uppdrag i miljö-, bygg- och myndighetsnämnden under återstoden av mandattiden; även fråga om begäran om ny sammanräkning hos länsstyrelsen. I händelse av att fullmäktige beslutar att Emma Ode inte får ha kvar sitt uppdrag, har fullmäktige att fyllnadsvälja ny ledamot och vice ordförande i miljö-, bygg- och myndighetsnämnden. 6. Motion om giftfri vardag från Anders Lycketeg (C) 7. Motion om kostnadsfri skola och förskola från Kicki Johansson (S). 8. Överlämnande av handlingar till Kumla kommun. 9. Firmatecknare för avtal med mera. 10. Upphävande av beslut om borgen och bolagsbildning avseende fastigheten Kopparslagaren i Hallsberg. 11. Fler platser i särskilt boende, tilläggsbudget.
12. Interpellation från Tomas Hagenfors (KD) och Peter Tillman (V) till kommunstyrelsens ordförande, angående upphandlingsfrågor. Svar skickas ut senare. 13. Förslag från kommuninvånare. 14. Ej besvarade motioner. 15. Meddelanden. 16. Ledamöternas frågestund. Hallsberg 2014-09-18 Ulf Ström ordförande Den som är förhindrad att deltaga anmäler detta till kommunkansliet Anette Johansson 0582-68 51 16 (inte personlig e-post) eller e-post till: kommun@hallsberg.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-09-29 KF Dnr KS Motion om giftfri vardag från Anders Lycketeg (C) Förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunstyrelsen och miljö-, bygg- och myndighetsnämnden får i uppdrag att göra en översiktlig inventering av varor och produkter som används inom den kommunala verksamheten, inklusive Hallbo, i syfte att utskilja vilka som kan tänkas innehålla skadliga kemikalier. En handlingsplan ska därefter tas fram för hur användningen av skadliga kemikalier kan minska. Uppdraget ska redovisas senast xx 2. En miljöanpassad inköps- och upphandlingspolicy ska sedan tas fram som innebär att giftfria produkter ska prioriteras vid upphandlingar Förslag till kommunstyrelsen (under förutsättning av att kommunfullmäktige bifaller ovanstående) 3. Kommundirektören får i uppdrag att samordna arbetet med ovanstående. Ärendet Anders Lycketeg har i rubricerade motion föreslagit följande: En handlingsplan tas fram med syfte att inventera förekomsten av produkter och material som innehåller miljögifter. Ersätta giftiga material med giftfria. Krav på giftfria produkter ska användas vid all offentlig upphandling. Till stöd för sina yrkanden framför han huvudsakligen att mixen av de olika farliga ämnen som vi utsätts för, är skadlig för hälsan. Se vidare i motionen. Miljö-, bygg och myndighetsnämnden har lämnat förslag till svar på motionen. Se bilaga. Justerare Kansliavdelningen föreslår att kommunstyrelsen, för det fall man avser att bifalla nämndens förslag, formulerar beslutet på följande sätt: Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-09-29 1. Kommunstyrelsen och miljö- bygg- och myndighetsnämnden får i uppdrag att göra en översiktlig inventering av varor och produkter som används inom den kommunala verksamheten, inklusive Hallbo, i syfte att utskilja vilka som kan tänkas innehålla skadliga kemikalier. En handlingsplan ska därefter tas fram för hur användningen av skadliga kemikalier kan minska. Uppdraget ska redovisas senast xx 2. En miljöanpassad inköps- och upphandlingspolicy ska sedan tas fram som innebär att giftfria produkter ska prioriteras vid upphandlingar Kommunstyrelsens beslut (under förutsättning av att kommunfullmäktige bifaller ovanstående) 3. Kommundirektören