ÅRSREDOVISNING ÅR 2012 BRF SÅGENVÄGEN Org. nr. Årsredovisningen är framställd och tryckt av T & T Förvaltnings AB
Styrelsen för Brf Sågenvägen kallar härmed till Tid: Tisdagen den 21 maj 2013 kl. 19:00 Plats: Kvarterslokalen (Sågenvägen 20) ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA Förslag till dagordning 1 Stämmans öppnande 2 Godkännande av dagordningen 3 Val av stämmoordförande 4 Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 5 Val av två justeringsmän tillika rösträknare 6 Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst 7 Faställande av röstlängd 8 Föredragning av styrelsens årsredovisning 9 Föredragning av revisorns berättelse 10 Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 11 Beslut om resultatdisposition 12 Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 13 Beslut om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår (2013) 14 Val av styrelseledamöter och suppleanter 15 Val av revisorer och revisorssuppleant 16 Val av valberedning 17 Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmält ärende Från styrelsen 1. Beslut om Stadgeändring i första läsningen Från föreningsmedlemmar 1. Inga motioner har inkommit 18 Stämmans avslutande Efter stämmans avslutande finns det möjlighet att ställa frågor till styrelsen. Styrelsen hälsar alla medlemmar välkomna till stämman! Sidan 2 av 28
Innehåll Sida - Kallelse med förslag till dagordning 2 - Innehållsförteckning 3 - Förvaltningsberättelse 4-8 - Resultaträkning 9 - Balansräkning 10-11 - Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 11 - Kassaflödesanalys 12 - Tilläggsupplysningar 13-14 - Upplysningar enskilda poster (noter) 14-19 - Underskrifter 19 - Revisionsberättelse 20-21 - Årsredovisningen i bilder 22-24 - Ordlista 25 - Egna anteckningar 26-27 - Fullmakt för ombud 28 Sidan 3 av 28
Styrelsen får härmed avlämna årsredovisning för räkenskapsåret 2012-01-01-2012-12-31. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Föreningsinformation Föreningens ändamål är att främja medlemmarnas ekomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostäder för permanent boende samt lokaler åt medlemmarna för nyttjande utan tidsbegränsning. Medlems rätt i föreningen på grund av sådan upplåtelse, kallas bostadsrätt. Medlem som innehar bostadsrätt kallas bostadsrättsinnehavare. Föreningen registrerades 2010-09-06. Nuvarande ekonomiska plan registrerades 2011-05-06 och nuvarande stadgar registrerades 2010-12-10 hos Bolagsverket. Föreningen äger och förvaltar fastigheterna: Vendelsö 3:114 i Haninge Österhaninge Församling Föreningens fastighet är belägen med adresserna Sågenvägen 8-16 samt 22-32 I Vendelsö. Sammansättning av styrelsen mm Styrelsen fram till ordinarie föreningsstämma den 23 maj 2012 Ordinarie: Suppleanter: Inger Wallin Ordförande Maria Refors Birgitta Blom Vice ordförande Emil Sjölund Gina Eklund Sekreterare Marina Olsson Marguerite Moberg Ledamot Tomas Rosén Ledamot Christin Eriksson Ledamot Styrelsen från ordinarie föreningsstämma den 23 maj 2012 Ordinarie Suppleanter: Inger Wallin Ordförande Maria Refors Birgitta Blom Vice ordförande Emil Sjölund Gina Eklund Sekreterare Tomas Rosén Ledamot Jessica Engström Ledamot Firmatecknare: Firman tecknas av styrelsen. Firman tecknas två i förening av ledamöterna. Revisorer Ordinarie: Kleberg Revision AB Margareta Kleberg Valberedning Nils Legge Ylva Kurseth Auktoriserad revisor Sammankallande Sidan 4 av 28
