Nr 3 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-01-25 1(17) Plats och Melleruds kommunkontor, onsdagen 25 januari 2012 sammanträdestid klockan 08.30 12.00, 13.00 14.30 Beslutare Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Daniel Jensen (KD) Michael Melby (S) Tjänstgörande ersättare Roland Björndahl (M) ersätter Eva Pärsson (M) Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Torbjörn Svedung, administrativ chef 17-18 Sune Svensson, personalchef 20-22 Tommy Johansson, säkerhetssamordnare 23 Maria Melkersson, assistent 25 Björn Lindquist, ekonomichef 29-30 Personalföreträdare Övriga Pål Magnussen (V), vice ordf. kultur- och utbildningsndn 19 Rune Stenén (C), ledamot kultur- och utbildningsndn 19 Utses att justera Johnny Stücken (S), ersättare Daniel Jensen (KD) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor 2012-01-26, klockan 15.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 17-31 Ingrid Engqvist Ordförande...... Robert Svensson Justerande... Johnny Stücken ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-01-25 Datum för anslags 2012-01-27 Datum för 2012-02-20 uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-01-25 2 Innehållsförteckning 17 Fibernät/bredband i Melleruds kommun 3 18 Erbjudande om att ingå i en fyrårig pilotverksamhet inom ramen för en samordnad, långsiktig och människorättsbaserad strategi för romsk inkludering 2012-2032 4 19 Upphandling av skolskjutsar, information 5 20 Jämställdhetsplan 2012-2015 6 21 Kommunens representation i kommunnätverket för jämställdhetsintegrering 7 22 Personalfrågor 8 23 Uppföljning av kommunernas krisberedskapsarbete 2012 9 24 Första spadtaget i Sunnanå 10 25 Ny upphandling av avfallsmottagning för hushållssopor 11 26 Ansökan om bidrag till digitalisering av biografen i Åsensbruk 12 27 Trafikåtgärder i Melleruds tätort 13 28 Förfrågan om köp av mark i anslutning till fastigheten Källstorp 1:23 14 29 Aktuella frågor 15 30 Ägardirektiv för Melleruds Bostäder, översyn 16 31 Rapporter 17
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-01-25 3 17 Dnr KS 2010/398.005 Fibernät/bredband i Melleruds kommun Tillgång till en säker och kapacitetsstark Internet uppkoppling blir allt viktigare för allt fler medborgare. Det kan gälla att ta del av information, ha kontakt med myndigheter, göra ekonomiska transaktioner, inköp eller att annonsera sin verksamhet mot potentiella kunder. Kapacitetsstark internetuppkoppling förbättrar också förutsättningarna för effektiv vård och omsorg, bättre distansutbildning och möten, med bra kvalitet, utan resor. Arbetsutskottet gav den 24 augusti 2010, 219, administrative chefen i uppdrag att sammanställa en förteckning över nuvarande fibernät och mobilnät inom kommunen och att utreda framtida behov och intresse för utbyggnad av fibernätet och mobilnät inom Melleruds kommun. Uppdraget fick administrativa chefen på grund av att en bredbandsförening har kontaktat kommunen angående medfinansiering i ett projekt där de gräver ner fiber till ett antal hushåll. Sammanfattning Tjänsteutvecklingen inom IT-området ökar hela tiden. Detta ställer krav på tillgång av fibernät. Post- och Telestyrelsen (PTS) kommer troligtvis lämna in ett förslag till regering om att varje kommun i Sverige bör ha en IT-infrastrukturprogram. Melleruds kommun saknar detta idag. Melleruds kommun behöver ta fram ett ITinfrastrukturprogram gärna i samarbete med övriga Dalslandskommuner. Arbetsutskottet gav, den 2 november 2010, 288, administrative chefen i uppdrag att tillsammans med bl.a. samhällsbyggnadsförvaltningen ta fram en kortsiktig plan för att möta bredbandsföreningars behov av medfinansiering från kommunen vid bredbandsdragning med bidrag från Länsstyrelsen. Vidare fick administrative chefen i uppdrag att fram en kostnadskalkyl på ett framtagande av ett ITinfrastrukturprogram. Arbetsutskottet beslutade den 21 juni 2011, 195, att ge den administrativa chefen i uppdrag att ta fram en plan för fiberutbyggnad. Kostnaderna för framtagande av planen tas i befintlig IT-budget. Administrative chefen informerar om pågående arbete med framtagande av plan. Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger administrative chefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 21 februari 2012. Expedieras Administrative chefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-01-25 4 18 Dnr KS 2011/657.139 Erbjudande om att ingå i en fyrårig pilotverksamhet inom ramen för en samordnad, långsiktig och människorättsbaserad strategi för romsk inkludering 2012-2032 Arbetsmarknadsdepartementet har inbjudit kommunen till att delta i en fyraårig pilotverksamhet med inriktning mot romsk inkludering. En samordnad, långsiktig och människorättsbaserad strategi för romsk inkludering genomförs 2012-2032. Sammanfattning Det finns inget direkt underlag för att se hur stor den romska gruppen är i Mellerud. Det finns heller ingen för kommunen känd romsk förening. De kontakter som AME haft inom integrationsansvaret med kommuninvånare som har utländsk bakgrund, har det funnits personer med romsk ursprung. Dessa personer har dock identifierat sig med sin religions kultur. Arbetsmarknadsenheten anser inte att det finns tillräckligt underlag för att Melleruds kommun och dess invånare skall kunna dra nytta av pilotprojektet. Beslutsunderlag Administrative chefens tjänsteskrivelse 2012-01-25. Arbetsutskottet beslutar att Melleruds kommun avstår från att delta i Arbetsmarknadsdepartementets pilotprojekt med inriktning mot romsk inkludering med anledning av ett för litet underlag. Expedieras Arbetsmarknadsdepartementet Administrative chefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-01-25 5 19 Upphandling av skolskjutsar, information Under december 2011 har företaget Optiplan genomfört en förstudie av skolskjutsverksamheten i Melleruds kommun. Kultur- och utbildningsnämndens utskott redovisar förstudiens slutsatser och förslag pål hur kommunen bör samordna skolskjutsarna för att öka servicen till resenärerna och samtidigt minska kostnaderna. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-01-25 6 20 Dnr KS 2011/78.009 Jämställdhetsplan 2012-2015 Tommy W Johansson (S) tog på sammanträdet den 22 februari 2011 upp frågan om kommunens arbete med jämställdhetsplan. Enligt lag är alla arbetsgivare skyldiga att arbeta förebyggande för att främja jämställdhet på arbetsplatsen. Varje arbetsgivare ska vart tredje år upprätta en plan för sitt jämställdhetsarbete. Kravet på jämställdhetsplan omfattar alla arbetsgivare med minst 25 anställda. Arbetsgivaren ska arbeta med aktiva åtgärder för att öka jämställdheten, göra en plan för de aktiva åtgärderna samt en kartläggning, analys och åtgärdsplan för jämställda löner på arbetsplatsen. Arbetsutskottet gav den 22 februari 2011, 45, personalchefen i uppdrag att på utskottets sammanträde den 21 juni presentera kommunens arbete med jämställdhetsfrågor. Arbetsutskottet gav den 21 juni 2011, 189, personalchefen i uppdrag att revidera jämställdhetsplanen. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige fastställer jämställdhetsplan 2012-2015 i enlighet med föreliggande förslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-01-25 7 21 Dnr KS 2011/655.026 Kommunens representation i kommunnätverket för jämställdhetsintegrering Kommunnätverket för jämställdhetsintegrering bildades under 2010 och träffades vid ett första möte i december. I dagsläget har hälften av länets kommuner utsett representanter. Möten och övriga aktiviteter som nätverket inbjuds till kommer delvis att samordnas med Länsstyrelsens motsvarande jämställdhetsnätverk för statliga myndigheter. Under 2012 inleds ett arbete med att utveckla en Jämställdhetsstrategi för Västra Götalands län. Syftet med den tänkta strategin är att flera aktörer kraftsamlar bakom uppsatta mål för att tillsammans påverka utvecklingen i länet. Kommunernas deltagande är av största betydelse för den framtida strategins genomslag. Arbetsutskottet beslutar att delta i kommunnätverket för jämställdhetsintegrering och ger personalchefen och kommunchefen i uppdrag att utse kommunens representant. Expedieras Länsstyrelsen Västra Götaland Kommunchefen Personalchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-01-25 8 22 Personalfrågor Personalchefen informerar om aktuella personalfrågor: Lönerevision 2012 8 februari 2012 kommer fackförbundet Vision för att informera/rekrytera medlemmar. Proffice kommer att sköta rekryteringen av ny rektor till Rådaskolan. Personalsituationen/rekryteringar inom kommunstyrelsekontoret, samhällsbyggnadsförvaltningen och Melleruds Bostäder Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-01-25 9 23 Dnr KS 2011/586.160 Uppföljning av kommunernas krisberedskapsarbete 2012 Enligt Lagen om extraordinära händelser LEH (2006:544) ska kommunerna vidta åtgärder för att minska sårbarheten i sin verksamhet och för att skapa en god förmåga att hantera krissituationer. Enligt 2 kap. 9 ska kommunen hålla Länsstyrelsen informerad om vilka åtgärder som vidtagits och hur åtgärderna påverkat krisberedskapsläget. Kommunerna får enligt den så kallade kommunöverenskommelsen en årlig ersättning från staten för de uppgifter som ska utföras enligt ovanstående lag. Enligt kommunöverenskommelsen ska Länsstyrelsen följa upp kommunens användning av den statliga ersättningen. Säkerhetssamordnaren informerar inför uppföljningsmötet torsdag 26 januari 2012 och går igenom aktuella planer, utbildningsbehov och ekonomi. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-01-25 10 24 Första spadtaget i Sunnanå Kommunstyrelsens arbetsutskott tar tillsammans med representanter för entreprenören NCC det symboliskt första spadtaget i Sunnanå med anledning av de åtgärder i Sunnanå som kommunen ska genomföra i enlighet med Mark- och miljödomstolen beslut den 6 december 2011, inklusive att anlägga den nya norra hamnen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-01-25 11 25 Dnr KS 2011/453.052 Ny upphandling av avfallsmottagning för hushållssopor Kommunens avtal med Ragnsells avseende avfallsmottagningen för hushållssopor som löper ut 2013. Avtalet kan förlängas med två år men senast 2015 måste en ny upphandling göras. Arbetsutskottet gav den 5 oktober 2012, 275, samhällsbyggnadschefen och renhållningschefen i uppdrag att göra en ny upphandling av avfallsmottagningen för hushållssopor tillsammans med Vänersborgs och Trollhättans kommuner. Vänersborg, Trollhättan, Färgelanda och Melleruds kommuner har gemensamt gjort en upphandling. Avtalet gäller fr.o.m. 2013-06-01 t.o.m. 2016-05-31. Beställaren äger rätt att förlägna avtalstiden upp till ett [1] år. Arbetsutskottet beslutar att Melleruds kommun antar anbud från Hans Andersson Recycling Göteborg AB om avfallsmottagningen av lättnedbrytbart biologiskt avfall och brännbart avfall (dock ej brännbart grovavfall). Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att tillsammans med kommunchefen teckna avtal med Hans Andersson Recycling Göteborg AB. Paragrafen justeras omedelbart. Robert Svensson Johnny Stücken
