Föredragningslista Sammanträdesdatum 2014-04-10 Driftnämnden Regionservice Tid: Torsdagen den 10 april 2014, kl 09:30 - ca kl 14:00 OBS! Lunch serveras Plats: Regionservice - Fiskaregatan, Halmstad - Sammanträdesrum: Parketten 1 Justering Driftnämnden utser Carina Ejdestig att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Godkännande av föredragningslistan Driftnämnden godkänner den utsända föredragningslistan. 3 Anmälan av protokoll från samverkansgrupp Driftnämnden beslutar att lägga anmälan till handlingarna. Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls. Protokoll från samverkansgrupp 2014-02-17 och 2014-03-10. 4 Anmälan av arbetsutskottets beslut Lagahöjden,Laholm Driftnämnden beslutar att för nämndens del lägga anmälan till handlingarna samt att ärendet överlämnats till regionstyrelsen för beslut. DN RGS 2014-04-10 Sidan 1(6) www.regionhalland.se/handlingar
Enligt nämndens delegationsordning har nämndens arbetsutskott behörighet att fatta beslut om förslag till investering, reinvestering, om- eller tillbyggnad av fastighet över 2 mnkr inom tilldelad ram. Arbetsutskottet har beslutat att föreslå regionstyrelsen besluta att ge regionservice i uppdrag att utföra en ombyggnation för anpassning av lokal till boende för ensamkommande flyktingbarn enligt framtaget förslag till en beräknad kostnad på 5 500 000 kronor. Laholms kommun hyr lokalerna av regionen. Kommunen betalar hela investeringskostnaden. Skrivelse från regionservice (2014-03-18). Protokoll från arbetsutskottet (2014-03-27). 5 Anmälan av delegationsbeslut RGS 130017 Driftnämnden beslutar att lägga anmälan till handlingarna. Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen behörighet att fatta beslut om reinvestering, om- eller tillbyggnad av fastighet upp till 2 miljoner kronor inom tilldelad ram. Förvaltningschefen har beslutat att ge regionfastigheter följande uppdrag: - Tillgänglighetsanpassa på avd 51, Hallands Sjukhus, Halmstad - Lokalanpassning för autoklavbyte på Hallands Sjukhus, Halmstad. - Anpassa lokalyta i by 151 (f d Hjälpmedelscentralen) för scanningverksamhet, Hallands Sjukhus, Halmstad. - Fastighetsanpassning på avd 81, Hallands Sjukhus, Halmstad. 6 Anmälan av delegationsbeslut Driftnämnden beslutar att lägga anmälan till handlingarna. Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningens jurist behörighet/delegation att föra Region Hallands talan vid domstol och myndigheter i upphandlingsärenden. DN RGS 2014-04-10 Sidan 2(6) www.regionhalland.se/handlingar
Följande upphandlingsärenden anmäles: - Överprövningsärende mellan Omnitor AB, Stockholm och Region Halland. Avser upphandling av alternativ telefoni. Upphandlingen har gjorts tillsammans med Landstinget Blekinge, Landstinget Kronoberg och Region Skåne. Förvaltningsrätten i Göteborg avslår bolagets ansökan om överprövning. (Dnr RU 140038) - Överprövningsärende mellan Saldab IT AB, Malmö och Region Halland. Avser upphandling av försörjning av IT-produkter med tillhörande tjänster. Förvaltningsrätten i Göteborg beslutar att upphandlingen ska göras om. (Dnr RU 130078) 7 Uppföljningsrapport 1 till beslut redovisas vid sammanträdet. Uppföljningsrapport 1, period 1-3 år 2014, redovisas. Uppföljningsrapport 1 8 Affärssystem till beslut redovisas vid sammanträdet. Vid nämndens sammanträde i februari informerade förvaltningschefen om behovet av ett anpassat affärssystem för förvaltningens verksamhet. Nämnden gav vid sammanträde i mars förvaltningschefen i uppdrag att redovisa beslutsunderlag vid nämndens sammanträde i april. Handlingar utsändes senare. DN RGS 2014-04-10 Sidan 3(6) www.regionhalland.se/handlingar
9 Revisionsrapport: Övergripande ansvarsutövande, Driftnämnd Regionservice till beslut redovisas vid sammanträdet. Revisorerna i Region Halland har gett PwC i uppdrag att granska ansvarsutövandet inom Driftnämnd Regionservice. Revisorerna har beslutat att översända rapporten till driftnämnden med begäran om svar kring planerade åtgärder senast 2014-04-30. Nämndens svar till revisorerna. Protokoll samt Revisionsrapport. 10 Lokalresursplan (LRP) mars 2014 Driftnämnden beslutar att, med lokalresursplanen som underlag, arbeta vidare med de uppdrag som ges i planen. Regionstyrelsen beslutade vid sammanträde den 26 mars 2014 om ny lokalresursplan (LRP). Protokollsutdrag från regionstyrelsen samt beslutsunderlag. 11 Information från dialogmöte med RS och HSS Driftnämndens arbetsutskott var inbjudet till diskussion med regionstyrelsens och hälso- och sjukvårdsstyrelsens presidier den 18 mars för att bl a diskutera budget 2015. Information lämnas från dialogmötet. DN RGS 2014-04-10 Sidan 4(6) www.regionhalland.se/handlingar
12 Inriktningsdokument - Redovisning Driftnämnden har i sitt Inriktningsdokument för 2014 beslutat att nämnden kommer att följa förvaltningens utveckling och resultat kontinuerligt. Regionservice ska bl a lämna kvartalsvis återkoppling till nämnden kring uppfyllande av mål och inriktning. Vid sammanträdet kommer information att lämnas kring: - Uppfyllande av mål och inriktning. - Utvecklingen av förvaltningens administrativa tjänster samt servicetjänster. - Redovisning av pågående, nya och avslutade, internöverenskommelser. - Nämnden som arbetsgivare. - Media och reklamverksamhet. 13 Information - Fastighetsärenden Information lämnas kring pågående och planerade fastighetsprojekt. 14 Information om Gemensam Administrativ Service (GAS) Gemensam administrativ service (GAS) är en ny verksamhet inom Regionservice som startar den 29 april 2014. Uppdraget är att leverera tjänster inom ekonomi- och personaladministration till samtliga förvaltningar inom Region Halland. Lägesrapport lämnas från förberedelsearbetet inför uppstart av verksamheten. DN RGS 2014-04-10 Sidan 5(6) www.regionhalland.se/handlingar
15 Förvaltningschefen informerar En stående punkt på dagordningen vid driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet. DN RGS 2014-04-10 Sidan 6(6) www.regionhalland.se/handlingar