Fullmäktige 19.05.2014 Sida 1 / 1 5048/10.02.03/2013 Stadsstyrelsen 126 28.4.2014 64 Motion för att främja projektet Aalto Village Beredning och upplysningar: Antti Mäkinen, tfn 050 593 1339 E-post enligt modellen fornamn.efternamn@esbo.fi Förslag Stadsstyrelsen Fullmäktige antecknar redogörelsen för kännedom som svar på Saara Hyrkkös och 27 andra ledamöters motion av 18.11.2013 för att främja projektet Aalto Village samt konstaterar att motionen är slutbehandlad. Behandling Hyrkkö föreslog understödd av ordföranden att ärendet bordläggs. Efter avslutad diskussion om bordläggning frågade ordföranden om ärendet kunde bordläggas enhälligt. Eftersom ingen motsatte sig förslaget om bordläggning, konstaterade ordföranden att det hade godkänts enhälligt. Beslut Tilläggsmaterial Redogörelse Fullmäktige: Fullmäktige bordlade ärendet enhälligt. - Valtuustoaloite 18.11.2013 Saara Hyrkkö och 27 andra fullmäktigeledamöter föreslår i sin motion av 18.11.2013 följande: Aalto Village är ett gemensamt projekt mellan Esbo stad, Aaltouniversitetet, Aalto-universitetets studentkår och Helsingin seudun opiskelija-asuntosäätiö, med syftet att bygga 16 900 m² student- och forskarbostäder på polisinstitutets tomt på Karlavägen. Projektet har planerats åtminstone sedan år 2009, och byggnadsarbetet borde enligt de ursprungliga planerna ha kommit igång hösten 2012. Dessvärre stannade projektet upp då staden beslutade att fortsätta använda polisinstitutets lokaler som tillfälliga lokaler. Tapiolan koulu som placerades i lokalerna efter Soukan koulu tvingades sedermera flytta till baracker då det framgick att det fanns problem med inneluften. Måndagen 11.11.2013 beslutade stadsstyrelsen att Tapiolan koulu fortsätter i lokalerna på Karlavägen till år 2016, då saneringen av skolans byggnad blir klar. Rivnings- och byggarbetena som projektet Aalto Village kräver borde man kunna påbörja tidigast då Tapiolan koulu inte längre använder lokalerna.
Fullmäktige 19.05.2014 Sida 2 / 2 I huvudstadsregionen råder ett stort behov av lägenheter för studerande. Till exempel står fler än 6 000 studerande i kö för bostäder via Helsingin seudun opiskelija-asuntosäätiö (HOAS) och studentkåren vid Aaltouniversitetet. Den höga prisnivån på den fria marknaden och studerandenas låga inkomstnivå försätter studerande som saknar bostad i en svår situation. Bostadsbristen orsakar särskilt problem för utländska studerande, som kan ha avsevärda svårigheter med att hitta en bostad på grund av brist på kontakter och språksvårigheter. I och med Aaltouniversitetets internationella mål kommer antalet internationella studerande att öka betydligt i framtiden. Då universitetets campus flyttar till Otnäs år 2016 för det med sig omkring 4 000 studerande utöver de nuvarande studerandena som är ungefär 10 000 till antalet. Studerandena i Otnäs blir fler också på grund av att Metropolias campus blir allt tätare och Laureas verksamhetsställen minskar till antalet. Aalto Village stöder utomordentligt väl utvecklingen av området för vetenskap, konst och ekonomi samt Aalto-universitetets vitalitet. Projektet borde inte uppskjutas orimligt mycket på grund av skolornas fortsatta behov av tillfälliga lokaler. Vi undertecknade ledamöter föreslår att staden i samarbete med de övriga aktörerna i projektet bereder eventuella planändringar för tomten vid Karlavägen, planer för Aalto Village och övriga frågor kring projektet så, att det är möjligt att börja riva polisinstitutet och bygga bostäder för studerande omedelbart efter att Tapiolan koulu inte längre använder lokalerna." Svar på fullmäktigemotionen Projektet Aalto Village har planerats på det före detta