får i uppdrag att samordna arbetet med ovanstående. Kommunstyrelsens förslag (KS 2014) Kommunstyrelsens förslag framgår ovan. Kommunfullmäktiges behandling av ärendet I kommunfullmäktige yrkar Justerare Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum 2014-06-18 Sida MBMN 51 Dnr 2014-M0852 Giftfri vardag kräver handling svar på motion från centerpartiet Miljö-, bygg- och myndighetsnämndens beslut en översiktlig inventering görs av varor och produkter som används inom den kommunala verksamheten, inklusive Hallbo, i syfte att utskilja vilka som kan tänkas innehålla skadliga kemikalier. En handlingsplan kan därefter tas fram hur användningen av sådana kan minska. Inventeringen gör lämpligen i samverkan mellan Ekonomiavdelningen och Miljö-, bygg- och myndighetsförvaltningen en miljöanpassad inköps- och upphandlingspolicy tas fram som innebär att giftfria varor och material ska prioriteras vid upphandlingar, enligt bilagt yttrande 2014-06-09. Ärendet Miljö-, bygg- och myndighetsförvaltningen har fått i uppdrag av ordförandeberedningen att upprätta förslag till svar på Centerpartiets motion. Centerpartiet föreslår i sin motion att: en handlingsplan tas fram med syfte att inventera förekomsten av produkter och material som innehåller miljögifter giftiga material ska ersättas med giftfria krav på giftfria produkter ska användas vid all offentlig upphandling. Förslag till beslut Miljö, bygg- och myndighetsnämnden föreslås besluta att som svar på motionen föreslås följande: en översiktlig inventering görs av varor och produkter som används inom den kommunala verksamheten, inklusive Hallbo, i syfte att utskilja vilka som kan tänkas innehålla skadliga kemikalier. En handlingsplan kan därefter tas fram hur användningen av sådana kan minska. Inventeringen gör lämpligen i samverkan mellan Ekonomiavdelningen och Miljö-, bygg- och myndighetsförvaltningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum 2014-06-18 Sida forts MBMN 51 en miljöanpassad inköps- och upphandlingspolicy tas fram som innebär att giftfria varor och material ska prioriteras vid upphandlingar, enligt bilagt yttrande 2014-06-09. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-09-29 KF Dnr KS Motion om kostnadsfri förskola och skola i Hallsbergs kommun från Christina Johansson (S) Förslag till kommunfullmäktige Motionen bifalles genom att kultur- och utbildningsnämnden, mot bakgrund av den tolkning av motionen som nämnden har gjort i sitt förslag till svar, ges i uppdrag att i en policy förtydliga vilka regler som gäller för kostnader i skola och förskola. Ärendet Christina Johansson har i rubricerade motion föreslagit följande: Skolan och förskolan i Hallsbergs kommun ska vara helt kostnadsfri. Till stöd för sina yrkanden framför hon att en inkluderande och kompensatorisk skola och förskola måste vara kostnadsfri, se i övrigt motionen. Kultur och utbildningsnämnden har lämnat förslag till svar på motionen. Se bilaga. Kansliavdelningen föreslår att kommunstyrelsen, för det fall man avser att bifalla nämndens förslag, formulerar beslutet på följande sätt: Motionen bifalles genom att kultur- och utbildningsnämnden, mot bakgrund av den tolkning av motionen som nämnden har gjort i sitt förslag till svar, ges i uppdrag att i en policy förtydliga vilka regler som gäller för kostnader i skola och förskola. Kommunstyrelsens förslag (KS 2014) Kommunstyrelsens förslag framgår ovan. Kommunfullmäktiges