1(9) Välkommen som anställd till Malmö högskola Alla användare på Malmö högskola ska logga in på nätverket med en personlig datoridentitet. När du är inloggad kan du komma åt dem tjänster och funktioner som erbjuds på Malmö högskola. Namn: Datoridentitet: E-post: Bibliotek och IT:s supporthemsida På vår hemsida kan du hitta mycket information som du kan ha nytta av i ditt dagliga arbete. Där finns t ex lathundar för olika tjänster och olika datorprogram som finns installerad på din dator. www.mah.se/bit/support Utbildning Bibliotek och IT erbjuder alla anställda vid Malmö högskola en introduktionsutbildning inom data och telefoni. Utbildningen är förlagd till ett tillfälle då vi går igenom grundläggande funktioner och finesser som du som nyanställd eller som ovan användare kan få nytta av i ditt dagliga arbete. Planerade utbildningstillfällen för hösten 2009 är: Kommer nya tillfällen för 2009 under våren. Anmälan Skicka din anmälan till Katrin Cederholm (katrin.cederholm@mah.se) eller ring på 57575. IT-support Hur du problem eller frågor kan du kontakta vår gemensamma support på 575 55 eller skicka ett e-postmeddelande på support@bit.mah.se där vi registrerar ditt ärende för vidare behandling.
2(9) Datoridentitet Här fyller du i ditt användarnamn Här fyller du i ditt lösenord Klicka här när du fyllt i ditt användarnamn och lösenord Datormiljön När du är inloggad på nätverket har du rättighet att använda dig av de tjänster som finns till hands. Den skärmbilden som du nu ser efter att du loggat in kallas för skrivbordet. Det är din arbetsyta. Här kan man lägga upp genvägar, spara dokument osv. Start-knappen är den viktigaste delen som ni har. Det är här som ni väljer vad ni vill göra. Hemkatalogen Till varje användaridentitet hör det till en hemkatalog. Hemkatalogen brukar kallas för M: vilket är enhetsbokstaven. Varje enhet i ett nätverk har en bokstav. Diskettstationen i datorn heter A: och den lokala hårddisken kallas för C: Hemkatalogen är ett ställe där man kan spara sina arbeten och den följer alltid med var du än sitter och arbetar. Dokumentet kommer att finnas i hemkatalogen (förutsatt att man har sparat sitt dokument där såklart). Skrivare Alla skrivare som finns installerade på din dator finns samlade i en speciell mapp Skrivare. Denna mapp öppnar du genom att gå in på Startmenyn Inställningar Skrivare. Du kommer nu att få upp följande mappvy:
3(9) En av de skrivare som finns installerade är inställd som Standardskrivare. Denna skrivare är den som automatiskt används av det program som du skriver ut ifrån. För att ändra vilken skrivare som är standardskrivare, gör då så här: 1. I mappen Skrivare finns det en markering som indikerar vilken din standardskrivare är (se ovan). 2. För att byta standardskrivare, högerklicka på den skrivare som du vill använda som standard. 3. Du får nu fram en meny. Vänsterklicka på alternativet Använd som standardskrivare. 4. Klart! Du har nu bytt standardskrivare.
4(9) E-post på Malmö högskola För att skicka e-post som personal på Malmö högskola har du två möjligheter: - E-postklient (Groupwise) - Webmail Många har valt att använda en e-postklient som ditt sitt verktyg när de befinner sig på sin arbetsplats på Malmö högskola och webmailen när de befinner sig utanför högskolan. Genom att använda webmail kan du läsa dina e-postmeddelande var som helst och när du vill. Det enda som krävs är att du har tillgång till en dator med webbläsare som är uppkopplad mot Internet. Detta passar utmärkt då man är på resande fot, i hemmet, på semester mm. Inställningar från hemmet i t ex Outlook Användarnamn: Datoridentitet Lösenord: Det lösenord som du använder på skolan IMAP: imap.mah.se SMTP: Den SMTP server som din internetleverantör förser dig med. (tex smtp.bolina.se) POP: pop.mah.se Skicka e-post med GroupWise Klicka på i verktygsfältet för att få upp ett nytt e- postmeddelande.
