Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 24 september 2014 Sid Justering... 3 83 Dagordning... 4 84 Information... 5 85 Delårsrapport 2 Kultur & Fritid... 6 86 Ansökan Föreningsutveckling Njurundaföretagarna - projekt "Föreningar och Organisationer i samverkan"... 8 87 Motion (C) om fältungdomsarbete - svar på remiss från Kultur & Fritid... 10 88 Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2014-09-24... 12 89 Kurser och konferenser... 13 90 Övriga frågor... 14
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-24 1 Tid Kl. 13:00-15:00 Plats Kulturmagasinet, Programsalen Beslutande Reinhold Hellgren (C) ordförande Lena Schölander (MP) v ordförande Hjördis Bredberg (M) Patrik Gustavsson (M) Johanna Höckert Bylander (FP) Bertil Hörnqvist (KD) Åsa Selander (S) ers. för Tommy Eriksson (S) Börje Bergström (S) ers. för Diana Kapitanska (S) Robin Sjölén (S) Peter Sandström (S) Adele Flodin (S) Ersättare Thomas Burman (M) Magnus Björk (FP) Torbjörn Forsman (MP) Anne-Li Sjölund (C) Jeanette Hedlund (S) Hicham Elkahtib (V) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Misson sekreterare Ulrika Edlund koncernstaben, strategisk samhällsutveckling
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-24 2 Protokollet omfar 83-90 Det noteras till protokollet 91, Motion (SD) om inrätta en stödtelefon på helgkvällar svar från Kultur & Fritid, justerades omedelbart vid sammanträdet och återfinns i ett separat protokoll. Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Karin Misson Sekreterare Åsa Selander Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2014-09-24 2014-09-29 2014-09-29 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2014-10-21 Karin Misson
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-24 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Åsa Selander med Adele Flodin som ersättare.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-24 4 83 Dagordning Beslut Nämnden beslutar godkänna dagordningen
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-24 5 84 Information Ulrika Edlund informerar om: - Översiktsplan Sundsvall 2021 antagen av fullmäktig den 26 maj 2014 Ulla Näsman informerar om: - Kulturplan för Västernorrland 2015-2017 - Invigning av Skateparken 19 juli 2014 - Ungdomsfesten 1 september 2014 - Stenstansdagarna 5-6 september 2014 - Ansökan om skyltning till Norrporten Arena, Norra Berget och Stenstan - Utvärdering Scenkonstbolaget - Utvärdering FATI Förebyggande Arbete Tidiga Insatser
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-24 6 85 Delårsrapport 2 Kultur & Fritid (KFN-2014-00127-12) Beslut Nämnden beslutar godkänna rapporten ge i uppdrag till kommunrevisionen granska hanteringen av namnbytet på A-hallen Gärdehov till Sundsvall Energi Arena Ärendet Måluppfyllelsen i kultur- och fritidsförvaltningen är god. Bedömningen av måluppfyllelse är alla sju nämndsmål kommer uppfyllas under året. Kulturverksamheten i bibliotek, museum och scenkonst (dans, film, musik och teater) genom Scenkonstbolaget ger goda förutsättningar till måluppfyllelsen. Idrotts- och fritidsverksamheten utvecklas exempelvis genom ny skatepark och ett nytt konstgräs på Norrporten Arena samt de påbörjade ombyggnationerna i kvarteret Kassören för teaterlokaler och projektering av nytt sporthallsbad. Det ekonomiska resultatet för perioden är ett överskott på 7,3 mnkr. Intäkterna har varit bra under perioden. Det gäller främst bad- och sporthallar men även extern medfinansiering har bokförts med ett par stora belopp under perioden. Kostnaderna har också varit något lägre än budget för perioden; det gäller främst kapitalkostander och personalkostnader. Överläggning Patrik Gustavsson (M) ifrågasätter hanteringen av namnbytet på A- hallen Gärdehov till Sundsvall Energi Arena vilken har genomförts helt utan politisk förankring, och med bristfällig dialog med kulturoch fritidsförvaltningen som hyr lokalerna på Gärdehov. Nämnden kommer överens om ge kommunrevisionen i uppdrag granska detta.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-24 7 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-09-11 - Delårsrapport 2 Kultur & Fritid Bilaga - Delårsrapport 2, 2014 - Kultur & Fritid Bilaga - Indikatorer KFN - Delår 2, 2014 Bilaga - Intern kontrollplan 2014 - delrapportering Delår 2 Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Kultur- och fritidsnämnden får månadsvis redovisning och resultatet för 2014 sammanställs i årsredovisningen.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-24 8 86 Ansökan Föreningsutveckling Njurundaföretagarna - projekt "Föreningar och Organisationer i samverkan" (KFN-2014-00373-5) Beslut Nämnden beslutar avslå föreningen NjurundaFöretagarnas ansökan om bidrag till projektet Föreningar och organisationer i samverkan och Njurundadagen inom ramen för föreningsutvecklingsbidraget Ärendet Föreningen NjurundaFöretagarna ansöker om medel från föreningsutvecklingsbidraget, dels 183 500 kr för genomföra Njurundadagen den 23 augusti och dels 946 000 kr för driva projektet Föreningar och organisationer i samverkan. Projektet beräknas pågå under två års tid och riktar sig till föreningar och organisationer i Njurunda. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2014-09-10 69 - Ansökan Föreningsutveckling Njurundaföretagarna - projekt "Föreningar och Organisationer i samverkan" Tjänsteskrivelse 2014-06-26 - Ansökan Föreningsutveckling Njurundaföretagarna - projekt "Föreningar och Organisationer i samverkan" Bilaga - Ansökan föreningsutveckling från Njurundaföretagarna Bilaga - Ansökan från Njurundaföretagarna - bilaga 1 Bilaga - Ansökan från Njurundaföretagarna - bilaga 2 Bilaga - Ansökan från Njurundaföretagarna - bilaga 3 Bilaga - Budget för Njurundadagen den 23 augusti 2014 Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-24 9 Uppföljning av beslut Ingen uppföljning behövs.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-24 10 87 Motion (C) om fältungdomsarbete - svar på remiss från Kultur & Fritid (KFN-2014-00418-2) Beslut Nämnden beslutar föreslå fullmäktige besluta bifalla motionen genom ge socialnämnden, kultur- och fritidsnämnden, Navi och barn- och utbildningsnämnden i uppdrag skapa en arbetsgrupp i syfte samlas kring det förebyggande barn- och ungdomsarbetet i kommunen och initiera åtgärder arbetet i denna grupp kopplas till det redan etablerade samarbetet mellan polisen, landstinget, skolan och socialtjänsten samt till kommunens arbete med FATI socialtjänsten har ansvaret vara sammankallande i arbetsgruppen och leda dess möten Ärendet Centerpartiet har i en motion till fullmäktige om fältungdomsarbete beskrivit kraftigt ökade problem i Sundsvall när det gäller alkohol, droger och kriminalitet bland ungdomar. För angripa och minska dessa problem framför de samverkan mellan de aktörer som möter dessa ungdomar måste öka. Kultur- och fritidsförvaltningen har fått motionen för besvarande. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2014-09-10 71 - Motion (C) om fältungdomsarbete - svar på remiss från Kultur & Fritid Tjänsteskrivelse 2014-08-14 - Motion (C) om fältungdomsarbete - svar på remiss från Kultur & Fritid Bilaga - Motion 2014-05-26 (C) om Fältungdomsarbete Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-24 11 Uppföljning av beslut Resultatet av en ökad samverkan bör utvärderas efter två år.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-24 12 88 Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2014-09-24 (KFN-2014-00026-13) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-09-16 - Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2014-09-24 Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2014-09-24 förteckning skickas ut till nämnden per e-post 2014-09- 22 samt pärm med ärenden cirkulerar under sammanträdet Muntlig information av Karin Misson och Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-24 13 89 Kurser och konferenser Beslut Nämnden beslutar en från majoriteten och en från oppositionen får delta i inspirationsdag om barnkonventionen och barnperspektivet, den 26 november 2014 i Härnösand, med rätt till arvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst namnen på de som ska delta meddelas till nämndsekreteraren i god tid innan senaste anmälningsdatum den 14 november Ärendet Kommunförbundet Västernorrland, Landstinget Västernorrland och Länsstyrelsen i Västernorrland bjuder in till en inspirationsdag om barnkonventionen och barnperspektivet, den 26 november 2014 på församlingsgården i Härnösand. Senaste anmälningsdatum den 14 november. Beslutsunderlag Bilaga inbjudan till inspirationsdag om barnkonventionen och barnperspektivet Muntlig information av Reinhold Hellgren
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-24 14 90 Övriga frågor Patrik Gustavsson (M) ställer en fråga om på vilket sätt barnperspektivet beaktas i de beslut som tas i förvaltningen och nämnden. Ulla svarar budskapet från politiken är tydligt när det gäller barn och ungdomar är prioriterade och barnperspektivet därför alltid finns med i de beslut som tas. Jeanette Hedlund (S) ställer en fråga om möjligheten för nämnden få återkoppling från Putte Eby om St. Olavsleden. Ulla svarar det är möjligt för nämnden bjuda in honom igen. Johanna Höckert Bylander (FP) ställer en fråga om vad som hände med planerna om sammanföra musikföreningar mfl i Kårhuset. Reinhold svarar tanken om ett framtida ungdomens hus i Kårhuset finns men den fortfarande är på idéstadiet. Åsa Selander (S) föreslår förvaltingen börja prenumerera på tidningen Grönborgsblaskan som ges ut av en verksamhet i socialtjänsten. Patrik Gustavsson (M) informerar om det är en föreläsning om Spice i Kyrkans Hus den 1 oktober kl. 15:00. Ulla Näsman informerar om polisen vid ett möte med trygghetsrådet framfört situationen i Sundsvall när det gäller användning och försäljning av Spice är mycket allvarlig och de aldrig har varit med om något liknande. Krafttag krävs. Jeanette Hedlund (S) ställer en fråga om hur det har gått för de sociala föreningar, som ex. RSMH, efter de har förts över från socialtjänsten till Kultur & Fritid. Ulla svarar de har varit tvungna byta till mindre lokaler och dra ner på verksamheten på grund av de minskade bidraget.