behandling av ärendet Justerare I kommunfullmäktige yrkar Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-09-29 Justerare Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-09-29 KF Dnr KS Överlämnande av handlingar till samordningsförbundet Finsam Förslag till kommunfullmäktige Hallsbergs kommun överlämnar handlingar avseende Finsams verksamhet till Kumla kommun. Ärendet Kumla kommun har övertagit arkivansvaret för Finsams verksamhet. För att Kumla kommun ska kunna sköta verksamheten krävs att Hallsbergs kommun fattar beslut om överlämnande av arkivhandlingar dit. Kommunstyrelsens förslag (KS 2014) Kommunstyrelsens förslag framgår ovan. Kommunfullmäktiges behandling av ärendet I kommunfullmäktige yrkar Justerare Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-09-29 KF Dnr KS Firmatecknare i samband med fastighetsförvärv, avtal, borgensförbindelser, låneförbindelser, fullmakter m m Förslag till kommunfullmäktige 1. Andreas Svahn eller vid förhinder för honom Magnus Andersson, Siw Lunander, Inga-Britt Ritzman, Anne Carlquist Fors eller Ewa Unevik, i samtliga fall med kontrasignering av antingen Torbjörn Dybeck, Ann- Charlotte Korff eller Marianne Christiansen, får i Hallsbergs kommuns namn med bindande verkan underteckna köpehandlingar, kontrakt, låneoch borgensförbindelser, fullmakter, avtal och andra liknande handlingar, såvida inte kommunstyrelsen i det enskilda fallet beslutar annat. 2. Som ett undantag från 1. gäller i de fall där kommunstyrelsen har delegerat beslutanderätten till en tjänsteman eller då det ingår i dennes tjänst att fatta bindande beslut, att tjänstemannen ensam får underteckna avtal, kontrakt, lånehandlingar och liknande handlingar. 3. Tidigare beslut om rätt att teckna firma enligt ovan upphör att gälla omedelbart. Ärendet Ekonomichefens föräldraledighet har medfört behov av ändrat beslut om firmateckning. Kommunstyrelsens förslag (KS 2014) Kommunstyrelsens förslag framgår ovan. Kommunfullmäktiges behandling av ärendet I kommunfullmäktige yrkar Justerare Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-09-29 KF Dnr KS Svar på revisionsrapport Granskning av styrning och uppföljning av hyresfastigheter i kommunal förvaltning"; nu fråga om upphävande av beslut om borgen och bolagsbildning Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige att upphäver beslut om borgen för det tänkta bolaget AB Kopparslagaren liksom även att upphäva beslut om att lägga fastigheterna Kopparslagaren 5 i Hallsberg(Allégatan 40 46 i Hallsberg) i aktiebolag. Ärendet Kommunstyrelsen har från revisionerna fått granskningsrapport om styrning och uppföljning av hyresfastigheter i kommunal förvaltning. Kommunstyrelsen har i särskilt ärende svarat revisorerna på ett antal frågor med anledning av rapporten. Revisionsrapporten handlar om de av kommunen ägda lägenheterna i kvarteret Kopparslagaren i Hallsberg (Södra Allén 40-46). I rapporten riktas kritik mot kommunen avseende bl a ärendeberedningen och avskrivningsmetoderna. Revisorerna konstaterar dock att kommunstyrelsen har följt upp hyresfastigheterna på ett tillräckligt sätt under 2014. En av frågorna avsåg upphävande av beslutet om borgen om 40 Mkr för det tänka bolaget Kopparslagaren. Frågan ska ses mot bakgrund av att fastigheterna aldrig placerades i något aktiebolag och att någon borgen således aldrig kom i fråga. (Fullmäktige har genom bla sin hantering av årsredovisningar bekräftat dessa förhållanden). Kommunstyrelsen föreslår nu kommunfullmäktige att upphäva beslutet om borgen för det tänkta bolaget AB Kopparslagaren liksom även att upphäva beslut om att lägga fastigheterna i aktiebolag. Fastigheterna i fråga är Kopparslagaren 5 i Hallsberg(Allégatan 40 46 i Hallsberg). Kommunstyrelsens förslag (KS 2014) Justerare Kommunstyrelsens förslag framgår ovan. Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-09-29 Kommunfullmäktiges behandling av ärendet I kommunfullmäktige yrkar Justerare Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-09-29 KF Dnr KS Fler platser i särskilt boende, tilläggsbudget Förslag till kommunfullmäktige 1. Socialnämnden tillförs ytterligare 1,2 mkr i tilläggsbudget för 2014. 2. Tilläggsbudgeten finansieras genom att intäkterna i kommunens budget för 2014 ökas med motsvarade belopp till följd av ökade skatteintäkter. Ärendet Socialdemokraterna och Miljöpartiet föreslår att socialnämnden ska ges en budgetförstärkning med 1,2 mkr för 2014 i för att göra skapa fler platser inom särskilt boende. Man anger bla följande som skäl: --- En av kommunens viktigaste uppgifter är att erbjuda kommuninvånarna trygghet. För en del personer kan det betyda en väl fungerande hemtjänst, och för andra kan det betyda att man ges en plats på ett särskilt boende, när man behöver det. Socialdemokraterna och Miljöpartiet ser att det finns ett behov av fler platser inom särskilt boende i kommunen. Detta behov måste tillgodoses reda nu under hösten. Därför föreslår vi att socialnämnden genom en budgetförstärkning ska få möjlighet att från den 1 oktober 2014 inrätta tio nya platser inom särskilt boende i kommunen. Det kan ske genom att kommunfullmäktige ger socialnämnden en budgetförstärkning om 1,2 mkr för 2014. Budgetförstärkningen finansieras genom att kommunen med stöd av den senaste skatteprognosen från Sveriges Kommuner och Landsting beräknas få högre skatteintäkter, än vad kommunen hade anledning att räkna med i den budget som kommunfullmäktige fastställde i våras. De ökade skatteintäkterna beror på ökad inflyttning till kommunen. Vidare pekar kommunens prognos för 2014, på ett bättre resultat än vad som anges i budgeten. ----- Kommunstyrelsens förslag (KS 2014) Justerare Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsens förslag framgår ovan. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-09-29 Kommunfullmäktiges behandling av ärendet I kommunfullmäktige yrkar Justerare Utdragsbestyrkande
Hallsbergs kommun Sökrapport ärende Sida 1 (1) Kommunstyrelsen Diarienr Ärendemening Handläggare Uppl.dat Avd Notering Betn Avsl.dat Avs/Mott Fastbet 2014/35 KS Motion ang allmänhetens inflytande över hur tomten vid Folkets Hus ska användas 2014-03-10 Tomas Hagenfors 2014/19 KS Motion om en kostnadsfri förskola och skola i Hallsbergs kommun Kicki Johansson 2013/192 KS Motion om inrättande av ett pedagogiskt pris Tomas Hagenfors, kristdemokraterna 2013/191 KS Motion om översyn av kommunens alkoholpolicy Tomas Hagenfors, kristdemokraterna 2013/124 KS Motion om posten som ordförande i kommunrevisionen 2014-01-28 2013-12-12 2013-12-12 2013-09-23 Moderaterna, Centerpartiet, Folkpartiet och Kristdemokraterna Winess 4.02-468 Bardeli Datasystem 1986-2009 2014-09-17 07:15 Antal:5 SDARENDE
