Frågor och svar Köpare Upphandling Köpare: SKL Kommentus Inköpscentral AB Namn: Handläggare: Frida Haag Referensnr: 10161 HVB -Barn och unga 0-24 år och familjer Skåne, Kronoberg, Halland 2012 Telefon: +46 8 709 59 27 Beskrivning: HVB för barn och unga 0-24 år och familjer Skåne, Kronoberg, Halland. E-post: frida.haag@sklkommentus.se 2012-03-06 11:37 Under punkt 1.5.27. begär ni att avtal mellan HVB-verksamheten och lägeskommunen ska bifogas gällande skolgången. För information så har vi redan varit i kontakt med kommunala skolor i vår kommun och efterfrågat ett samarbetsavtal, varpå vi har fått ett tydligt besked om att de VARKEN skriver eller kan ge oss något avtal för det behövs inte. Detta är p.g.a. att samarbetet sker med automatik mellan socialtjänst, den placerades hemskola och skolan i kommunen där placeringen är gjord. 2012-03-06 11:37 Se rättelse daterad 2012-03-06 klockan 11:34 2012-03-06 11:34 Rättelse avseende punkt 1.5.27 Skola Följande krav i denna punkt tas bort: Om placeringen sker där det inte är en fristående skola, måste ett interkommunalt avtal avseende skolplaceringen skrivas mellan hemkommunens utbildningsförvaltning och lägeskommunens motsvarande. Detta innebär att om anbudsgivaren har avtal med lägeskommunen ska frågan Har verksamheten avtal med lägeskommunen beträffande skola? Om ja bifoga avtal besvaras med ett JA och avtal bifogas. Har inte verksamheten avtal med lägeskommunen ska anbudsgivaren besvaras med ett NEJ och i fritextrutan intill frågan ange namn på skola och namn och kontaktuppgifter för kontaktperson på skolan. 2012-03-06 11:31 Var vänlig och definiera vad ni menar i förfrågningsunderlaget när ni skriver psykiatrisk problematik och neuropsykiatrisk problematik, dessa två definitioner ligger ganska nära varandra. Avser Kategori 1.2 1.2 C2 och C5 2012-03-06 11:31 Se beskrivning av psykiatrisk problematik i fråga 34. Psykiatrisk problematik är ett vidare begrepp än neuropsykiatrisk problematik. Med neuropsykiatrisk problematik avses ADHD och andra bokstavsdiagnoser, Thorettes syndrom, Asperger, autism och liknande. 2012-03-06 11:29 Vilken definition används för att särskilja kategorierna "psykiska problem" och psykiatriska problem"? Utgår man från ICD 10 så innebär ju alla diagnoser psykiatri? Sida 1 av 12
2012-03-06 11:29 Psykisk problematik kan vara ett tillstånd där vederbörande ibland kan behöva professionell hjälp för ex att: ändra invanda föreställningar och beteenden lära dig att se dig själv på ett nytt sätt komma i kontakt med och bearbeta sina känslor acceptera begränsningar och se möjligheter. Psykiatriska problem har en medicinsk karaktär där verksamheten delvis kretsar kring personers psykiska störningar ICD-10 och DSM är olika verktyg för att klassificera psykiska sjukdomar och är inget som vi utgått från. 2012-03-06 11:26 Hej, en fråga kring svaret på fråga 18. och den av er förändrade definitionen till "familjer" vad menas det då? att verksamheten inte behöver vara tillståndspliktig? 2012-03-06 11:26 Rättelse daterat 23 februari 2012, klockan 17:31 innebär att felskrivning av rubriken för täthetsschemat rättats. Detta innebär inga förändringar av de delområden eller kategorier som upphandlingen omfattar. Vad är skillnaden på Familjehemsliknande Hvb och HVB hem? 2012-02-28 15:55 2012-02-28 15:55 Se rättelse daterad: 2012-02-23 klockan 17:31 Underleverantör/återförsäljare förekommer inte Ja/Nej svar 2012-02-28 15:53 Skall man svara om underlev inte förekommer (ja) el om underlev förekommer (nej) 2012-02-28 15:53 Se rättelse daterad: 2012-02-28 klockan 15:52 2012-02-28 15:52 Rättelse: avseende punkt 1.4.10. Underleverantör och fråga Underleverantör/återförsäljare förekommer inte. (JA(NEJ) i förfrågningsunderlaget. Formuleringen av frågan ändras för att svar ska kunna ges på ett tydligt sätt. Skrivningen i Tendsign ersätts med följande fråga: Förekommer underleverantör/återförsäljare? Därmed gäller följande för svarsalternativen JA/NEJ i Tendsign. Sida 2 av 12
