INTRODUKTION TILL DATORANVÄNDNING Ingenjörsprogrammen Ht 2005 Stefan Pålsson, stefan@it.uu.se augusti 2005
Kursinformation - Introduktion till datoranvändning... 1 Genomförande... 1 Inlämningsuppgifter... 1 Kursens hemsida... 1 Systeminformation... 2 Lösenord... 2 Inloggning... 2 Hemkatalog/Profil... 3 E-post... 3 Ftp (File Transfer Protocol)... 4 Vid fel... 4 Regler gällande bruk av datorer... 4 Ordningsregler för terminalrum... 4 Internet och viktiga hemsidor... 5 Uppgifter... 5 Ordbehandling med Word... 7 Inlämningsuppgift 1... 7 Kalkylprogrammet Excel... 9 Inlämningsuppgift 2... 9 Mallar för labbrapport...10
Kursinformation - Introduktion till datoranvändning Detta kompendium innehåller de inlämningsuppgifter som du ska redovisa och få godkända för att klara kursen Introduktion till datoranvändning. Dessutom finns information om det datasystem som ingenjörsprogrammen använder. Tanken med denna kurs är först och främst att ge grundläggande kunskaper i den typ av datorhantering som du kommer att behöva i dina framtida studier här på universitetet. Kursen är en del av en större kurs Kommunikationsteknik, 5p. Därför är uppgifterna anpassade för rapportskrivning. Du får genom denna kurs mallar som du kan använda under din studietid. Genomförande För att klara uppgifterna ska du gå igenom delar av kursen Grundläggande datoranvändning. Kursen är helt webbaserad och ligger i något som kallas Ping Pong. Hur du gör för att logga in i Ping Pong och starta kursen finns på ett särskilt blad, Starta Ping Pong. Det finns också ytterligare information på www.student.uu.se/pingpong/. Kursen innehåller 5 tillfällen (10 timmar) och dessa timmar kan förslagsvis användas på följande sätt Lektionspass Innehåll i lektionspasset Inloggning på datorerna, systeminformation 1 Internet och viktiga webbsidor, inkl uppgifter 2 Ordbehandling med Word 3 Ordbehandling med Word inkl inlämningsuppgift 1 4 Kalkylprogrammet Excel 5 Kalkylprogrammet Excel inkl inlämningsuppgift 2 Observera att detta är ett förslag. Hur lång tid de olika momenten tar beror i väldigt hög grad på olika studenters datorvana och förkunskaper. Inlämningsuppgifter Till Word- respektive Exceldelen finns tillhörande inlämningsuppgifter som ska godkännas av läraren. Dessa är obligatoriska och betraktas som klara först när inlämnad redovisning är godkänd. För att genomföra denna kurs krävs det att du följer den rekommenderade mall för rapportskrivning vilken finns på sidorna sist i detta häfte. Varje uppgift innehåller en beskrivning av vad du ska göra. Tänk även på layouten! Slarvigt skrivna rapporter returneras. När du lämnar in rapporten ska denna ha ett försättsblad där det står inlämningsdatum, namn, klass och vem som är din lärare. Skulle du vara tvungen att komplettera det som du lämnat in måste även den gamla versionen lämnas in tillsammans med den rättade. För att du ska kunna kontrollera om dina inlämnade uppgifter är godkända eller ej kan du gå in på de statuslistor som finns på kursens hemsida. Kursens hemsida Kursen har en hemsida som finns på http://www.it.uu.se/edu/course/homepage/introdat/. Där finns bl a statuslistor där du kan se om du är godkänd eller ej på dina uppgifter. 1
Systeminformation För att kunna nyttja de datorer som används i undervisningen måste man ansöka om ett konto hos UpUnet-S. Anmälningsblankett delas ut av programansvariga under uppropet första dagen. Skulle man missa detta kan man även få blanketter på adressen www.student.uu.se/upunets/anmalan.pdf. Lösenord När du får ditt konto i UpUnet-S får du fyra lösenord Lösenord A: Används för uppkoppling via modem, ändring av lösenord, vidaresändning av e- post mm. Lösenord B: Används för e-post. Lösenord C: Används för inloggning i ingenjörsprogrammens system. Kom ihåg att lösenord bör bytas med jämna mellanrum. Då detta sker ska de väljas omsorgsfullt och hållas hemliga. Förvara dem som en värdehandling. Länkar för detta finns på http://www.student.uu.se Inloggning För att logga in på sitt privata konto på ingenjörsprogrammens datorsystem görs följande: Tryck ner knapparna Ctrl + Alt + Delete samtidigt Skriv in ditt användarnamn på formen abcd1234@student.uu.se Skriv in lösenord C Obs att det är samma användarnamn som i UpUnet-S. 2
