Sida Sammanträdesdatum 2011-02-03 1 Plats och tid Lindgården i Fagersta, kl 09.00-12.00 ande Agneta Fleismark, ordförande, landstinget Västmanland Eva Pålsson, ledamot, Norbergs kommun Helena Skagerberg, ledamot, Fagersta kommun Karin Karlsson, ledamot, Sala kommun Mariette Sjölund, ledamot, Hallstahammars kommun Britt-Inger Frölund, ledamot, Surahammars kommun Carina Bergslund, tjänstgörande ledamot, Arbetsförmedlingen Övriga deltagande Anders Rydell, ersättare, landstinget Västmanland Peter Molin, ersättare, Sala kommun Reijo Tarkka, ersättare, Hallstahammars kommun Jonas Wells, samordnare Ulla Långbacka, sekreterare Utses att justera Eva Pålsson Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare... Ulla Långbacka Paragrafer 13-24 Ordförande Justerande... Agneta Fleismark..... Eva Pålsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Norra Västmanlands Samordningsförbund Sammanträdesdatum 2011-02-03 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2011-02-17 Datum för anslags nedtagande Socialförvaltningen i Fagersta..... Ulla Långbacka 2011-03-12
2011-02-03 2 Nvsf 13 Dagordning Ordförande hälsar välkommen och öppnar mötet. Dagordningen genomgås och ett tillägg föreslås under utbildningar och konferenser. Ersättare Pratima Åslund har framfört önskemål om att få delta vid nationella nätverkets möten den 7 februari 2011 och 18 mars 2011. Dagordningen fastställs med föreslagen ändring.
2011-02-03 3 Nvsf 14 Genomgång av föregående protokoll Styrelseprotokoll från 11 januari 2011 genomgås. Protokollet noteras och läggs till handlingarna.
2011-02-03 4 Nvsf 15 Dnr 2011.002.042 Ekonomisk redovisning Samordnare Jonas Wells redogör för projektuppföljning per den 31 december 2010. 12 projekt har avslutats under 2010. Inget av projekten har avslutas med underskott, däremot uppvisar flera avslutade projekt ett överskott. För närvarande pågår 2 projekt, Kvinnocoacher och grundutbildning i lösningsfokuserat arbetssätt för professionella och arbetsledare (GU LF 8). Rapporten noteras och läggs till handlingarna.
2011-02-03 5 Nvsf 16 Dnr 2011.001.102 Tillsättande av presidium/arbetsutskott Styrelsen beslutade 11 januari 2011 att ge ordförande och vice ordförande i uppdrag att utreda om presidium eller arbetsutskott ska tillsättas. Ordförande Agneta Fleismark redogör för förslag som innebär att inget arbetsutskott tillsätts utan att presidiet fungerar som förut med ej protokollförda möten. Presidiet ska bestå av ordförande, vice ordförande samt biträde av samordnaren. Styrelsen fastställer att inget arbetsutskott ska tillsättas utan att presidiet fortsätter som förut och består av ordförande, vice ordförande med biträde av samordnaren.
2011-02-03 6 Nvsf 17 Dnr 2011.003.024 Ordförandearvode med utgångspunkt från förbundsordning Enligt förbundsordningen för Norra Västmanlands Samordningsförbund från 1 november 2010, 15, framgår att ett fast årligt arvode utbetalas till ordförande i samordningsförbundet. Arvodets storlek utgår från arvodet för Fagersta kommuns socialnämnds ordförande och beräknas till 50% av detta belopp. Arvodet justeras årligen enligt de regler som gäller för förtroendevalda inom Fagersta kommun. Enligt förbundets styrelsebeslut 10 april 2008 beslutades att ordföranden i förbundet erhåller ett fast arvode om 30 000 kronor per år med justering enligt påslagen inom SKFT för närmast föregående år enligt de ersättningsregler som gäller för förtroendevalda i Fagersta kommun. En revidering av ersättningen för Fagersta kommuns socialnämnds ordförande gjordes under 2009 vilket medfört att styrelsebeslutet om 30 000 kronor per år med uppräkning skulle bli betydligt högre. Ordföranden önskar att det ursprungliga beslutet om fast arvode på 30 000 kronor med årlig indexuppräkning ska kvarstå och att 15 i förbundsordningen ska frångås och följa detta förslag. Enligt uppräkning för 2009 och 2010 blir det årliga arvodet 30 312 kronor. Vid samrådsmötet med huvudmännen den 28 april 2011 kommer förändringen att tas upp. 1. Ordföranden erhåller ett fast årsarvode på 30 312 kronor från och med 1 januari 2011. 2. Det fasta årsarvodet justeras årligen, vid årsskiftet, enligt lönepåslagen inom SKFT för närmast föregående år enligt de ersättningsregler som gäller för förtroendevalda i Fagersta kommun. Skickas till: Lönekontoret Socialförvaltningens ekonomiavdelning