5(9) I fältet Till fyller du i adressen till mottagaren. Vill du adressera brevet till fler än en mottagare trycker du Enter och upprepar proceduren tills du fått med alla adresser. Detsamma gäller för fälten Kopia och Hemlig kopia. De adresser som lagts till under Hemlig kopia döljs för övriga adressater. Om du vill ta bort en adress ur listan markerar du den och trycker på Delete. I fältet Ärende skriver du in meddelandets rubrik. Mer information om hur du arbetar med Groupwise finns på vår webb: www.mah.se/bit/support
6(9) Webmail Som anställd och studerande på Malmö högskola får ni en egen e-post adress. Denna kan ni dels kontrollera genom ett e-post program som vi tidigare beskrivit, men ni kan även nå er e- post via Internet. Detta gör att ni kan nå er e-post oavsett var ni befinner er, bara ni har tillgång till en dator med Internet anslutning. Hur gör man allt detta då? Här nedan följer en steg för steg beskrivning: 1: Börja med att starta en webbläsare 2: Skriv in följande adress webmail.mah.se 3: Ni kommer nu att komma till följande sida. Klicka på länken Logga in 4: Fyll i ditt användarnamn och ditt lösenord, klicka sedan OK.
7(9) FTP access Hur gör man då när man vill kunna komma åt sin hemkatalog utanför skolans nätverk? Jo man använder sig av en funktion som kallas för FTP, vilket är en förkortning för File Transfer Protocol. Att använda sig av FTP är inte mycket svårare än att surfa. Om du vill ansluta dig till din hemkatalog hemifrån, gör då så här: 1. Starta din webbläsare (gäller bara Internet Explorer). 2. Skriv in följande adress: ftphome.mah.se 3. Du kommer nu att få upp följande skylt. Denna talar om för oss att vår server inte accepterar anonym inloggning. Klicka bara på OK 4. Gå in på arkiv menyn och välj Logga in som
8(9) Du kommer nu att få fram en inloggningsruta. Fyll i användarnamn och lösen. 5. När du sedan klickar Logga in kommer du att få se innehållet i din hemkatalog, precis som om du vore på jobbet! Nu kan du öppna, spara, kopiera, ta bort och skapa dokument på samma sätt som du gör annars. Telefoni Växel För att nå växeln internt - slå 99. Växeln är öppen må fre 08.00 16.30. Ankaret, hänvisningsdatorn, är telefonisternas hjälpmedel för att koppla till rätt person samt ge korrekta upplysningar. Därför är det oerhört viktigt att telefoniansvarig får information vid nyanställning, anställningens upphörande eller andra förändringar rörande anställda på högskolan. Detta meddelas via en särskild blankett Anmälan till telefoni och kompetensregister. Blanketten finns att hämta på www.mah.se under rubrik För medarbetare/blanketter. Ifylld blankett skickas till Televäxeln, hämtställe 71. Ansvaret för att detta genomförs ligger hos verksamhetsansvariga. Support Felanmälan och support angående telefoni, kontakta Katrin Cederholm på ankn 575 75, eller e-post till telefoni@mah.se. Telefonens funktioner Bruksanvisningar för samtliga telefoner finns att hämta på MAH:S hemsida under För medarbetare/telefoniservice/bruksanvisningar. I bruksanvisningen kan man läsa sig till hur man använder vidarekoppling, återuppringning, konferens mm.
9(9) Bibliotek Malmö högskolas har fyra bibliotek - välkommen hit! För att låna, lämna inköpsförslag och beställa fjärrlån behöver du ett lånekort det skaffar du enkelt när du kommer förbi. På bibliotekets hemsida, www.mah.se/bibliotek, hittar du information om e-tidskrifter, databaser mm. Länken >>Lärare/forskare/personal tar dig till en webbsida där vi har samlat nyttigheter just för dig som är anställd. Vill du få en guidning i vårt utbud av elektroniska informationsresurser, boka gärna in dig på en handledning. Läs mer på: www.mah.se/bit/handledning