Arbetsmiljöplan för barn- och utbildningsförvaltningen läsåret 2013/14



Relevanta dokument
Arbetsmiljöplan för barn- och utbildningsförvaltningen läsåret 2014/15

Arbetsmiljöplan läsåret 2015/16

Arbetsmiljöplan Socialnämnden

Arbetsmiljöplan, folkhälsonämnden 2015

Arbetsmiljöplan, folkhälsonämnden 2015

Arbetsmiljöplan, Folkhälsonämnden 2014

Arbetsmiljöplan Samhällsbyggnadsnämnden

Arbetsmiljöplan Folkhälsonämnden. Diarienummer: FHN Fastställd av: Folkhälsonämnden Revideras: november 2016

STÖD FÖR SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE

Delegering av arbetsmiljö 2016

Arbetsmiljöpolicy. Pilagårdsskolan

ARBETSMILJÖPOLICY Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/Upprättad Version Sida Dokumentägare Dokumentansvarig Reviderad Giltighetstid

Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun

Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, och uppgiftsfördelningen inom Västarvet

Arbetsmiljöplan 2016 kommunledningsförvaltningen

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) rapport 2018

rutin modell plan policy program regel riktlinje strategi taxa rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet inom Barn- och utbildningsförvaltningen

Rutin för fördelning av arbetsmiljöuppgifter

ARBETSMILJÖPLAN FÖR RÖDABERGSSKOLAN

Självskattning. Systematiskt arbetsmiljöarbete

Arbetsmiljöprocess. Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Kommunstyrelsen ( )

Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö

ARBETSMILJÖDELEGATION I TIBRO KOMMUN

Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Vägledande råd och bestämmelser för fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Systematiskt arbetsmiljöarbete Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter

ARBETSMILJÖPOLICY TEGSPEDAGOGERNAS EKONOMISK FÖRENING

ARBETSMILJÖPLAN Junsele skola & fritidshem

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen 2018

SAM - systematiskt arbetsmiljöarbete 2014

Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)

Personalavdelningens PA-handbok

Arbetsmiljöarbete.

Följs upp varje år Den som fördelat bokar samtal Ta upp det som du kom fram till i uppgiften. Uppgiftsfördelning. Uppgiftsfördelning. Övning.

Svar till arbetsmiljöverket

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Ulricehamns kommun

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Serviceförvaltningen

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)

RIKTLINJER FÖR DET SYSTEMATISKA ARBETSMILJÖARBETET I NORRTÄLJE KOMMUN

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen 2017

Viktiga förutsättningar för chef. Följs upp varje år Den som fördelat bokar samtal Ta upp det som du kom fram till i uppgiften. Returnera skriftligt

BILAGA - Sammanställning av påtalade brister - Vidtagna åtgärder - Arbetsmiljöverkets inspektion våren 2014

Arbetsmiljöpolicy. Arbetsmiljöpolicy

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Ledningssystem för arbetsmiljöarbetet i Sigtuna kommun

Arbetsmiljöpolicy 2012

EDA KOMMUN ARBETSMILJÖ- POLICY

UTBILDNINGSNÄMNDEN Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete

Dnr 2044/ Arbetsmiljönämnden

Fastställt av: HR-avdelningen För revidering ansvarar: HR-avdelningen För eventuell uppföljning och tidplan ansvarar: Dokumentet gäller för: chefer

Ett förebyggande, systematiskt arbetsmiljöarbete leder till en bra arbetsmiljö som gynnar alla.

ARBETSMILJÖPLAN VID CULTUS GYMNASIUM UPPSALA

Beskrivning av Teknikförvaltningens systematiska hälso- och arbetsmiljöarbete

Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete. Föreskrifternas tillämpningsområde. Definition av systematiskt arbetsmiljöarbete

Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsens arbetsutskott

Systematiskt arbetsmiljöarbete på arbetsplatsnivå rutin inom barn- och utbildningsförvaltningen Mer information finns i ledningsverktyget.

