BRF HUGIN ÅRSREDOVISNING för räkenskapsåret 2010-01-01 -- 2010-12-31
Brr Hugin Sida 1 av 10 Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2010. FÖRVAl TNINGSBERÄTIElSE Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Upplåtelse får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken skall användas som komlement till bostadslägenhet. Grundfakta om föreningen Bostadsrättföreningen registrerades 2005-12-15, då även föreningens nuvarande stadgar registrerades. Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades 2007-04-05. Föreningens fastighet Föreningen äger fastigheten Mimer 1 i lunds kommun, vilken förvärvades 2006-08-02. Fastigheten inrymmer 16 st parhus och 1 frililiggande hus i vilka föreningen upplåter 33 st lägenheter med bostadsrätt. Den totala boytan uppgår till ca 3.854 kvm. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos länsförsäkringar Skåne. Fastigheten ingår i en gemensamhetsanläggning avseende gator, gångvägar, lekplats och belysningsanläggning tillsammans med de friköpta fastigheterna öster om Mimer 1. Föreningens andel är 33/43-delar. Förvaltning Teknisk förvaltning Föreningen har under året själv tagit hand om den tekniska förvaltningen, vilket man ämnar fortsätta med tillsvidare. Ekonomisk förvaltning Föreningen har under året haft avtal med Brf-Konsult i lund AB avseende ekonomisk förvaltning. Föreningen Antalet medlemmar i föreningen uppgick vid årets slut till 57 (57) st. Under året har 1 (5) överlåtelse(r) skett. Pantsättningsavgift tages ut enligt stadgar. Styrelsen Styrelsen hade före ordinarie föreningsstämma 2010-05-19 följande sammansättning: Jonas Roslund ledamot Ordförande lena Stenson ledamot Vice ordförande Carola Boberg ledamot Sekreterare Hans Sundström ledamot Sven-Åke Fädmyr ledamot Ann-Charlott Nilsson Suppleant Hilde Elise Hansen Suppleant
Br! Hugin Sida 2 av 10 Mandatperioden är ett år, varför hela styrelsen skall väljas vid ordinarie föreningsstämma. Styrelsen har efter ordinarie föreningsstämma 2010-05-19 haft följande sammansättning, med ansvarsfördelning enligt styrelsens konstituerande möte efter stämman: Jonas Roslund Ledamot Ordförande Lena Stenson Ledamot Sekreterare Martin Dremo Ledamot Kassör Hans Sundström Ledamot Sven-Åke Fädmyr Ledamot Ann-Charlott Nilsson Suppleant Reza Ghasemi Suppleant Styrelsen har under året hållit 10 (14) protokollförda sammanträden, varav 5 före föreningsstämman och 5 efter föreningsstämman. Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen i sin helhet, av styrelsens ledamöter två i förening. Ansvarsförsäkring ingår i fastighetsförsäkringen hos Länsförsäkringar Skåne. Revisor Cecilia Erlandsson Tommy Andersson Ordinarie Suppleant Föreningen har valt möjligheten att använda internrevisor. Valberedning Carola Boberg och Hilde Elise Hansen. Föreningens ekonomi Årsav g ifter Årsavgifterna höjdes med 3 % per 2010-04-01. En höjning med 6 % genomfördes per 2011-01-01. Förenin g ens lån g fristi g a lån Hur föreningens fastighetslån är placerade framgår av not. Räntebidrag Föreningen har under året erhållit räntebidrag med 103.375 kr. 2011 är sista året som räntebidrag utgår, det beräknas då uppgå till 59.073 kr. F a s ti g h etsav g ift/fa s ti g h etsskatt Föreningens fastighet har värdeår 2007 och är befriad från fastighetsavgift t o m 2012. Fr o m 2013, och under fem år, erlägges halv fastighetsavgift, dock högst 0,375 % av taxeringsvärdet för bostäder. Hel fastighetsavgift för småhus erlägges fr o m 2018, denna avgift uppgick för 2010 till 6.387 kr/byggnad eller högst 0,75% av taxeringsvärdet. Avsättnin g till yttre fond Avsättning till yttre fond skall enligt stadgarna göras årligen motsvarande minst 25:-/kvm lägenhetsyta. Fonderade medel avser att bidraga till planerat underhåll på fastigheten.