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-09-29 KF Meddelanden Meddelas och lägges till handlingarna: Dnr KS 6/2014 Länsstyrelsens sammanräkning av ny ersättare efter Emma Arnesson (S),Ingvar Björk Dnr KS 6/2014 Länsstyrelsens sammanräkning av ny ledamot efter Yvonne Berger (S), Lena Larsson och ny ersättare efter Lena Larsson, Kerstin Larsson Löpnr 1146/2014 Socialnämndens redovisning av ej verkställda beslut kvartal 1, 2014 Löpnr 1132/2014 Socialnämndens redovisning av ej verkställda beslut kvartal 2, 2014 Kommundirektörens rapport KS 16/9 2014 Ekonomichefens rapport KS 16/9 2014 Revisionsrapporter; Upphandlingsverksamhet samt styrning och uppföljning av hyresfastigheter. Justerare Utdragsbestyrkande
2014-09-12 MÅNADSRAPPORT AUGUSTI 2014 Prognostiserat resultat Prognosen januari-augusti visar på ett resultat på 10,6 mkr, en avvikelse på +3,2 mkr från budgeterat resultat. Fyra av de stora nämnderna samt överförmyndarnämnden prognostiserar underskott. Detta vägs upp av bättre skatteintäkter och generella statsbidrag samt reavinster och lägre räntekostnader än budgeterat. Driftredovisning, helårsprognos Skattekollektivet Budget (Mkr) Prognos (Mkr) Avvikelse Kommunfullmäktige -0,5-0,5 0 Kommunstyrelse -185,9-185,7 0,2 Gemensamma vht -48,0-48,3-0,3 Transfereringar -137,9-137,4 0,5 Teknik och Plannämnd -35,3-35,6-0,3 Miljö- Bygg och Myndighetsnämnd -3,4-3,4 0,0 Kultur- och utbildningsnämnd -250,4-251,1-0,7 Socialnämnd -241,0-243,4-2,4 Taxe- och avgiftsnämnd 0 0 0 Revision -0,6-0,6 0 Valnämnd -0,6-0,6 0 Överförmyndar-nämnd -1,4-1,5-0,1 Finansering 726,5 733,0 6,5 Skatteintäkter 578,0 579,9 1,9 Statsbidrag o utj. 163,8 165,5 1,7 Övrigt -15,3-12,4 2,9 Årets resultat 7,4 10,6 3,2 Kommunfullmäktige beräknas hålla budget. Kommunstyrelsen prognos visar på ett överskott på +0,2 mkr. De gemensamma verksamheterna ser ut att göra ett underskott på 0,3 mkr. Den organisationsförändring som måltidsavdelningen startat under våren med önskad personalbesparing som följd har ännu inte fått full effekt. Arbetsmarknadsenheten har fått färre uppdrag och dyrare åtgärder från Arbetsförmedlingen vilket påverkar prognosen negativt. Underskott på de gemensamma verksamheterna vägs upp av ett överskott på transfereringarna, där framförallt färdtjänst och nattrafiken ser ut att göra positiva avvikelser från budget. Teknik och plan nämnden prognos visar på ett underskott i storleksordningen -0,3 mkr. Orsaken till underskottet beror främst på lägre intäkter. Miljö- Bygg och myndighetsnämnden beräknas hålla budget. Kultur och utbildningsnämnden bedömer i dagsläget att budget kommer att överskridas med 0,7 mkr. Detta beror dels på att alla besparingar inte får helårseffekt. Dessutom ökar de interkommunala ersättningarna då elever söker sig till skolor utanför kommunen. Socialnämndens prognos visar att budget 2014 kommer att överskridas med 2,4 mkr. Underskottet är orsakat av fler placeringar i familjehem och på institution framför allt av barn och unga men även av vuxna. Trycket på hemtjänsten är fortfarande högt och kräver mer resurser än vad som finns i budget. Taxe- och avgiftsnämnden, Revisionen samt Valnämnden beräknas hålla budget. Överförmyndarnämnd bedöms göra ett underskott på 0,1 mkr. Finansieringen beräknas göra ett överskott på +6,5 mkr. Detta beror på att den senaste skatteprognosen visar på högre intäkter än budgeterat. Dessutom ser kostnaderna för våra lån ut att bli lägre än budgeterat samtidigt som våra pensionskostnader blir något högre. Under våren har dessutom flera fastigheter sålts och därigenom genererat en reavinst.