2011-02-03 7 Nvsf 18 Dnr 2011.004.042 Dokument för intern kontroll av löpande rutiner Samordnare Jonas Wells redogör för förslag till dokument för intern kontroll av löpande rutiner för administration av samordningsförbundet. Dokumentet är uppdelat i aktivitet och ansvarig under varje del; 1. Ansökan om medel 2. Insats/projektets genomförande 3. Utbetalning av medel beviljade av styrelsen 4. Projektredovisning 5. Fakturahantering 6. Handkassa 7. Bokföring av in- och utbetalningar 8. Arvoden 9. Ersättning för förlorad arbetsinkomst och traktamenten m m 10. Direktupphandling av varor, tjänster eller konsulttjänster utanför kommunens ramavtal, högst 2 basbelopp 11. Reserutiner, kollektiva resor 12. Upprättande av verksamhets- och budgetplan 13. Ekonomisk uppföljning 14. Upprättande av årsredovisning 15. Momsrutiner 16. Rekvirering av anslag från förbundets medlemmar 17. Redovisning av ekonomiskt resultat till SCB Styrelsen fastställer dokumentet för internkontroll av löpande rutiner. Skickas till: Socialförvaltningens ekonomiavdelning Samordnaren
2011-02-03 8 Nvsf 19 Dnr 2011.005.060 Tilläggskostnad för certifiering i samhällsekonomisk utvärdering Samordnare Jonas Wells redogör för inkommen ansökan från Henry Komulainen, Lokala försäkringscentret i Fagersta. Ansökan avser en komplettering till utbildningsprojekt hos företaget Payoff. Samordningsförbundet beviljade och finansierade 2010 en person på Försäkringskassan att gå utbildningen i samhällsekonomisk utvärdering. Syftet med utbildningsinsatsen var att få egen kompetens och behörighet att göra samhällsekonomiska utvärderingar hos medlemmarna i samordningsförbundet. Det som inte fanns med i beräkningen när insatsen planerades 2010 var att det inte räcker att gå en utbildning utan att även en samhällsekonomisk utvärdering enligt NyttoSam-modellen för att bli certifierad ska genomföras. Försäkringskassan ansöker om 34 008 kronor som en komplettering till utbildningsprojektet Payoff. Försäkringskassan beviljas 34 008 kronor till komplettering av utbildningsprojektet Payoff. Skickas till: Försäkringskassan i Fagersta Socialförvaltningens ekonomiavdelning Samordnaren
2011-02-03 9 Nvsf 20 Dnr 2011.006.060 Delansökan om insats Samordningsteamet Sala Samordnare Jonas Wells redogör för delansökan som inkommit till samordningsförbundet från Sala kommun om medel till insats samordningsteamet Sala. Sedan december 2010 arbetar en arbetsgrupp med deltagare från Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Sala kommun med att designa en teaminsats för individer med samordnade rehabiliteringsbehov. Dessa är ungdomar/unga vuxna med ohälsa, neuropsykiatrisk funktionshindrade personer, långtidssjukskrivna och långtidsarbetslösa med social och medicinsk problematik. Vid beredningsgruppens möte 24 januari 2011 föreslogs att det är väsentligt för tidplanen att rekrytera verksamhetsledare då tidplanen för insatsen är att komma igång från 1 april 2011. Budget för verksamhetsledare beräknas utifrån en månadslön på 28 000 kronor plus sociala avgifter på 40% för tiden 2011-04-01 2012-03-31 till 470 000 kronor. Resterande kostnader för insatsen tas med i den färdiga ansökan för behandling på styrelsemötet den 17 mars 2011. 1. Styrelsen beviljas Samordningsteam Sala 470 000 kronor till verksamhetsledare för perioden 2011-04-01-2012-03-31. 2. En fullständig ansökan behandlas vid styrelsemötet den 17 mars 2011. Skickas till: Samordningsteamet Sala Socialförvaltningens ekonomiavdelning Samordnaren