Föreningsfrågor Föreningen köpte fastigheten den 31 maj 2011. Styrelsen har haft kontinuerlig kontakt i flera föreningsangelägenheter och avhållit 26 stycken protokollförda styrelsemöten under verksamhetsåret. Styrelserum finns i kvartelslokalen. Styrelsen har telefontid varje månadag mellan 17.00-19.00. Styrelsebrevlåda finns uppsatt utanför kvarterslokalen. En hemsida har upprättats. Informationsbrev till de boende upprättas fyra gånger per år och vid behov. Antal medlemmar per den 31 december 2012 var 150 (f.å 147). Under året har 12 (f.å 4) bostadsrätter överlåtits.samtliga nya medlemmar hälsas välkomna i föreningen. Under 2012 har 7 st lägenheter upplåtits till bostadsrätt. Föreningen tar ut överlåtelseavgift och pantsättningsavgift i enlighet med stadgarna. Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Om flera medlemmar gemensamt har en bostadsrätt, har de endast en röst tillsammans. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen. Fastigheten Fastighetsbeteckning: Vendelsö 3:114 i Haninge Värdeår är 1975 Årets Taxeringsvärde: 90 714 000 Varav byggnader: 70 255 000 Varav mark: 20 459 000 Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos Trygg Hansa i vilken ingår styrelsens ansvarsförsäkring. Sidan 5 av 28
Lägenhetsfördelning 120 100 80 60 40 20 0 109 st 2 rok 75 st 3 rok 8 st 4 rok Föreningens fastighet har 192 stycken lägenheter varav 121 stycken är upplåtna med bostadsrätt, 67 stycken är upplåtna med hyresrätt. Föreningen har 4 outhyrda lägenheter. Föreningen har också sex lokaler samt garage och parkeringsplatser. Förvaltning Den ekonomiska förvaltningen har på uppdrag av styrelsen handlagts av T&T Förvaltnings AB, som även har upprättat förslag till årsredovisning och budget. Avtal med leverantörer Teknisk förvaltning Fastighetsskötsel Städning Snöröjning Hissavtal Kabel-TV El Värme Vatten Sophämtning Lägenhetsförteckning Ekonomisk förvaltning T & T Förvaltnings AB T & T Förvaltnings AB T & T Förvaltnings AB T & T Förvaltnings AB Inspecta Sweden AB Com Hem Elkraft i Sverige/ Vattenfall Vattenfall Kundservice AB Haninge Kommun SRV återvinning AB T & T Förvaltnings AB T & T Förvaltnings AB Anställda Under året har föreningen inte haft några anställda. Sidan 6 av 28
Ekonomi Under året har tilläggsköpeskilling om 3 504 tkr erlagts. Fördelning intäkter och kostnader Intäktsfördelning 2012 6% 1% 39% Årsavgifter Hyresintäkter Övriga intäkter Intäkter Tkr Årsavgifter 4 547 Hyresintäkter 6 298 Övriga intäkter 779 Kapitalintäkter 111 Summa 11 735 54% Kapitalintäkter Kostnader Tkr Fastighetsskötsel 1 038 Reparation/underhåll 1 811 Taxebundna kostnader 3 949 Övriga driftkostnader 1 017 Fastighetsskatt 355 Övr.förv/rörelsekostn. 684 Arvoden och löner till styrelsen 348 Avskrivning 451 Kapitalkostnader 4 052 Summa 13 706 30% 3% 3% 5% 8% Kostnadsfördelning 2012 8% 13% 30% Fastighetsskötsel Reparation/underhåll Taxebundna kostnader Övriga driftkostnader Övr.förv/rörelsekostn. Arvoden och löner till styrelsen Avskrivning Kapitalkostnader Flerårsjämförelse/nyckeltal 2012 2011 Nettoomsättning, tkr 11 624 7 157 Resultat efter fin. poster, tkr -1 972-1 033 Balansomslutning, tkr 186 589 182 580 Soliditet, % 43% 41% Kassalikviditet, % 178% 252% Snittränta, % 3,97% 4,64% Årsavgift, kr/kvm boyta 541 541 Lån, kr/kvm boyta 6 498 6 498 Ränta, kr/kvm boyta 258 151 Värme, kr/kvm totalyta 134 62 El, kr/kvm totalyta 70 67 Vatten, kr/kvm totalyta 25 12 Sidan 7 av 28
Förslag till resultatdisposition Styrelsen föreslår att ansamlat resultat behandlas enligt följande ansamlat resultat (avsättning till inre fond) -5 225 380 årets resultat -1 971 581-7 196 961 disponeras så att till reserv för framtida fastighetsunderhåll avsätts 272 142 i ny räkning överföres -7 469 103-7 196 961 Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar. Sidan 8 av 28
