Styrelsen informerar Ordinarie föreningsstämma 2015-04-28 Härmed kallas medlemmarna i Klevbergets Samfällighet nr 1 och 2 till ordinarie föreningsstämma tisdagen den 28 april 2015 kl 19.30 Församlingsgården. Underlag inför stämman delas ut under vecka 15. www.klevberget.se Sida 1 av 6
Viktiga datum 2015-02-28 Den sista februari skall motioner senast vara styrelsen tillhanda för att kunna behandlas på föreningsstämman. Vecka 15 Underlag inför föreningsstämman delas ut. 2015-04-26 Vårens städdag i samfällighet nr 1. Styrelsen består i dag av Ledamot Namn Nr Telefon Ordförande Mats Wrangö 115 076-106 30 80 Kassör Helen Leander 69 070-735 03 99 Sekreterare Christian Grundström 61 070-327 57 13 Suppleant Magnus Bennerheim 129 073-655 39 60 Suppleant Anders Öberg 123 070-860 46 70 Övriga förtroendevalda Revisor Björn Ejderfeldt 117 08-560 463 24 Revisor Dan Normark 153 08-560 440 22 Valberedning Kenneth Bergman 73 08-560 44 346 Valberedning Vakant www.klevberget.se Sida 2 av 6
Allmän information om våra samfälligheter Det finns två samfälligheter i området för skötsel av mark och anläggningar som är gemensamma. Delägare i samfälligheterna är med automatik de fastigheter som nyttjar de olika markområdena och anläggningar som ingår i respektive samfällighet. Det går alltså inte att välja om fastigheten som man äger skall ingå i samfälligheten eller inte. Det innebär också att alla är delaktiga i samfälligheternas väl och skötsel och inte minst ekonomi. Mycket kan vi göra själva men det vi inte gör eller kan göras av oss själva, måste köpas in. D v s desto mindre vi gör själva desto mer måste köpas in, viket i sin tur påverkar den samfällighetsavgift som måste tas ut för att täcka dessa kostnader. För att kontrollera den löpande verksamheten och handla upp nödvändiga tjänster utses bland delägarna en styrelse som är gemensam för båda samfälligheterna. Styrelsen är dock inte samfälligheternas utförare eller fastighetsskötare, utan allt arbete som skall utföras måste vi alla hjälpas åt med. Alla boende nyttjar på något sätt samfälligheternas gemensamma tillgångar och de slits på grund av användning och tidens tand. Så utöver kostnader för den löpande verksamheten måste även medel (pengar) avsättas (sparas) för de framtida investeringar som behöver göras för att ersätta eller reparera de gemensamma anläggningarna. Samfällighet nr 1 (hus nr 33-169) finns till för att vi äger en del gemensamma markytor och anläggningar som t ex garagelängor, lekplatser, vägar och elnät inom området. Samfälligheten upphandlar vissa gemensamma tjänster som det inte är möjligt att vi sköter själva. Exempel på det är snöröjning, el, sandupptagning, sand till sandlådor, reparation av el-anläggningar, asfaltering mm. Samfälligheten samordnar även gemensamma städdagar. Avgiften för att bekosta detta och för att avsätta pengar till en investeringsfond är 15 % av prisbasbeloppet (vilket för 2015 medför 6 675 SEK/år). Avgiften är uppdelad på två tillfällen med förfallodatum 31 maj och 30 september. Samfällighet nr 2 (hus1-169, samtliga hus) finns för det gemensamma vatten- och avloppssystemet. Samfälligheten upphandlar reparationer och underhåll mm. Avgiften för att bekosta detta och för att avsätta pengar till en investeringsfond är 5,7 % av prisbasbeloppet (vilket för 2015 medför 2 536 SEK/år). Avgiften är uppdelad på två tillfällen med förfallodatum 31 maj och 30 september. www.klevberget.se Sida 3 av 6
Trivselregler för Klevbergets samfälligheter För vår egen trivsel är det viktigt att vi alla hjälps åt att vårda och ta hand om vårt område. Det sker dessutom regelbundet ägarbyten av fastigheter och alla uppskattar om vår omgivning ser så attraktiv ut som möjligt. Här följer några enkla regler och tips för samfällighetens mark, garage m.m. inom Samfälligheterna för vår allas trevnad. Samfällighet nr 1 Vi har två gemensamma städdagar i under året, en på våren och en på hösten. Styrelsen bestämmer tidpunkt lite beroende på väder och infallande av helger. Samfällig mark All mark som är innegård och passage som leder dit tillhör er fastighet. Övrig mark tillhör Samfälligheten. Det är tillåtet att ha egna planteringar på fram-, bak och gavelsidor. Däremot bör det eftersträvas att urformningen av häckar och staket är så enhetliga som möjligt inom varje husgrupp, där husgruppens medlemmar själva samråder. För att uppföra sommarveranda, förråd eller liknande vid husets baksida, krävs ett godkännande från samfällighetens styrelse. Tänk på att det är