Hemkatalog/Profil Om man sedan dubbelklickar på ikonen "Den här datorn" efter att man har loggat in presenteras de olika enheterna som finns på nätverket. (A:) Diskettenhet (C:) Hårddisk: På denna enhet kan man bara spara filer temporärt (c:\temp). Dessa kataloger rensas automatiskt av systemadministratören med jämna mellanrum. (D:) Zip-drive: Varje dator har en Zipdrive installerad. På denna kan man spara information på en Zip-skiva som kan lagra 100 Mb. Dessa skivor (G:) Tentainlämningsdisk: Denna enhet används för att lämna in tentor/inlämningsuppgifter. Här går det endast att skapa kataloger och filer. (H:) Hemkatalog (50 Mb): Här bör man spara alla sina dokument då denna enhet säkerhetskopieras vilket gör att man kan återskapa av misstag borttagna dokument. (O:) Övningsdisk: Här läggs programspecifik information ut till studenterna. (P:) PTC-drive: Denna enhet innehåller övningsfiler till CAD-programmet Pro Engineer. Man kommer endast åt denna enhet i salarna: 4102, 4103 eller 5103 på Ångströmlaboratoriet. E-post Webmail Webmail är ett smidigt sätt att kolla sin e-post direkt från en webbläsare. Med hjälp av Webmail kan man kontrollera sin e-post från vilken internetuppkopplad dator som helst. För att använda Webmail görs följande: Starta Internet Explorer och skriv in adressen http://webmail.student.uu.se/ Skriv in Ditt användarnamn Skriv in lösenord B 3
Ftp (File Transfer Protocol) Ftp är ett standardprotokoll som gör det enkelt att utbyta filer mellan olika datorer på Internet. Man kan med hjälp av sin webbläsare nå sin personliga hemkatalog hemifrån via ftp://<användarnamn>@ftp.student.ingprog.uu.se Vid fel Om fel uppstår anmäls detta via e-post till adressen: Support@ingprog.material.uu.se. Regler gällande bruk av datorer Datorresurser, datornät, kringutrustning vid Ångströmlab ägs och drivs av Institutionen för materialvetenskap för användning i forskning och utbildning. Rätt att använda utrustningen har alla personer som är engagerade i verksamhet som anställd eller deltagare i kurser vid Ångströmlaboratoriet. Utrustningen får även användas för annan forsknings- eller utbildningsrelaterad verksamhet under förutsättning att reglerna följs samt att den ordinarie verksamheten inte störs. De regler som gäller för datorsystemet är UpUnet-S samt SUNETS regler. Rätten att använda Institutionen för materialvetenskaps system upphör när studierna, anställningen eller motsvarande upphör. Ordningsregler för terminalrum Mat och dryck får ej förtäras i terminalrummen. Lokalerna ska hållas låsta. Detta medför att den eller de som sist lämnar lokal är skyldig att kontrollera att fönster och dörrar är stängda och låsta. 4
Internet och viktiga hemsidor Här ska du titta lite på den lokala webbmiljön, dvs några viktiga webbsidor som du har nytta av under din utbildning. Du behöver inte redovisa något, men det är viktigt att du känner till dessa hemsidor och vet var du hittar dem. Läggs därför in sidorna under Favoriter (bokmärken) i din webbläsare. Dessutom ska du fylla i en webbaserade nybörjarenkät. Uppgifter 1. Logga in på din dator, öppna en webbläsare (Internet Explorer). Gå sedan till nedanstående viktiga webbsidor. För var och en av sidorna, spara adressen under Favoriter (Bokmärken) så du lätt hittar dit igen. Undersök också webbplatsen lite och titta efter vilken information som finns. UpUnet-S, http://www.student.uu.se/upunets/ Syftet med UpUnet-S är att erbjuda Uppsala universitets studenter möjlighet att ansluta sig till universitetsdatornätet UpUnet. Genom UpUnet-S får du bland annat möjlighet att använda e-post, lägga upp hemsidor, kontrollera studieresultat och använda universitetsbiblioteket DISA. Man måste anmäla sig för att få tillgång till UpUnet-S. På ingenjörsutbildningen sker detta redan första dagen på din utbildning. Om inte fyller du i den anmälningsblankett som finns under länken Anmälan och försäkran UpUnet-S. Studentportalen, http://www.student.uu.se Studentportalen är en stor portal som erbjuder flertalet tjänster och länkar till dig som har ett konto i UpUnet-S. Du kan bland annat hitta länkar till bibliotek, bostäder, datorrådgivning, kurslitteratur, nationer, stipendier, studentkåren, studievägledning och mycket mer. Studentportalen tillhandahåller även flera användbara tjänster som t ex