Projektplan för Peace Facilitator Bakgrund IAL:s vision är en fredlig och gränslös värld där människor möts med kärlek, förståelse och respekt för varandra, sig själva och de sociala och ekologiska sammanhang de ingår i. IAL:s uppdrag är att skapa möten och främja volontärarbete i syfte att utveckla interkulturell förståelse. IAL är en fredsförening som jobbar på den lilla skalan, i mötet mellan människor. Vi, liksom våra systerföreningar inom vårt internationella modernätverk SCI, ordnar internationella volontärläger där människor med så olika bakgrund som möjligt bor och jobbar tillsammans under ungefär två veckor. En lägergrupp är som ett litet samhälle, bestående av människor med olika behov och förväntningar. Genom att skapa dessa små samhällen, och där försöka skapa en mötesplats som präglas av kärlek, förståelse och respekt, vill vi odla en fredskulturkompetens som lägerdeltagarna sedan förhoppningsvis tar med sig från lägret och sprider i sin vardag. Lägerledaren har en viktig roll i lägrets samhällsbygge. För att göra det lättare för lägerledarna att underlätta möten som präglas av kärlek, förståelse och respekt tror vi att det är viktigt att öka lägerledarnas förmåga att se och hjälpa andra att se människors behov, och hitta stategier som möter allas behov. Non-violent communication är ett verktyg som kan användas för just detta. Genom Peace Facilitator vill vi förse blivande lägerledare med non-violent communication-inspirerade verktyg, liksom förslag på upplägg och förhållningssätt som baseras på föreningens samlade erfarenheter, som kan hjälpa dem att bidra till att skapa en fredskultur på lägret. För att öka deltagarnas förmåga och tilltro till sin förmåga att använda dessa verktyg vill vi låta dem testa verktygen i en lekfull och trygg miljö. Vi vill också låta deltagarna få erfarenhet av att använda ett non-violent communication-inspirerat förhållningssätt i sin inre dialog med sig själv, för att på så vis hitta ett inre lugn som bl.a. kan hjälpa dem att våga prova sig fram och agera som en Peace Facilitator även i exempelvis laddade situationer som eventuellt kan uppstå på det läger som de kommer leda. Workshopledare har en viktig roll på seminarier. För att öka kvalitén på våra seminarier vill vi även utbilda våra workshopledare, och andra intresserade, i att leda som vi lär, d.v.s. att leda workshops med en approach som präglas av ett non-violent communication-inspirerat
förhållningssätt. Peace Facilitator består av två seminarier: ett internationellt lägerledarutbildningsseminarium och ett nationellt uppföljningsseminarium. Dessutom ingår en förberedande studiecirkel som särskilt vänder sig till personer som kommer att vara workshopledare under de två seminariumen. Lägerledarutbildningen riktar sig till blivande lägerledare från olika länder i främst Europa, och uppföljningsseminariumet riktar sig till personer som på olika sätt hjälpt till med att ordna IAL:s internationella volontärläger i Sverige under sommaren 2014. För att ge utbildningarna ökad samhällspåverkan är de delvis öppna även för andra intresserade. Syfte Peace Facilitator vill bidra till att öka projektdeltagarnas, såväl lägerledares, andra lägeraktivas och workshopledares, förmåga och tilltro till sin förmåga att göra fred. Med att göra fred menar vi att förebygga och hantera konflikter genom att visa på möjligheter att samarbeta med målet att allas behov ska bli mötta. På så vis vill vi även utveckla alla inblandades interkulturella och sociala kompetens. Vi vill också bidra till att hjälpa deltagarna att hitta ett inre lugn och mod att våga prova sig fram som vi tror kan vara viktigt för att utvecklas som Peace Facilitator. På så vis vill vi bidra till att odla fredskultur på såväl våra volontärläger som våra seminarier, och till att denna sedan sprids ut i världen. Peace facilitator vill också bidra till att stärka vår förenings samlade förmåga att göra fred. Därför vill vi aktivt involvera nya medlemmar i projektet, och ge dem de bästa förutsättningar att själva växa i sin egen takt genom att erbjuda lämpliga uppdrag och praktikantplatser till alla roller inom projektgruppen. Vi vill också, som en del av studiecirkeln för workshopledare, erbjuda IAL:s styrelse och andra intresserade en workshop i non-violent communication-inspirerat beslutsfattande och mötesteknik. Målgrupp Peace Facilitator vänder sig till medlemmar i IAL och våra systerorganisationer i resten av Europa, som söker redskap och träning i att använda dessa som kan hjälpa dem att bidra till att agera som Peace Facilitators i rollen som lägerledare och/eller workshopledare. För att bidra till att ge även andra intresserade redskap och erfarenheter som kan hjälpa dem att odla fredskultur i andra sammanhang och roller kommer Peace Facilitator även att erbjuda deltagare som reser från Sverige möjlighet att delta enbart i lägerledarutbildningens kommunikationsinriktade delar, och hjälpa till med utbildningens praktiska organisation under övrig tid. Lägerledarutbildningen riktar sig till blivande lägerledare från olika länder i främst Europa. Höstens uppföljningsseminarium kommer p.g.a. den korta utbildningstiden enbart att rikta sig till deltagare som reser från Sverige, såväl aktiva inom IAL:s internationella volontärläger i Sverige 2014 som