- Om underleverantör/återförsäljare förekommer, kryssa JA. - Om underleverantörer/återförsäljare inte förekommer, kryssa NEJ. 2012-02-28 15:48 Räknas processhandledare i verksamheten som underentreprenör, vad händer i så fall om verksamheten byter handledare under avtalsperioden? 2012-02-28 15:48 Se punkt 1.4.10 Underleverantör i förfrågningsunderlaget. 2012-02-28 15:46 Vad ska man tänka på om verksamheten byter huvudman/ägare under annonseringstiden? 2012-02-28 15:46 Det är det anbudslämnande företagetet som ska uppfylla kraven i förfrågningsunderlaget på anbudsdagen. Se vidare avsnitt 1.4. 2012-02-28 15:43 Gällande underleverantörer, avses detta leverantörer som rör den direkta vården, eller skall allt redovisas, såsom varifrån vi handlar möbler, medicin, vilka fritidsföreningar och anläggningar vi använder, är det upparbetade kontakter eller sådana som används vid enstaka tillfällen? Hälsokontakter med olika andra vårdgivare, såsom sjukgymnast, tandvård osv? 2012-02-28 15:43 Se punkt 1.4.10 Underleverantör. 2012-02-28 15:42 Fråga 1: kan vi delta i upphandlingen av HVB tjänster som verksamhet under uppbyggnad? Om detta inte är möjligt Fråga 2: kan vi använda HVB verksamheten (när den väl är igång) som underleverantör till vår verksamhet som ingår i ramavtalet? 2012-02-28 15:42 1. Ja, under förutsättning att det anbudsgivande företaget uppfyller kraven i avsnitt 1.4 2. Se punkt 1.4.10 2012-02-28 15:33 Vårt HVB-hem står i process att byta ägare. Köpet är klart och nytt bolag är bildat men tillståndsprocessen Sida 3 av 12
pågår. Ska vi lämna in anbud i gamla eller nya bolaget, alt båda? 2012-02-28 15:33 Det är det anbudslämnande företaget som ska uppfylla kraven i förfrågningsunderlaget på anbudsdagen. Se vidare avsnitt 1.4 Leverantörskvalificering. 2012-02-28 15:26 Kan man lämna anbud för ålderskategori 18-24 år även om tillstånd för verksamheten täcker enbart upp till 22 års ålder? 2012-02-28 15:26 Ja 2012-02-28 15:25 Fråga angående följande fråga i förfrågningsunderlaget: Hur arbetar ni konkret med missbruks -eller beroendeproblematik med era placerade ungdomar (Besvaras av de verksamheter som lämnar anbud på kategorier med fokus på missbruks eller beroendeproblematik) Hur ska frågan besvaras för verksamheter som arbetar med familjer och barn upp till 13 år? Att arbeta med behandling utifrån ett familjeperspektiv och föräldraperspektiv skiljer sig mycket åt från att arbeta med ungdomar med olika riskbeteenden. Det blir svårt att besvara frågor som ställs utifrån helt andra förutsättningar, och försöka applicera vår verksamhet utifrån frågor som helt riktar sig mot annan verksamhet. 2012-02-28 15:25 Se punkt 1.1.14. Krav på avlämnande av anbud. I denna punkt står bland annat följande: Samtliga frågor ställda i förfrågningsunderlaget ska besvaras. I de fall fråga endast avser vissa anbudsgivare, exempelvis anbudsgivare som lägger anbud inom ett visst delområde eller kategori, är detta angivet i krav eller fråga. 2012-02-28 15:20 När det gäller kategorier skriver ni under 1.2.2.2/ D1 akutplacering och/eller behandling, men på D2 skriver ni akutplacering OCH behandling. Varför är det och/eller behandling på D1 men inte på D2? 2012-02-28 15:20 Se rättelse daterad: 2012-02-28 15:19 Rättelse avseende punkt 1.2.2.2 Kategorier i följande kategori: 2012-02-28 15:19 - D.1 HVB för personer i åldern 18-24 år med enbart psykosocial problematik (endast akutplacering och/eller behandling) I parentesen ska orden och/eller, ersättas med endast och. Den rättade formuleringen stämmer därmed överens med formuleringarna i övriga kategorier inom 18-24 år. Den rättade formuleringen är: Sida 4 av 12