Filarea, Webbpost och Mina studier. Filareatjänsten är mycket användbar om du behöver ha en lagringsplats för dina filer. Du får nämligen 100 MB till ditt förfogande och tjänsten är åtkomlig via Internet. Webbposttjänsten ger dig möjligheten att läsa och skriva e-post. Mina studier använder du för att registrera dig på vissa kurser, se studieresultat, beställa studieintyg, ändra adress etc. Teknisk-Naturvetenskapliga fakulteten, http://www.teknat.uu.se/ Denna hemsida riktar sig främst till Uppsala Universitets studenter vid den teknisk-naturvetenskapliga fakulteten (Tek-Nat). Sidan erbjuder ett flertal tjänster och länkar som tillåter dig göra kurs- och tentamensanmälan, se scheman, få svar på vanliga frågor och mycket mer. Det är extra viktigt att du vet hur du gör anmälan till tentamen och till kurs. Det beskrivs därför nedan. Tentamensanmälan Det är mycket viktigt att du anmäler dig till alla tentor du ska skriva. Antalet platser i skrivsalen bokas nämligen efter antalet anmälda. Om du inte anmäler dig är du därför inte garanterad en plats i skrivsalen. Anmälan måste ske minst två veckor innan tentamen. Om du ändrar dig och inte ska skriva en tentamen du är anmäld till måste du avanmäla dig, vilket görs på samma sida som du anmälde dig på. Man gör tentamensanmälan på följande sätt: 5
På Tek-Nat-sidan, klicka på Student i vänstermenyn, sedan på Tentamensanmälan. Logga in i systemet med ditt personnummer. Välj den studentgrupp du tillhör och klicka på sök. Klicka för de tentor du vill anmäla dig till och klicka Anmäl till ovan ikryssade tentor. Kursanmälan Trots att man är antagen till ett program måste man anmäla sig till de kurser man tänker läsa nästa termin. Du måste även svara på ditt antagningsbesked. Anmälningen visar att du tänker fortsätta studera inom det program du är antagen till och i de högre årskurserna där många kurser är valbara måste man anmäla sig för att visa vilka kurser man tänker läsa. Kursanmälningen används också i universitetets planering, exempelvis för att bestämma antalet lärare och storlek på undervisningslokalerna. Anmälan till vårens kurser sker senast 15 oktober och anmälan till höstens kurser senast 15 april. För att göra en kursanmälan via webben genomför följande steg: På Tek-Nat-sidan, klicka på Student i vänstermenyn, sedan på Anmälan till kurs. Sidan som öppnas innehåller tydliga instruktioner om hur anmälan går till och när anmälningssystemet är öppet. Läs igenom instruktionerna. Följ länken till anmälningskoderna och notera koderna för de kurser du ska anmäla dig till. Observera att anmälningskoderna inte är de samma som kurskoderna. Gå tillbaka till sidan med information och följ därifrån länken till Anmälan via webb. Logga in i systemet och gör din anmälan. IT-institutionens hemsida, http://www.it.uu.se IT-institutionens hemsida erbjuder länkar som ger dig svar på vanliga frågor, scheman, kurser, information om datorutrustning mm. På hemsidan kan du även använda en sökmotor för att hitta personal. UTNs hemsida, http://www.utn.uu.se Här hittar du UTNs, Uppsala teknolog- och naturvetarkårs sida. UTN verkar för att tillvarata och främja sina medlemmars intressen i en rad olika frågor som t ex utbildningsfrågor och studiesociala frågor. De arbetar även med sociala aktiviteter för medlemmarna och är bl a ansvariga för nollningen och forsränningen. Dessa speciella aktiviteter och arrangemang har egna hemsidor. Gå gärna in på UTNs hemsida och läs mer om deras verksamhet. 2. Fyll i nybörjarenkäten. Enkäten finns på adressen http://130.238.56.26/ak1enkat/enkat.php. 3. Anmäl dig till tentamen Övningstenta datorintro. Följ de anvisningar som finns ovan för tentamensanmälan. Obs detta är enbart en övningsanmälan. 6
