SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (9) Plats och tid Kommunhuset, Hallsberg, kl 13.30-15.30 Beslutande Annica Moberg, Kumla kommun, ordförande Mattias Olofsson, Arbetsförmedlingen Lilian Erixon, Försäkringskassan, ersätter Anneli Moilanen Birgitta Fredriksson, Örebro läns landsting, ersätter Inger Trodell Siv Ahlstrand, Askersunds kommun Magnus Andersson, Hallsbergs kommun Annette Gustafsson, Laxå kommun Ersättare Liisa Ejdenwik, Arbetsförmedlingen Övriga deltagande Raéd Shaqdik, tillträdande verkställande tjänsteman Inger Karlsson, sekreterare Utses att justera Magnus Andersson Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 27-32 Inger Karlsson Ordförande Justerare Annica Moberg Magnus Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samordningsförbundet Sydnärke Sammanträdesdatum Datum för anslagsuppsättande 2013-10-01 Datum för anslags nedtagande 2013-10-23 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Hallsbergs kommun, V:a Storgatan 14, Hallsberg Underskrift Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Innehåll 27 Ekonomisk rapport 28 Projekt 2014 29 Inbjudningar 30 Rapporter 31 Övriga frågor 32 Laget runt
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 27 Ekonomisk rapport Styrelsens beslut Den ekonomiska rapporten godkänns och läggs till handlingarna. Samordningsförbundet Sydnärke ansöker om 2 200 000 kronor i statligt bidrag för 2014. Ärendet Prognosen visar på ett överskridande av budget med ungefär 175 000 kronor för 2013. Prognosen är beräknad på att alla projekt kommer att ansöka om de medlem som de blivit beviljade. Från oktober kommer Samordningsförbundet att anställa en verkställande tjänsteman på heltid. Tidigare har 50% tjänst köpts av Hallsbergs kommun.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 28 Projekt 2014 Styrelsens beslut INDA support Ekonomisk Förening beviljas bidrag med 464 000 kronor under förutsättning att det ryms i budget. Ärendet INDA support Ekonomisk Förening ansöker om 464 000 kronor i bidrag för projekt SATSA syd. Projekt SATSA syd pågår sedan 2012-01-01 med syfte att öka möjligheten för personer med Aspergers syndrom/högfungerande autism i Sydnärkes kommuner att finna, få och behålla ett arbete. Syftet är också att utveckla samverkansformer mellan kommunerna landstinget Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan, så att målgruppen genom långsiktigt stöd får möjlighet till en plats på arbetsmarknaden och därigenom ökad livskvalitet. En förlängning av projekttiden behövs för att arbeta vidare med implementeringen av projektet samt under projektperioden möjliggöra att nya deltagare får stöd enligt SATSA-modellen. Projektgruppen bedömer att det finns behov av fortsatt stöd efter 2013-12-31. Ett implementeringsförslag har arbetats fram, som innebär en upp-delning av arbetsprocessen där Steg 1 och 2 är kommunens ansvar och steg 3 är Arbetsförmedlingens ansvar. Implementeringsförslaget har presenterats för Sydnärkekommunerna och Arbetsförmedlingen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 29 Inbjudningar 1. Finsam i Sörmland firar 20 år den 26 september genom att bjuda in till konferensen "Myndighetssamverkan - en bra väg att lösa framtidens behov av välfärdsinsatser". Bland andra deltar socialförsäkrings-minister Ulf Kristersson. 2. Inbjudan till konferens om Integrerad Samverkan inom det regionala nätverket Östra Mellansverige i Västerås måndagen den 16 september. Inbjudna är ledamöter och tjänstemän i samordningsförbund och andra personer som är involverade i förbundens samverkansarbete.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 30 Rapporter 1. Rapport från beredningsgruppen, som är positiva till att skapa mottagningsteam. En träff skall ordnas med verksamhetsansvariga för att få till mottagningsteam i kommunerna. Arbetsförmedlingen kommer att ha ett informationsmöte om mottagningsteam. 2. Arbetsförmedlingen har haft ett projekt där man jobbat med personer med psykisk problematik och som också innefattat personer med neuropsykiatriska diagnoser. Nu permanentar AF denna verksamhet till ett program men tar bort målgruppen personer med neuropsykiatrisk problematik. Därför är SATSA syd de enda som arbetar med dessa personer fortsättningsvis. 3. Rapport från ägarmötet den 5 september. Där framkom bland annat att man behövde träffas årligen, förslagsvis på våren.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 31 Övriga frågor Marie Fredriksson slutar som verkställande tjänsteman vid Samordningsförbundet Sydnärke 2013-09-30. Raéd Shaqdik efterträder henne. Han kommer att vara anställd på 100%. Raéd kommer att vara placerad i Kumla från årsskiftet. Revisorerna vill träffa styrelsen den 24 oktober för att diskutera internkontrollplan för Samordningsförbundet Sydnärke.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 32 Laget runt Försäkringskassan Sjuktalen ökar och detta skall analyseras. Örebro län ligger över rikssnittet. Försäkringskassan ska tillsammans med Örebro läns landsting driva ett pilotprojekt, där arbetsgivaren kontaktas tidigt vid sjukskrivning. Hallsberg Hårt arbete med att få en ekonomi i balans i kommunen. Kostnaderna för försörjningsstöd har minskat något sista månaderna. Antalet personer med psykisk ohälsa har ökat. Laxå Arbete pågår med att få en ekonomi i balans i kommunen. Kommunen har låga kostnader för försörjningsstöd. Svårt att få med personer i olika projekt. Askersund Askersunds kommun har kontroll över ekonomin och tror att socialförvaltningen kommer att klara budgetramen. Försörjningsstödet förväntas göra ett 0-resultat. Kumla Socialförvaltningen har ekonomin under kontroll. Verksamheterna håller en god kvalitet. Samverkan inom socialförvaltningen och med AME har ökat. Arbetsförmedlingen Arbetsförmedlingen har fått en ny tillförordnad generaldirektör, Klas Ohlsson. Förändringar i Lag (1997:238) om arbetslöshetsförsäkring. Omflyttning av personal inom AF på grund av ekonomin. 8,5% arbetslöshet, oförändrat sista månaderna. Färre ungdomar inskrivna nu mot tidigare.