I SOLNA STAD SID 1 (5) Valnämnden Plats och tid Ledamöter Ersattare Övriga Solna stadshus den 19 december 2013 klockan 18:00-18:55 Gunilla Aberg, ordförande, Anna Attergren Granath (FP), Britt Lingberth (M), Jörgen Palmgren (G), Nataliya Hulusjö (KO), Asa Allard (MP), Ylva Famme (V) Erling Medefjord (KO), Ebtisam Aldebe (G), Milan Todoran (S), Stig Blomqvist (MP), Annika Nordin (V) Kristoffer Staaf Utses att justera Justeringens plats och tid Britt Lingberth (M) Kommunstyrelsens kansli den 19 december 2013 Underskrifler Sekreterare 12-16 Kristoffer Sta af Ordförande Justerande Bril Lingberth (M) Bevis Justeringen har tillkannagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Anslaget sattes upp den 20 december 2013. 12-16. Anslaget tas ned den 13 januari 2014.
SID 2 (5) 12 Vallokaler vid valet till EU-parlamentet samt valet till riksdag, landstings- och kommunfullmäktige 2014 (KS/2013:387) Valnämnden ska faststäua vilka vauokaler som ska finnas för Solna stads 41 valdistrikt vid valen 2014. Stadsledni.ngsförvaltningen har tillsammans med valnämndens ordförande gjort platsbesök på aua aktueua vallokaler. De aura flesta distrikten konuner att ha sanuna vauokal som användes vid föregående val 201 O. Det har dock tillkonurut fyra nya distrikt, så vissa förändringar föreslås. Tillgängligheten i de nya vallokaler som föreslås har säkerställts geno;ll besök av Sohla stads handikappkonsulent. Stadsledningsförvaltningen föreslår vahlämnden besluta att fastställa vallokaler per valdistrikt i enlighet med bilaga till förvaltningens tjänsteskrivelse. Stadsledl1.ingsförvaltningen föreslår vidare att om något oplanerat sker ges vahlämndens sekreterare delegation för att göra justeringar i vallokaler. Vahlämnden beslutar att fastställa vallokaler per valdistrikt, vid valet till EU-parlamentet samt valet till riksdag, landstings- och kommunfullmäktige 2014, i enlighet med bilaga till stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 11 december 2013. Valnämnden delegerar till va lnänuldens sekreterare att besluta om eventuella justeringar i vallokaler.
SID 3 (5) 13 Röstningslokaler vid valet till EU-parlamentet samt valet till riksdag, landstings- och kommunfullmäktige 2014 (KS/2013:388) Valnämndcn ska fastställa vilka röstningslokalcr som ska finnas i Solna stad under förtidsröstningsperioderna vid valen 2014. Stadsledningsförvaltningen har tillsanunans med valnämndens ordförande gjort platsbesök på samtliga aktuella röstningslokaler. Tillgängligheten i röstningslokalerna har sedan tidigare säkerställts genom besök av Solna stads handikappkonsulent. Slutsatscn är att sanuna åtta röstningslokalcr som användes vid valet 2010 även används vid valen 2014. Stadsledningsförvaltningen förcslår följande rästningslokaler till 2014 års val: Huvudbibliotek i Solna Centrum Solna stadshus Biblioteket i Bergshamra Skoga Omvårdnadsboende Scniorstaden Hallen Ankaret Seniorträff Gunnarbo Seniorträff Sockerbiten i Ritorp Stadsledningsförvaltningcn förcslår vidare att om något oplanerat skcr gcs valnämndens sekrcterarc delegation för att göra justeringar i röstnings lokaler. Valnämnden beslutar att fastställa rösmingslokaler, i valct till EU-parlamentet samt valet till riksdag, landstings- och kommunfullmäktige 2014, i enlighct med stadsledningsförvaltningens förslag. Valnämndcn delcgcrar till valnänuldens sekreterare att besluta om evcnmella justeringar i röstningslokaler.
SID 4 (5) 14 Antal röstmottagare i vallokal och principer för rekrytering vid 2014 års val till EU-parlamentet samt valet till riksdag, landstings- och kommunfullmäktige (KS/2013:389) 1\lla funktionärer som tar emot röster från väljarna är röstmottagare. Stadsledningsförvaltningen har beräknat att behovet av rösull0ttagare i vallokal vid 2014 års val är detsamma som föregående val 2010. Principen är att i samtliga valdistrikt utses en ordförande, en ersättare (vice ordförande) och sex övriga rösunottagare. I övrigt kan ytterligare funktionärer utses efter behov vid de vallokaler som imym1l1er flera valdistrikt. Vid föregående val 2010 beslutade valnämnden att tillämpa principen om att stadslednmgsfölvaltningen sköter all rekiytering av rösunottagare och att partierna därmed inte utser röstmottagare till detta. Funktionärer med politisk tillhörighet kan dock fortfarande arbeta som röstmottagare men anmäler då intresse till detta via stadsledningsfölvaltlungen och inte hos partierna. Stadsledningsförvaltningen föreslår valnämnden besluta att all rekrytering av röstmottagare sker hos stadsledningsfölvaltll.ingen inför valen 2014 och att därmed tillämpa samma princip som vid föregående val. Valnämnden beslutar att det vid sidan av ordförande och ersättare (vice ordförande) ska utses sex övriga rösullottagare i respektive valdistrikt vid valet till EU-parlamentet samt valet till riksdag, landstings- och kommunfullmäktige 2014. Valnämnden beslutar att tillämpa principen att stadsledningsförvalullngen rekryterar samtliga röstmottagare vid valet till EU-parlamentet samt valet till riksdag, landstingsoch konununfullmäktige 2014. 15 Information Kristoffer Staaf informerar om va!kansliets orgalusering samt planering för kommande arbete med valet till EU-parlamentet samt valet till riksdag, landstings- och konununfullmäktige 20'14. Vidare informeras valnämnden om utvärdering samt erfarenheter från valet 2010. Valnämnden tar del av informationen.
SID 5 (5) 16 Övrigt Otdförande Gunilla Abctg önskat valnämnden en God Jul och ett Gott Nytt At.