R E S U L T A T R Ä K N I N G A R 2012-01-01 2011-01-01 Not 2012-12-31 2011-12-31 Rörelsens intäkter Årsavgifter och hyror 1 10 844 164 6 579 884 Övriga rörelseintäkter 2 779 472 577 237 11 623 636 7 157 121 Rörelsens kostnader Fastighetsskötsel 3-1 038 497-729 309 Reparationer 4-907 394-288 829 Underhåll 5-903 492-742 807 Taxebundna kostnader och uppvärmning 6-3 949 254-2 466 197 Övriga driftkostnader 7-1 017 271-399 066 Fastighetsskatt 8-355 220-190 324 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader 9-684 154-541 439 Arvoden och löner till styrelsen 10-347 601-304 103-9 202 883-5 662 072 Rörelseresultat före avskrivningar 2 420 753 1 495 049 Avskrivning av materiella anläggningstillgångar -451 340-278 870 Rörelseresultat 1 969 413 1 216 179 Finansiella intäkter & kostnader Ränteintäkter 111 215 117 346 Räntekostnader -4 052 209-2 366 763 Resultat efter finansiella poster -1 971 581-1 033 238 Årets resultat -1 971 581-1 033 238 Sidan 9 av 28
B A L A N S R Ä K N I N G A R Not 2012-12-31 2011-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 11 172 793 875 169 424 813 Maskiner, inventarier och installationer 12 1 291 046 403 520 Pågående arbeten 4 688 687 0 178 773 608 169 828 333 Summa anläggningstillgångar 178 773 608 169 828 333 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 197 906 5 377 Övriga kortfristiga fordringar 568 454 118 857 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 13 612 216 634 590 1 378 576 758 824 Kassa och bank 6 436 767 11 993 050 Summa omsättningstillgångar 7 815 343 12 751 874 SUMMA TILLGÅNGAR 186 588 951 182 580 207 Sidan 10 av 28
B A L A N S R Ä K N I N G A R Not 2012-12-31 2011-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 14 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 84 781 760 80 206 140 Upplåtelseavgifter 2 327 490 289 432 Reserv framtida fastighetsunderhåll 272 142 0 87 381 392 80 495 572 Ansamlad förlust Balanserat resultat -5 225 380-3 920 000 Årets resultat -1 971 581-1 033 238-7 196 961-4 953 238 Summa eget kapital 80 184 431 75 542 334 Avsättningar Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 15 102 000 000 102 000 000 Summa långfristiga skulder 102 000 000 102 000 000 Kortfristiga skulder Inre fond 1 761 689 2 683 056 Leverantörsskulder 1 218 769 718 381 Skatteskulder 355 220 0 Förskottsbetalda årsavgifter och hyror 714 551 847 101 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 16 354 291 789 335 Summa kortfristiga skulder 4 404 520 5 037 873 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 186 588 951 182 580 207 Ställda säkerheter För egna skulder och avsättningar Fastighetsinteckningar 102 000 000 102 000 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga Sidan 11 av 28
K A S S A F L Ö D E S A N A L Y S 2012-01-01 2011-01-01 Not 2012-12-31 2011-12-31 Den löpande verksamheten Resultat efter finansiella poster -1 971 581-1 033 238 Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet mm 451 340 278 870 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital -1 520 241-754 368 Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Förändring av kortfristiga fordringar -619 752-758 824 Förändring av kortfristiga skulder 288 014 5 037 873 Kassaflöde från den löpande verksamheten -1 851 979 3 524 681 Investeringsverksamheten Förvärv av materiella anläggningstillgångar -9 396 615-170 107 203 Kassaflöde från investeringsverksamheten -9 396 615-170 107 203 Finansieringsverksamheten Amorteringar 0 0 Ny upptagning av lån 0 102 000 000 Insatser & upplåtelseavgifter 6 613 678 80 495 572 Inre fond -921 367-3 920 000 Kassaflöde från finansieringsverksamheten 5 692 311 178 575 573 Årets kassaflöde -5 556 283 11 993 050 Likvida medel vid årets början 11 993 050 0 Likvida medel vid årets slut 6 436 767 11 993 050 Sidan 12 av 28
