Energikontor Sydost är en regional kraft och vägvisare till ett hållbart energi- och transportsystem. Kollektivavtal för samverkan, hälsa och arbetsmiljö på Energikontor Sydost AB 1 Parterna träffar överenskommelse om nytt samverkansavtal för Energikontor Sydost AB i enlighet med intentionerna i FAS 05 med giltighet från och med 2012-06-20. Anvisningar har upprättats som talar om hur avtalet ska tillämpas. 2 Medbestämmandelagen (MBL), arbetsmiljölagen (AML) och lagen om facklig förtroendemans ställning på arbetsplatsen (FML) utgör den rättsliga grunden för samverkansavtalet. 3 Arbetsgivare, medarbetare och arbetstagarorganisationer ska samverka i frågor kring medbestämmande, arbetsmiljö, hälsa, jämställdhet och mångfald för att skapa en bra arbetsmiljö som bidrar till verksamhetens utveckling. 4 Arbetsgivaren ansvarar för att informera och behandla frågor i samverkan innan beslut fattas. Grundläggande är att innan arbetsgivaren fattar och verkställer beslut ska ärendet behandlas inom samverkanssystemet. En strävan ska vara att genom samråd nå enighet före arbetsgivarens beslut. 5 I samverkansprocessen är ett helhetsperspektiv av största betydelse. Berörd part i samverkansgrupp bedömer när det är aktuellt att hämta in synpunkter från de arbetsplatsträffar som kan påverkas av beslutet. Arbetsplatsträff initierar vid behov frågor till samverkansgrupp. 6 Avtalet omfattar inte tvister, individärenden eller kollektivavtalsfrågor. I dessa frågor tillämpas MBL respektive AML i sin helhet. 7 Om endera parten begär annat förfaringssätt än samverkan i särskild fråga tillämpas MBL respektive AML i sin helhet i den frågan. Samverkansnivåer 8 Nivåerna i samverkan utgörs av medarbetarsamtalet, arbetsplatsträff (APT) och lokal samverkansgrupp (LSG). Medarbetarsamtal 9 Chefen har årligen medarbetarsamtal med varje medarbetare. Arbetsplatsträff (APT) 10 Energikontor Sydost AB Adress Postnr & Ort Telefon Webb Org. nr Framtidsvägen 10 A 351 96 VÄXJÖ Tel: 0470 76 55 60 556713-0116 Hantverksgatan 15 572 55 OSKARSHAMN info@energikontorsydost.se Bankgiro Ronnebygatan 2 371 32 KARLSKRONA 5256-8227 Malmbrogatan 12 392 35 KALMAR
Arbetsplatsträffen utgör ett forum för information och dialog mellan medarbetare och chef. Arbetsplatsträffen ska ge utrymme för förbättrings- och förändringsarbete men även behandla ämnen som personal, ekonomi, organisation, arbetsmiljö, hälsa, kompetensutveckling, jämställdhet och mångfald. 11 Alla som har sitt huvudsakliga arbete förlagt till arbetsplatsen ska delta. Med arbetsplats avses den naturliga arbetsenhet som medarbetaren tillhör och som utgör chefens ansvarsområde. 12 Arbetsplatsträff kan ersätta förhandling och information enligt MBL 11 och 19 i frågor som påverkar den egna arbetsplatsen, men då krävs att: chef och medarbetare är överens om det chefen på arbetsplatsen har mandat att förhandla och fatta beslut arbetsplatsträffens fackliga företrädare har förhandlingsmandat samtycke ges av de berörda parterna i förvaltningsövergripande samverkansgrupp. 13 Fackliga företrädare ska ges möjlighet att lämna facklig information i samband med arbetsplatsträff. Samverkansgrupp 14 Arbetsgivaren ansvarar för att frågor behandlas i samverkansgrupp innan beslut fattas. Parterna har gemensamt ansvar att aktualisera frågor om verksamhetens utveckling, hälsa och arbetsmiljö. Samråd i samverkansgrupp gör det möjligt att gemensamt delta i planerings- och eslutsprocessen samt överblicka och följa upp verksamheten. 15 Samråd i samverkansgrupp ersätter information och förhandling enligt MBL 11, 12, 19 och 38. Vid oenighet i sådan samverkansgrupp kan arbetstagarorganisation begära att arbetsgivaren fullgör sin förhandlingsskyldighet genom att tillämpa MBL. Begäran om att arbetsgivaren ska fullgöra sin förhandlingsskyldighet ska skriftligen inkomma till chefen senast sju kalenderdagar efter att samverkan avslutats. 16 Samverkansgrupper utgör skyddskommitté enligt AML 6 kap 9 och ska vara policyskapande i hälso- och arbetsmiljöfrågor. I arbetet ingår att planera, kontrollera och följa upp hälso- och arbetsmiljöförhållanden, det systematiska arbetsmiljöarbetet samt arbetsanpassning och rehabilitering. 17 Samverkansgruppen (SG) behandlar samtliga övergripande frågor inom ansvarsområdet eller som påverkar medarbetare vid flera arbetsplatsträffar. Representation i samverkansgrupp 18 Alla kollektivavtalsbärande organisationer som har medlemmar inom samverkansgruppens område har rätt till representation i samverkansgrupp. Inom respektive huvudorganisation (LO,