- D.1 HVB för personer i åldern 18-24 år med enbart psykosocial problematik (endast akutplacering och behandling) 2012-02-28 15:17 I definitionen för akutplacering omnämner ni barn och föräldrar, men är det samma krav när det gäller gruppen 18-24 år? 2012-02-28 15:17 Definitionen gäller för 0 24 år. 2012-02-28 15:01 5.1.2 Pris Frågor avseende "Hur stor del av företagets vinst i % planeras att återinvesteras i kvalitetsförbättringar" 1. Begreppet kvalitetsförbättringar är brett, och vad som uppfattas som en kvalitetsförbättring kan skilja mellan olika verksamheter. Hur avgränsar ni detta begrepp? 2. Avser ni att efterfrågat mått skall beräknas genom att totala kostnader för kvalitetsförbättringar under räkenskapsåret divideras med årets resultat för räkenskapsåret? 2012-02-28 15:01 1. Svaret lämnas utifrån vad anbudsgivaren anser vara en kvalitetsförbättring inom sin verksamhet. 2. Enligt punkt 5.1.2 Pris är det "Hur stor del av företagets vinst i %..." som efterfrågas. 2012-02-28 14:52 Vi kan inte förstå vad som mens med "Webbadress till verksamhetens sida i Socialstyrelsens HVB-register (ange hela länkadressen inklusive http//:)". Vi finns ju där men vi har inte någon egen adress dit vad vi vet. 2012-02-28 14:52 Vi vill inte enbart ha adressen till nationella HVB-registret utan den adress som syns i fönstret när ni har klickat på er egen verksamhet. 2012-02-28 14:51 Vi är ett behandlingshem som fått utlåtande av Socialstyrelsen att vi inte behöver tillstånd, kan vi delta i upphandlingen? 2012-02-28 14:51 Förutsättningarna för att delta i upphandlingen framgår av förfrågningsunderlaget. 2012-02-23 17:34 Hej! Vad avses med familjehemslikande HVB hem? Gäller det HVB hem som har max 11 platser totalt? Sida 5 av 12
2012-02-23 17:34 Se rättelse daterat 23 februari 2012, klockan 17:31. Rättelse 2012-02-23 17:31 Rättelse avseende rubriker i följande punkter: - punkt 1.6 Täthetsschema 1 HVB Barn unga och Familjehemsliknande HVB 0-17 år - punkt 1.7 Täthetsschema 1 HVB Barn unga och Familjehemsliknande HVB 18-24 år. I rubrikerna ska ordet Familjehemsliknande HVB" ersättas med ordet familjer. De rättade rubrikerna blir därmed: punkt 1.6 Täthetsschema 1 HVB Barn unga 0-17 år och familjer punkt 1.7 Täthetsschema 1 HVB Barn unga 18-24 år och familjer Rättelse 2012-02-23 17:31 Rättelse avseende rubriker i följande punkter: - punkt 1.6 Täthetsschema 1 HVB Barn unga och Familjehemsliknande HVB 0-17 år - punkt 1.7 Täthetsschema 1 HVB Barn unga och Familjehemsliknande HVB 18-24 år. I rubrikerna ska ordet Familjehemsliknande HVB" ersättas med ordet familjer. De rättade rubrikerna blir därmed: punkt 1.6 Täthetsschema 1 HVB Barn unga 0-17 år och familjer punkt 1.7 Täthetsschema 1 HVB Barn unga 18-24 år och familjer Rättelse 2012-02-23 17:31 Rättelse avseende rubriker i följande punkter: - punkt 1.6 Täthetsschema 1 HVB Barn unga och Familjehemsliknande HVB 0-17 år - punkt 1.7 Täthetsschema 1 HVB Barn unga och Familjehemsliknande HVB 18-24 år. I rubrikerna ska ordet Familjehemsliknande HVB" ersättas med ordet familjer. De rättade rubrikerna