dem som är intresserade av att eventuellt engagera sig i dessa år 2015. Den förberedande studiecirkeln riktar sig p.g.a. cirkelliteraturens språk främst till deltagare som kan läsa svenska (men vi kommer prata engelska på träffarna). Eftersom vi vill bidra till sparsamt utnyttjande av naturresurser kommer enbart sökanden som reser till utbildningen med miljövänliga transportmedel (buss, båt, tåg) att ges reseersättning. Mål Vi vill helst av allt att utbildningen ska uppfylla deltagarnas egna mål med utbildningen. Att ta ansvar för att möta sina egna behov (på ett sätt som även möter andras behov) är som vi ser det en viktig del i att utveckla sin förmåga att göra fred. Därför kommer vi i början av varje utbildning (studiecirkel, lägerledarseminarium och uppföljningsseminarium) att be deltagarna formulera ett eget mål för utbildningen. Vi hoppas att de då dessa utvärderas i snitt ska svara att de mött sina viktigaste behov och uppfyllt sitt personliga mål till minst 4 på en skala mellan 1 och 5. Andra viktiga övergripande mål för utbildningsserien är att: Alla deltagare har fått ökad kunskap om och/eller träning i att använda verktyg som kan hjälpa dem att agera som Peace Facilitators. Alla deltagare har fått ökad tilltro till sin förmåga att agera som Peace Facilitators. Alla deltagare i den förberedande studiecirkeln Led som du lär ska få möjlighet att Få ökad kunskap om non-violent communication Diskutera hur man kan ohantera sin inre kritiker m.h.a. non-violent communication, och prova på att göra detta. Fundera kring vilka av sina egna behov man själv behöver vara extra uppmärksam på för att trivas med sin roll som workshopledare under ett seminarium. Fundera kring strategier för att möta dessa behov och samtidigt möta deltagarnas behov. Diskutera behovsbaserat ledarskap, hur gruppens behov kan förändras under seminariumets gång (med utgångspunkt i FIRO-teori) och hur vi kan använda våra tankar kring detta i vår planering av seminariumet Prova på att använda non-violent communication-inspirerade strategier i olika situationer som kan uppstå under en workshop, exempelvis för att ställa önskemål till en grupp, ta beslut i grupp eller avbryta någon. Ta del av och utveckla några övningar som kan användas för att lära ut non-violent communication. Leda en studiecirkelträff. Prova att lära ut principerna för non-violent communication, exempelvis som ett verktyg för att fatta beslut till styrelsen i en workshop före lägerledarutbildningen Diskutera hur det vi lärt oss under studiecirkeln kan användas under lägerledarutbildningen och uppföljningsseminariumet Planera lägerledarseminariumet utifrån erfarenheter från studiecirkeln. Prova att använda ett non-violent communicationbaserat förhållningssätt för att uttrycka
tacksamhet. Alla deltagare på lägerledarutbildningen Peace Facilitator ska: Få kunskap om ansvarsfördelningen mellan lägerledare, lägerdeltagare, projektpartner, och övriga SCI. Få kunskap om SCI:s vision och värderingar. Förstå syftet med non-violent communication, och hur non-violent communication kan användas för att sträva mot SCI:s vision Få kunskap om olika ledarskapsstilar och behovsbaserat ledarskap Identifiera sina egna huvudsakliga behov som lägerledare, liksom vilka behov volontärer, lägervärd och andra aktiva i SCI kan ha kopplat till lägret, och diskutera kring exempel på strategier som kan användas för att möta dessa. Utifrån exempel på vad lägerledare på SCI-läger ofta gör för att försöka skapa goda förutsättningar för livet på ett läger, liksom egna idéer, fundera kring strategier för att möta sina egna viktigaste behov som lägerledare, samtidigt som också de viktigaste behoven som andra volontärer, lägervärd och SCI kan ha kopplat till lägret möts. Baserat på FIRO-teori om gruppdynamik och egna erfarenheter av grupprocesser diskutera hur gruppmedlemmarnas behov kan förändras under lägret. Prova på att hantera både en situation från