Kommunstyrelsens personalutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Kungsbackarummet, stadshuset Klockan 13.30-14.50 Beslutande Ledamöter Franklin Eck (M), ordförande Jan Österdahl (M) Kristina Karlsson (C) Johan Tolinsson (S) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Anette Dahlberg, HR-chef Inger Larsson, sekreterare, 8-15 Christina Åkesson, sekreterare, 16 Julia Wilholm, HR-konsult, 9 Frida Svärd, utvecklare, 8 Protokollsjusterare Plats och tid Jan Österdahl (M) Kommunstyrelsens förvaltning Underskrifter Sekreterare Inger Larsson 8-15, Christina Åkesson, 16 Paragrafer 8-16 Ordförande Protokolljusterare Franklin Eck (M) Jan Österdahl (M)
Kommunstyrelsens personalutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (13) Organ ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens personalutskott Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift
Kommunstyrelsens personalutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (13) Innehåll Redovisning kompetenscentrum 4 Ungdomsjobben 5 Handlingsplan om önskad sysselsättningsgrad 6 Handlingsplan - Rökfri arbetstid 8 Remissvar Stärkt meddelarskydd för privatanställda i offentligt finansierad verksamhet 9 Cirkulär 13:76 Överenskommelse och avgiftsbestämd kollektivavtalad pension AKAP-KL m m 10 Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting, SKL 11 SKL - Ny överenskommelse om samverkan mellan hälso- och sjukvården i kommuner och landsting och industrin 12 HR-chefen informerar 13
Kommunstyrelsens personalutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (13) 8 Redovisning kompetenscentrum Beslut Informationen noteras till protokollet. Vid dagens sammanträde redovisar Frida Svärd, Kompetenscentrum, Arbetsmarknadsläget februari 2014 Platsbanken, fördelning av kommunala praktikplatser
Kommunstyrelsens personalutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (13) 9 Ungdomsjobben Beslut Informationen noteras till protokollet. Vid dagens sammanträde lämnar Julia Wilholm, HR-konsult information kring hur långt kommunen kommit i arbetet för arbetstagare i arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning, BUI, samt arbetstagare i arbetslivsintroduktion, BAL.
Kommunstyrelsens personalutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (13) 10 KS/2012:185 Handlingsplan om önskad sysselsättningsgrad Beslut Förslag till kommunstyrelsen Handlingsplanen, daterad, överlämnas till nämnderna för vidare handläggning. Kommunfullmäktige beslutade 2013-10-08 om direktiv till samtliga nämnder att Kungsbacka kommun ska kunna erbjuda heltid och deltid, till dem som så önskar. Det beslutades även att antalet timavlönade skall minska. Ett av Kungsbacka kommuns prioriterade mål är att vara och uppfattas som en attraktiv arbetsgivare. I Kommunbudget 2014-2016 står Kungsbacka skall vara en bra arbetsgivare. Huvudprincipen för tillsättning av tjänster skall vara på heltid eller önskad tjänstgöringsgrad. Ofrivillig deltid ska minska och på sikt helt försvinna. Denna huvudprincip möter såväl en ökad jämställdhet som en ökad attraktionskraft för Kungsbacka kommun som arbetsgivare. Därför är det väsentligt att unna erbjuda heltid/deltid till de medarbetare som så önskar. Förslag till Handlingsplan 2014-2016 Uppföljning av nyckeltal under målet Attraktiv arbetsgivare genom att mäta heltider, timavlönade och successivt mer utvecklade nyckeltal som kan ge en korrekt överblick av situationen. Ta fram gemensam rekryteringsprocess som integrerar frågor om rekryteringspolicy, bemanning, ofrivillig deltid och rekrytering. Utveckla ett enkelt digitalt verktyg för att kunna mäta önskad sysselsättningsgrad. Ge samtliga förvaltningar i uppdrag att ta fram en handlingsplan för arbetet med att kunna ge anställda önskad sysselsättningsgrad och minska användandet av timavlönad personal. En del av handlingsplanen är att genomföra undersökning av önskad sysselsättningsgrad. Genomföra förstudie om kommungemensam bemanningsenhet. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens förvaltning, skrivelse 2013-09-03 Kommunstyrelsens personalutskott, 2013-09-04, 35 Kommunstyrelsen, 2013-09-24, 219 Kommunfullmäktige 2013-10-08, 142 Kommunstyrelsens förvaltning, skrivelse Paragrafen fortsätter
Kommunstyrelsens personalutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (13) 10 fortsättning Kristina Karlsson (C) och Johan Tolinsson (S) yrkar bifall till att handlingsplanen överlämnas till nämnderna för vidare handläggning. Proposition Ordföranden ställer proposition på bifall eller avslag och finner yrkande bifallet.