blir därmed: punkt 1.6 Täthetsschema 1 HVB Barn unga 0-17 år och familjer punkt 1.7 Täthetsschema 1 HVB Barn unga 18-24 år och familjer Rättelse 2012-02-23 17:31 Rättelse avseende rubriker i följande punkter: - punkt 1.6 Täthetsschema 1 HVB Barn unga och Familjehemsliknande HVB 0-17 år - punkt 1.7 Täthetsschema 1 HVB Barn unga och Familjehemsliknande HVB 18-24 år. I rubrikerna ska ordet Familjehemsliknande HVB" ersättas med ordet familjer. De rättade rubrikerna blir därmed: punkt 1.6 Täthetsschema 1 HVB Barn unga 0-17 år och familjer Sida 6 av 12
punkt 1.7 Täthetsschema 1 HVB Barn unga 18-24 år och familjer 2012-02-23 17:31 Rättelse Rättelse avseende rubriker i följande punkter: - punkt 1.6 Täthetsschema 1 HVB Barn unga och Familjehemsliknande HVB 0-17 år - punkt 1.7 Täthetsschema 1 HVB Barn unga och Familjehemsliknande HVB 18-24 år. I rubrikerna ska ordet Familjehemsliknande HVB" ersättas med ordet familjer. De rättade rubrikerna blir därmed: punkt 1.6 Täthetsschema 1 HVB Barn unga 0-17 år och familjer punkt 1.7 Täthetsschema 1 HVB Barn unga 18-24 år och familjer 2012-02-23 17:20 ska fråga 2 och 3 på 1.4.7 besvaras även om man fyllt i ja på fråga 1? 2012-02-23 17:20 Nej 2012-02-23 17:20 Nej 2012-02-23 17:14 Vilken typ av undertecknade kommer ni att kräva i Tendsign? Jag fick besked av supporten att det är upphandlaren som avgör om det exempelvis krävs undertecknande med Chambersign ID 2012-02-23 17:14 Vi kräver inget undertecknande av anbud i Tendsign eller med Chambersign. Kristina Löfström/SKL Kommentus Inköpscentral AB Bifogad fil innehåller rättelser och förtydligande som gjorts i upphandlingen. 2012-02-23 09:56 2012-02-16 10:33 Anses sedvanlig handledning utgöra tjänst från underleverantör som påverkar tjänstens utförande? 2012-02-16 10:33 I punkt 1.4.10 står bland annat följande Anbudsgivare som kommer att anlita underleverantör i den aktuella verksamheten för uppfyllande av kraven denna upphandling ska i anbudet.. Underleverantör är leverantör som anlitas av den verksamhet som omfattas av anbudet för att kraven i Sida 7 av 12
upphandlingen ska uppfyllas. 2012-02-16 10:33 I punkt 1.4.10 står bland annat följande Anbudsgivare som kommer att anlita underleverantör i den aktuella verksamheten för uppfyllande av kraven denna upphandling ska i anbudet.. Underleverantör är leverantör som anlitas av den verksamhet som omfattas av anbudet för att kraven i upphandlingen ska uppfyllas. 2012-02-16 10:32 I punkt 1.4.10 står bland annat följande Anbudsgivare som kommer att anlita underleverantör i den aktuella verksamheten för uppfyllande av kraven denna upphandling ska i anbudet.. Underleverantör är leverantör som anlitas av den verksamhet som omfattas av anbudet för att kraven i upphandlingen ska uppfyllas. Var hittar jag en förklaring till begreppet: Linjär skala Expanderad skala 2012-02-16 10:19 2012-02-16 10:19 Begreppet linjär skala expanderad skala är ett systemtekniskt begrepp som syns per automatik i systemet och som i denna upphandling bara innebär att svar ska lämnas i den enhet som anvisas, exempelvis st. eller %. 2012-02-15 09:50 Vi har en verksamhet som passar in i flera delområden, akut, behandling, utredning, men vårt tillstånd omfattar inte alla åldrar. Behöver vi ange att vi inte tar emot exempelvis ålder 0-7. 2012-02-15 09:50 I punkt 1.3.6 Målgrupp i förfrågningsunderlaget anger anbudsgivaren vilken ålder som tas emot i verksamheten. 2012-02-15 09:50 I punkt 1.3.6 Målgrupp i förfrågningsunderlaget anger anbudsgivaren vilken ålder som tas emot i verksamheten. Vad menas med bokningsavgift? 2012-02-15 09:42 2012-02-15 09:42 Bokningsavgift = Avgift för placerande kommun för tiden från det att en kommun gör en beställning av en plats och påbörjar arbetet mot inskrivning till dess att inskrivning verkligen sker. 2012-02-15 09:41 Sida 8 av 12
