FRISKIS&SVETTIS JÄRFÄLLA 2015 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 1
Styrelsen för Idrottsföreningen Friskis&Svettis Järfälla, (org. nr. 813200-4311) avger härmed följande årsredovisning för 2015-01-01 2015-12-31 Årsredovisningen innehåller förutom verksamhetsberättelse även ekonomisk redovisning samt revisionsberättelse. Förtroendevalda styrelseledamöter och revisor har under perioden varit: Clas Jacobsson Ordförande Carina Hjortling vice Ordförande Renate Stegman Ledamot Ann-Charlott Andersson Ledamot Bernt Arbegard Ledamot Elin Broqvist Ledamot Totte Jönsson Sekreterare Tommy Blomberg Revisor Jan-Erik Junthé Revisor (avliden juni 2015) Järfälla den 29 februari 2016 FRISKIS&SVETTIS JÄRFÄLLA IF Friskis&Svettis Järfälla är en allmännyttig ideell idrottsförening vars idé är att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Visionen är ett leende som kommer av välmående vid och efter träning. Föreningens huvudändamål är att få så många som möjligt att röra på sig. Friskis&Svettis Järfälla ingår i F&S-rörelsen som består av över 150 unika föreningar i Sverige och utomlands. Alla föreningar bedrivs i egna juridiska enheter och eventuellt överskott går alltid tillbaka till verksamheten. Rörelsen hålls samman av en paraplyorganisation F&S Riks, som äger varumärket, svarar för utbildningen av ledare och övriga funktionärer samt träningsformerna. Föreningens medlemsantal var vid årsskiftet 9316 medlemmar en minskning med 294 personer. Det innebär att F&S Järfälla fortsatt är den största idrottsföreningen i kommunen. Medlemmarna besökte föreningen 278 891 gånger en minskning med ca 6,7 procent. Funktionärskåren är föreningens viktigaste framgångsfaktor för att träningsutbudet fortsatt ska ha en stor bredd, vara modernt och erbjuda varierade träningsformer. Totalt är vi över 200 aktiva funktionärer som leder, instruerar eller tar hand om medlemmarna på sin fritid. Clas Jacobsson Carina Hjortling Styrelsen har under året haft 12 protokollförda möten. Styrelsen har bland annat arbetat med föreningens strategi och då med ett särskilt fokus på Bolinder, vår lokal i Kallhäll. Renate Stegman Ann-Charlott Andersson Bernt Arbegard Elin Broqvist Totte Jönsson 2 3
RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING 4 5
TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Allmänna upplysningar. Till årsmötet står följande disponibla medel: Balanserat resultat -718 684 Årets resultat -226 820 Total -945 504 Styrelsen föreslår att ovanstående medel balanseras i ny räkning. 6 7
REVISIONSBERÄTTELSE INNEHÅLL För idrottsföreningen Friskis&Svettis Järfälla (org.nr. 813200-4311) 10. Ordförande har ordet 11. Verksamhetschefen har ordet 12. Åldersfördelning 14. Träningen 16. Människorna 18. Reception & värdskap 19. Kommunikationen 21. Lokalerna 22. Händelser 2015 22. 12 värderingar 8 9
ORDFÖRANDE HAR ORDET VERKSAMHETSCHEFEN HAR ORDET Varje gång jag kommer till någon av våra anläggningar så känner jag stolthet över att få vara del av en verkligt positiv folkrörelse. Det är lätt att glömma bort hur mycket positivt som kommer ut när människor tränar tillsammans. Friskis&Svettis Järfälla kan se tillbaka på ännu ett år fyllt av lustfylld träning för alla. Flera andra aktörer har nu etablerat sig i våra närområden och vi kan konstatera att vi står starka och fortfarande är den naturliga platsen för träning i Järfällaområdet. Andelen som tränar i våra gym ökar fortfarande och den trenden ställer krav på förändringar som vi försöker att möta så väl som möjligt. Gruppträningen har anpassats till att det nu är lite färre deltagare på passen och vi testar olika former för att bättre möta de behov av ledning och instruktion som finns i båda våra gym. Vår förening är, precis som alltid, tidiga när det gäller att testa nya träningsformer och flera av dem har varit mycket uppskattade, exempelvis Power Hour. En annan trend som blivit populär är att träna utomhus och där har vi under året haft flera olika initiativ. Styrelsens arbete har det här året fokuserat på hur vi långsiktigt skall verka. Några av de områden vi berört är