Ordbehandling med Word Ordbehandling kommer du använda dig av många gånger i din utbildning, t ex för redovisning av projektarbeten och uppgifter. Förutom att uppgifterna ska vara korrekt utförda är det viktigt med en snygg, prydlig och lättförståerlig layout. Det är därför viktigt att du verkligen behärskar och känner dig säker på de övningar som ingår i denna del. Den teori vilken ligger som underlag till detta moment hittar du i den webbaserade kursen Grundläggande IT-utbildning. Gå igenom lektionerna Att använda PING PONG (för att lära dig använda PING PONG) Ordbehandling I materialet finns övningar att göra. Vi rekommenderar starkt att du verkligen går igenom dessa och gör övningarna innan du sätter i gång med att lösa uppgifterna. Inlämningsuppgift 1 Beskrivning I denna uppgift ska Du skapa en formatmall till ett redan färdigt dokument som du sedan ska använda. Detta dokument utgör någon form av rapport och kan laddas ned på adressen http://www.it.uu.se/edu/course/homepage/introdat/ovningar/word/uppgift1.doc Din uppgift är att till detta dokument skapa ett försättsblad (enligt de mallar som finns längst bak i detta häfte), en innehållsförteckning, samt ett index vilket ska läggas längst bak i dokumentet. Utöver detta ska även alla rubriker respektive tillhörande text definieras enligt de inställningar som finns angivna längst bak i detta häfte. Slutligen ska dokumentet med rapporten minskas i storlek genom att formatera de bilder som finns i dokumentet. Uppgift Börja med att ladda ned det dokument som du ska definiera din formatmall för på adressen ovan. Då texten har laddats ned och sparats på din enhet kan du med fördel använda dig av visa/dölj tecken för att lätt kunna kontrollera att inga extra mellanslag, returtecken, tabbar eller liknande formateringstecken har kommit med. Fortsätt med att definiera en formatmall enligt den Mall för laborationsrapport som finns i detta häfte. I Grundläggande IT-utbildning i PING PONG står det hur man går till väga för att definiera en formatmall. Använd nu denna formatmall till de rubriker samt underrubriker som finns i rapporten. Infoga sidbrytning innan nya stycken börjar så att inte två huvudstycken finns på samma sida och ändra storleken på bilderna så att de placeras under tillhörande text på samma sida. Skapa en innehållsförteckning med hjälp av Word. Välj: visa sidnummer, högerjustera sidnummer och ingen tabbutfyllnad. Välj format: formellt samt visa tre nivåer (eftersom det finns tre olika storlekar på rubrikerna). Innehållsförteckningen ska vara först i dokumentet. Tänk på att du eventuellt måsta definiera dina formatmallar för att innehållsförteckningen ska kunna hitta dessa poster. Detta görs under fliken: alternativ under verktygsfältet: infoga innehållsförteckning. 7
Infoga efter innehållsförteckningens slut en avsnittsbrytning. Välj alternativet: nästa sida. Infoga därefter sidnummer. Välj format samt alternativet börja med: 1. Sidan där innehållsförteckningen står ska ha sidnumrering med små bokstäver emedan det övriga dokumentet ska ha siffernumrering. Dokumentet är just nu ganska stort eftersom där finns färgbilder i s k bmp-format. Gör om figurerna till s k gif-format för att på så sätt minska storleken på det totala dokumentet. Kopiera bilderna, klistra in i Paint (som finns under startmenyn i Windows) och spara som gif. Klipp sedan ut bilderna ur paint och klistra in i dokumentet i stället för de bitmapparna. Ungefär hur mycket reducerades den totala storleken på dokumentet med? Avslutningsvis ska ett tillhörande index upprättas. Detta ska innehålla alla rubriker som dokumentet innehåller. Använd menyn Infoga (Insert) Referens (Reference) Index och Tabeller (Index and Tables). Fyll i alternativet Högerjustera sidnummer, tabbutfyllnaden ska vara i punkter, format ska vara formellt, Typ av: med indrag, Två spalter. Då du markerar rubrikerna ska du använda dig av alternativet: markera alla. Ofta behöver man skriva formler i sin redovisning. I Word kan man göra det med hjälp av Microsoft Equation 3.0. Gör ett nytt stycke i ditt dokument där du skriver Övning i att göra formler och lägg sedan till formeln k i= 0 j wij k + l Hur du gör kan du läsa i Grundläggande IT-användning, sist i lektionen Ordbehandling När du skrivit in formeln klickar du någonstans utanför formeln. Formeln finns nu placerad i ditt dokument Formeln placerar sig automatiskt direkt efter texten. Man kan ändra på placeringen t ex centrera formeln. Sådana ändringar görs genom att högerklicka på formeln och i menyn som dyker upp markera Formatera objekt (Format Object). Markera i fönstret som öppnas fliken Layout och i den rutan Bakom text (Behind Text) eller Framför text (In Front Of Text). Klicka sedan OK. Nu går formeln att flytta med musen till den plats där du vill ha den. Det går också att i layout-fliken ange om formeln ska vara placerad i vänster-, höger eller centerat. Du behöver inte redovisa denna del men testa gärna olika varianter. 8