TILLÄGGSUPPLYSNINGAR ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Värderingsprinciper Redovisningprinciperna är oförändrade mot föregående år. Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Utgifter för förbättringar av tillgångars prestanda, utöver ursprunglig nivå, ökar tillgångarnas redovisade värde. Utgifter för reparation och underhåll redovisas som kostnader. Byggnader och inventarier skrivs av systematiskt över tillgångens bedömda nyttjandeperiod. Progressiv avskrivning sker enligt fastställt plan över en tidsperiod om cirka 100 år. Avskrivning för 2011 uppgår till 0,25 % av anskaffningsvärdet, därefter sker enligt en uppräkning av avskrivningen med 2,5 % per år. Följande avskrivningsprocent tillämpas på övriga anläggningstillgångar: Förbättringsarbeten 10-20% Inventarier 10% Markvärdet är inte föremål för avskrivning. I de fall en tillgångs redovisade värde skulle överstiga dess beräknade återvinningsvärde skrivs tillgången omedelbart ned till sitt återvinningsvärde. Fordringar Fodringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Inkomstskatter Redovisade inkomstskatter innefattar skatt som ska betalas eller erhållas avseende aktuellt år samt justeringar avseende tidigare års aktuella skatt. Skatteskulder/-fordringar värderas till vad som enligt föreningens bedömning ska erläggas till eller erhållas från Skatteverket. Föreningens fond för yttre underhåll Reservering till föreningens fond för yttre underhåll ska, enligt stadgarna, göras med 0,1-0,3 % av taxeringsvärdet för föreningen fastighet eller enligt underhållsplan. Efter att beslut tagits på föreningsstämma sker överföring från balanserad vinst till fond för yttre underhåll. Kassaflödesanalys Det redovisade kassaflödet omfattar endast transaktioner som medför in- och utbetalningar, hänsyn har dock inte tagits till periodiseringsfonder. Antalet anställda Under året har föreningen inte haft några anställda. Styrelsen arvoderas enligt arvoden fastställda av föreningsstämman. Sidan 13 av 28
Definition av nyckeltal Soliditet: Justerat eget kapital i procent av balansomslutning. Kassalikviditet: Omsättningstillgångar inkl. outnyttjad checkräkningskredit i procent av kortfristiga skulder. UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER Not 1 Årsavgifter & hyror 2012 2011 Årsavgifter bostäder 4 546 605 2 520 879 Hyresintäkter bostäder 4 689 695 3 056 909 Hyresintäkter lokaler 1 310 856 798 664 Hyresintäkter garage, p-platser mm 297 008 203 432 10 844 164 6 579 884 Not 2 Övriga rörelseintäkter 2012 2011 Fastighetsskatt 47 634 25 344 El 695 756 501 037 Överlåtelse- & pantavgifter 28 682 49 862 Fakturerade kostnader 7 200 850 Övriga intäkter 200 144 779 472 577 237 Not 3 Fastighetsskötsel 2012 2011 Fastighetsskötsel 177 866 128 384 Fastighetsskötsel enligt avtal 390 112 213 425 Städ 288 328 277 354 OVK kostnad 34 415 69 751 Hissbesiktning/service 0 11 243 Självförvaltning 21 822 8 145 Snöröjning/Halkbekämpning 90 360 0 Förbrukningsmaterial 35 594 21 007 1 038 497 729 309 Sidan 14 av 28
