VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (17) Plats och tid Mörbyrummet, fritidsförvaltningen, Vallentuna, kl 09.00 10.45. ande Åke Uddén (C), ordförande, Roger Gadde (M), Tommy Eckelöv (S). Ersättare Övriga närvarande Ola Brandell, tf fritidschef, Kalle Sönnergren, kommunsekreterare, Inger Karlsson, ekonomi- och personalsamordnare, Martin Persson, enhetschef ungdomsverksamheten, Åsa Borglund, föreningssamordnare och Anders Cederblad, arbetsledare idrotts- och friluftsenheten. Utses att justera Justeringens tid och plats Tommy Eckelöv (S) 2011-12-08, Fritidsförvaltningen, Vallentuna Underskrifter Sekreterare 70 84 Kalle Sönnergren Ordförande Åke Uddén Justerande Tommy Eckelöv BEVIS Justeringen har anmälts hos fritidsnämnden.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (17) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 70 Val av justerare...3 71 Fastställande av dagordning... 4 72 Verksamhetsuppföljning 2011 - oktober (FN 2011.016)... 5 73 Fritidsnämnden verksamhetsplan 2012-2014 (FN 2011.062)... 6 74 Taxor Ekebyannexet (FN 2011.054)... 7 75 Säkerhetsrutiner Ungdomsenheten (FN 2011.066)... 8 76 Kvällsöppet Bällstaberg - information... 9 77 Vallentuna Scoutkår, SSF ansökan om bidrag för värmepumpar (FN 2011.059)... 10 78 4H Vallentuna, process för att hitta långsiktig lösning (FN 2011.058)... 11 79 Vallentuna Ridklubb ansökan bidrag för akuta åtgärder på Veda (FN 2011.064)... 12 80 Snapptuna IK - ansökan om bidrag för fotbollsnät (FN 2011.063)... 13 81 Vallentuna Skate- och BMX-förening, ärende gällande ny hyra fr o m 2012 (FN 2011.015)... 14 82 MOIF ansökan bidrag för renovering av omklädningsrum vid Orkesta IP (FN 2011.039)... 15 83 Lokalutredning - översyn prissättning av idrottsaktiviteter (FN 2011.043)... 16 84 Detaljplan för Roslagsbanans dubbelspår längs sträckan Kragstalund-Vallentuna granskning (FN 2011.029)... 17
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (17) 70 Val av justerare Tommy Eckelöv utses att justera protokollet.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (17) 71 Fastställande av dagordning Fritidsnämndens arbetsutskott fastställer dagordningen med följande ändringar: Strykningar: - Ärende 3, Tellusprojektet information. Nytt ärende - Detaljplan för Roslagsbanans dubbelspår längs sträckan Kragstalund-Vallentuna granskning
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (17) 72 Verksamhetsuppföljning 2011 - oktober (FN 2011.016) Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden att godkänna budgetuppföljningen efter oktober månad samt att överlämna den till kommunstyrelsens arbetsutskott. Uppföljning av nämndernas ekonomi jämfört med budget görs varje månad och rapporteras till fritidsnämnden. Efter 10 månader visar uppföljningen på de avvikelser som finns kommenterade i sifferanalysen. Ärendets tidigare behandling FNAU 2011-09-27 54 FN 2011-09-08 55 1. Verksamhetsuppföljning 2011 - oktober 2. Verksamhetsuppföljning 2011 - oktober Kommunstyrelsen Akten
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (17) 73 Fritidsnämnden verksamhetsplan 2012-2014 (FN 2011.062) Arbetsutskottet föreslår att fritidsnämnden beslutar godkänna fritidsförvaltningens förslag till verksamhetsplan 2012-2014, med arbetsutskottets revidering, samt att överlämna den till kommunstyrelsen. En verksamhetsplan för åren 2012-2014 ska tas fram av alla nämnder. Planen ska innehålla fullmäktige- och nämndmål samt drift- och investeringsbudget för perioden. Yrkanden Roger Gadde (M) yrkar att text om att förändringen som innebär att lokaler inom fritidsnämndens ansvarsområde flyttas till Tufa ska vara kostnadsneutral, dvs. Tunafastigheters debiterade hyreskostnad till fritidsnämnden motsvarar nämndens nuvarande kostnader för fastigheterna, ska föras in i verksamhetsplanen. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Roger Gaddes tilläggsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. 1. Fritidsnämnden verksamhetsplan 2012-2014 2. Fritidsnämnden VP 2012-2014 Kommunstyrelsen Akten