polisinstitutets tomt i Otnäs. Staden äger tomten. För tomten gäller en detaljplan med boende för studerande och övriga på sammanlagt 16 900 v-m². Det före detta polisinstitutets byggnad används som tillfällig lokal för Tapiolan koulu till sommaren 2016, då ombyggnaden av Tapiolan koulus skolbyggnad enligt den nuvarande tidtabellen ska vara klar. Skolverksamheten inleds i Hagalund från och med höstterminen 2016. Därefter är det meningen att de före detta polisinstitutets byggnader ska rivas. Stadsstyrelsens närings- och konkurrenskraftssektion beslutade 20.12.2010 att i kvarteret Kivimies reservera byggrätt på 8 500 v-m² för studentkåren och 4 200 v-m² för HOAS för utveckling, planering och utredning av förutsättningarna för genomförande av studerandebostäderna till 31.12.2012. Efter detta fortsatte man inte reserveringen. Kvarterets utvecklingsmöjligheter blev sedermera mångsidigare än tidigare. De nya planerna för Otnäs södra delar och planerna för förnyandet av Ring I skapar förutsättningar att planera en större och mångsidigare helhet av det före detta polisinstitutets tomt.
Fullmäktige 19.05.2014 Sida 3 / 3 Öster om tomten finns en tomt som hör till Senatsfastigheter. Där verkar nu Gräns- och sjöbevakningsskolan. Skolan flyttar under år 2014 till Östra Finland och lokalerna blir lediga. På tomten finns två skyddade internatbyggnader och ett skyddat ett torn för slangtorkning. De övriga byggnaderna kan och ska rivas. Senatsfastigheter har låtit göra en utvecklingsplan för tomten. I den föreslås att det byggs studielägenheter i internatbyggnaderna (4 600 v-m²) och på tomtens östra kant byggs en ny bostadsbyggnad (13 500 v-m²). Målet för planeringen är nu att tillsammans med Senatsfastigheters tomt skapa Aalto Village på östra delen av det före detta polisinstitutets tomt kring det skyddade tornet för slangtorkning. Det behövs en detaljplaneändring för Senatsfastigheters tomt. Det är möjligt att börja bygga på stadens tomt utgående från den gällande detaljplanen. I planerna för det före detta polisinstitutets tomt bereder man sig på att fortsätta byggandet med en eventuell planändring västerut då omgivningen utvecklas. I Otnäs anses det vara viktigt att området så fort som möjligt får nya bostäder för studerande. Antalet studerande i Otnäs växer kraftigt då högskolan för konst, design och arkitektur samt kandidatutbildningen vid Handelshögskolan inom de närmaste åren överförs till Otnäs. HOAS och studentkåren vid Aalto-universitetet har lämnat en uppdaterad ansökan om planeringsreservering till staden 12.11.2013 angående det före detta polisinstitutets tomt. Beviljande av planeringsreserveringar bereds för beslut i närings- och konkurrenskraftssektionen inom en nära framtid. Stadsplaneringsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 23.4.2014 att påskynda projektet Aalto Village. De nödvändiga planändringarna (för västra delen av polisinstitutets tomt och Senatsfastigheters tomt) är också under beredning. Målet är att byggandet på östra delen av det före detta polisinstitutets tomt kan börja genast då polisinstitutets byggnader har rivits hösten 2016. Beslutshistoria Stadsstyrelsen 28.4.2014 126 Förslag Tekniska direktören Olavi Louko Stadsstyrelsen föreslår att fullmäktige antecknar redogörelsen för kännedom som svar på Saara Hyrkkös och 27 andra ledamöters motion av 18.11.2013 för att främja projektet Aalto Village samt konstaterar att motionen är slutbehandlad.
Fullmäktige 19.05.2014 Sida 4 / 4 Behandling Beslut För kännedom Föredragandens ändringar vid mötet har beaktats i protokollet. Stadsstyrelsen: Föredragandens förslag godkändes enhälligt
Fullmäktige 19.05.2014 Sida 5 / 5