samfällighetens mark och att det kan finnas el, vatten eller andra ledningar nergrävda som inte får blockeras. Hör er också för med era närmaste grannar före byggandet så att det känns okej för alla. Vid eventuella kostnader som uppstått i samband med t.ex. iordningställande, plantering inhägnad eller utbyggnad på samfällighetens mark utgår ingen ersättning. Detta gäller även om föreningen skulle besluta om annan användning av marken senare. Om det skulle uppstå några skador på samfällighetens egendom på grund av medlems anläggning eller arbeten bekostas det av medlemmen. Om fastigheten överlåts med risk för kvarstående ekonomiskt ansvar har den som säljer fastigheten skyldighet att informera den som övertar fastigheten om vilka byggnader eller annan anordning som omfattas av dessa bestämmelser. www.klevberget.se Sida 4 av 6
Garage och bilar Tänk på att inte blockera vägarna mellan husen i onödan. Även om området kan tyckas brett på vissa ställen så är uttryckningsfordon stora och kan få svårt att ta sig fram i en nödsituation. Varje fastighet har tillgång till en garageplats. Eftersom våra parkeringsplatser är få, är det av största vikt att vi använder garagen endast till våra motorfordon. Risken finns att kommunen sätter in åtgärder mot parkering utmed Klevbergsvägen om vi inte sköter oss. Fler bilar längs vägen betyder faror för lekande barn, trångt för utryckningsfordon och vanlig trafik. Om alla ställer den ena bilen i garaget så borde alla platserna räcka till. I garagen får tillbehör och utrustning till fordonet förvaras i garagen förutsatt att fordonet får plats. Vissa former av hyllor och dylikt är tillåtet att bygga så länge det inte inkräktar på platserna bredvid. Det får heller inte försvåra för arbete med belysning och annan utrustning. I garagen får inga egna fasta installationer av elapparater göras. För att inte vår gemensamma elförbrukning ska bli onödigt hög måste en timer användas till bilens motor- och kupévärmare. Ha eleffekten så låg som möjligt. Bensin- eller dieselvärmare får inte användas när fordonen står i garagen. Det är inte tillåtet att ladda driftbatterier till hybrid- eller elbilar/elfordon från eluttagen i garagen. Inte heller att ansluta andra system för laddning och energilagring eller ansluta uppvärmningsanordningar t.ex. infravärme. Svetsnings- eller andra heta arbeten får inte förekomma i garagen om inte syftet är att reparera byggnaden. För heta arbeten krävs tillstånd av styrelsen och anlitad entreprenör ska uppvisa giltigt certifikat och giltiga försäkringar. www.klevberget.se Sida 5 av 6
Förråd och uppslag av olika slag är inte tillåtet i garaget. Efter kontakt med styrelsen kan det dock vara tillåtet att under kortare tid ställa ut möbler och liknande i samband med reparation eller ombyggnad av det egna huset. Garagen tillhör samfällighetsföreningen och tilldelad garageplats är inte någon privat egendom. Med anledning av att stölder skett i garagen är det av största vikt att kontrollera att garageporten är låst när den stängts. Om någon fastighet saknar motorfordon att parkera i garaget så är det tillåtet att överlåta rätten att disponera garaget till någon annan fastighetsägare som bor på Klevbergsvägen 33-169 udda nummer. Dock ej till någon utanför dessa adresser. Om någon ekonomisk ersättning för det tillfälliga överlåtandet skulle förekomma är det en affär mellan dessa parter. Rätten till att överlåta garaget till någon annan, enligt ovan, upphör med omedelbar verkan så snart den överlåtande fastigheten skaffar ett fordon eller byter ägare. Samfällighet nr 2 VA-ledningar Vid vattenläckage i fastigheten, stäng ventilen vid vattenmätaren och kontakta en rörentreprenör (se Gula sidorna). Om servisledningen för vatten till fastigheten måste stängas av till ditt hus, görs detta med hjälp av avstängningsventilen (servisventilen) i marken som finns placerad framför ditt hus. Anlitad rörentreprenör brukar ha tillgång till en sådan avstängningsnyckel. Om det blir läckage på vattenledningen i marken som tillhör samfälligheten och vatten tränger upp genom markens ytskikt. Kontakta Roslagsvatten AB på tfn 08-767 84 50, så hjälper de till att sektionera in läckan inom området och ser till att tillfälligt tappställe kan ordnas. Efter kontorstid tar räddningstjänsten emot era samtal angående vattenläckor och avloppsproblem. Kontakta även någon i styrelsen som kan anlita ett entreprenadföretag för grävning och reparation. Med vänliga hälsningar Styrelsen www.klevberget.se Sida 6 av 6