TIBRO KOMMUN. ÅRSPLAN FÖR SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE -SAM (komplement till årshjulet) NÄR VAD - HUR- MEDVERKAN ANSVAR Januari

Fördelning av arbetsmiljöarbetsuppgifter i Härjedalens kommun

Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter

Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Mullsjö kommun

BESTÄMMELSER FÖR HÄLSA OCH ARBETSMILJÖ

ARBETSMILJÖPLAN. Arbetsmiljöansvarig. Montessoriförskolan Makrillen. Carolina Jansson, förskolechef. Telefon:

Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete

Grundläggande arbetsmiljö Systematiskt arbetsmiljöarbete Klicka här för att ändra format. Klicka här för att ändra format på

Arbetsmiljö- och hälsastrategi

Rapport årlig uppföljning SAM

Arbetsmiljö- och likabehandlingsplan

Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter inom systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) och brandskyddsuppgifter inom systematiskt brandskyddsarbete (SBA)

Arbetsmiljö Tyresö gymnasium- Årshjul

SAM vid uthyrning av

Punkt 22 Systematiskt arbetsmiljöarbete 2017

Systematiskt arbetsmiljöarbete. Glasmästeri Fasad Bilglas Ramverkstäder

Arbetsmiljöpolicy vid Omvårdnadsförvaltningen Skövde kommun

Bildningsförvaltningen Kvidinge rektorsområde Box Kvidinge Rektor Bitr. rektor

Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö

Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetet

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från kommunstyrelsen till kommundirektören

Fördelning av arbetsmiljöansvar. sida 1

SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE

Verksamhetshandbok. GYF Systematiskt arbetsmiljöarbete Årlig uppföljning - Enkät. Systematiskt arbetsmiljöarbete - Årlig uppföljning

Samverkan skall ytters stödja en fortlöpande utveckling av verksamheten så att den uppfyller kommuninnevånarnas krav på effektivitet och service.

Att få kontroll över arbetsmiljön på arbetsplatsen och behålla den. Avfall Sveriges höstmöte 2011

Kommunstyrelsen föreslår kommunstyrelsens personalutskott besluta att

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Arbetsmiljö. Riktlinjer för. Syfte. Bakgrund. Antagna av Kommunstyrelsen

Årlig Redovisning av Arbetsmiljöarbetet... ÅRA

Uppgiftsfördelning och kunskaper

Rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete Antagen av Direktionen Reviderad av Cesam

Hälsa & Arbetsmiljö. Politikerutbildning våren 2019

Arbetsmiljöpolicy. med tillhörande uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) - rapport

Arbetsmiljöhandbok Aktivitet: 10.1 Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Arbetsmiljöpolicy. Inom Praktikertjänstkoncernen 1 (5) ID-begrepp L17_1

Bild 1 av 17. Varför ska man arbeta systematiskt med att förbättra arbetsmiljön?

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Transkript:

Tjänsteskrivelse 2013-05-24 BUN 2013.0335 Handläggare: Lars Jonsson Barn- och utbildningsnämnden Arbetsmiljöplan för barn- och utbildningsförvaltningen läsåret 2013/14 Sammanfattning Enligt kommunens Arbetsmiljöpolicy ska varje nämnd upprätta en Arbetsmiljöplan för nämndens verksamhet. Denna ska innehålla en planering av hur systematiska arbetsmiljöarbetet ska genomföras. Övergripande mål för arbetsmiljöarbetet är bland annat att - Karlskoga kommuns barn och ungdomar har förutsättningar för en trygg och säker utvecklingsmiljö som främjar hälsa och lärande - i samverkan mellan arbetstagare och arbetsgivare skapa en fysisk och psykosocial arbetsmiljö präglad av trygghet, trivsel, omtanke för alla samt en miljö för hälsa och lärande Syftet är att skapa en säker och stimulerande arbetsmiljö för anställda, elever och barn. Arbetsmiljöarbetet ska vara en integrerad del på samtliga nivåer i verksamheten. Planen ska årligen gås igenom och revideras och antas av nämnden inför varje läsårs början. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 24 maj 2013 Arbetsmiljöplanen den 24 maj 2013 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden antar upprättat förslag till arbetsmiljöplan. Lars Jonsson Intendent Expedieras till Samtliga chefer inom barn- och utbildningsförvaltningen Samtliga fackförbund inom barn-och utbildningsförvaltningen c:\temp\ljon97zgrh.doc

HANDLINGSPLAN FÖR SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE INOM BARN OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN LÄSÅRET 2013/14

