Allmänt Beskrivning av funktioner När kommandon beskrivs i manualtexten anges t ex Välj Avbryt. Det är därefter upp till användaren att välja på vilket sätt man vill aktivera funktionen. Tangentbordsknappar skrivs med versaler, knappar i applikationen med första bokstaven versal och resten gemener, undantag från detta är knappen OK som alltid skrivs enbart med versaler. Funktionerna i Melior fungerar i stort på samma sätt som i övriga windowsbaserade program. I de flesta fall kan användaren välja mellan att använda mus eller tangentbord. Nedan följer en kort beskrivning över några vanliga kommandon (för mer komplett förteckning se dokument Snabbval i Melior ): TAB används för att flytta fokus framåt mellan inmatningsfält eller funktionstangenter. Det fält som har fokus (är aktivt) markeras genom att en blinkande markören syns där. På en funktionstangent som har fokus markeras i stället ramen runt tangenten. SHIFT + TAB används för att flytta fokus bakåt mellan inmatningsfält eller funktionstangenter. ALT + TAB används för att bläddra mellan aktiva windowsprogram. CTRL + TAB används för att växla mellan aktiva fönster inom samma patient samt mellan menyrad och journalmapp. ALT + PIL-tangent öppnar den listbox som har fokus, alternativt enbart PIL-tangent ner. ALT + Understruken bokstav aktiverar vald funktion. Gäller alla menyval och funktionstangenter där texten innehåller en understruken bokstav. Understruken bokstav aktiverar undermenyer. ENTER aktiverar den funktion som har fokus. Mellanslagstangenten används för att markera/avmarkera radioknappar och kryssrutor samt vid val ur listor, t ex en/flervalstermer, diagnos/operationskoder. CTRL + ENTER för att göra radbrytning i vissa fält, ex bevakningskommentar och kommentar i patuppgifter. Avbryt stänger pågående funktion. OK bekräftar och sparar inmatad data. Användarhandbok Melior Journal 1.5.02.213 Allmänt 1
Starta programmet Inloggning 1 Dubbelklicka på Melior-ikonen för att starta programmet Inloggningsrutan kommer nu upp 2 Ange användarid i fältet Användar ID och tryck TAB. 3 Ange lösenordet tryck TAB 4 Ange eventuellt enhet 5 Välj OK Inloggning via smart-card Om s k smartcard" används sker inloggning automatiskt när kortet sätts i kortläsaren och applikationen startas annars måste man själv skriva in sitt användarid och lösenord. Inloggning via Windows autentisering Möjlighet finns med Melior 213 och sql2005 att logga in i Melior via Windows autentisering. Detta är en registerinställning och gäller per dator. Inloggning via Windows autentisering innebär att det användarnamn och lösenord som man loggat på aktuell dator med, används vid inloggning till Melior. Med Windows autentisering aktiverat är fältet för Användar ID i inloggningsrutan ifyllt med det användarnamn man loggat på Windows med, och fältet för lösenord är utgråat. Användarhandbok Melior Journal 1.5.02.213 Allmänt 2
Hjälpfunktion Allmänt om Melior Hjälp Det finns två olika typer av hjälp i Melior, användarhandböckerna och egna skapade hjälpfiler (Lokal hjälp). Hjälpsystemet erbjuder en snabb metod att hitta information om en viss funktion. Journalsystemets on-line hjälp i Windows innehåller samma information som i manualen med den skillnaden att hjälpfunktionen i Windows ej innehåller bilder. Inom ett hjälpavsnitt kan det finnas ett eller flera hopp. Man kan antingen klicka på det för att visa ett annat hjälpavsnitt eller markera hoppet och trycka ENTER. Det går att flytta, ändra storlek, maximera och minimera hjälpfönstret på precis samma sätt som alla andra fönster i Windows. Hjälpfunktionen startas med hjälp av menyvalet: Hjälp, Manual i programmenyn När det gäller Lokal hjälp som finns under menyvalet Hjälp i Melior markeras önskat hjälpavsnitt och därefter klickar man på Öppna. Hjälpknapparnas funktion Hjälpknapparna finns högst upp i hjälpfönstret och underlättar förflyttningen i manualen för Melior. Om en funktion inte är tillgänglig är knappens namn nedtonat. Knapp Funktion Contents (Innehåll) Visar Innehållet d v s alla kapitel i manualen för Melior. Index Öppnar hjälpfilerna med alla avsnitt listade i bokstavsordning. Find (Sök) Öppnar hjälpfilerna med fliken för sökning i fokus. Back (Bakåt) Visar senast valda avsnitt, i den turordning de valts. << Visar föregående avsnitt i en sekvens till det första avsnittet i serien. När detta inträffar blir knappen nedtonad. >> Visar nästa avsnitt i en sekvens ända till det sista avsnittet i serien. När detta inträffar blir knappen nedtonad. Välj en hjälpknapp klicka på önskad hjälpknapp eller skriv den understrukna bokstaven i knappens namn Stäng med Cancel eller Alt F4, Alt F4 Användarhandbok Melior Journal 1.5.02.213 Allmänt 3
Bläddra i Hjälp Manual Använd knappraden för att flytta i Melior Hjälp. Visa Innehåll/Contents i Melior Hjälp eller välja ett hopp för att flytta till ett annat hjälpavsnitt. Gå tillbaka genom hjälpavsnitt Använd knappen Bakåt/Back för att gå tillbaka genom hjälpavsnitten i den ordning man varit inne i dem. Finns det inget tidigare avsnitt är knappen nedtonad. När man avslutar Hjälp Manual nollställs denna funktion. Gå tillbaka genom hjälpavsnitt välj Bakåt/Back på knappraden eller skriv b Återvänder till senast visade avsnitt och visas på samma sätt. Bläddra mellan hjälpavsnitt Blädderknapparna (<< och >>) används för att bläddra mellan avsnitt. Bläddra till nästa avsnitt välj knappen >> i knappraden Knappen >> blir nedtonad om det inte finns någon sekvens eller när du nått det sista avsnittet i sekvensen. Bläddra till föregående avsnitt välj knappen << på knappraden Knappen << blir nedtonad om det inte finns något mer avsnitt. Välja hopp Hjälpavsnitt kan innehålla s.k. hopp, d v s text och bilder som länkats till andra hjälpavsnitt eller till mer information om det aktuella ämnet. Text som representerar ett hopp är vanligtvis understruken och har en annan färg än övrig text. Muspekaren ändras till en hand-ikon när den befinner sig över ett hopp, oavsett om det representeras av text eller grafik. Välj ett hopp peka på texten eller bilden och klicka med musknappen eller välj TAB för att markera ett hopp och sedan ENTER välj SHIFT+TAB för att flytta bakåt och välja ett hopp Om hoppet är länkat till ett annat avsnitt visas avsnittet i hjälpfönstret. OBS när information visas i popup-fönster är fönstrens storlek proportionerligt till hjälpfönstrets storlek. Ändra hjälpfönstrets storlek för att göra popup-fönstret större eller mindre. Stäng ett popup-fönster klicka var som helst på skärmen eller tryck på valfri tangent Användarhandbok Melior Journal 1.5.02.213 Allmänt 4
Stäng ett sekundärt fönster dubbelklicka på fönstrets systemmenyruta eller välj på ALT+MELLANSLAG för att öppna systemmenyn och välj sedan Stäng/Close Visa Innehåll i Hjälp Manual Välj funktionstangent Innehåll/Contents för att återgå till innehållsförteckningen. Innehåll i Melior Hjälp visar en lista över tillgängliga hjälpavsnitt. För att visa ett hjälpavsnitt och återvända till Innehåll i Hjälp Manual välj knappen Innehåll. välj Innehåll i knappraden Återvända till ett hjälpavsnitt Du kan använda menyvalet Alternativ/Options och sen valet Visa fönster, Tidigare hjälpavsnitt/display History Window för att visa en lista över de hjälpavsnitt du har använt. Välj ett avsnitt i listan om du vill läsa det igen. Skriva ut hjälpavsnitt Ett kapitel ur innehållsförteckningen i fokus via Print-knapp Avsnitt i fokus via File-menyn Användarhandbok Melior Journal 1.5.02.213 Allmänt 5