Not 4 Reparationskostnader 2012 2011 Reparationer bostäder 99 003 33 863 Reparation byggnader 250 339 94 327 Reparation hiss 103 889 76 246 Reparation tvättstuga 384 417 Reparation lokaler 14 724 2 212 Reparation installationer 182 530 63 840 Reparation värmeinstallationer 10 421 4 724 Reparation kabel-tv 10 694 0 Reparation markanläggningar 235 410 10 943 Övriga reparationer 0 2 257 907 394 288 829 Not 5 Underhållskostnader 2012 2011 Underhåll bostäder 341 063 0 Underhåll av lokaler 0 14 728 Underhåll gemens. utrymme 464 625 728 079 Underhåll installationer 58 321 0 Underhåll av markytor 39 483 0 903 492 742 807 Not 6 Taxebundna kostnader och uppvärmning 2012 2011 El 1 101 679 1 051 208 Fjärrvärme 2 100 500 974 905 Vatten 391 607 181 125 Sophämtning 355 468 258 959 3 949 254 2 466 197 Not 7 Övriga driftkostnader 2012 2011 Fastighetsförsäkringar 154 553 78 808 Förvaltningsarvode, tekniskt 463 825 272 282 Självrisk 346 821 20 518 Kabel-TV/Bredband 52 072 27 458 1 017 271 399 066 Not 8 Fastighetsskatt 2012 2011 Fastighetsskatt bostäder 262 080 97 184 Fastighetsskatt lokaler 93 140 93 140 355 220 190 324 Sidan 15 av 28
Not 9 Övriga förvaltning- och rörelsekostnader 2012 2011 Lokalhyra 1 469 1 469 Möteskostnader, stämma m.m. 44 561 598 Förbrukningsinventarier 5 730 16 878 Telekommunikation 9 016 1 077 Datakommunikation 0 4 119 Indrivningskostnader 2 709 10 291 Revisionsarvode 38 231 25 000 Arvode ekonomisk förvaltning 296 673 261 965 Konsultarvoden 6 460 34 168 Övriga externa tjänster 226 939 140 394 Övriga omkostnader 52 366 45 480 684 154 541 439 Arvode och kostnadsersättning för revisionen 2012 2011 Kleberg Revision AB Revisionsuppdrag 38 231 25 000 38 231 25 000 Med revisionsuppdrag avses granskning av årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning, övriga arbetsuppgifter det ankommer på föreningens revisor att utföra samt rådgivning eller annat biträde som föranleds av iakttagelser vid sådan granskning eller genomförande av sådana övriga arbetsuppgifter. Allt annat är andra uppdrag. Not 10 Arvoden och löner till styrelsen Löner, ersättningar och sociala kostnader 2012 2011 Arvoden till styrelsen 268 800 240 000 Arbetsgivaravgifter 78 801 64 103 347 601 304 103 Sidan 16 av 28
Not 11 Byggnader och mark 2012 2011 Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde: Byggnad 132 491 157 132 491 157 Årets anskaffningsvärde 3 503 969 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 135 995 126 132 491 157 Ack. Avskrivningar Ingående avskrivningar -194 199 0 Årets avskrivningar -339 509-194 199 Utgående ackumulerade avskrivningar -533 708-194 199 Förbättringsarbeten Ingående anskaffningsvärde 252 297 0 Årets anskaffningsvärde 271 597 252 297 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 523 894 252 297 Ack. avskrivningar förbättringsarbeten Ingående avskrivningar -39 835 0 Årets avskrivningar -66 995-39 835 Utgående ackumulerade avskrivningar -106 830-39 835 Mark Ingående markvärde 36 915 393 36 915 393 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 36 915 393 36 915 393 Utgående planenligt restvärde 172 793 875 169 424 813 Taxeringsvärden byggnader 70 255 000 70 255 000 Taxeringsvärden mark 20 459 000 20 459 000 90 714 000 90 714 000 Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande Bostäder 81 400 000 81 400 000 Lokaler 9 314 000 9 314 000 90 714 000 90 714 000 Sidan 17 av 28
Not 12 Maskiner, inventarier och installationer 2012 2011 Inventarier Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde 448 356 0 Årets anskaffningsvärde 932 362 448 356 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 1 380 718 448 356 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Ingående avskrivningar enligt plan -44 836 0 Årets avskrivningar enligt plan -44 836-44 836 Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan -89 672-44 836 Utgående planenligt restvärde 1 291 046 403 520 Not 13 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2012 2011 Kabel-TV/Datakommunikation 14 877 12 068 Försäkring 69 334 56 292 Förvaltningsarvode 0 109 904 Arvode