ELKEDJAN Prisinläsning i Entré Windows 2002-02-05
Generellt Elkedjan Prisinläsning i Entré Windows Elkedjans Prisfiler Elkedjan distribuerar ett flertal olika prisfiler med olika innehåll och för olika ändamål. Vi kommer här i huvudsak bara nämna de filer som berör Entré Windows. Elkedjan Standard För att underlätta för flertalet av användarna kommer vi nedan enbart att beskriva ett standardförfarande med prisfilerna, kallat Elkedjan Standard för Entré Windows. Det står naturligtvis användarna fritt att hantera prisfilerna i Entré efter eget huvud, men detta kräver större kunskaper om prishanteringen i Entré, samt kunskap om de olika filerna från Elkedjan. Skulle dina grundinställningar i Entré Windows inte stämma med denna manual så kontakta Installationsdata Support för assistans med ändring av dessa. Prisfiler Nedan följer en kort sammanfattning av aktuella prisfiler: Elkedjan GNP-prislistan (Grossistprislista) Filnamn Innehåll Pristyp PRISER01_22.CTX (Materielpris-)Lista 01-22 GNP PRISER23_94.CTX (Materielpris-)Lista 23-94 GNP PRISER97.CTX (Pinpacpris-)Lista 97 GNP RABATT.PRN Rabattbrev Rabatt i % (EIO10.DAT Materielprislistan GNP) (EIO97.DAT Pinpacprislistan GNP) Elkedjan Standard förutsätter att man använder prisfiler prissatta med GNP (GrundNettoPris) samt att filerna PRISER#_#.CTX används. Tecknet # skall bytas ut mot aktuellt prisnamn vid inläsning. (Filerna EIO10.DAT och EIO97.DAT bör inte användas. Skillnaden på dessa filer gäller bara att antal är konverterade till styck och meter. Kontakta Installationsdata Support om du vill använda dessa filer.) Elkedjan Butik (Butiksprislista) Filnamn Innehåll Pristyp ARTIKLAR.TXT Komplett Butiksprislista Netto/Cirka/Kampanj DR[nr]-[år].TXT Aktuell kampanj Netto/Cirka/Kampanj ELKEFLIK.PRN Flikar till Butiksprislistan - Filen ARTIKLAR.TXT läser man normalt bara in första gången eller när någon förändring skett. Sedan kompletterar man med kampanj-filen. Texten mellan hakparanteserna [ ] i namnet på kampanjfilen byts ut till aktuellt kampanjnummer och år. För att utnyttja flikregistret rätt sätt bör du kontakta Elkedjan i Anderstorp 2002-02-05 Sid 2
Inläsning av Kampanj (DR[Kampanjnr]- [År].TXT) Kampanjfilen innehåller Elkedjans Kampanjsortiment med Kampanj- och Nettopriser. Rabattgrupperna som är kopplade till artiklarna har 0 % i rabatt eftersom det finns färdiga nettopriser i filen. Dessutom innehåller filen flik, artikelgrupp, enhet, kampanjnummer, kampanjpris, kampanjnettopris och i förekommande fall leverantörsnummer, leverantörens artikelnummer och EAN-kod. (Artikelgrupp- och Leverantörsnummerregistet finns att erhålla från Elkedjan.) OBS! Kampanjpriset är inkl. moms och Kampanjnettopriset är exkl. moms! Rensa gammal kampanj Innan du läser in den senaste kampanjen måste du rensa alla artiklar och priser i den gamla kampanjen. Annars kommer dom gamla kampanjartiklarna ligga kvar i den nya kampanjen. För att rensa den gamla kampanjen gör du så här. Gå till Artikelhantering och Bearbeta artiklar. Klicka på knappen Bearbeta. 2002-02-05 Sid 3
Pricka för Ta bort priser ur ett prisregister och klicka sedan på OK. Ange EKKK i Vilket prisregister och klicka sedan på OK. Svara Ja på frågan Är du säker på att du vill ta bort alla priser Upprepa hela proceduren lika ovan men välj att ange EKKN i Vilket prisregister istället. 2002-02-05 Sid 4
Inläsning av kampanjfil Gå till Artikelhantering, Artikeluppdatering och Inläsning av artiklar. Markera i Ruta 2. Filformat Elkedjan Butik Kampanj [dr#.txt]. Ange sökvägen till din senaste kampanjfil i 1. Urval. Observera att filnamnet måste ändras varje gång eftersom filen byter namn till respektive kampanj. (Lägg gärna din kampanjfil i den förvalda mappen \\Entre\Prislistor\ innan du läser in filen). 2002-02-05 Sid 5