2014-09-12 Driftredovisning, helårsprognos Avgiftskollektiven Budget (Mkr) Prognos (Mkr) Avvikelse VA 0 0 0 Avfall 0 0 0 Nettokostnad 0,0 0 0 Resultat. Fond VA AVFALL Per 2014-01-01 6 689 1 646 Avfallskollektivet bedöms göra ett överskott vid årets slut på ca 0,6 mkr. Denna nettointäkt påverkar inte kommunens samlade resultat, då den regleras via resultatutjämningsfonden och ökar istället kollektivets skuld till abonnenterna. Investeringar Per den sista augusti har kommunen investerat för 43,4 mkr. Prognosen visar att budgeten kommer att överskridas med 19,3 mkr. De två främsta orsakerna till detta är att budget för hus C i kv Kronan idag saknar budget. Den andra stora avvikelsen är ombyggnationen av förskolan Kompassen som blivit betydligt dyrare än budgeterat. Befolkningsutveckling Befolkningen per sista augusti var 15 311 invånare, vilket innebär att vi sedan årsskiftet ökat med 44 personer. Likvida medel De likvida medlen per sista augusti uppgick 80,0 60,0 40,0 20,0 0,0 Likvida medel 2013 2014 till 51,1 mkr. Upplåning Kommunens låneskuld uppgår till 476,8 mkr. 74% av låneskulden är bundna lån, och resterande 26% har rörlig ränta. Om ränta går upp 1 procentenhet skulle det innebära en ökad kostnad på 1,3 mkr per år för kommunen. Under året har tre lån omsatts, totalt 38,0 mkr. Den senaste omsättningen gjordes i augusti, 10 mkr. Lånet sattes om till fast ränta 1,74 procent med en löptid på 7 år. Ett lyft har gjorts på byggkreditivet för Kronan, 9 mkr. Den genomsnittliga räntesatsen är idag 2,37 procent. Mkr 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Kapitalbindning låneskuld År
Rapport till Kommunstyrelsen september 2014 Kommunstyrelsen Första veckan i juli besökte tjänstemän och politiker från Hallsbergs kommun Almedalen i Visby. Totalt åkte 12 personer. Almedalsveckan är nog den den viktigaste årligen återkommande träffpunkten i svenskt samhällsliv. Under veckan träffas företrädare för de politiska partierna, myndigheter, företag, frivilligorganisationer, föreningar, intresseorganisationer, lobbyister, journalister och andra med intresse för hur samhället utvecklas under en vecka i Almedalen i Visby. Totalt under veckan äger över 3200 stycken arrangemang rum. För min ledningsgrupp var syftet med veckan flerfaldigt, och kan i korthet beskrivas med tre ord: Kunskapsinhämtning, Påverkansmöjligheter och Nätverkande. Jag upplevde att samtliga från Hallsbergs kommun upplevde detta syfte och till en rimlig kostnad. Jag hoppas och tror att det inte var sista gången som vi finns med i dessa samanhang. I slutet av augusti var det så dags för inflyttning till hus B i Kv Kronan. Totalt är det endast tre lägenheter som står lediga i hus B. Samtliga lägenheter i Hus A är uthyrda. Under sommaren har markförberedelser gjorts avseende Hus C och där börjar stomresningen V38. Planerad inflyttning är i mitten av juni nästa år. Den ekonomiska kalkylen pekar på en totalkostnad för samtliga tre husen på 98 Mkr, vilket är drygt 10 Mkr lägre än den urprunliga kalkylen vid projektets start. Tisarstrands camping har, som tidigare redovisats, drivits i egen regi under sommaren. Knappt 40 säsongsplatser har under sommaren varit uthyrda. Antal gästnätter har varierat under sommaren. Som mest har campingen någon vecka i juli haft ca 15 gäster förutom de som har säsongsplats. Kiosken har gått bra under hela sommaren på grund av det fina vädret. Någon fullständig ekonomisk sammanställning för hela säsongen har inte gjorts, men en sammanställning t.o.m juli visar på ett underskott på ca 150 tkr. Under sommaren