2 (8) Arbetsmiljöplan för barn och utbildningsförvaltningen Enligt kommunens Arbetsmiljöpolicy ska varje nämnd upprätta en Arbetsmiljöplan för nämndens verksamhet. Denna ska innehålla en planering av hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska genomföras. Arbetsmiljölagens syfte Lagens ändamål är att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet samt att även i övrigt uppnå en god arbetsmiljö, AML 1 kap 1. Arbetsmiljön ska hanteras som en naturlig del i den dagliga verksamheten och omfatta även de psykologiska och sociala förhållandena i arbetsmiljön, Arbetsmiljöverkets föreskrift om SAM (AFS 2001:01) AML anger i kap 3 2a att arbetsgivaren skall ha planer för sitt arbetsmiljöarbete. I internkontrollkungörelsen anges i 7 att arbetsgivaren skall upprätta årliga handlingsplaner beträffande de åtgärder som skall vidtas för att förbättra arbetsmiljön. Handlingsplanerna skall inte ta upp åtgärder som kan genomföras omedelbart eller är oberoende av annan planering i verksamheten. Handlingsplanerna skall ta upp alla slag av arbetsmiljöförbättrande åtgärder. Övergripande mål Barn och utbildningsnämndens mål med arbetsmiljöarbetet är att; - Karlskoga kommuns barn och ungdomar har förutsättningar för en trygg och säker utvecklingsmiljö som främjar hälsa och lärande. - i samverkan mellan arbetstagare och arbetsgivare skapa en fysisk och psykosocial arbetsmiljö präglad av trygghet, trivsel, omtanke för alla samt en miljö för hälsa och lärande. Syfte Skapa en säker och stimulerande arbetsmiljö för anställda, elever och barn. Ansvar och beslutsgång Varje chef ansvarar på sin beslutsnivå för att arbeta med det systematiska arbetsmiljöarbetet. Det innebär att varje chef skall undersöka, genomföra och följa upp sin verksamhet på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en god arbetsmiljö uppnås. Regelbundna undersökningar, riskbedömningar och kontroll av genomförda åtgärder ligger i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Chefen skall dokumentera arbetsmiljön och arbetet med denna.

3 (8) Arbetsmiljöproblem som rektor/förskolechef inte kan lösa på grund av resursbrist, kunskapsbrist eller avsaknad av befogenhet skall returneras till förvaltningschef. Rutiner för vem som skall bestämma i säkerhetsfrågor vid chefs frånvaro skall finnas genom delegering i flera led för att någon beslutför person alltid skall vara på plats. Delegering görs inom varje chefsområde inom ett antal ämnesområden som framgår av blanketter i Kikaren. Skadeståndsansvar, ansvar för arbetstagare/arbetsgivare Tänk på att både arbetsgivare och arbetstagare kan ställas till ansvar och få betala skadestånd om man inte agerat riktigt. Vad ska göras Arbetsmiljöarbetet ska vara en integrerad del på samtliga nivåer i verksamheten. Arbetsmiljöplanen utvärderas och revideras årligen och beslut i nämnden tas i juni månad. Två gånger om året genomförs skyddsrond och erforderliga brandövningar. För cheferna inom barn och utbildningsförvaltningen ska det säkerställas att de får adekvat utbildning inom det systematiska arbetsmiljöarbetet. Intendenten på BUF s ledningskontoret inventerar utbildningsbehovet en gång per år för att se om särskilda utbildningsbehov föreligger. Fackliga skyddsombud delges information om utbildningar (och deltar vid behov) som anordnas av förvaltning, personalavdelning eller externa utbildare ex. FHV. Elevskyddsombud genomgår kontinuerligt utbildning, se årshjul sidan 4.

4 (8) Lönesamtal (dec-febr) jan feb Allergirond/skyddsrond Utvecklingssamtal dec mars Statistik Sjukfrånvaro/tillbud/skador Medarbetarenkät (2012: v 44-46) Skyddsrond/ Allergirond Statistik: sjukfrånvaro/ tillbud/skador nov okt Elevskyddsombuds utbildning sept Implementering arbetsmiljöplan aug Årshjul SAM juli juni april maj Elevskyddsombudsutbildning Revidering arbetsplan Kvalitetsredovisning Nämndbeslut arbetsmiljöplanen Vid behov Introduktion nyanställda Utbildning Central samverkan BUF hösten 2013, onsdagar 11/9,09/10, 06/11, 27/11 och 4/12