Kommunstyrelsens personalutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13) 11 KS/2012:264 Handlingsplan - Rökfri arbetstid Beslut Förslag till kommunstyrelsen Handlingsplan Rökfri arbetstid i Kungsbacka kommun, daterad 2013-12-19, reviderad 2014-03-19 antas. Kommunstyrelsen beslutade 2013-05-21, 126, att ge kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att senast 2013-12-31 ta fram en handlingsplan för hur kommunen ska arbeta för att nå en så rökfri arbetstid som möjligt och hur kommunen ska intensifiera arbetet med att stödja våra medarbetare att kunna sluta röka. Målet är att nå en rökfri arbetstid men att detta inte ska ske genom förbud utan genom aktiva insatser och ett gott stöd till våra medarbetare. Föreslagen handlingsplan syftar till att genom frivillighet ge stöd till medarbetare i rökavvänjning. Långsiktigt innebär ett minskat användande av tobak ett främjande av hälsan och en besparing för verksamheten. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens förvaltning, skrivelse 2014-01-21 med utredning daterad 2013-12-19 Kommunstyrelsens personalutskott, 2014-02-03, 2 Kommunstyrelsen, 2014-02-18, 32 Kommunstyrelsens förvaltning, reviderad skrivelse, 2014-03-26
Kommunstyrelsens personalutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (13) 12 KS/2014:59 Remissvar Stärkt meddelarskydd för privatanställda i offentligt finansierad verksamhet Beslut Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen översänder yttrande från kommunstyrelsens förvaltning, daterad 2014-03-06, som svar på remissen. Kungsbacka kommun är en av 104 remissinstanser till utredningen av stärkt meddelarskydd för privatanställda i offentligt finansierad verksamhet. Remissen innebär en möjlighet att framföra synpunkter på utredningen till Justitiedepartementet, senast 7 maj. Utvecklingen har under de senaste decennierna gått mot att allt fler offentligt finansierade verksamheter drivs i privat regi och det har i sin tur medfört ett ökat behov av stärkt skydd för privatanställda i dessa verksamheter att tryggt kunna rapportera om förhållanden som det finns anledning att särskilt uppmärksamma. Utredningens utgångspunkt är att meddelarskyddet för privatanställda i offentligt finansierad verksamhet så långt som det är möjligt ska vara detsamma som för offentligt anställda. Utredningen föreslår att En ny lag införs för att reglera meddelarskyddet i förhållande till privata arbetsgivare inom vissa verksamhetsområden. Enskilda verksamheter inom dessa verksamhetsområden som helt saknar offentlig finansiering omfattas inte av lagen. Lagen utformas med det grundlagsreglerade meddelarskyddet som förebild och ger i princip samma skydd som gällande reglering för kommunala företag. De verksamhetsområden som utredningen anser lämpliga att reglera i nuläget är vård, skola och omsorg. Alla som är verksamma inom kärnverksamheten, oavsett anställningsform, ska omfattas av lagen. Även inhyrd personal omfattas. Personer i företagsledande ställning undantas från lagens tillämpningsområde. I princip kan all typ av information lämnas ut med stöd av lagen. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens förvaltning, skrivelse 2014-03-06
Kommunstyrelsens personalutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (13) 13 Cirkulär 13:76 Överenskommelse och avgiftsbestämd kollektivavtalad pension AKAP-KL m m Beslut i enlighet med rekommendation i cirkulär 13:76 Beslut i enlighet med rekommendation från SKL beslutar personalutskottet att de lokala kollektivavtalen tillförs de ändrade bestämmelser som de lokala parterna enats om i förhandlingsöverenskommelser 2013-12-17 avseende AKAP-KL. Sveriges Kommuner och Landsting samt Arbetsgivarförbundet Pacta har den 17 december 2013 träffat överenskommelse om ändringar i Argiftsbestämd KollektivAvtalad Pension med Svenska Kommunalarbetareförbundet, OFRs förbundsområden Allmän kommunal verksamet, Hälso- och sjukvård samt Läkare jämte förbundsområdena ingående organisationer, Lärarförbundets och Lärarnas riksförbunds Samverkansråd samt AkademikerAlliansen och till AkademikerAlliansen anslutna riksorganisationer. Ändringarna tillförs den överenskommelse som träffades 4 oktober 20134 och som träde3 i kraft den 1 januari 30124.
Kommunstyrelsens personalutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (13) 14 Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting, SKL Beslut Cirkuläret noteras till protokollet. Nedanstående förteckning visar inkomna cirkulär från SKL. Cirkuläret innehåller inte någon rekommendation till beslut för kommunen. Nummer Ärende 13:67 Basbelopp för år 2014 13:70 Värdesäkring av ersättning som betalas till lärare, skolledare och syokonsulenter som inte fått försäkringsskydd enligt AGS-KL
Kommunstyrelsens personalutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (13) 15 SKL - Ny överenskommelse om samverkan mellan hälso- och sjukvården i kommuner och landsting och industrin Beslut i enlighet med rekommendation från SKL Överenskommelse om samverkansregler mellan Sveriges Kommuner och Landsting och Läkemedelsindustrin, Swedish Medtech och Swedish Labtech godkänns. En ny överenskommelse om samverkansregler för den offentligt finansierade hälsooch sjukvården, läkemedelsindustrin, medicintekniska industrin och laboratorietekniska industrin har utarbetats av SKL tillsammans med Läkemedelsindustriföreningen, Swedish Medtech och Swedish Labtech. De ersätter tidigare regler om samverkan och föreslås gälla från och med den 1 januari 2014.
Kommunstyrelsens personalutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (13) 16 HR-chefen informerar Vid dagens sammanträde lämnar HR-chefen information om Organisation av HR-frågorna