Kommunstyrelsens arbetsutskott Utdrag ur PROTOKOLL 2015-05-20 89 Ombudgetering av investeringsmedel för verksamhetsår 2015, omläggning av tak KS-2015/302 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att ombudgetera 225 000 kr i investeringsmedel för omläggning av tak på Solstugan, fritidsbostad på fastigheten Gredelby 2:1 att ombudgetera 240 000 kr i investeringsmedel för omläggning av tak på lada i Kölängen, på fastigheten Gredelby 2:1. Ärende Tjänsteskrivelse 2015-04-28. Eva Mårtensson, lokalförsörjningschef, föredrar ärendet muntligt samt anmäler ytterligare ett ärende som kräver omfördelning av investeringsmedel. Exp till: Akten
Sida 1 av 4 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Namn Datum KS-2015/302 Daniel Wallin Ekonom 2015-04-28 Eva Mårtensson Lokalförsörjningschef Kommunstyrelsen Ombudgetering av investeringsmedel för verksamhetsår 2015 KS-2015/302 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att ombudgetera 225 tkr i investeringsmedel för omläggning av tak på Solstugan, fritidsbostad på fastigheten Gredelby 2:1. att ombudgetera 240 tkr i investeringsmedel för omläggning av tak på lada i Kölängen, på fastigheten Gredelby 2:1. Sammanfattning Investeringsmedel beviljas i mål och budget för olika projekt för planerade åtgärder inom kommunala verksamheter. Under innevarande år finns det ett behov av att fördela om delar av de beviljade investeringsmedlen från köp av lägenheter, lokalansvarig, på 465 tkr. Orsakerna är att taken på de två byggnaderna är i sådant skick att åtgärderna bedöms nödvändiga, under 2015. Inga inköp av lägenheter är i dagsläget planerade. Bakgrund Under innevarande år finns det ett behov att fördela om delar av beviljade investeringsmedel från köp av lägenheter till takomläggning till två av Kommunens fastighter inom Gredelby 2:1. Inom budget 2015 finns 3 mkr avsatta för inköp lägenheter, lokalansvarig. Inga inköp av lägenheter är i dagsläget planerade. Solstugan Solstugan är en fritidsfastighet uthyrd av dåtida Uppsala Kommun till en privatperson som nyttjar denna under sommarhalvåret. Fastigheten är klassad som en rivningsfastighet och enligt nu gällande hyreskontrakt, från 2001-10-01, åtar sig kommunen att varken underhålla eller reparera byggnaden utvändigt. Hyresgästen påtalade under våren 2014 för hyresvärden att fastigheten behöver en omfattande renovering, långt större än vad hyresgästen klarar av. En teknisk besiktning av Solstugan gjordes 2014-09-10. Rapporten visar att fastigheten har en rad brister där taket är
Sida 2 av 4 en av dem. Takets nuvarande skick föranleder en ökad risk för in läckage av vatten vilket ökar risken för fukt- röt och mögelrelaterade skador på underliggande tak, om inget görs. En rivning av fastigheten kan då bli aktuellt. Uppskattad kostnad för en rivning av en byggnad uppgår till ca 400 tkr, detta med utgångspunkt på den preliminära rivningskostnaden för torpet längs Gredelbybleden. Förvaltningen anser att fastigheten har ett kulturhistoriskt värde och bör om möjligt renoveras så att fastighetens skick bibehålls. Framtida användningsområde är idag oklart men det är mycket möjligt att fastigheten i en framtid kan komma att hyras ut till t.ex. föreningslivet. Lada på Kölängen Kommunen har tidigare haft ladan på Kölängen som ett kallförråd åt kommunala verksamheter. Nu är emellertid ladan tömd och i dagsläget finns det inget behov hos kommunen för fortsatt förvaring. Dock är ladans tak i så dåligt skick att utan en omläggning av taket, så bör ladan rivas. Ladan har ett kulturhistoriskt värde, som påminner om äldre tiders småbruk. Den bidrar till landskapsbilden i området och till den lantliga, småskaliga stämningen runt Kölängen och brukshundsklubben. Brukshundklubben i området som arrenderar husen intill ladan är intresserade av att hyra även ladan, om kommunen lagar taket. En diskussion pågår.
Sida 3 av 4 Ekonomisk konsekvensanalys Solstugan Kommunfastigheter har tagit fram ett prisförslag, på ca 150 tkr för att åtgärda taket. Om undertaket skulle visa sig vara i sämre skick än vad som tidigare antagits, så kan dock ytterligare utgifter uppstå. Förvaltningen äskar således ytterligare 75 tkr i investeringsmedel för oförutsedda utgifter, totalt 225 tkr. En investering på 150 tkr med 3,2 procent i internränta samt en avskrivningstid på 25 år, ger en årlig kostnad på ca 9 tkr för kommunen. Hyresgästen betalar årligen en hyra på ca 14 tkr. En hyreshöjning p.g.a. dessa extra kostnader bedöms ej vara aktuell, dels p.g.a. att nyttjande perioden för byggnaden, är begränsad till sommarhalvåret, dels p.g.a. att hyresgästen står för erforderligt inre underhåll utav fastigheten. Utöver fastighetsförsäkring och så har kommunen i dagsläget inga andra kostnader för byggnaden. Kostnaden bedöms rymmas inom budget. Lada på Kölängen Kommunfastigheter har tagit fram ett prisförslag, på 240 tkr för att laga hela taket på ladan i kölängen. En investering på 240 tkr med 3,2 procent i internränta samt en avskrivningstid på 25 år, ger en årlig kostnad på ca 14 tkr för kommunen. Det är möjligt att kommunen kan få igen hela eller delar av den årliga kostnad som investeringen medför, om en uthyrning av ladan kommer tillstånd. Åtgärden bedöms ha en marginell påverkan på budgeten. Återgärderna bedöms ha inga eller ringa på verkan på fastighetsskatt eller vägföreningsavgift för Kommunen. Barnkonsekvensanalys Barnkonsekvensanalys är gjord enligt checklista. Lena Fransson Kommunchef
Sida 4 av 4 Barnchecklista inför beslut 1. Påverkar beslutet barn? Ja Nej Enligt FN är alla under 18 år att betrakta som barn Förklara oavsett svar. Om, ja fortsätt med frågorna. 2. Hur har barns bästa beaktats? 3. Beskriv eventuella intressekonflikter. 4. Har barn fått uttrycka sina åsikter? Ja Nej Förklara oavsett svar.