ekonomisk förvaltning 53 056 32 950 Arvode teknisk förvaltning 58 463 53 862 Arvode fastighetsskötsel 46 973 45 078 Städning 48 693 30 484 Arvode admin 0 41 849 Trädgårdsskötsel 98 914 0 Förutbetald hisservice 9 140 31 289 Övriga förutbetalda kostnader 37 680 4 545 Upplupen intäkt el-debitering 175 087 216 269 612 216 634 590 Not 14 Förändring av eget kapital Belopp vid Årets för- Belopp vid årets ingång ändringar årets utgång Inbetalda insatser 80 206 140 4 575 620 84 781 760 Upplåtelseavgifter 289 432 2 038 058 2 327 490 Reserv framtida fastigh.underhåll 0 272 142 * 272 142 80 495 572 87 381 392 Balanserat resultat -3 920 000-1 305 380-5 225 380 Resultat föregående år -1 033 238 1 033 238 0 Årets resultat 0-1 971 581-1 971 581-4 953 238-7 196 961 * Avsättning enligt stämmobeslut 272 142 272 142 Sidan 18 av 28
Brf Sigenvagen Not 15 Skulder till kreditinstitut 2012 2011 Bank %-sats Omsattning SEB 3,200% 2017-11-28 20 400 000 20 400 000 SEB 3,070% 2016-11-28 20 400 000 20 400 000 SEB 4,300% 2015-05-28 20 400 000 20 400 000 SEB 4,010% 2014-05-28 20 400 000 20 400 000 SEB 3,650% 2013-05-28 20 400 000 20 400 000 102 000 000 102 000 000 Not 16 Upplupna kostnader och forutbetalda intakter 2012 2011 Rantekostnader 30 991 22 508 Styrelsearvode 28 800 0 Arbetsgivaravgifter/social avgifter 9 000 0 El 0 87 068 Fjarrvarme 255 500 654 759 Revisionsarvode 30 000 25 000 354 291 789 335 astockholm den /.5 2013 Inger Wallin Ordforande Birgitta Blom Vice ordforande Tomas Rosen Ledamot ec5- J ss a Engstrom damot Min revisionsberattelse har lamnats den g' 2013 eberg Rev on Marg eta Kleberg Auktoriserad revisor Sidan 19 av 28
REVISIONSBERATTELSE Till foreningsstamman i Brf Sagenvagen Rapport om arsredovisningen Jag har utfort en revision av arsredovisningen for Brf Sagenvagen for ar 2012. Sorelsens ansvar for arsredovisningen Det ar styrelsen som har ansvaret for att uppratta en arsredovisning som ger en rattvisande bild enligt arsredovisningslagen och for den inter= kontroll som styrelsen bedomer ar nodvandig for att uppratta en irsredovisning som inte innehaller vasentliga felaktigheter, vare sig dessa beror pa oegentligheter eller pa fel. Revisorns ansvar Mitt ansvar ar att uttala mig om arsredovisningen pa grundval av min revision. Jag har utfort revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kraver att jag folier yrkesetiska krav samt planerar och utfor revisionen for att uppna rimlig sakerhet att arsredovisningen inte innehaller vasentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika atgarder inhamta revisionsbevis om belopp och annan information i arsredovisningen. Revisorn valjer vilka atgarder som ska utforas, bland annat genom att bedoma riskerna for vasentliga felaktigheter i arsredovisningen, vare sig dessa beror pa oegentligheter eller pa fel. Vid denna riskbedomning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som ar relevanta for hur foreningen upprattar arsredovisningen for att ge en rattvisande bild i syfte att utforma granskningsatgarder som ar andamalsenliga med hansyn till omstandigheterna, men inte i syfte aft era ett uttalande om effektiviteten i foreningens interna kontroll. En revision innefattar ocksa en utvardering av andamalsenligheten i de redovisningsprinciper som har anvants och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvardering av den overgripande presentationen i arsredovisningen. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhamtat ar tillrackliga och andamalsenliga som grund for mina uttalanden. 03 0 U.1 Uttalanden Enligt min uppfattning har arsredovisningen upprattats i enlighet med arsredovisningslagen och ger en i alla vasentliga ayseenden rattvisande bild av foreningens finansiella stallning per den 31 december 2012 och av dess finansiella resultat for aret enligt arsredovisningslagen. Forvaltningsberattelsen är forenlig med arsredovisningens ovriga delar. Jag tillstyrker darfor att foreningsstamman faststaller resultatrakningen och balansrakningen for foreningen. 1(2) Sidan 20 av 28