den första dagen på ett läger och en konflikt under rollsökningsfasen på ett tänkt läger. Diskutera hur individers sätt att möta sina behov kan variera med kulturell och social bakgrund, och hur vi som lägerledare kan hjälpa gruppen att utveckla sin interkulturella och sociala kompetens genom att vara uppmärksam på och lära sig av detta. Prova på att hantera en fiktiv kulturkrock Prova att använda sig av non-violent communications fyra komponenter (observation, känsla, behov och önskemål) för att be om något, ta beslut i grupp, uttrycka tacksamhet, uttrycka hur man själv känner sig och vad man skulle behöva, lyssna efter andras känslor och behov, och ge empati till sig själv. Få erfarenhet av en dokumenterad workshop om SCI som man själv kan hålla på ett volontärläger. Få möjlighet att efter lägerledarseminariumet fortsätta utbildningen på distans tillsammans med en annan deltagare från utbildningen, och följa och stötta varandra genom planering och genomförande av det läger som var och en på sitt håll ska leda. Alla deltagare på uppföljningsseminariumet Learn and Celebrate ska: Reflektera över sin upplevelse av att vara lägervärd/ lägerledare/ lägerprojektledare/ samordnare av förmedling av volontärer. Vilka behov blev mötta, vilka blev inte mötta? Alternativt, för dem som ännu inte haft denna roll men är intresserade av att ha det 2015, fundera över vilka ens egna viktigaste behov skulle vara i en av dessa roller. Baserat på seminariedeltagarnas egna erfarenheter och utvärderingsformulär från lägren diskutera hur volontärers behov gestaltade sig under lägret, och hur detta eventuellt förändrades under lägret (och om detta kan kopplas till FIRO-teori).
Diskutera och dokumentera hur omötta behov skulle kunna mötas om samma läger hölls igen. Få möjlighet att diskutera och om man vill spela upp en ny version av en situation under lägret som man skulle vilja hitta andra sätt att hantera. Diskutera och utveckla strategier för att skapa goda förutsättningar för livet på ett läger. Använda sig av grundkomponenterna i non-violent communication för att ge uppskattning till sig själv kopplat till vad man gjort under lägret, liksom till andra som varit involverade i samma lägerprojekt. Fundera över om och hur vi vill vidareutvecklas som ledare och Peace Facilitators samt inom IAL. Fundera kring vad vi vill tänka på om vi vill ordna ett nytt lägerledarseminarium, för att i ännu högre grad möta blivande lägerledares behov. Vi hoppas också att: Vi genom seminarieserien ska få minst tre nya aktiva medlemmar. Minst en praktikant från lägerledarutbildningen kommer att ta på sig ett större ansvar för uppföljningsseminariumet. Alla lägerledare på IAL:s läger ska ha gått en lägerledarutbildning. Om inte alla kan delta på utbildningen på påsk kan vi eventuellt sätta in ytterligare en, kortare, lägerledarutbildningsworkshop för dessa inom projektets ram. Metod Peace Facilitator ska vara ett forum för att hjälpa varandra att utvecklas. Vi vill skapa en trygg milj att prova sig fram i. På så vis vill vi ge goda förutsättningar för deltagarnas utveckling, och även förmedla att IAL:ande handlar om att lära genom att göra - det blir inte alltid som man tänkt sig och då lär man sig ännu mer. För att åstadkomma en trygg miljö på både utbildningstillfällena och de läger och seminarier vi genom dessa vill förbereda vill vi försöka hjälpa deltagarna att finna ett ökat lugn i sig själva och hantera sin inre kritiker. Vi vill också bl.a. genom val av övningar skapa en lekfull och tillåtande stämning. Peace Facilitator ska ge deltagarna möjlighet till både praktisk och teoretisk utbildning. I de teoretiska delarna kommer deltagarna att ta del av verktyg och de bakomliggande värderingarna kring dessa verktyg, särskilt non-violent communication-inspirerade verktyg. I de praktiska delarna kommer deltagarna att under lekfulla former prova att använda dessa verktyg i påhittade situationer. Eftersom utbildningen ska handla om att träna på att vara en Peace Facilitator och göra fred kommer vi även att jobba med att använda de verktyg vi lär oss i verkliga situationer som uppstår under utbildningstillfällena. Deltagarna i studiecirkeln för workshopledare kommer att ges möjlighet att också prova på att använda sina nyvunna kunskaper i verkliga situationer som workshopledare under t ex något av seminarierna. Deltagare på lägerledarseminariumet kommer att ges möjlighet att fortsätta utbildningen på distans tillsammans med en annan deltagare från utbildningen, och följa och stötta varandra genom planering och genomförande av det läger som var och en på sitt håll ska leda.