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-01-25 12 26 Dnr KS 2012/17.864 Ansökan om bidrag till digitalisering av biografen i Åsensbruk Föreningshusalliansen har den 9 januari 2012 ansökt om 140 000 kronor i bidrag till digitalisering av biografen i Föreningshuset i Åsensbruk. Föreningshusalliansen vill även att kommunen söker bidrag med samma belopp hos Västra Götalandsregionen vid deras ansökningsomgång i februari 2012. Beslutsunderlag Föreningshusalliansens kalkyl för digitalisering. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig bakom en digitalisering av biografen i Föreningshuset i Åsensbruk. Kommunstyrelsen beslutar att finansiera kommunens del av kostnaderna för att digitalisera Föreningshuset i Åsensbruk med 140 tkr ur investeringsbudget för 2012 under förutsättning att bidrag biviljas från Svenska Filminstitutet och Västra Götalandsregionen. Kommunstyrelsen beslutar att delta i Sveriges Kommuner och Landstings nationella upphandling för att digitalisera landets biografer.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-01-25 13 27 Dnr KS 2010/399.512 Trafikåtgärder i Melleruds tätort Med anledning av skriftliga och muntliga klagomål på trafiksituationen inom vissa områden i Melleruds tätort, t.ex. Långgatan lämnar samhällsbyggnadschefen en rapport om vilka åtgärder som kommer att vidtas. Arbetsutskottet gav den 24 augusti 2010, 227, samhällsbyggnadschefen i uppdrag att tillskriva Polismyndigheten i Fyrbodal om åtgärder för att komma tillrätta med okynneskörning i Mellerud. Vidare fick samhällsbyggnadschefen i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan för att förbättra trafiksituationen i Mellerud. Arbetsutskottet ger t.f. samhällsbyggnadschefen i uppdrag att genomföra hastighetsdämpande åtgärder på Långgatan. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottet den 21 februari 2012. Expedieras T.f. samhällsbyggnadschefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-01-25 14 28 Dnr KS 2012/35.253 Förfrågan om köp av mark i anslutning till fastigheten Källstorp 1:23 Ägaren till fastigheten Källstorp 1:23 har kontaktat kommunen med önskemål att köpa mark i anslutning till fastigheten. Beslutsunderlag Karta Arbetsutskottet ger t.f. samhällsbyggnadschefen i uppdrag ta fram en värdering av de olika markområdena. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 7 februari 2012. Expedieras T.f. samhällsbyggnadschefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-01-25 15 29 Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Inför MellerudsNavets möte 26 januari 2012. Aktuellt ekonomiskt resultat för förvaltningar/nämnder Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-01-25 16 30 Dnr KS 2012/25.003 Ägardirektiv för kommunens bolag, översyn Anette Levin (FP) tog vid Melleruds Bolagshus styrelsemöte den 7 september 2011, 32, upp frågan om översyn av ägardirektiv för Melleruds Bostäder med hänvisning till den nya lagen om allmännyttiga kommunala bostadsaktiebolag. Den innebär att företagen ska bedriva verksamheten enligt affärsmässiga principer, vilket innebär ett avsteg från kommunallagens självkostnadsprincip och förbud att driva företag i vinstsyfte. Styrelsen gav VD i Melleruds Bolagshus och Melleruds Bostäder i uppdrag att ta fram förslag till reviderade ägardirektiv för Melleruds Bostäder i enlighet med den nya lagstiftningen. Kommunchefen och ekonomichefen informerar om lagstiftningen på området och lämnar en aktuell rapport av pågående arbete. Arbetsutskottet beslutar att godkänna redovisningen och ger kommunchefen och ekonomichefen i uppdrag att ta fram ett underlag till nästa arbetsutskott den 7 februari 2012. Expedieras Kommunchefen Ekonomichefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-01-25 17 31 Rapporter Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: Dalslands Turist AB:s studieresa till Siljan Arbetsutskottet godkänner redovisningen.