Rapport om andra krav enligt lagar och andra forfattningar Utover min revision av arsredovisningen har jag aven utfort en revision av forslaget till dispositioner betraffande foreningens vinst eller forlust samt styrelsens forvaltning for ar 2012. Styrelsens ansvar Det ar styrelsen som har ansvaret for forslaget till dispositioner betraffande foreningens vinst eller forlust, och det ar styrelsen som har ansvaret for forvaltningen enligt bostadsrattslagen. Revisorns ansvar Mitt ansvar ar att med rimlig sakerhet uttala mig om forslaget till dispositioner betraffande foreningens vinst eller forlust och om forvaltningen pa grundval av min revision. Jag har utfort revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag for mitt uttalande om styrelsens forslag till dispositioner betraffande foreningens vinst eller forlust har jag granskat om forslaget är forenligt med bostadsrattslagen. Som underlag for mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag utover min revision av arsredovisningen granskat vasentliga beslut, atgarder och forhallanden i foreningen for att kunna bedoma om flagon styrelseledamot ar ersattningsskyldig mot foreningen. Jag har aven granskat om nagon styrelseledamot pa annat satt har handlat i strid arsredovisningslagen eller foreningens stadgar. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhamtat är tillrackliga och andamalsenliga som grund for mina uttalanden. Uttalanden Jag tillstyrker att foreningsstamman behandlar resultatet enligt forslaget i forvaltningsberattelsen och beviljar styrelsens ledamoter ansvarsfrihet for rakenskapsaret. Stockh. den 8 20 a gar a e rg Aukto serad revisor 2(2) Sidan 21 av 28
Årsredovisningen i bilder Soliditet 200 000 150 000 Kommentar God soliditet i ett bostadsbolag anses vara 40%. 100 000 50 000 Eget kapital S:a kapital 0 2012-12-31 2011-12-31 60,00% 40,00% 20,00% 42,97% 41,37% Soliditet 0,00% 2012-12-31 2011-12-31 Kassalikviditet 15 000 Kommentar God kassalikviditet är > 115%. 10 000 5 000 Omsättningstillgångar, tkr Kortfristiga skulder, tkr 0 300,00% 250,00% 200,00% 150,00% 100,00% 50,00% 0,00% 2012-12-31 2011-12-31 253,12% 177,44% 2012-12-31 2011-12-31 Kassalikviditet Sidan 22 av 28
Årsredovisningen i bilder Taxeringsvärde Mark 23% Kommentar Förhållande mellan taxering för mark och byggnader Byggnader 77% Belåningsgrad 105 000 100 000 Kommentar Bästa räntevillkor erhålles upp till 75% av taxeringsvärdet. 95 000 90 000 Fastighetslån, tkr Taxeringsvärde, tkr 85000 120,00% 100,00% 80,00% 60,00% 40,00% 20,00% 0,00% 2012-12-31 2011-12-31 112,44% 112,44% 2012-12-31 2011-12-31 Belåningsgrad % (fast.lån/tax värde) Låneportfölj > 3 år 40% Omsättning av föreningens lån < 1 år 20% Kommentar Lånens omsättningtid från 2012-12-31. 1-3 år 40% Sidan 23 av 28
Årsredovisningen i bilder Överlåtelser Antal överlåtelser per år och lägenhetstyp 12 10 Kommentar I diagramet är endast överlåtelser till utomstående medtaget. 8 6 4 2 0 2011 2012 2 rok 2 6 3 rok 0 5 4 rok 0 0 Summa 2 11 16500 16000 15500 15000 14500 14000 13500 13000 12500 12000 Prisutveckling per kvm vid överlåtelse Ek. Plan 2011 2012 kr/kvm 13 484 14 398 15 862 Kommentar Ek. plan avser ursprungliga insatser. Sidan 24 av 28