För att sprida utbildningens budskap och inspiration även till dem som inte själva deltar i utbildningen kommer information om utbildningen och dess tema att publiceras i IAL-bladet samt i SCI:s elektroniska medlemstidning. Vi kommer också att erbjuda personer som är intresserade av att förbättra sin förmåga att agera Peace Facilitator utan att vilja bli lägerledare eller workshopledare möjlighet att delta i kommunikationsdelarna av lägerledarutbildningen, liksom i de workshops som ordnas inom studiecirkeln. För att ge fler människor möjlighet att bidra till en fredlig värld genom IAL och därmed även bidra till ett hållbart IAL kommer vi aktivt försöka involvera nya medlemmar i projektet, och ge dem de bästa förutsättningar att själva växa i sin egen takt genom att erbjuda lämpliga uppdrag och praktikantplatser till alla roller inom projektgruppen. Effekter Vi hoppas att Peace Facilitator ska bidra till ökad kvalitet och fredprägel på volontärläger i Sverige och övriga länder som skickar deltagare till utbildningen. Genom att deltagare i studiecirkeln för workshopledare håller en workshop för styrelsen och andra intresserade om behovsbaserat tänk vid beslutsfattande och NVC-inspirerad mötesteknik hoppas vi också bidra till ökad fredsutbildningskaraktär på IAL:s styrelsearbete och annat internt arbete. Vi hoppas också att projektdeltagarnas nyvunna kunskaper och ökade inre trygghet ska leda till att de i ökad utsträckning agerar Peace Facilitators i andra sammanhang. Vi hoppas också att IAL genom de tillfällen att träffas och öva som erbjuds inom projektet får fler aktiva, inspirerade och engagerade medlemmar, och att flera av seminariedeltagarna väljer att engagera sig i att ordna läger och seminarium 2014 och 2015. Vi hoppas dessutom att vi kommer att få stärkta kontakter med IAL:s systerorganisationer i andra länder. Dessutom vill vi inte minst att projektet ska bidra till att de individer som väljer att delta får nya vänner och utvecklas som människor. Resurser Vi är i dagsläget ett team om 5 personer som vill arbeta med att genomföra Peace Facilitator. Samtliga har erfarenhet från projektgruppen för 2013 års Peace Gardener-projekt och/eller 2012 års Sharing Resources och/eller 2011 års Lead Peace. Projektledaren var projektledarpraktikant under 2013 års Peace Gardener och samtliga har erfarenhet av att vara workshopledare på något av de tidigare seminarierna liksom av att vara lägerledare och/eller lägervärd för ett IAL-läger. Erfarenheterna från genomförandet och utvärderingen av 2010 års medlingsutbildning, 2011 års Lead Peace, 2012 års Sharing Resources och 2013 års Peace Gardener är också en stor tillgång. Viktiga resurser är även IAL:s många kontakter med våra systerorganisationer i andra länder. Ekonomiska resurser behövs främst för resor, liksom för mat och lokal. Reseersättning ges enbart till deltagare som reser med miljövänliga transportmedel (buss, båt och tåg).
Studiecirkeln kring workshopledarskap kommer att ha två träffar där vi möts på samma plats. Dessa kommer att hållas i samband med förberedelsemöten för lägerledarutbildningen, 100 % reseersättning ges till dessa för dem som kommer att vara workshopledare medan eventuella övriga deltagare får 70 % reseersättning. Då 100 % reseersättning ges finansieras 70% med fondmedel och resterande 30 % med deltagaravgifter på 300 kronor. Utöver de två fysiska träffarna kommer 6 träffar att ske via skype. Vid en av de fysiska träffarna kommer en extern person att hålla en workshop kring att använda non-violent communication för att leda som vi lär, vid det andra fysiska mötet kommer studiecirkeldeltagare att hålla en workshop för styrelsen och andra intresserade. Studiecirkeln kommer att utgå från boken led som du lär, vilken deltagare i studiecirkeln planeras få gratis. Lägerledarutbildningen planeras för 24 deltagare, varav 6 bosatta i Sverige. Ytterligare svenska deltagare utöver dessa 24 kan antas för att delta i enbart utbildningens kommunikationspass. Om dessa deltagare hjälper till med utbildningens organisation får de 70% reseersättning, annars ingen reseersättning. De som är med och förbereder utbildningarna vill vi ge 100% reseersättning, 70% finansieras med fondmedel och resterande 30 % med deltagaravgifter. För att underlätta för deltagarna i denna utbildning att få ut så mycket som möjligt av utbildningen och vidareutvecklas inom NVC efter kursen vill vi i slutet av lägerledarutbildningen ge alla deltagare ett exemplar av boken Nonviolent Communication - a language for life. Uppföljningsseminariumet planeras för 18 personer. Eftersom det är viktigt för IAL:s verksamhetsutveckling att de som varit aktiva i lägerverksamheten deltar i detta seminarium vill vi ge dessa, liksom de som arrangerar utbildningstillfället, 100 % reseersättning och gratis deltagande i seminariumet. Övriga får 70% reseersättning och betalar en deltagaravgift på 300 kr. Då 100% reseersättning ges finansieras 70% med fondmedel och resterande 30 % med deltagaravgifter. Nedan visas en budget för utbildningen. Utbildare, organisatörer och matlag arbetar ideellt, men det ideella arbetet räknas om till pengar för att kunna visa på vår egeninsats.
