Intyg UT21 1(5) Kursbevis UT21 Funktionen används för att skriva ut kursbevis på svenska och/eller engelska för en/flera kurser och en/flera personer på grundnivå och avancerad nivå. Allmänt om funktionen (Denna information mm finns att läsa/skriva ut i Funktionshjälpen som finns under Hjälp i menyraden) Här kan man ta ut kursbevis för en eller flera personer. Kursbeviset kan tas ut på svenska, engelska eller på båda språken (ett kursbevis där det står både på svenska och på engelska). Personliga inställningar Man kan via menyalternativet Personliga inställningar i menyn Funktion lägga in/ändra följande uppgifter: - Texten för fotnot - Namn och titel på den som ska skriva under kursbeviset (examinator) - Ort Förordningstext och Uppdragstext läggs in centralt av Ladokgruppen. Inför varje kursbevis man skriver ut måste man gå in och ändra i de personliga inställningarna om det är så att det inte är samma examinator på kursen. Man måste även ändra Fottexten om kursbeviset är för en gammal kurs som ej hade högskoelpoäng som poängtyp, då måste man även ändra Poängtyp till poäng (se sid 2).
Intyg UT21 2(5) Personliga inställningar - layout Man kan via menyalternativet Personliga inställningar-layout i menyn Funktion lägga in/ändra följande uppgifter: - Font och Storlek (Vi rekommenderar Font Times och Storlek 14 - Rad som utskriften skall börja på Vi rekommenderar Font Times, Storlek 14 och att utskriften ska börja på rad 10. Detta för att layouten ska bli rätt när man skriver ut kursbeviset på det förtryckta pappret med KI s logotyp. Högskolans logotyp är dimmad och skall ej heller tas med på utskriften. Man kan välja att ta med sidnumrering eller ej, likaså utbildningsnivå. Poängtyp måste ändras om kursbeviset gäller för en gammal kurs som ej hade högskolepoäng som poängtyp.
Intyg UT21 3(5) Vid "En person" kan man söka person genom att klicka på >>-knappen och nå det generella sökformuläret för person. Vid "Flera personer" kan man välja att lägga in personnummer person för person (klicka på 'Personvis'), eller att söka ut en grupp av personer (klicka på 'Utsökning'). Man kommer då vidare till nya formulär. När man kommer tillbaka till startbilden visas antal inlagda eller utsökta som har klarat av kursen. Man fyller i kurskod för den kurs man vill ta ut kursbevis för. Kurskoden kan sökas fram genom att klicka på >>-knappen och nå det generella sökformuläret för kurs. Det går även att
Intyg UT21 4(5) fylla i ett urval av kurser genom att skapa flera rader med kurser. Detta gör man genom att klicka på knappen NY. Det går även att få med alla godkända kurser för valda personen/personer. Det gör man genom att välja Alla godkända kurser under Urval av kurser. Hämta godkända kurser Man kan hämta godkända kurser för en person om man klickar på knappen Hämta kurser. Man har möjlighet att välja följande uppgifter som kan skrivas ut på kursbeviset: - Noter över betygsskalor(detta alternativ är förvalt vid uppstart av formuläret) - Ämnesrubrik(Benämning på vilket ämnesområde kursen tillhör) - Kurskoder - Prov
Intyg UT21 5(5) - Titel på projekt/examensarbete (rekommenderas) - ECTS-poäng och ECTS-betyg - Examinator Underskrift Kursbeviset ska undertecknas av kursens examinator. Du kan ändra examinators namn/titel under personliga inställningar. Utskrifter När bilden är färdigifylld kan man välja att se kursbeviset på skärm (se ovan) eller skriva ut på skrivare. Det går också att skriva in fritext, ta ut namn- och adresslista, etikettlista, rutlista och etiketter. Förtryckt papper Förtryckt papper med KI s logotyp som ska användas vid utskrift av kursbevis från Ladok beställes från Ladokgruppen, 08-524 864 59 eller ladok@ki.se Rutiner för utfärdande av kursbevis hittar Du på Ladoks hemsida under interninformation.