Menyvalet Info Undermenyn Egen hjälp F n manualen för Melior Journal. Egna hjälpfiler kan läggas upp under menyvalet Hjälp, Lokal hjälp. Se även Hjälp, Lokal hjälp. Undermenyerna ICD9 och ICD10 Åtkomst till sjukdomsklassifikation utan att gå via ett sökord i journalen. Fungerar på samma sätt som när man startat funktionen från ett sökord i journalen men lägger ej ut vald diagnos i journalen. Ger endast läsmöjlighet i klassifikationerna. Se även Söka och sätta diagnos. Undermenyerna Operationskoder 97 och Operationskoder Åtkomst till operationsklassifikation utan att gå via ett sökord i journalen. Fungerar på samma sätt som när man startat funktionen från ett sökord i journalen men lägger ej ut vald kod i journalen, ger endast läsmöjlighet i klassifikationerna. Se även Söka och sätta operationskod. Undermenyn Åtgärdskoder Åtkomst till register för klassifikation av vårdåtgärdskoder (KVÅ-koder) utan att gå via ett sökord i journalen. Fungerar på samma sätt som när man startat funktionen från ett sökord i journalen men lägger ej ut vald kod i journalen, ger endast läsmöjlighet i klassifikationerna. Se även Söka och sätta KVÅ-kod. Användarhandbok Melior Journal 1.5.02.213 Allmänt 6
Menyvalet Rapporter Egna rapporter Det finns möjlighet att skapa enklare rapporter. För detta krävs hjälp från SMS. Mallar Här sker utskrift av de mallar och sökord som finns upplagda. Urvalsmöjlighet finns per aktivitet eller samtliga mallar. OBS! menyvalet Alla ger samtliga mallar och sökord för alla aktiviteter och alla personalkategorier. Kan resultera i väldigt många sidor. Rapporten visar endast föräldertermen om sökordet även har egenskapstermer. 1 Välj önskad aktivitet ur listboxen Välj aktivitet. 2 Välj Starta. 3 Visning av rapporten på skärmbild. Härifrån kan du välja att skriva ut på skrivare. Information: Denna funktion kan användas för att ta reda på term-id på de termer man önskar använd sig av i Översikten, genom att man söker fram de aktivteter man vill hämta ut fakta ifrån och kontrollerar id-nummer på intressanta termer. Användarhandbok Melior Journal 1.5.02.213 Allmänt 7
Placeringslista En placeringslista per avdelning kan skrivas ut. Hur listan ska se ut styrs via registret. Se vidare information på leverans- CD readme.doc. Man kan t.ex. välja att få Intagningsorsak med på respektive patient. 1 Stå på den avdelning för vilken placeringslista önskas. 2 Välj om utrymmet mellan raderna i utskriften skall utökas och/eller tomma sängplatser skall finnas med på utskrift. 3 Välj Starta. 4 Visning av rapporten på skärmbild. Härifrån kan du välja att skriva ut på skrivare. Användarhandbok Melior Journal 1.5.02.213 Allmänt 8
Menyvalet Mina inställningar Under menyn Mina inställningar finns de inställningar som användaren själv kan göra vilka ska gälla fram tills att en inställning ändras. Följande inställningar kan göras utan patient aktiv på skrivbordet: Byt förvald personalkategori Byt hemavdelning Byt lösenord Byt roll Följande inställning kan göras med patient aktiv på skrivbordet: Byt hemavdelning Byt förvald personalkategori Användarens egen personalkategori är ibockad från början. Ifall användaren även önskar se andra personalkategoriers anteckningar direkt (utan att behöva trycka Perskat inne i journalen) kan man bocka i de personalkategorier vars anteckningar man önskar se. Byt förvald personalkategori (Sekr) Sekreterare kan ange förvald personalkategori samt ifall önskvärt även ange en förvald vårdgivare. Användarhandbok Melior Journal 1.5.02.213 Allmänt 9