har jag haft möte med de som har säsongsplatser. Efter dialog om det som kan förbättras och hur vi kan arbeta lånsiktigt med campingen så föreslog jag ett campingråd med representanter från kommunen och camparna. Tyvärr så fanns det inget intresse för detta. Planeringen av införandet av den nya styrmodellen som KF beslutade om i juni i år har påbörjats. Jag föreslår att fokus kommer att läggas på chefer och politiker. Beträffande cheferna så kommer utbildningen ske i samband med chefsmöten men även att varje förvaltning utser en som har ett övergripande ansvar för att stödja cheferna när de tar fram sina verksamhetsplaner. Centralt kommer vi att ansvara för att våra politiker ska ha stöd i arbetet med nämndmålen. Under sommaren blev det klart att landstinget godkänner lokalerna, hyran för den delen som de kommer att hyra i den nya familjecentralen. Vi är nu igång med tidplanen och förberedelserna avseende omflyttningen. Det är många verksamheter som ska flytta runt, samtidigt som delar i Västra skolan byggs om och även Gamla brandstationen. Projektledare för detta arbete är Ulrika F Lindberg. Rekrytering av en ny förbundschef till Sydnärkes avfallsförbundförbund pågår. Förhoppningsvis kan interimsstyrelsen ta beslutet under V38.
Kultur- och utbildningsnämnden Har ej lämnat något material. Socialnämnden Under sommaren fattades beslut om att placera några barn och unga på institution, detta innebar att IFO gick från att prognostisera ca 1 000 tkr i överskott till att prognosen vid delårsbokslutet är 2 000 tkr i underskott. IFO förbereder för en upphandling av platser för ensamkommande barn i avvaktan på att vi kan driva denna verksamhet i egen regi. Under upphandlingsperioden har vi förlängt avtalet med Globel Care Försörjningsstödet fortsätter att minska. All omvårdnadspersonal inom Särskilt boende har fått 6 timmar undervisning på temat "läkemedel och äldre" i syfte att minska läkemedelsavikkelserna. LSS har anställt en ny enhetschef Linda Carlsén, som efterträder Roger Lindgren som gått i pension. Arbetet med att implementera Time Care planering har påbörjats. Time Care planering är ett databaserat schemasystem som ska underlätta anpassningar av scheman, bemanningskraven samt kontrollen att arbetstidslagen följs. Det sk. Projekt 23 dvs. uppdraget att minska antalet personal hos en vårdtagare på en 14 dagars period pågår. Hemtjänsten har analyserat en mängd faktorer som t ex dubbelbemanning, schemaläggning. Ett studiebesök i Leksand är inplanerat för att se hur de lyckats med sitt projekt Hållbar hemtjänst. Hemtjänsten är fortfarande högt belastad och under årets första sju månader planerades ca tiotusen mer timmar i direkt brukartid än vad som gjordes under samma period 2013. Hemtjänsten använder idag, på grund av detta, ca 7,5-8 årsarbetare utöver budgetram. En ny enhetschef har rekryterats på grund av uppsägning. En av enhetscheferna har påbörjat socialstyrelsens utbildning Att leda utifrån den nationella värdegrunden för äldre vilket gör att två av fyra enhetschefer i hemtjänsten kommer att ha den utbildningen. Det är mycket positivt för värdegrundsarbetet. Teknik- och plannämnden Arbetet med översiktsplanen fortskrider och efter behandling i kommunstyrelsen den 16 september kommer samrådshandlingen som är framtagen att skickas på samråd. Transtenscupen i fotboll firade 25-årsjubileum när den arrangerades den 9-10 augusti i idrottsparken i Hallsberg med rekord i antalet deltagande lag 166 stycken! För första gången på många år hade man också flicklag med i turneringen, som arrangeras av den nybildade föreningen IFK Hallsberg Fotboll, som är en hopslagning av IFK Hallsberg och Hallsbergs Bollklubb. Det har på Allébadet sålts 305 sommarkort för barn och ungdomar 7-17. Sommarkorten har upplevts som väldigt positivt och har bidraget till en jämnare tillströmning av besök under