Bokningsavgift = Avgift för placerande kommun för tiden från det att en kommun gör en beställning av en plats och påbörjar arbetet mot inskrivning till dess att inskrivning verkligen sker. 2012-02-15 09:41 Bokningsavgift = Avgift för placerande kommun för tiden från det att en kommun gör en beställning av en plats och påbörjar arbetet mot inskrivning till dess att inskrivning verkligen sker. 2012-02-15 09:41 Bokningsavgift = Avgift för placerande kommun för tiden från det att en kommun gör en beställning av en plats och påbörjar arbetet mot inskrivning till dess att inskrivning verkligen sker. 2012-02-15 09:41 Bokningsavgift = Avgift för placerande kommun för tiden från det att en kommun gör en beställning av en plats och påbörjar arbetet mot inskrivning till dess att inskrivning verkligen sker. 2012-02-15 09:41 Bokningsavgift = Avgift för placerande kommun för tiden från det att en kommun gör en beställning av en plats och påbörjar arbetet mot inskrivning till dess att inskrivning verkligen sker. Gäller upphandlingen placeringar för personer även över 24 år? 2012-02-15 09:38 2012-02-15 09:38 Upphandlingen avser enligt punkt 1.1.2 i förfrågningsunderlaget HVB- hem för barn och unga 0-24 år och familjer. Åldern 0-24 år avser ålder vid inskrivning. Kommunförbundet Skåne och SKI kommer också att genomföra samordnade upphandlingar inom andra områden som berör vård och behandling för vuxna. Se mer information på Kommunförbundet Skånes hemsida: http://www.kfsk.se/sidor/verksamheter/kommunovergripande/upphandling/vardbehandlingifovo/informati ontillenskildavardgivare.5246.html 2012-02-15 09:32 Gällande genomsnittsålder. Om en verksamhet tar emot både barn och vuxna (familjer) önskas genomsnittlig ålder av samtliga eller enbart barnen? 2012-02-15 09:32 Frågan om genomsnittsålder på de som var placerade i verksamheten under 2011 i punkt 1.3.6. Målgrupp i förfrågningsunderlaget avser genomsnittsåldern på placerade barn och unga. 2012-02-15 09:32 Frågan om genomsnittsålder på de som var placerade i verksamheten under 2011 i punkt 1.3.6. Målgrupp i förfrågningsunderlaget avser genomsnittsåldern på placerade barn och unga. Sida 9 av 12
2012-02-13 10:40 Är det begränsad ålder på placeringar upp till endast 18 år, på HVB-sidan? Och varför isf? Eller det kommer en ytterligare upphandling för ålder, över 18 år? 2012-02-13 10:40 Upphandlingen avser enligt punkt 1.1.2 i förfrågningsunderlaget HVB barn och unga 0-24 år och familjer. Läs vidare om vilka delområden och kategorier som upphandlingen omfattar i punkt 1.1.19. Ett anbud per verksamhet samt helt eller delat anbud i förfrågningsunderlaget. Ingår substitutionsbehandling i denna upphandling? 2012-02-10 11:43 2012-02-10 11:43 Nej, substitutionsbehandling ingår inte i denna upphandling. Se punkt 1.1.9. Avgränsning av upphandlingen där det står: Upphandlingen avser inte abonnemang på vårdplatser eller entreprenader. Inom ramen för de upphandlingens delområden omfattar inte upphandlingen följande inriktningar: - boende som inte är en behandlingsinsats - substitutionsbehandling ( Specifikt missbruk) 2012-02-10 10:37 Har ni någon yttre gräns för geografiskt avstånd mellan kommuner som ingår i upphandlingen och HVB-hem som ni tecknar avtal med? 2012-02-10 10:37 Nej 2012-02-10 10:30 Är det tekniskt möjligt att lämna flera anbud på samma organisationsnummer i Tendsign? 2012-02-10 10:30 Ja, detta är möjligt. Vid frågor eller behov av support kring hanteringen av systemet kontaktas VISMA TendSigns support på telefon 013-47 47 570 eller e-post: support@tendsign.se. 2012-02-10 10:30 Ja, detta är möjligt. Vid frågor eller behov av support kring hanteringen av systemet kontaktas VISMA TendSigns support på telefon 013-47 47 570 eller e-post: support@tendsign.se. Sida 10 av 12