5 (8) Samverkan Hanteringen av arbetsmiljöfrågorna följer lokalt samverkansavtal i Karlskoga kommun (FAS avtal). Införande/genomförande Cheferna ansvarar för att all personal sätter sig in i arbetsmiljöfrågor inom chefsområdet. Detta skall ske inom samverkansorganisationen. Årlig statistik En gång varje år redovisar barn- och utbildningsförvaltningen till nämnden arbetsmiljöstatistik över antal olycksfall, tillbud och sjukfrånvaro. Två gånger per år redovisas statistik för fackliga representanter. Skyddsrond Skyddsrond genomförs minst två gånger per år. Det är viktigt att i analys även belysa friskfaktorer. Allergirond bör genomföras minst en gång per år. Vartannat år genomförs en kommunövergripande medarbetarenkät. Resultaten analyseras i arbetsgrupper och handlingsplaner på kommun-/ förvaltnings- och enhetsnivå utgör bas för förbättringsarbete. Protokoll från skyddsronder och allergironder skickas till registrator för vidare befordran till förvaltningschef, verksamhetschef, intendent, huvudskyddsombud samt berörda på chefsområdet. Om åtgärder inte kan vidtas omgående upprättas handlingsplan i samarbete med fackliga representanter. Åtgärder anges, ansvarig utses och uppföljning tidsätts. Åtgärder som inte ryms i årets verksamhetsplanering förs in i budgetarbetet till kommande år. Uppföljning Varje samverkansgrupp inom förvaltningen har till uppgift att arbeta utifrån den fastställda arbetsmiljöplanen. Arbetsmiljöplanen utvärderas och revideras årligen i maj månad och beslut tas i barn och utbildningsnämnden i juni månad.

6 (8) Verksamhetsanpassade insatser läsår 2013/14 Transport av elever Vid transport av elever skall varje elev ha egen sittplats och säkerhetsbälte. Då föräldrar anlitas för att skjutsa elever så ska man fylla i blanketten om Intyg vid körning av elever. Fordon som används skall vara i bra skick Fordon som används skall vara i bra skick. Samtliga fordon inom förvaltningen ägs av gata/parkavdelningen och disponeras av förvaltningen mot internhyra. BUF följer gata/parkavdelningens anvisningar beträffande skötsel av fordon. Förare av minibuss skall ha utbildning för detta (halkutbildning). Berörd chef ansvarar för att utbildning sker. Sedan bälteslagen infördes på samtliga sittplatser i minibussar så sker numera en säkerhetskontroll vid den årliga besiktningen på Bilprovningen. Ansvar: Chef Utbildning av elevskyddsombud Elever från åk 7 företräds i arbetsmiljöarbetet av elevskyddsombud. Rektor ansvarar för att elevskyddsombud utses. Kostnaderna täcks av centralt anslag inom förvaltningen. Utbildning av elevskyddsombud genomförs två gånger per år av intendent och huvudskyddsombud, tidpunkter framgår av årshjul sidan 4. Vid högstadieskolorna informerar skyddsombud och/eller rektor elevskyddsombuden om lokala tillämpningar. De yngre eleverna har rätt att delta i arbetsmiljöarbetet efter ålder, mognad och förutsättningar. Ansvar: BUF ledning Likabehandlingsprogram Alla förskolor och skolor ska ha en aktuell Plan mot kränkande behandling enligt gällande lagstiftning (Skollagen 6 kap 8 ) Ansvar: Chef. Arbetsmiljöfrågor på APT Under läsåret ska det utarbetas handlednings- och diskussionsmaterial för olika arbetsmiljöfrågor. Materialet ska kunna användas av chefer och medarbetare på APT med syfte att skapa en aktiv och kontinuerlig dialog rörande arbetsmiljöfrågor på arbetsplatsen. Ansvar: Intendent. Medarbetarundersökning 2013, handlingsplaner Varje chef gör i december 2013 en avstämning av pågående arbetet utifrån upprättade handlingsplaner. Ansvar: Chef Utbildningsinsatser Utbildning i arbetsmiljöfrågor för de lokala samverkansgrupperna inom förvaltningen. Särskilt fokus på uppgift som skyddskommitté och skyddsombudens roll. Ansvar: BUF ledning