sommaren. Alléhallens bad har fram till den 31 juli haft 59 557 besök, vilket är en minskning med 9,6 %. Sammam tid förra året var antal besökande 65 891. Årets insamling av grovsopor i kommunen påbörjas den 15 september och pågår i fyra veckor. En genomgång av kommunens lekplatser är genomförd och reinvestering av ny lekutrustning har installerats på lekplatsen i Hjortkvarn, vid Stocksätter samt vid Folkets park i Hallsberg. En välbesökt nyinvigning av lekplatsen i Svennevad genomfördes den 11 september. För den löpande skötseln av lekplatsen inleds ett samarbete med Svennevads IF. Byggnation av årets trafiksäkerhetsobjekt pågår. Asfaltering återstår på gång- och cykelvägen vid Skolvägen/Egebyvägen i Sköllersta. Uppstart sker vid åtgärder kring Krallgatan i Östansjö samt gång- och cykelväg på Korsbergsgatan i Hallsberg. Ny toppbeläggning kommer att läggas på Nytorgsgatan, Södra Allén, Östra Storgatan vid Vadsbron, Även en mindre etapp på Västra storgatan, västerut från Vingen, samt Folkasbovägen i Pålsboda kommer att få ny toppbeläggning. En stor vattenläcka inträffade på Ängvaktarvägen där man kan konstatera att materialet i vattenledningen är väldigt dålig. En omprioritering av va-sanering gjordes och en sträcka på 200 meter vattenledning är utbytt. Periodiskt underhåll har genomförts på rötkammrarna vid Hallsbergs avloppsreningsverk. De har inspekterats, rengjorts och driften säkerställts. Kammrarna håller på att fyllas med slam igen men det dröjer ytterligare några veckor innan gasproduktionen är igång igen. För att uppvärmningen av rötprocessen kommer oljepannan att behövas ta tillfälligt i drift. Upphandling av ny slamavvattnare till Hallsbergs avloppsreningsverk pågår Miljö-, bygg- och myndighetsnämnden Under sommaren har badvattenprover tagits som vanligt vid kommunens fyra badplatser en gång i månaden. Vid Sottern var badvattnet i augusti otjänligt vid provtagningen, men vid en efterföljande kontroll var vattnet tjänligt igen. Förvaltningen deltog vid ett samråd med Skanska inför ansökan om fortsatt och utökad täktverksamhet vid Dalaberget. Bolaget avser att ansöka om att få bryta maximalt 1 miljon ton berg per år jämfört med dagens tillstånd om 450 000 ton per år. Vibyporten Fastigheter AB har ansökt om förhandsbesked om att uppföra ett seniorboende vid Viby Krog. Boendet är tänkt att innehålla 33 lägenheter. Nämnden ställde sig vid sammanträdet i augusti positiv till uppförandet. Utsläpp av förorenat vatten från uppställda fordon i Hjortkvarn har skett vid ett antal tillfällen och bl.a. vid rastplatsen inne i Hjortkvarn. Det är sopbilar som transporterar sopor från Norge till förbränning i Linköping som parkerats och där läcker förorenat vatten. Händelsen har polisanmälts. Arbetet med samgåendet med Sydnärkes miljöförvaltning löper på enligt projektplanen. Vi har tillsammans träffat två leverantörer av verksamhetssystem och kommer under september att gå med förfrågningsunderlag för upphandling av ett gemensamt system. En byggnadsinspektör och en miljöinspektör sa upp sig under perioden. På byggsidan kommer en konsult att hjälpa till med handläggningen och på miljösidan kommer den redan gjorda förstärkningen tillsammans med byte av div arbetsuppgifter att hjälpa till att klara verksamheten där året ut.