Kalkylprogrammet Excel I denna del ska du öva dig på kalkylprogrammet Excel. Den teori vilken ligger som underlag till följande uppgifter hittar Du i den webbaserade kursen Grundläggande IT-utbildning. Gå igenom lektionen Kalkyl I materialet finns övningar att göra. Vi rekommenderar starkt att du verkligen går igenom detta och gör övningarna innan du sätter i gång med att lösa uppgifterna. Inlämningsuppgift 2 a) Du har som ingenjör utfört en laboration i systemanalys och fick under en viss del av experimentet följande mätvärden: Y - värden 0 1 2 3 4 4 6 9 10 11 10 14 19 18 22 X - värden 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Din uppgift är nu först att presentera dessa mätvärden i en lodrät tabell i Excel. Bredvid denna tabell ska du visa resultatet i form av ett linjediagram. I diagrammet ska även en trendlinje samt dess ekvation framgå. Det är naturligtvis ett krav att du väljer en linjär trendlinje. För att vara på den säkra sidan gällande lutningen på trendlinjen ska du även med hjälp av Excel beräkna dess lutning och redovisa resultatet med tre decimalers noggrannhet, enligt de inställningar som finns i Excel, vid sidan om diagrammet. Trendlinjens tjocklek ska väljas så att den inte är bredare än själva diagrammet. Kontrollera att den räta linjens ekvation som du får ut i diagrammet har samma lutning som den du räknar ut och kommentera om detta stämmer eller ej. b) I en annan del av laborationen ingår det som ett moment att med hjälp av MATLAB ta fram en mängd data för de mätningar du gjort. Mätvärdena för dessa hämtar du på: http://www.it.uu.se/edu/course/homepage/introdat/ovningar/excel/uppgift2.xls När du hämtat dessa lägger du in dem i Excel. Din uppgift är att presentera givna data i ett stapeldiagram. När du gjort detta ska du med hjälp av de funktioner som finns till hands i Excel beräkna största respektive minsta värdet i den givna datamängden (Y värdena). När du redovisar denna uppgift ska du inte ta med mätvärdena utan endast grafen samt största respektive minsta värdet. I grafen ska värdena på x axeln luta med 45 grader. c) I det sista momentet ska du presentera olika kurvor från givna data som du under laborationens gång samlat på dig. För att kunna göra en klar och tydlig jämförelse mellan de olika kurvorna ska du plotta dem i samma diagram. I denna uppgift ska du alltså rita flera kurvor i samma diagram med gemensam x axel. Datavärden för denna uppgift kan du hämta på adressen: http://www.it.uu.se/edu/course/homepage/introdat/ovningar/excel/uppgift3.xls. När du hämtat dessa lägger du in dem i Excel. Presentera dessa mätvärden i en lodrät tabell i Excel med överskrift till varje kolumn. För att man tydligt ska kunna se hur kurvorna beter sig i förhållande till varandra ska du välja linjediagram som standardtyp. Något som är viktigt, men som lätt glöms bort är att sätta egna namn på axlar och en rubrik diagrammet. Gör detta! 9
Mallar för labbrapport Skapa Din egen formatmall för rapportskrivning enligt nedan givna riktlinjer. Information om detta hittar Du i Grundläggande IT-utbildning under lektionen Ordbehandling. Där finns tre moment om formatmallar. Teckensnitt: Times New Roman Brödtext: 12 punkter. Rubriker: Rubrik: 1-24 punkter fet, rubrik: 2-16 punkter fet, rubrik: 3-14 punkter fet, rubrik: 4-12 punkter fet - understruken Radavstånd: Enkelt Marginaler: Words standardinställning. Bilder och figurer: Figurtext under bilden i kursiv stil. Tabeller: Rubriker över tabellen i kursiv stil. Titelsidan - Laborationens titel - Författare - Handledare - Datum för laborationens utförande - Datum för rapportens inlämnande Inledning - Sammanfattning - Innehållsförteckning. Observera att Innehållsförteckning ska inte stå med i innehållsförteckningen. - Inledning 10
Utförande - Beskrivning av arbetsgången, kompletterad med lämpliga figurer och scheman Teori - Teoretiska utredningar och beräkningar av intresse för laborationens genomförande Resultat - Beskrivning av vad laborationen resulterade i, kompletterad med lämpliga tabeller och diagram. Slutsatser - Bedömning av resultaten - Felanalys - Slutkommentarer 11