Skulle du inte veta sökvägen till filen så klicka på förstoringsglaset för att söka efter filen. Då du sedan får upp rutan nedan är det viktigt att ange Filformat: Alla filer *.*. Markera sedan aktuell kampanjfil samt klicka på Öppna. Kontrollera sedan att 3. Koppling till pris stämmer med nedan. Starta sedan prisinläsningen med att klicka på Starta inläsning. 2002-02-05 Sid 6
Aktivering av kampanj Nu måste du aktivera den inlästa kampanjen samt ange de datum du väljer att kampanjen skall gälla. Enligt Elkedjan Standard för Entré Windows så jobbar man med samma kampanj-id (0 Elkedjan Aktuell Kampanj) som man sedan bara byter artiklar och priser i. Detta för att förenkla hanteringen. (Det finns möjlighet att spara en kampanj, samt skapa nya kampanjregister till varje utskick, men detta kräver stora kunskaper om prishanteringen i Entré. Assistans med detta kan erhållas från Installationsdata Support mot debitering av gällande timtaxa.) Gå till Butik, Sidoregister och butiksinställningar och Kampanjer. Markera kampanj 0 Elkedjan Aktuell Kampanj och klicka på knappen Byt sida. Ange Start- och Slutdatum som du vill att kampanjen skall gälla. 2002-02-05 Sid 7
Gå ner till Prislista. Fyll i EKKK i Prislista. Detta MÅSTE fyllas i även om det redan står EKKK i fältet för Prislista. Annars aktiveras inte kampanjen!! När du går vidare kommer du få frågan Vill du aktivera aktuell kampanj. Klicka på Ja så aktiveras kampanjen. Gå ner till Inköpsprislista. Fyll i EKKN i Prislista. Detta MÅSTE fyllas i även om det redan står EKKN i fältet för Prislista. Annars aktiveras inte nettopriserna som är kopplade till kampanjen! Avsluta Kampanjaktiveringen genom att klicka på OK två gånger. 2002-02-05 Sid 8
Inläsning av Butiksprislistan med färdiga utpriser (ARTIKLAR. TXT) Butiksprislistan innehåller enbart artiklar som har färdiga utpriser (exkl. moms). Artiklar med E-nummer (lista 01-94) har inga GNP- eller nettopriser i denna fil. Dessa får du när du läser in GNP-prislistan (PRISER#_#.CTX) och Rabattabellen (RABATT.PRN). De resterande artiklarna, artikelnummer (lista 97-98) och Avtalsleverantör med Prefix kommer få ett nettopris i stället för ett GNP. Eftersom dessa artiklar får nettopriser på sig läses fliken in som rabattgrupp. Detta för att inte ett nettopris skall få en vanlig rabatt kopplad till sig. (Flikregister samt påslag finns att erhålla från Elkedjan.) Avtalsleverantör med Prefix innebär att man lagt ett prefix (t.ex.b3 för Bosch) före leverantörens eget artikelnummer. Detta tillsammans gör artikelnumret. (Registret med Avtalsleverantör med Prefix finns att erhålla från Elkedjan.) Dessutom innehåller prislistan flik, artikelgrupp, enhet och i förekommande fall leverantörsnummer, leverantörens artikelnummer och EAN-kod. (Artikelgrupp- och Leverantörsnummerregistet finns att erhålla från Elkedjan.) Gå till Artikelhantering, Artikeluppdatering och Inläsning av artiklar. Markera i Ruta 2. Filformat Elkedjan Butik Cirka [artiklar.txt]. 2002-02-05 Sid 9
Ange sökvägen till prisfilen i 1. Urval. (Lägg gärna din prisfil i den förvalda mappen \\Entre\Prislistor\ innan du läser in filen). Skulle du inte veta sökvägen till filen så klicka på förstoringsglaset för att söka efter filen. Då du sedan får upp rutan nedan är det viktigt att ange Filformat: Alla filer *.*. Markera sedan aktuell prisfil samt klicka på Öppna. Kontrollera sedan att 3. Koppling till pris stämmer med nedan. Starta sedan prisinläsningen med att klicka på Starta inläsning. 2002-02-05 Sid 10
Inläsning av Flikregister till Butiksprislistan (ELKEFLIK.PRN) Detta register innehåller textrubrikerna till flikarna som finns på Butikssortimentet. Gå till Artikelhantering, Artikeluppdatering och Inläsning av flikar. Klicka på knappen Diskett. 2002-02-05 Sid 11