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (17) 74 Taxor Ekebyannexet (FN 2011.054) Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden att hyrestaxan för Ekebyannexets replokaler justeras enligt följande: - Hyran justeras upp till 1 000kr/månaden för band med vuxna medlemmar samt till 800kr/månaden för band med medlem under 20 år. Taxan för att hyra replokaler i Ekebyannexet var under perioden januari 2002 till januari 2004 400kr/mån. Därefter höjdes den 200kr/mån till 600kr/mån, dock var det en kostnad som inte belastades hyresgästerna eftersom ett samarbete inleddes med studiefrämjandet. Det samarbetet avslutades dock i december 2010 och från och med januari 2011 har vi nu enbart kvar den lägre kostnaden på 400kr/månaden. Samarbetet med studiefrämjandet avslutades då det var svårt att samverka med dem och den nya hyressättning som nu är aktuell avvaktade förvaltningen med i avvaktan på en upprustning och renovering av lokalerna. Nytt system för att fastställa taxor i enighet med fritidsnämndens mål och prioriteringar framläggs nu. Yrkanden Roger Gadde (M) yrkar att åldersgränsen för hyresrabatten sätts till 20 år. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Roger Gaddes ändringsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. 1. Tjänsteskrivelse taxor Ekebyannexet Akten
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (17) 75 Säkerhetsrutiner Ungdomsenheten (FN 2011.066) Arbetsutskottet noterar informationen Martin Persson, enhetschef för ungdomsenheten, informerar om säkerhetsrutinerna. 1. Säkerhetsrutiner Ungdomsenheten 2. Säkerhetsrutiner Ungdomsenheten Akten
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (17) 76 Kvällsöppet Bällstaberg - information Arbetsutskottet noterar informationen. Martin Persson, enhetschefen för ungdomsenheten, informerar om situationen med kvällsöppet i Bällstaberg.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (17) 77 Vallentuna Scoutkår, SSF ansökan om bidrag för värmepumpar (FN 2011.059) Arbetsutskottet föreslår att fritidsnämnden beslutar att stöd till föreningen Vallentuna Scoutkår, SFF, beviljas med 30 000 kr för inköp och montering av två luftvärmepumpar i föreningens nya scoutstuga. Bidraget ska belasta potten för bidrag speciella ändamål, budgetåret 2011. Föreningen har inkommit med en ansökan om bidrag för inköp och montering av två luftvärmepumpar till sin nya scoutstuga. Det belopp som föreningen fått ut på sin försäkring efter att förra scoutstugan brann ned, täcker inte alla kostnader för iordningställande av den nya lokalen. Yrkanden Roger Gadde (M) yrkar att arbetsutskottet ska föreslå ett stöd på 30 000 kr. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Roger Gaddes ändringsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. 1. Vallentuna Scoutkår, SSF ansökan om bidrag för värmepumpar, tjänsteskrivelse 2. Ansökan om bidrag - Vallentuna Scoutkår SSF Vallentuna Scoutkår, SSF akten
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (17) 78 4H Vallentuna, process för att hitta långsiktig lösning (FN 2011.058) Arbetsutskottet noterar informationen. Fritidsnämnden beslutade i september 2011 (2011-09-08, 58) att bevilja en ansökan om 15 000 kr till föreningen Vallentuna 4H, för reparation av fårhagar och toaletter. I samma beslut gavs också fritidsförvaltningen i uppdrag att utreda möjligheterna att stötta föreningens verksamhet på längre sikt. Fritidsförvaltningen informerar härmed om att ett första möte hållits med Vallentuna 4H, som ett första steg i en process för att, tillsammans med föreningen, finna en långsiktigt hållbar lösning avseende verksamhet och lokaler för denna. 1. 4H Vallentuna, process för att hitta långsiktig lösning akten
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (17) 79 Vallentuna Ridklubb ansökan bidrag för akuta åtgärder på Veda (FN 2011.064) Arbetsutskottet föreslår att fritidsnämnden beslutar att bevilja ett stöd om 10 000 kr för Vallentuna ridklubbs ungdomsverksamhet, att belasta potten för bidrag speciella ändamål, budgetår 2011. Begäran om övrigt stöd för åtgärdande av akuta åtgärder på Veda, avslås. Föreningen Vallentuna Ridklubb (VRK) har, tillsammans med företaget Vallentuna Ridskola, inkommit med en skrivelse till kommunen. I denna redogörs bl a för ett antal underhålls- och renoveringsbehov på ridanläggningen i Veda, Lindholmen, och framförs krav på att kommunen ska agera. 1. Vallentuna Ridklubb ansökan bidrag för akuta åtgärder på Veda, tjänsteskrivelse 2. Protokoll mögelinspektion Veda Ridhus, 2011-10-25 3. Otjänlig fritidsanläggning Veda 1:1, inkommen skrivelse från Vallentuna Ridklubb och Vallentuna Ridskola AB, 2011-08-04 4. Samarbetsavtal ridklubb ridskola, inkl prisbilaga, undertecknat 2011-07-01 5. Avtal om anläggningsarrende för Veda ridcenter, inkl bilagor, kontraktstid 2007-11-05 t o m 2013-12-31 Vallentuna Ridklubb Vallentuna Ridskola AB akten