7 (8) Lärare och chefers arbetsmiljö och arbetstid Utvecklingsarbete med syfte att förtydliga och möjliggöra ett rimligt lärar- och chefsuppdrag som ger arbetsglädje och god arbetsmiljö, vilket bidrar till en positiv lärmiljö och ett gott resultat för barn och elever. Inför varje läsår för rektor dialog med arbetstagare om innehållet i tjänsten. Avstämning av arbetstiden sker tre gånger per år. Ansvar: Verksamhetschef, rektor. Följa och analysera statistik inom område arbetsmiljö Två gånger årligen analyseras statistik på förvaltningsnivå rörande sjukfrånvaro, frisknärvaro, arbetsskador och tillbud. Gäller även tillbud och skador för barn och elever. Ansvar: BUF ledning Samarbete med Feelgood (företagshälsovård FHV) Under läsåret pågår en strukturerad dialog på chefsnivå med syfte att tillsammans med FHV förflytta fokus från avhjälpande rehabilitering till mer av förebyggande insatser. Ansvar: BUF ledning. Mindre fel, akuta säkerhetsfrågor Dessa anmäls till jouren på fastighetsavdelningen på anknytning 1141 för att kunna åtgärdas snarast. Dator och skrivarproblem anmäls till IT helpdesk på anknytning 1044. Ansvar: Respektive enhet Maskiner, inventarier och utrustningar Säkerhetsöversyn av maskiner i träslöjdsalar ska göras med högst fem års mellanrum av externt företag med fackkompetens. Översyn av spånsugar genomförs varje år av fastighetsavdelningen, i samband med detta sker filterbyten. Årlig dokumenterad säkerhetskontroll av förskolornas och skolornas lekutrustning görs av särskilt utbildad personal från gatu-park avdelningen. Översyn av idrottshallarnas utrustning görs årligen av extern entreprenör. Ansvar: Intendent Ventilationssystem samt buller Dokumenterad funktionskontroll (OVK) av ventilation görs kontinuerligt enligt en fastställd tidsplan av extern konsult med fastighetsavdelningen som ansvarig. Motsvarande gäller lokaler som förvaltas av bostadsbolagen. Mätning av buller och koldioxidhalt görs vid behov för att ge underlag för ev. åtgärder inom förvaltningens lokaler. Ansvar: SBF Ibruktagande av nya eller ombyggda lokaler Vid omdisposition av lokaler skall hänsyn tas till arbetsmiljön. Personalrepresentanter utsedda av berörd samverkansgrupp skall kontinuerligt delta i planerings- arbetet och beredas tillfälle att yttra sig över byggnadsritningar. Skyddsombud skall alltid delta. Dessa ska även

8 (8) delta vid ev. nedläggningar av enheter, då det kan beröra flera enheter. Personalens åsikter bör beaktas. Ansvar: Chef/utredare/intendent Utrymning, utrymningsvägar Chef genomför utrymningsövning eller skall årligen vid höstterminens början informera om utrymning på för stadiet (förskola, F-6, 7-9) lämpligt sätt. Frågan tas upp med skyddsombud och elevskyddsombud och därefter på en arbetsställeträff/arbetsplatsträff. Utrymningsvägar kontrolleras regelbundet. Brister i framkomlighet åtgärdas genom chefens försorg omedelbart. Brister i märkning anmäls till fastighetsjouren på tel 1141. Fastighetsavdelningen genomför löpande översyn av utrymningsvägarna i framförallt skolorna. Ansvar: Chef Halkbekämpning och snöröjning Förvaltningen strävar efter att, om vädret medger, ha sandning och snöröjning klar till 7.00 alla dagar med verksamhet. Manuell sandning och handskottning görs på varje område så långt resurserna räcker. Ansvar: Vaktmästare och SBF Miljö- och byggfrågor Samhällsbyggnadsförvaltningen, miljökontoret, genomför enligt rullande tidsplaner, tillsyn inom olika delar av BUF:s verksamhet. Det rör kök, allmänna lokaler, cafeterior, idrottshallar och ev. ytterligare lokaler. Ett system för egentillsyn inom förskolan, hemkunskapen, undervisningskök och cafeterior har tagits fram. Inom förskolan omfattar det förvaring av vanliga kemikalier, utökad källsortering, åtgärder för att minska förbrukningen, städning, ventilation nattetid, livsmedel. Ansvar: SBF Brandsäkerhetsarbetet inom förvaltningen Räddningstjänsten genomför Tillsyn enligt lagen om skydd mot olyckor (2003:778). De gör även tillsyn enligt 21 lag (2010:1011) om brandfarliga varor och explosiva varor. Kan avse gasol, brandfarlig gas eller brandfarliga vätskor i mängder som är tillståndspliktiga. Ansvar: Brandskyddsombud Allmän säkerhet På kommunnivå har en handlingsplan för extraordinär händelse tagits fram. En risk- och säkerhetsanalys är gjord. Kommunens säkerhetssamordnare och försäkringsmäklare medverkar vid risk- och säkerhetsanalys på utsatta skolor. Krisplaner ska finnas på alla chefsområdena samt centralt inom förvaltningen och revideras inför varje nytt arbetsår. Ansvar: Kommunens säkerhetssamordnare och chef