2012-02-10 10:27 Om ett bolag har flera verksamheter, är det då OK att lämna ett gemensamt svar för hela bolaget och att sedan beskriva de olika verksamheterna i bilagor utifrån förfrågningsunderlagets positioner? 2012-02-10 10:27 A) Svar avseende fråga om ett gemensamt anbud kan lämnas för flera verksamheter: Nej, det är inte möjligt. Se punkt 1.1.19 Ett anbud per verksamhet samt helt eller delat anbud i förfrågningsunderlaget, där det bland annat står följande: Den viktiga samarbetspartnern inom detta avtalsområde är en enskild verksamhet. En anbudsgivare kan driva flera olika verksamheter. Avtal med samma anbudsgivare kommer att tecknas verksamhet för verksamhet då det är viktigt att kunna särskilja mellan olika verksamheter hos en anbudsgivare. Därför måste varje verksamhet lämna ett eget anbud. B) Svar avseende fråga om beskrivning av verksamhet kan lämnas i bilagor utifrån förfrågningsunderlagets positioner: Se punkt 1.1.14 Krav på avlämnande av anbud i förfrågningsunderlaget, där det bland annat står följande: Anbudssvar på frågor och krav ska endast lämnas i anvisade platser i Visma Tendsign. I de fall en bilaga efterfrågas ska anbudsgivaren i anvisad fritextruta hänvisa till bilagans namn, och eventuellt bilagenummer. Bilagor ska bifogas elektroniskt som fil i Tendsign. 2012-02-09 17:36 Kan konsulentstödd familjehemsorganisation utan tillståndsplikt lämna anbud och komma ifråga för ett eventuellt avtal? 2012-02-09 17:36 Se svar på fråga 3. 2012-02-09 17:33 Omfattar upphandlingen konsulentstödd/förstärkt familjehemsvård? 2012-02-09 17:33 Konsulentstödd/förstärkt familjehemsvård omfattas inte av denna upphandling. Konsulentstödd/förstärkt familjehemsvård kommer att annonseras som en separat upphandling. Se mer information på Kommunförbundet Skånes hemsida: http://www.kfsk.se/sidor/verksamheter/kommunovergripande/upphandling/vardbehandlingifovo/informati ontillenskildavardgivare.5246.html Hej 2012-02-09 17:25 Regleras strukturerad öppenvård och övrig öppenvård i den här upphandlingen? 2012-02-09 17:25 Öppna insatser omfattas inte av denna upphandling. Öppna insatser kommer att annonseras som en Sida 11 av 12
separat upphandling. Se mer information på Kommunförbundet Skånes hemsida. http://www.kfsk.se/sidor/verksamheter/kommunovergripande/upphandling/vardbehandlingifovo/informati ontillenskildavardgivare.5246.html 2012-02-09 12:59 Hej! Var ska man svara? Jag kommer inte in i något dokument att svara i och det ser inte ut som det brukar i tendsign. Saknas det något eller är det jag som inte förstår? 2012-02-09 12:59 I punkt 1.1.15 "Elektroniskt upphandlingsförfarande" i förfrågningsunderlaget står bland annat följande: Vid frågor eller behov av support kring hanteringen av systemet kontaktas VISMA TendSigns support på telefon 013-47 47 570 eller e-post: support@tendsign.se. Rättelse 1 2012-02-09 10:37 Avseende Bilaga 1, Deltagande kommuner: Hylte kommun deltar i upphandlingen, men ett kryss för Hylte kommun saknas i Bilaga 1, Deltagande kommuner. Hylte kommun har sedan första annonseringsdag stått med i samverkansgruppen i Tendsign. Sida 12 av 12