Brl Hugin Sida 3 av 10 Verksamhet under året Föreningsstämman ägde rum den 19 maj i Lunds Akademiska Golfklubbs lokaler utanför Lund. Föreningens medlemmar har via enstaka medlemsinfo och i huvudsak via föreningens webbplats informerats om de väsentliga ärenden som behandlats på styrelsemötena och därmed sammanhängande beslut som fattats. Föreningen ordnade den 22 augusti en "ogräsrensningsdag". Det osäkra vädret gjorde dock att efterföljande gemensamma grillning fick ställas in. Föreningen är medlem i bostadsrättsorganisationen SBC (Sveriges BostadsrättsCentrum) som tillhandahåller tjänster inom teknik, ekonomi och juridik för bostadsrättsföreningar. Bland de viktiga ärenden som styrelsen behandlat under året kan nämnas: Lån Under året har ett av föreningens tre banklån löpt ut. Lånet som förföll hade ränta 4,03 %. Efter att ha fått in offerter från ett flertal banker har styrelsen valt att förlänga lånet hos HandelsbankenjStadshypotek med fem års bindningstid till ränta 3,46 %. Ytterligare detaljer om aktuella lån finns under noter till bokslut. Underhållsplan och ekonomisk plan Under året har arbete med underhållsplanen fortskridit. Plan ska dels ligga till grund för det praktiska underhållsarbetet och dels ligga till grund för en uppdaterad ekonomisk plan som planeras tas fram under år 2011. Trivselregler Som ett vardagligt komplement till föreningens stadgar har styrelsen under året tagit fram trivselregler som översiktligt beskriver ramarna för djurhållning, ansvar i lägenheterna, andrahandsuthyrning och överlåtelser. Insatshöjning Som ett resultat av en motion vid stämman 2010 har styrelsen under året fördjupat sig i frågan om vilka konsekvenser en insatshöjning (kapitaltillskott) skulle få för föreningens medlemmar. Denna fråga har visat sig vara mer komplex än vad styrelsen först bedömt, varför utredningsuppdraget tyvärr inte kunnat slutföras under året. Entreprenadfrågor Avhjälpande av fel noterade vid garantibesiktning av JM:s entreprenad har skett. Några allvarliga yttre fel har ännu inte avhjälpts, men majoriteten av de ursprungligen totalt ca 1300 felen noterade vid garantibesiktning för byggnaderna är avhjälpta. Några fel kvarstår och några har återkommit. Enligt överenskommelse gjord i mars 2011 ska de fel som noteras i besiktningsutlåtande vara avhjälpta senast den 30 april 2011. EfterbeSiktning till garantibesiktning för markarbeten har genomförts. Förlängd garantitid gäller för noterade fel avseende markarbeten till och med 2012-05-11. Slutbesiktning avseende yttre el (gatubelysning) har genomförts. Garantitid för yttre el löper till och med 2012-04-07.
Br! Hugin Sida 4 av 10 Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande resultat: Balanserat resultat Årets resultat Styrelsen föreslår att medlen disponeras så att till föreningens fond för yttre underhåll, i enlighet med stadgarna, avsättes i ny räkning överföres 258 542,00 kr 194 267,00 kr 452 809,00 kr 96 350,00 kr 356 459,00 kr 452 809,00 kr Föreningens ekonomiska ställning Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av följande resultatoch balansräkning med noter.