framtida etableringar, hur organisationen kommer att kunna se ut, hur vi kan nyttja ny teknik och hur vi kan utöka samverkan med F&S Riks. Styrelsen har även ägnat tid åt att ytterligare förbättra dialogen mellan styrelse och personal. Kärnan i vår verksamhet är våra funktionärer som med sitt outtröttliga engagemang bidrar till att göra träning för alla möjlig. Just det personliga engagemanget är en viktig faktor för att motionärer gillar att träna hos oss. Alla Ni som är värdar, reparerar utrustning och som leder våra motionärer gör en fantastisk insats. Vår framgång är helt beroende av ideella insatser och det bär oss verkligen framåt. Jag är av övertygelsen att man inte skall sitta för länge på den här typen av uppdrag och därför avgår jag nu som ordförande för den här fantastiska föreningen. Det har varit otroligt givande och jag har lärt mig oerhört mycket under den här tiden. Det är intressant att se tillbaka på de här åren, föreningen har verkligen utvecklats och förändrats. Vi har växt såväl till antalet medlemmar som till att vi expanderat i våra lokaler och utvecklat träningen till nya nivåer. Slutligen vill jag tacka såväl funktionärer som personal samt styrelsekamrater, ni kommer alltid att vara viktiga för mig. Clas Jacobsson Ordförande IF Friskis&Svettis Järfälla Världen är galen så det är tur att F&S Järfälla finns. En generationsöverskridande träningsoas där det går att pausa kaoset. Vi har haft ett märkligt träningsår 2015. Det har hackat när det gäller beläggningen på passen och tagit en lång tid innan höstens träning satte riktig fart. Det kan bero på vädret men helt säker är jag inte. Träna behöver man göra oavsett väder. Media har fortsatt att fokusera på den tuffa träningen och det märker vi av för efterfrågan på vissa tuffa pass är hög. F&S rörelsens raket var lanseringen av träningsformen Power Hour. Fokuserad teknikträning med medicinboll. En träningsform som gick upp som en sol och ner som en pannkaka var Kamp. En träningsform med inspiration från bland annat boxning, brottning och MMA. Vi körde den i några veckor och lade sen ner passet när beläggningen blev så låg att det inte var meningsfullt att köra. Men motpoler attraherar. Våra mjukare träningsformer med ordet Soft inkluderat är väldigt populära. Efter en hård träningsperiod är det rena medicinen för kroppen att få träna i ett lugnare tempo. Det går lätt att intala sig att Soft är för andra typ de mellan 70-100 år. Fel, fel, fel, Soft är till för alla. Vi har de flesta av våra softpass på dagtid, en tid där vi skulle behöva erbjuda ännu mer träning av variation för efterfrågan är stor. Vi vill även kunna erbjuda soft träning på kvällstid. Det är som alltid avhängigt av tillgången på ledare. Vi behöver hitta ett sätt att få fler att vilja engagera sig i föreningen. Både för att leda och inspirera i träning men också för att vara i mötet med våra medlemmar och med det menar jag receptionen. Det är oerhört givande att vara engagerad i något där drivkraften är att ge utifrån en idé. F&S har världens bästa och prestigelösa idé; att erbjuda lustfylld, lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Vårt uppdrag är att få så många som möjligt att röra på sig och det ska vara kul för när det är kul så blir det av. Att lägga till en god vana, svårare än så ska det inte vara. Lotta Greenwood Verksamhetschef IF Friskis&Svettis Järfälla 10 11
ÅLDERSFÖRDELNING KVINNOR MÄN 0-19 ÅR 20-24 ÅR 25-29 ÅR 30-39 ÅR 40-59 ÅR 60-120 ÅR 0-19 ÅR 20-24 ÅR 25-29 ÅR 30-39 ÅR TRÄNINGSTOPPEN 1. CIRKELGYM 2. INDOOR WALKING 3. SPINNING 4. TUFF TRÄNING 5. MJUK TRÄNING 2 500 KVM TRÄNINGS- YTA 13,3% JÄRFÄLLA- BOR TRÄ- NAR HOS OSS 278 891 INPASSERINGAR 179 182 GYMINPASSERINGAR 99 709 GRUPPTRÄNINGSINPASSERINGAR 40-59 ÅR 60-120 ÅR 9 316 MEDLEMMAR 208 FUNKISAR 12 13
