SAFE WORK Instruktioner till administratörsgränssnittet - för dig som är kontrollant av utbildningsbevis/diplom 013-04-09
Innehållsförteckning 1. Ansöka om utökad behörighet...3. Information om utbildningsregistret...3 3. Söka i utbildningsregistret...5 4. Redigera användaruppgifter...6 5. Skriva ut utbildningsbevis/diplom...8 För teknisk support, kontakta: Ampere Media AB, www.amperemedia.se Kontorstid mån-fre kl. 9-17 tel: +46 6-10 4 90 e-post: support@amperemedia.se 013 Ampere Media AB
1. Ansöka om utökad behörighet För att administrera systemet krävs utökad behörighet t.ex. behörighet att kontrollera utbildningsbevis/ diplom eller behörighet att skapa verifikationskoder. Gör så här för att ansöka om utökad behörighet: 1. Skapa ett eget användarkonto dvs. logga in i utbildningen. (Du måste ha ett eget användarkonto för att kunna tilldelas utökad behörighet).. Skicka ett e-postmeddelande till kontaktpersonen Fortum och ange vilken utökad behörighet du behöver. Pia Sjöström, Fortum Generation, Renewable Energy e-post: Pia.Sjostrom@fortum.com 3. Invänta svar på att behörigheten har beviljats.. Information om utbildningsregistret För att komma till utbildningsregistret gör du så här: 1 1. Börja med att Logga in i utbildningen och klicka därefter på texten För administratörer. OBS! Texten För administratörer visas endast för personer som har fått denna behörighet tilldelad av kontaktpersonen. 3
7 6 3 4 5. Överst på listan visas den person som senast har klarat testet. Under namnet visas hur länge utbildningsbeviset är giltigt. 3. Klickar du på texten Visa testlogg kan du se hur många gånger personen har genomfört testet och hur många rätt personen uppnådde vid varje försök. 4. Personerna som har klarat testet men vars utbildningsbevis har förfallit visas mot en gul bakgrund. 5. Personerna som inte har klarat testet visas mot en röd bakgrund. 6. Behöver du skriva ut en lista efter att du gjort en sökning, t.ex. på personer som arbetar på samma entreprenadföretag, klickar du på ikonen med en skrivare. 7. Uppe till höger visas hur många personer som är godkända respektive icke godkända. Summa av dessa utgör hur många personer som totalt finns i registret. 4
3. Söka i utbildningsregistret För att söka i utbildningsregistret gör du så här: 1 3 4 1. Skriv t.ex. personens namn eller mobilnummer i sökfältet. Använd mellanslag mellan sökorden om du använder flera.. Tryck därefter på Enter eller på knappen Sök för att söka. OBS! Om du vill kan du begränsa din sökning till särskilda fält i registret genom att använda radioknapparna för E-postadress, Telefon/mobilnummer eller Verifikationskod. 3. För att hitta personer som inte är godkända dvs. har genomfört testet men inte klarat detta så kryssar du i rutan Inkludera icke godkända testresultat. (Personerna som inte har klarat testet visas mot en röd bakgrund). 4. Ytterligare information om hur du söker finns i dokumentet Information om hur sökningar görs på bästa sätt. 5
4. Redigera användaruppgifter För att redigera en persons användaruppgifter gör du så här: 1 1. Klicka på personens namn.. I fönstret som öppnas väljer du fliken Redigera Uppgifter högst upp till höger. 6
4 3 3. Ändra den felaktiga uppgiften och klickar på knappen Uppdatera varvid uppgifterna ändras. 4. Avsluta med att stänga fönstret genom att klicka högst upp i det högra hörnet. OBS! Personen kan givetvis även ändra dessa uppgifter själv via sidan Mina uppgifter i början på utbildningen. 7
5. Skriva ut utbildningsbevis/diplom För att skriva ut ett utbildningsbevis/diplom gör du så här: 1 1. Klicka på ikonen för ett Diplom med texten Ladda ner/skriv ut intyg (utbildningsbevis) längst ut till höger varvid detta öppnas som en PDF-fil.. Nu kan du skriva ut utbildningsbeviset/diplomet eller spara detta på din dator. På sidan två finns ett utbildningsbevis i kreditkortsstorlek. Detta bör personen klippa ut och ta med vid arbete. OBS! På utbildningsbeviset finns angivet hur länge detta är giltigt och uppgifterna som använts som Login. Personen behöver därmed bara komma ihåg lösenordet vid nästa inloggning. 8