Brr Hugin Org.nr 769613 5693 Sida 5 av 10 RESULTATRÄKNING 2010 2009 Rörelsens intäkter Årsavgifter 1981 244 1937 640 Kabel-tv-avgifter 35 244 35 244 Sa mfä llighetsavgifter 6049 14 179 Summa intäkter 2022 537 1987 063 Rörelsens kostnader Fastighetskostnader Not 1-22 994-11 463 Reparationer/underhåll markytor -5 296 O Taxebundna kostnader Not 2-163 778-160 360 Kabel-tv-avgifter -35 144-28 709 Datakommunikation -924 O Fastighetsförsäkring inkl ansvarsförsäkring -30 531-30 456 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Not 3-79999 -132 230 Avskrivning, byggnader -118 490-109376 Summa kostnader -4 57 156-47 2 594 RÖRELSERESULTAT 1565 381 1514469 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter 4570 669 Räntekostnader -1 463 710-1509729 Räntebidrag 103 375 147 684 Summa resultat från finansiella poster -135 5765-1361376 Avsättning till yttre fond, gemensamhetsanläggn -15 349-15 349 Skatt Statlig inkomstskatt O -1007 ÅRETS RESULTAT 19 4 267 13 6737
Brl Hugin Sida 6 av 10 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR 2010-12-31 2009-12-31 Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Not 4 99 959300 100 077 790 99 959300 100 077 790 Summa anläggningstillgångar 99 959300 100 077 790 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Skatte konto 4 O Upplupna räntebidrag 25 270 36101 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 5 6263 6253 Andra kortfristiga fordringar O 321 31 537 42675 Kassa och bank Bank, transaktionskonto 947 312 720 892 947312 720892 Summa omsättningstillgångar 978 849 763 567 SUMMA TILLGÅNGAR 100 938 149 100 841357
Brl Hugin Sida 7 av 10 BALANSRÄKNING 2010-12-31 2009-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Not 6 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll Fond för yttre underhåll, samfällighet Summa bundet eget kapital 38 535 000 38 535 000 25 125 000 25 125000 246 280 149930 40 000 20 000 63946 280 63829930 Fritt eget kapital Balanserad vinst Arets resultat Summa fritt eget kapital 258 542 218 155 194 267 136737 452 809 35 4892 Summa eget kapital 64 39 9089 64 184 822 Långfristiga skulder Fastighetslån Summa långfristiga skulder Not 7 36 223000 36323 000 36 22 3000 36 32 3000 Kortfristiga skulder Kortfristig del av fastighetslån Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbet intäkter Summa kortfristiga skulder 100000 100 000 26351 32 664 174 O O 174 Not8 189535 200 697 316 060 333535 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 100 938 149 100 841357 Ställda säkerheter Fastighetsinteckn inga r 36 686000 36686000 Ansvarsförbindelser Inga Inga
Brl Hugin Sida 8 av 10 BOKSLUTSKOMMENTARER Belopp anges i kronor om inget annat anges. Uppgift inom parantes avser föregående år. Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Om ej annat anges är tillämpade principer oförändrade mot föregående år. Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Utgifter för förbättringar av tillgångars prestanda, utöver ursprunglig nivå, ökar tillgångens redovisade värde. Utgifter för reparation och underhåll redovisas som kostnader. Avskrivningar på anläggningstillgångar enl plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningtider tillämpas: Byggnader 100 år enl avskrivningsplan Markvärdet är inte föremål för avskrivning, bestående värdenedgång hanteras genom nedskrivning. Fordringar Fordringar har efter individuell prövning upptagits till det belopp varmed de beräknas inflyta. Föreningens fond för yttre underhåll Reservering till föreningens fond för yttre underhåll ingår i styrelsens förslag till vinstdisposition. Efter att beslut tagits på föreningens årsstämma sker överföring från balanserat resultat (fritt eget kapital) till fond för yttre underhåll (bundet eget kapital) och påverkar därmed inte resultaträkningen. Motsvarande gäller för ianspråktagande av medlen. Inkomstskatt Fr o m inkomstår 2010 deklarerar föreningen ingen inkomstskatt. NOTER Not 1 2010 2009 Fastighetskostnader Snöröjn ing/sa Itni ng 22994 2570 Förbru kn i ngsmaterial O 8893 22994 11463 Not 2 Taxebundna kostnader El, fastighet 15 095 13 367 VA 59312 59192 Sophämtning/renhållning 89371 87801 163778 160 360