Ordlista För att bättre förstå årsredovisningens fackuttryck, lämnas här nedan förklaringar till de vanligaste förekommande uttrycken. Anläggningstillgångar, tillgångar i föreningen som är avsedda för långvarigt bruk. Avskrivningar, är den kostnad som motsvarar värdeminskningen på tillgångar som har livslängd på mer än tre år. Avskrivningen görs för att fördela kostnaderna över hela tillgångens livslängd. Balansräkningen, visar föreningens tillgångar och skulder per bokslutsdagen. Tillgångar och skulder skall balansera - dvs. tillgångarna och skulderna skall uppgå till lika stora belopp. Omsättningstillgångar, är tillgångar som snabbt kan omsättas i likvida medel. Här under ligger bl. a. föreningens likvidkonton. Omsättningstillgångarna tillsammans med anläggningstillgångarna utgör föreningens samtliga tillgångar. Resultaträkningen, redovisar föreningens intäkter och kostnader under året. Längst ned på resultaträkningen framgår årets resultat. Resultatet redovisas i flera steg. Alla dessa delresultat bör vägas samman när man bedömer årets resultat. Förvaltningsberättelse, är en av delarna i föreningens årsredovisning. Förvaltningsberättelsen beskriver styrelsens sammansättning, vad som hänt under året och styrelsens förslag till resultatdisposition. Revisionberättelsen, är den rapport föreningens valda revisor skriver efter ha granskat föreningens ekonomiska handlingar och bokslut avseende verksamhetsåret. Revisionsberättelsen bifogas alltid i årsredovisningen. Kortfristiga skulder, är skulder som skall regleras (betalas) inom ett år. Soliditet, är föreningens egna kapital ställt i relation till totalt kapital. Likviditet, man ställer föreningens snabba tillgångar dvs. omsättningstillgångarna mot de snabba skulderna dvs. kortfristiga skulderna. (Ponera att samtliga fordringsägare kommer samtidigt och yrkar full betalning, så skall föreningen kunna betala omgående, utan att behöva låna pengar). Likviditeten bör därför ligga på minst ca 115 %. Långfristiga skulder, är skulder vars löptid överstiger ett år. Överhypotek, säkerhet i befintligt pantbrev som ligger mellan lånets kapital- skuld och pantbrevets värde. Nyckeltal, jämförande tal för att kunna analysera ekonomiska- eller tekniska uppgifter, huruvida föreningen ligger över eller under likvärdiga föreningar. Nyckeltal för fastighetsförvaltning skall dock mest ses för att jämföra den egna föreningen årsvis. Ställda panter, avser de pantbrev som uttagits och lämnat som säkerhet för föreningens lån. I takt med att lånen amorteras kan pantbrev återlämnas eller kan föreningen utaga s.k. överhypotek. Upplupna intäker, är intäkter som tillhör verksamhetsåret men som ännu ej kommit föreningen tillhanda. Upplupna kostnader, är kostnader som tillhör verksamhetsåret men som ännu ej fakturerats föreningen. Sidan 25 av 28
Egna anteckningar: Sidan 26 av 28
Egna anteckningar: Sidan 27 av 28
Fullmakt för ombud På föreningensstämman har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätten gemensamt, har de dock endast en röst tillsammans. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen. Fysisk person får utöva sin rösträtt genom ombud. Endast medlemmens make, sambo annan närstående eller annan medlem får vara ombud. Med närstående avses - förutom make eller sambo - föräldrar, syskon och barn. Ombud får endast företräda en medlem. Fullmakten skall vara skriftlig och daterad samt gäller högst ett år efter utfärdandet. 0 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 0 0 0 0 Ort / Datum : Lägenhet : (mitt lägenhetsnummer) Fullmakt för : (namn) Att företräda : (mitt namn) Namnteckning : (min namnteckning) BRF SÅGENVÄGEN Org. nr. Sidan 28 av 28