Under Urval skriver du i sökvägen till flikfilen ELKEFLIK.PRN. (OBS! I vissa versioner av Entré Windows går det inte att söka efter flikfiler med filtillägget.prn, och då måste du manuellt skriva in hela sökvägen. Lägg gärna din flikfil i den förvalda mappen \\Entre\Prislistor\ innan du läser in filen). Kontrollera att värdena är lika nedan. Ändra vid behov. Klicka sedan på Granska för att kontrollera Innehåll i filen enligt inställningar att flikfilen verkar stämma. Verkar flikfilen stämma klickar du på Läs in filen. Om du vill att alla flikar skall visas klickar du Visa Alla (annars måste manuellt ange om fliken skall visas eller ej per flik). 2002-02-05 Sid 12
Inläsning av GNP-prislistan (PRISER#_#.CTX) Prislistan innehåller artiklar med ett GNP-pris (materielpris), rabattgrupp, enhet och i förkommande fall EAN-kod. - GNP-prislista 01-22 - GNP-prislista 23-94 - GNP-prislista 97 (Pinpac sortimentet) Gå till Artikelhantering, Artikeluppdatering och Inläsning av artiklar. Markera i Ruta 2. Filformat Elkedjan GNP [priser#_#.ctx]. Ange sökvägen till prisfilen i 1. Urval. (Lägg gärna din prisfil i den förvalda mappen \\Entre\Prislistor\ innan du läser in filen). 2002-02-05 Sid 13
Skulle du inte veta sökvägen till filen så klicka på förstoringsglaset för att söka efter filen. Då du sedan får upp rutan nedan är det viktigt att ange Filformat: Alla filer *.*. Markera sedan aktuell prisfil samt klicka på Öppna. Kontrollera sedan att 3. Koppling till pris stämmer med nedan. Starta sedan prisinläsningen med att klicka på Starta inläsning. Upprepa nu hela proceduren ovan med filerna PRISER23_94.CTX och PRISER97.CTX. Du skall fortsätta använda prisinläsningsmallen Elkedjan GNP [priser#_#.ctx] men byta ut filnamnet vid respektive inläsning. Eftersom den här filen bara innehåller GNP-priser bör du efter inläsningarna skapa/kontrollera dina egna påslag för att få fram ditt egna beräknade utpris. Läs mer om hur du lägger egna påslag på rabattgrupperna under Påslag på GNPprislistans rabattabell. 2002-02-05 Sid 14
Inläsning av Rabattabell (RABATT.PRN) Denna fil innehåller rabattsatser kopplade till artiklarna i GNP-prislistan (PRISER#_#.CTX). Gå till Artikelhantering, Artikeluppdatering och Inläsning av rabattdiskett. Under 1. Urval anger du sökvägen till rabattfilen samt namnet på leverantörsrabattabellen. Kontrollera att värdena är lika nedan. Ändra vid behov. 2002-02-05 Sid 15
Klicka sedan på Granska för att kontrollera under 6. Innehåll i filen enligt inställningar att rabattfilen överensstämmer med ditt rabattbrev. Överensstämmer rabattfilen med ditt rabattbrev klickar du på Läs in filen. Läs mer om hur du lägger egna påslag på rabattgrupperna nedan under Påslag på GNPprislistans rabattabell. 2002-02-05 Sid 16
Påslag på GNP-prislistans Rabattabell Eftersom artiklarna i GNP-prislistan (PRISER#_#.CTX) enbart har ett grundnettopris, och normalt saknar färdiga utpriser, kan du skapa dina egna beräknade utpriser via påslagstabeller på detta sortiment. Gå till Artikelhantering, Sidoregister och Artikelinställningar och Leverantörsrabattabeller. Dubbelklicka på R10 Elkedjan Grossist Rabattabell. Ställ dig i kolumnen för Påslag och ange önskat påslag genom att skriva önskad procentsats. Ändra-rutan kommer då upp automatiskt. Upprepa detta på alla grupper du önskar sätta egna påslag. Du kan även använda Ändra, Markera etc. 2002-02-05 Sid 17
Till: Svenska Elkedjan AB Att: Harriet Widahl Telefon: 0371-193 00 Telefax: 0371-193 25 E-post:: harrieth.widahl@elkedjan.se Från: Företag Kontaktperson Telefon Telefax E-post: Faxformulär Elkedjan Gällande: Artikel / Artikelintervall Leverantör Övrig information [ ] Felaktigt Artikelnummer [ ] Felaktigt pris - Grundnetto [ ] Felaktig Text [ ] Felaktigt pris Netto [ ] Felaktig Artikelgrupp [ ] Felaktigt pris Ca-pris [ ] Felaktig Flik [ ] Felaktig Rabattgrupp [ ] Felaktig EAN [ ] Felaktig Enhetskod [ ] Annat enligt nedan Synpunkter / Övrigt: 2002-02-05 Sid 18