TRÄNINGEN Till vårsäsongen startade vi upp Kamp och Power Hour. Det senare visade sig bli en riktig kioskvältare och etablerade sig starkt i träningsutbudet. Vi har dessutom erbjudit Limited Edition, pass på tillfälligt besök, i form av Jympa Mashup, Dans Afrostreet, Spin Flow samt Spin Norska intervaller. Under året har vi även utbildat våra första löpledare, för att första gången på mycket länge kunna erbjuda löpträning i vårt träningsutbud. För de minsta har vi erbjudit pass där man tar med sin bebis i salen samt bebis i gymmet på vardagsförmiddagar. För barn 2-6 år har vi erbjudit Minijympa under vår- och höstsäsong och för barn 7-12 år erbjöds pass som är tillåtna tillsammans med en vuxen. Tonåringarna, 13-15 år, har fått gå på all vår gruppträning, men för att få träna på gymmet har de först behövt genomgå en gymskola. Föreningen var en av sju testföreningar i Projektet Guldtränare. Ett projekt med syfte att utveckla nya träningsaktiviteter för äldre seniorer samt att utveckla ledarskap och utbildningsmodell som passar för seniora ledare. Totalt utbildades tio seniortränare inför höstens guldträning. Under året har vi bytt ut alla gamla maskiner i Friskiskällans gym. Vi har också köpt in fler hantlar och fasta skivstänger och i samband med leveransen möblerade vi om gymmen, för att bättre motsvara våra medlemmars önskemål och träningsvanor. Till gruppträningen har träningsförrådet intill lilla salen fräschats upp. De största investeringarna för gruppträningen har varit medicinbollar, yogamattor och bar pump-set. Precis som föregående år arbetar vi dopingförebyggande och föreningen är fortsatt vaccinerad via Riksidrottsförbundet. Via Riksidrottsförbundet utfördes även flera dopingkontroller i både Bolinder och Friskiskällan. PLATSTOPPEN 1. JYMPA MEDEL 2. SKIVSTÅNG 3. SPIN 55 4. CIRKELGYM 5. JYMPA BAS 6. SPIN INTERVALL 7. JYMPA SOFT 8. YOGA 9. CORE 10. IW 55 93 PASS VARJE VECKA 30 OLIKA TRÄNINGS- FORMER 14 15
MÄNNISKORNA Under 2015 hade föreningen totalt 208 funktionärer. Av dem var 70 stycken ledare, 20 stycken tränare och 84 receptionsvärdar. Flera funktionärer har varit aktiva i fler än en träningsform och ideellt uppdrag. På träningssidan har fem ledare och fyra tränare slutat under året. Fyra ledare och fyra tränare har licensierats och en ledare har flyttat hit från en annan Friskis-förening. Alla ledare och tränare har erbjudits fortbildning och under året har fem ledare vidareutbildat sig inom en ny träningsform. Alla funktionärer följs upp en gång per år för att vi ska kunna säkerställa kvalitén och 2015 hade vi 12 ledaruppföljare och 5 värduppföljare. Tillsammans utförde vi 90 uppföljningar, både individuellt och i grupp under 2015. Alla funktionärer har bjudits in till kontinuerliga träffar och de stora gemensamma träffarna har under året varit Kickoff i augusti och julavslutning i december. Totalt deltog 52 ledare och tränare på Friskis stora träningskonvent Svettisdagarna på Kistamässan. Rekrytering av nya funktionärer har skett löpande och i större rekryteringsomgångar under vår och höst. Totalt lägger våra ideella funktionärer ner omkring 43 000 timmar varje år på sitt ideella uppdrag hos oss. De ledare som gör sina egna pass, lägger ner omkring totalt 7 200 timmar på passmakeri varje år. Kansliet består fortsatt av åtta anställda med olika ansvarsområden. 16 17
RECEPTION & VÄRDSKAP KOMMUNIKATIONEN Receptionen har fortsatt sin resa i utvecklingen under 2015 för att komma ytterligare ett steg närmare den professionella receptionen. Gemensamt för året har varit att vi har använt oss av våra funktionärers kompetenser. Något som verkar för en utveckling hos både föreningen och funktionären. Receptionens värduppföljare är färdigutbildade men inte färdigutvecklade, de drar ett stort lass med bra och genomtänkt uppföljning av värdarna och vi har kommit långt i processen. Bemanningen i våra receptioner har ändrats, men främst i Friskiskällan för att öka kompetensen hos värdarna. Det innebär att vi har dragit ned bemanningen vissa tider för att ge värdarna större utrymme till utveckling och bättre stöd på de tider som lokalerna är fulla med människor. Till höstens säsongsstart utökade vi våra öppettider i båda lokalerna. Vi stänger nu klockan 20.00 på fredagar och klockan 18.00 på lördagar. Under året har vi också sett över rekryteringsprocessen för att skapa ett effektivare flöde av nya värdar. Den