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (17) 80 Snapptuna IK - ansökan om bidrag för fotbollsnät (FN 2011.063) Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden att föreningen Snapptuna IK beviljas två (2) fotbollsnät till de fasta fotbollsmål som står monterade vid Snapptuna bollplan. Näten ska beställas av fritidsförvaltningens personal och belasta avsatta medel för underhåll av föreningsägda idrottsplatser, budgetåret 2011. Föreningen Snapptuna IK har inkommit med en ansökan om bidrag till två nya fotbollsnät, till två fasta mål på Snapptuna bollplan. Målen har tidigare införskaffats av fritidsförvaltningen, på begäran av Snapptuna IK, som fått målen som gåva. 1. Snapptuna IK - ansökan om bidrag för fotbollsnät, tjänsteskrivelse 2. Snapptuna IK, inkommen ansökan fotbollsnät, 2011-11-04 Snapptuna IK akten
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (17) 81 Vallentuna Skate- och BMX-förening, ärende gällande ny hyra fr o m 2012 (FN 2011.015) Arbetsutskottet föreslår att fritidsnämnden beslutar att hyran för den aktuella lokalen ska vara 70% av föreningens intäkter, dock lägst 125 000 kr/ år. Denna hyra ska gälla från och med den 1 januari 2012 och tills vidare. Fritidsförvaltningen får i uppdrag att upprätta ett hyresavtal med föreningen. Reservation Tommy Eckelöv (S) reserverar sig mot beslutet. Föreningen Vallentuna Skate- och BMX-förening har ekonomiska svårigheter och har flera gånger ansökt om och fått beviljat en reducerad årshyra. Nämnden beslutade i maj 2011 att för samma år sänka hyran från 150 000 kr till 75 000 kr. Ett nytt beslut måste fattas av fritidsnämnden inför år 2012 om framtida hyra. Yrkanden Tommy Eckelöv (S) yrkar att hyran sätts till 70% av föreningens intäkter, dock lägst 100 000 kr/år. Roger Gadde (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Propositionsordning Ordförande ställer Tommy Eckelövs ändringsyrkande mot förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. 1. Vallentuna Skate- och BMX-förening, ärende gällande ny hyra fr o m 2012, tjänsteskrivelse 2011-11-18 Vallentuna Skate- och BMX-förening akten
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (17) 82 MOIF ansökan bidrag för renovering av omklädningsrum vid Orkesta IP (FN 2011.039) Arbetsutskottet föreslår fritidsnämnden att ansökan från Markim Orkesta Idrottsförening avslås. Föreningen har inkommit med en ansökan om bidrag för renovering av omklädningsrum i den föreningsägda lokalen vid Orkesta IP i Lindholmen. Föreningen uppger att en renovering av befintliga utrymmen är en förutsättning för att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet på ett bra sätt. Ärendets tidigare behandling FNAU 2011-10-24 65 1. MOIF ansökan bidrag för renovering av omklädningsrum vid Orkesta IP, tjänsteskrivelse 2. Äskande av medel till renovering av omklädningsrum på Orkesta IP 3. FNAU 65 MOIF - ansökan bidrag för renovering av omklädningsrum vid Orkesta IP 4. Besiktningsprotokoll Markim Orkesta fastigheter 5. Protokoll mögelinspektion 2011-10-25, äldre huset omklädning/ dusch 6. Protokoll mögelinspektion 2011-11-09, klubbhus 7. MOIF ansökan renovering, kompletterande tjänsteskrivelse 2011-11-17 8. Mögelinspektör, klubbhus provsvar Markim Orkesta IF akten
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (17) 83 Lokalutredning - översyn prissättning av idrottsaktiviteter (FN 2011.043) Arbetsutskottet föreslår att fritidsnämnden ger fritidsförvaltningen i uppdrag att utreda prissättningen av idrottsaktiviteter, samt en fördjupad utredning av Vallentuna IP. En rapport har tagits fram angående prissättningen av idrottsaktiviteter. Yrkanden Roger Gadde (M) yrkar att fritidsförvaltningen ges i uppdrag att utreda prissättningen av idrottsaktiviteter. Åke Uddén (C) yrkar att fritidsförvaltningen ges i uppdrag att göra en fördjupad utredning av Vallentuna IP. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Roger Gaddes yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Ordförande ställer proposition på Åke Uddéns yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Ärendets tidigare behandling FNAU 2011-09-27 51 1. FNAU 51 Prissättning av Idrottsaktiviteter - Fritidsförvaltningen - information
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (17) 84 Detaljplan för Roslagsbanans dubbelspår längs sträckan Kragstalund- Vallentuna granskning (FN 2011.029) Arbetsutskottet föreslår att fritidsnämnden lämnar planen utan erinran. Fritidsnämnden har av samhällsbyggnadsnämnden fått ovanstående remiss för granskning. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra en dubbelspårutbyggnad och en kurvrätning av Roslagsbanan mellan hållplatserna Kragstalund och Vallentuna. Den nya detaljplanen ska ersätta äldre detaljplaner samt reglera mark som inte berörs av befintliga detaljplaner.