Budget Budget för studiecirkeln Led som du lär Omfattas av ansökan ideellt arbete Litteratur (Led som du lär). (5 böcker à 1475 295 kr/st) Resor och mat till fysiska träffar, 4200 1800 inklusive förberedelsemöten inför lägerledarutbildningen (2 möten, 3000 kr/möte) Planering (1 pers, 10 timmar, 100 1000 kr/timma) Arvode till extern workshopledare 3000 Summa studiecirkeln Led som du lär 8675 1000 1800 Deltagaravgifter egeninsats resa Budget för lägerledarutbildningen Peace Facilitator Omfattas av ansökan ideellt arbete deltagaravgifter egeninsats resa Planering av ledarutbildning 8000 (5 pers., 16 timmar á 100 kr/timme) Arbete matlag 3600 (1 personer/måltid, 3h/måltid *12 måltider à 100 kr/timme) Arbete huvudutbildare och en 12800 huvudorganisatör, 4 pers, 8h/dygn, 4 dygn à 100 kr/timme Resekostnad resor inom Sverige 2310 990 (3 deltagare från närområdet à 100 kr/st, 3 långväga deltagare à 1000 kr/st) Reskostnad utbildare, organisatörer 2310 990 och praktikanter (tre inrikes à 1000 kr/person, tre från närområdet à 100 kr/person) Resekostnad övriga resor 39270 16830 (3 pers. från Östersjöomr. à 1200 kr/pers. 15 deltagare som reser från övriga Europa med tåg och buss à 3500 kr/pers) Lokalhyra 9000 Mat (75 kr/dygn*4 dygn * 30 personer) 9000 Workshopmaterial 600
Boken Nonviolent Communication - a 3360 language for life (140 kr*24 delagare) Summa lägerledarutbildningen Peace Facilitator 65850 24400 990 17820 Budget för uppföljningsseminariumet Learn and Celebrate Omfattas av ansökan ideellt arbete Deltagaravgifter egeninsats resa Planering och genomförande av 7200 utvärderingsdagar för ledare (3 pers* 8h* 3 dagar à 100 kr) Arbete matansvarig (1 pers * 6 1800 måltider *3h/ måltid á 100 kr) Antagningskrav för deltagare ideellt 18000 arbete som ledare om minst 10 h à 100 kr * 18 pers Reskostnader (4 pers från närområdet 10080 4320 à 100kr, 14 pers långväga à 1000kr) Material 240 56 Lokalhyra 3000 Mat (75 kr/dygn*2 dygn * 18 personer) 2700 Summa Learn and Celebrate 16020 27000 4376 Totalt, Peace Facilitator Omfattas av ansökan ideellt arbete Deltagaravgifter egeninsats resa Summa Peace Facilitator 90 545,00 kr 52 400,00 kr 7 166,00 kr 17 820,00 kr Tid och plats Studiecirkeln Led som du lär ska hållas januari-maj 2014, med två workshops där alla samlas på samma plats och 6 träffar via skype. Lägerledarutbildningen Peace Facilitator ska hållas över påsk 17-21/4 2014, preliminärt i Älvsjö i Stockholm. Uppföljningsseminariumet Learn and Celebrate skall hållas en helg under hösten 2014. Utvärdering Projektets mål kommer att utvärderas och resultatet rapporteras till samtliga som deltagit som utbildare och arrangörer, till IAL:s styrelse, IAL:s verksamhetsberättelse och till fondgivare. Redovisning Projektet kommer att redovisas ekonomiskt senast i december 2014. Resultatet kommer då rapporteras till IAL:s styrelse och till fondgivare.