Brl Hugin arg.nr 769613-5693 Sida 9 av 10 Not 3 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader 20 10 2009 Styrelsearvoden inkl soc avg Revisiansarvoden Föreni ngskostnader Förva Itningsa rvode Administration Konsultarvoden Medlemsavgift, SBe ek för Bankkostnader 24 830-4 750 4268 37 625 1817 9125 4570 2514 20 119 O 12 444 36000 O 57 188 4270 2209 79 999 132 230 Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft några anställda och några löner/ersättningar har inte utbetalts. Följande arvoden/ersättningar har utgått Styrelse Revisorer Sociala avgifter 16 778 8000 7109 31 887 16000 O 4119 20 119 Not 4 Byggnader och mark Ackumulerat anskaffningsvärde Ingående anskaffningsvärde byggnad Ingående anskaffningsvärde mark 91 133 000 9200 000 91 133000 9200 000 Utgående ackumulerat anskaffningsvärde 100333 000 100333 000 Ackumulerade avskrivningar enl plan Ingående avskrivningar byggnad Årets avskrivningar enligt plan -255 210-118 490-145 834-109376 Utgående ackum avskrivningar enl plan -373 700-255 210 Bokfört värde byggnader och mark 99 95 9300 10 0 077 790 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark 25 680 000 19924000 25 680 000 19924000 45 60 4000 45 60 4000 Not 5 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetald kabel-tv-avgift Förutbetald försäkringspremie Upplupna samfällighetsavgifter 2929 2544 790 2929 2544 780 6263 6253
Brl Hugin Sida 10 av 10 Not 6 Eget kapital Belopp vid årets ingång Inbetalda Upplåtelseinsatser avgifter 38 535 000 25 125 000 Fond f yttre Balanserat underhåll resultat 149930 218 155 Årets resultat Disposition av fg års resultat 96 350 40 387 Årets resu Itat Belopp vid årets utgång 38 535 000 25 125 000 246 280 258542 194 267 19 4267 Not 7 Ränta lånebelopp 2010-12-31 2010-12-31 Fastighetslån Stadshypotek 3,46% 13 950 000 Stadshypotek 4,37% 8873 000 Stadshypotek 4,08% 13 500 000 36323000 Kortfrist del av fastighetslån -100 000 36 2 23000 lånebelopp Villkors- 2009-12-31 ändringsdag 13 95 0 000 2015-06-30 8973 000 2011-06-30 13 500 000 2012-06-30 36 423000-100 000 36 323000 Not 8 Upplupna kostnader och förutbet intäkter Upplupen elkostnad Upplupen renhållningskostnad Upplupna styrelsearvoden Upplupet revisionsarvode Upplupna soc avg, arvoden Övriga upplupna kostnader Förutbetalda årsavgifter/hyror 2010-12-31 2009-12-31 4774 4025 7590 7443 9000 13 142 4000 16 750 4085 O 2905 382 157 181 158 955 189 535 200 697 r- lund den 2011 ledamot lena Stenson Sekreterare t Sven-Ake Fädmyr ledamot Mar " Kassör r.eme-- najc.avejv" its den Fi / 5 2011
REVISIONSBERÄTTELSE Till föreningsstämman i Brf Hugin Org. Nr 769613-5693 J ag har granska årsredovisningen och räkenskaperna samt styrelsens forvaltning i Brf Hugin för räkenskapsåret 20 I O. Styrelsen har ansvaret for räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen och forvaltningen på grundval av min revision. Revisionen innefattar att granska ett urval av underlagen for belopp och annan information i räkenskapshandlingarna, så att de inte innehåller väsentliga fel. Det ingår också att pröva redovisningsprinciperna och att bedöma den samlade informationen i årsredovisningen samt att granska väsentliga beslut, åtgärder och forhållanden i foreningen for att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig gentemot foreningen. Granskningen ilmefattar även att kontrollera att styrelsen handlat i enlighet med lagen om ekonomiska foreningar, årsredovisningslagen och foreningens stadgar. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med lag om ekonomiska foreningar och årsredovisningslagen och ger därmed en rättvisande bild av foreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Jag tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för foreningen, disponerar vinsten enligt forslaget i forvaltnings berättelsen och beviljar styrelsen och ordföranden ansvarsflihet for räkenskapsåret. Lund den Cecilia Erlandsson