nya rekryteringsprocessen implementeras i början på 2016 med hjälp av receptionens värdar. Samtliga framsteg och förändringar syftar till att nå målet om den professionella receptionen med service i världsklass, där värduppdraget handlar om att göra alla våra medlemmar nöjda. Under året har föreningens medlemmar fått löpande information om vad som händer i föreningen via nyhetsbrev, sociala medier, hemsida och anslagstavlor i lokalerna. Under hösten gjorde vi om informationsflödet och skapade foldern Träningsguiden, en informationsfolder med samlad information om föreningen. Medlemstidningen Friskispressen, som utkommer sex gånger om året har funnits tillgänglig i våra lokaler i samma upplaga som tidigare år. Vi har fortsatt arbeta med närvaron på sociala medier genom att ha mer innehållsrika inlägg som möter användaren. Vid årsskiftet hade vi 2 069 följare på Facebook och 770 följare på Instagram, en ökning från föregående år. Föreningen har fortsatt arbetet med Friskis&Svettis rikstäckande kampanjer, samt gemensam marknadsföring i stockholmsregionen. Stockholmsregionen har tillsammans erbjudit Sommarbonus och Julbonus. Kampanjer som innebär att alla som har giltigt träningskort under kampanjperioden får träna gratis på alla Friskis i stockholmsregionen. Tillsammans genomförde vi även Träningens dag i oktober. Friskis bokningsapp fick i samband med Apples uppdatering till IOS9 problem. Man valde därför att lägga ner appen och vi fick en nya app, Bokningsappen, som vårt bokningssystem Pastelldata tillhandahåller. 18 19
LOKALERNA Underhållsarbetet har fortlöpt i lokalerna under hela året, men vi har även genomfört en del större underhållsprojekt på båda anläggningarna. I Friskiskällan lade vi in nya golv i gruppträningssalarna, målade om väggarna i salarna och övriga ytor i lokalerna. Omklädningsrummen har fått nya skåp och klädhängare. Duschutrymmena har fräschats upp genom nya fogar, lampor och duscharmaturer. Våra bastur har fått nya aggregat och teknik för att hålla en jämnare och behagligare temperatur. Receptionen har fått musik för att öka känslan av välkomnande. I Bolinder har vi fått fler parkeringsplatser på kvällar och helger när trycket är som högst genom ett samarbete med Haglöfs. Även Bolinder har fått årligt underhållsarbete i form av målning och utbyte av taklampor. I mars lyfte vi frågan om att utveckla Bolinder och våra funktionärer fick svara på en enkät om hur de önskar se anläggningen i framtiden. När svaren var sammanställda bjöd vi in funktionärerna på en träff där vi enbart pratade om Bolinders framtid och utveckling. Under hösten startade vi projektet Framtidens gym. Våra medlemmar fick då under två veckors tid skriva förslag och förbättringar som de önskar i våra gym. Nu arbetar vi vidare utifrån de önskemål och synpunkter som har kommit in för att skapa ännu bättre träning. En ofta återkommande synpunkt var musiken i gymmet. Det har vi åtgärdat genom att byta musiktjänst. 20 21
HÄNDELSER UNDER 2015 Inför årsmötet 2015 inkom en motion med önskan att ändra om våra bokningsregler. Styrelsen biföll motionen men under årsmötet kom motförslag som årsmötet godkände. Till höststarten ändrade vi våra bokningsregler samt tog bort alla drop in-platser. Till höststarten frångick vi även hel- och halvtimmarsstarter på passen. Istället matchades schemat efter passens längd och starttiden blev mer flexibel. Vi utförde en exitundersökning för att få reda på varför medlemmarna inte förlängde sina träningskort. Undersökningen visade att de övervägande orsakerna ligger utanför föreningens kontroll så som flytt, sjukdom mm. 12 VÄRDERINGAR Friskis&Svettis idé har sedan starten 1978 varit att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalité för alla. Denna träning erbjuder vi i föreningen utefter 12 värderingar. Värderingar som ligger till grund för alla funktionärer inom Friskis&Svettis. Värderingar som alla bär med sig, lever och verkar för i sina träningssjälar. 22 23
24 HEMSIDA jarfalla.friskissvettis.se E-POST info@friskissvettisjarfalla.se FACEBOOK FriskisJarfalla INSTAGRAM friskisjarfalla