TCO och SACO) kan representant utses att företräda flera förbund. När en fråga särskilt berör ett enskilt förbund kan detta adjungeras vid behov. 19 I samverkansgrupp ska minst en av representanterna vara skyddsombud. 20 Antalet representanter i samverkansgruppen avgörs av parterna. Parterna ska gemensamt sträva efter att antalet deltagare i samverkansgrupp inte är fler än som motiveras utifrån effektivitets- och kvalitetsaspekter. 21 I samverkansgrupp är arbetsgivarens representant alltid ordförande. 22 För samverkansgruppens representanter utses ersättare som kallas av respektive part. Dagordning och dokumentation 23 Arbetsgivaren ansvarar för att arbetsplatsträff och möte i samverkansgrupp genomförs regelbundet och följer verksamhetens beslutsprocesser, till exempel inför styrelse- och ledningsgruppsmöten. 24 Planering av arbetsplatsträff ska ske i samverkan med medarbetarna. Om arbetsplatsträffen ersätter förhandling och information enligt MBL 11 och 19 ska dagordning och aktuella handlingar skickas ut senast sju kalenderdagar före mötet. 25 För möte i samverkansgrupp ansvarar arbetsgivaren för att dagordning och aktuella handlingar skickas ut senast sju arbetsdagar före mötet. 26 Arbetsplatsträffar ska dokumenteras genom anteckningar som tillgängliggörs medarbetarna. Om arbetsplatsträffen ersätter förhandling och information enligt MBL 11 och 19 ska protokoll föras och justeras av chef och facklig representant/er. 27 Möte i samverkansgrupp ska dokumenteras genom protokoll som tillgängliggörs medarbetarna. Protokollet justeras av samtliga parter om inte annat överenskommits. 28 Dagordning, anteckningar och protokoll ska innehålla aktuella informations- och beslutsärenden. Av anteckningarna och protokollet ska det även framgå om ärendet avslutats i enighet eller oenighet. Hälsa och arbetsmiljö 29 Arbetet med hälso- och arbetsmiljöfrågor ska bedrivas såväl kort som långsiktigt och resurser ska avsättas så att god hälsa och arbetsmiljö samt eventuellt behov av arbetsinriktad rehabilitering
tillgodoses. Insatser som främjar hälsa ska vara en naturlig del av verksamheten och följas upp regelbundet på alla arbetsplatser. 30 Beslut om mål, medel och fördelning av arbetsmiljöuppgifter fattas av arbetsgivaren med hänsyn till samverkansavtalets intentioner, gällande lagstiftning och avtal. 31 Chefer, fackliga företrädare och skyddsombud erbjuds kontinuerlig utbildning och uppdatering inom arbetsmiljöområdet vilket även inkluderar arbetsinriktad rehabilitering. Rehabilitering 32 Arbetsgivaren ansvarar för att det finns en modell för arbetsinriktad rehabilitering som strukturerar och kvalitetssäkrar arbetet med rehabilitering och arbetsanpassning. Företagshälsovård 33 Företagshälsovården är en oberoende expertresurs inom områdena förebyggande hälso- och arbetsmiljöarbete samt arbetsinriktad rehabilitering. Kompetens ska finnas inom områdena medicin, teknik, beteendevetenskap, ergonomi och friskvård. 34 Företagshälsovården ska, i nära samarbete med företaget, främst arbeta för att främja och utveckla hälsa och förebygga risker samt kunna föreslå åtgärder både för hela verksamheter och på individnivå. Utbildning och uppföljning 35 Arbetsgivaren ska partsgemensamt planera och genomföra utbildningsinsatser för chefer samt för fackliga företrädare och skyddsombud i samverkansgrupp. Utbildningen ska ge kunskap om samverkan som metod för att utveckla verksamhet och arbetsmiljö samt om den lagstiftning som utgör avtalets rättsliga grund. 36 Varje medarbetare ska få information och utbildning om samverkansavtalet. Nya medarbetare ska i samband med sin introduktion ges information och utbildning om samverkansavtalet. 37 Arbetsgivaren har ansvar för att årligen genomföra partsgemensam uppföljning av samverkansavtalet. Uppsägning 38 Avtalet gäller tillsvidare med en ömsesidig uppsägningstid om tre kalendermånader oaktat uppsägningstider i HÖK och FAS 05. Om detta avtal sägs upp upphör samtidigt överenskommelser tillhörande avtalet. Uppsägningen ska ske skriftligen.
Växjö den 19 juni 2012 Daniel Uppsäll Energikontor Sydost AB Arne Jansson Ledarna Civilekonomerna Sveriges Ingenjörer Naturvetarna Vision