Byt hemavdelning Användaren kan själv välja vilken avdelning som ska vara hemavdelning, Hemavdelningens grupp vissa i journalvagnen när du loggat in i melior. Byt lösenord Användarna kan enkelt själv byta lösenord. 1 Välj menyvalet Mina inställningar och därefter Byt lösenord. (Finns enbart i menyn när man inte har någon journalmapp framme) 2 Ange Gammalt lösenord, ange Nytt lösenord och därefter Bekräfta nytt lösenord. 3 Välj OK för att spara. Information: Beroende på installation ska lösenordsbyte ske i annan applikation, det finns då möjlighet att via j_param inaktivera denna funktion. Ifall användaren är inloggad via Windows autentisering är menyvalet Byt lösenord utgråat eftersom samma lösenord som man loggar på i Windows används av Melior. Byt roll Du behöver inte logga ur systemet för att byta till en annan roll, däremot måste du varje gång du byter roll ange ditt lösenord. För att byta roll går du in under menyvalet Mina inställningar. 1. Välj Mina inställningar, Byt roll. 2. Nedanstående bild visas: Användarhandbok Melior Journal 1.5.02.213 Allmänt 10
3. Markera den nya rollen och fyll i lösenord. 4. Välj OK. Användarhandbok Melior Journal 1.5.02.213 Allmänt 11
Menyvalet Hjälp Här finns Användarhandboken/Manualen som hjälpfil. Egna skapade textdokument som hjälpfiler startas härifrån. Här finns information om programversion av Melior. Manual Ger Användarhandboken som hjälpfil. Se även Hjälpfunktion. Lokal hjälp Här finns uppkoppling mot Fass. Egna hjälpfiler skapas som textdokument och därefter görs en hjälpfil av detta, sökvägen ska sedan läggas in i melior.ini/registret. Maximalt kan hanteras 255 hjälpfiler. Exempel hur det ska läggas in i melior.ini/registret: [LocalHelp] Desc1 = lathund (namn på dokument/hjälpfil) Path1 = C:\melior\help\lathund.hlp (sökvägen till hjälpfilen) Desc2 = pm (namn på dokument/hjälpfil) Path2 = C:\melior\help\pm.hlp (sökvägen till hjälpfilen) 1 Välj menyvalet Lokal hjälp 2 Markera önskad hjälpfil. 3 Välj knappen Välj. Användarhandbok Melior Journal 1.5.02.213 Allmänt 12
Om Ger programversion av Melior. Användarhandbok Melior Journal 1.5.02.213 Allmänt 13
Låsning av meliorklient Låsning av meliorklient kan ske antingen automatiskt efter x antal inaktiva minuter (inställning i systemadministration) eller med ett aktivt val. För att aktivt låsa Melior: 1. Menyvalet Arkiv, och därefter Lås klient alternativt kortkommando CTRL+ALT+END Klienten måste låsas upp av den användare som är inloggad. 1. Ange lösenordet i fältet Lösenord 2. Klicka på knappen Lås upp alternativt kortkommando ALT+l 3. Hamnar då tillbaka där man var då klienten låstes Om annan användare ska arbeta på klienten går det att forcera en avstängning. 1. Klicka på knappen Avsluta Melior alternativt kortkommando ALT+A 2. Ta fram Melior igen och logga in Information: Om inloggad användare befann sig i ett skrivläge utan att ha sparat när klienten låstes och forcerad avstängning görs kommer det som inte sparats att försvinna. Rekommendationen är att alltid se till att spara det man håller på med innan man lämnar datorn, detta egentligen oavsett man använder låsfunktionen eller ej. Ifall användaren är inloggad via Windows autentisering är menyvalet Lås klient utgråat på grund av att man då istället låser sin dator med hjälp av Ctrl+Alt+Delete. (Alternativt att klienten låses i samband med att intervall för x antal inaktiva minuter innan låsning av Windows.) Användarhandbok Melior Journal 1.5.02.213 Allmänt 14