2011-02-03 10 Nvsf 21 Dnr 2011.007.060 Ansökan om utbildningsinsats ökade kunskaper i försäkringsmedicin för professionella i kommuner, Arbetsförmedlingen och landstinget Samordnare Jonas Wells redogör för ansökan som inkommit till samordningsförbundet avseende projekt Ökade kunskaper i försäkringsmedicin för professionella i kommuner, Arbetsförmedlingen och landstinget. Syftet med projektet är att bidra till sektorsövergripande kunskaper genom ökat kunnande i försäkringsmedicin. Detta kan i sin tur underlätta handläggningen och servicen till individer med sammansatta behov. Syftet är vidare att erbjuda en mötesplats för diskussion om gemensamma hinder/möjligheter samt nätverksbyggande mellan professionella. Målet är att genomföra två workshops vardera med maximalt 30 personer. Kostnaden för denna utbildningsinsats beräknas till 177 800 kronor. Uppföljning sker genom att rapport lämnas till samordningsförbundet efter första och andra workshopsdagen där det ska framgå hur många som deltagit i insatsen samt från vilka organisationer de har kommit ifrån. 1. Styrelsen godkänner projektplanen för utbildningsinsatsen Ökade kunskaper i försäkringsmedicin för kommuner, Arbetsförmedling och landsting. 2. Styrelsen beviljar en budgetram på 177 800 kronor för perioden 2011-02-03-2011-12-31. Skickas till: Projektledaren Socialförvaltningens ekonomiavdelning Samordnaren
2011-02-03 11 Nvsf 22 Dnr 2011.008.027 Utbildningar och konferenser under våren 2011 1. Utbildningsdag i länet 17 februari i Västerås. 2. Basutbildning i Stockholm den 8 mars i Stockholm. 3. Länskonferens om lösningsfokus den 10-11 mars i Västerås 4. Utbildning i ledarskap av finansiell samordning den 6 april i Stockholm 5. Nationell Finsam konferens den 13-14 april i Norrköping 6. Nationella Nätverkets styrelsemöte den 7 februari och 18 mars. Agneta Fleismark, Eva Pålsson, Karin Karlsson, Mariette Sjölund, Britt-Inger Fröberg, Anders Rydell, Peter Molin, Reijo Tarkka amäler intresse att delta den 17 februari i Västerås. Agneta Fleismark och Mariette Sjölund anmäler intresse att delta den 13-14 april i Norrköping. Avgående ordförande Pratima Åslund har anhållit om att få åka på Nationella nätverkets styrelsemöte den 7 februari och 18 mars. Till den 10 och 11 mars kan de som är intresserade att delta i Västerås höra med sina medlemsorgan om de kan delta och få ersättning därifrån. Till konferenserna 2 och 4 anmäls inget intresse att delta. 1. Agneta Fleismark, Eva Pålsson, Karin Karlsson, Mariette Sjölund, Britt-Inger Fröberg, Anders Rydell, Peter Molin och Reijo Tarkka beviljas att delta vid Utbildningsdag i länet den 17 februari 2011 i Västerås. 2. Agneta Fleismark och Mariette Sjölund beviljas att delta vid Nationell Finsam konferens den 13-14 april 2011 i Norrköping. 3. Pratima Åslund beviljas att delta vid Nationella nätverkets styrelsemöten den 7 februari och 18 mars 2011. 4. Övriga inbjudningar till utbildningar och konferenser noteras och läggs till handlingarna. Skickas till: Berörda
2011-02-03 12 Nvsf 23 Information Kalendarium för styrelsemöten 2011 genomgås. Samordnare Jonas Wells informerar om Nationella nätverket för samordningsförbunds nyhetsbrev. Rapporten noteras och läggs till handlingarna.
2011-02-03 13 Nvsf 24 Rapport om pågående verksamhet/insats från samordnaren Samordnare Jonas Wells informerar om aktiviteter han deltagit i sedan föregående styrelsemöte 11 januari. Han har träffat arbetsgruppen Sala, Surahammar och Hallstahammar, presidiet, bokslutsarbete, VLT-Hallstahammar, kommunfullmäktige i Surahammar, uppdaterat sin blogg. Rapporten noteras och läggs till handlingarna.