Sida 1 av 19 1 Fråga: Av kravspecifikationen framgår att "Leveranskapacitet kommer i viss mån att prioriteras då Regionen vill hålla nere det totala antalet leverantörer som tilldelas ramavtal" Kan ni utveckla detta? Innebär det att mindre men välrenommerade företag "ej göre sig besvär "? Kravets propotionallitet? Överensstämmelse med samhällets intentioner att skapa möjlighet även för mindre företag att deltaga i offentliga upphandlingar på lika villkor? 19 :53:44 Om man som leverantör lämnar anbud på mer än en tilldelningsgrupp under område 3, konsulttjänster inom strategi och management kommer en värdering att ske av anbudet enligt bilaga 4 Poängbedömning kriterier, p.2. Det innebär att vi efterfrågar en bredare kompetens och större möjligheter hos anbudsgivare att åta sig uppdrag. 2 Fråga: Kan anbudsgivare lämna anbud på delar av upphandlingen eller krävs det leveranskapacitet inom alla tre delområden? Man kan lämna anbud på den eller de tilldelningsgrupper inom vilket anbudsområde man så önskar. 19 :53:44 3 Fråga: Hej! I anbudsinbjudan stor det att De tre anbudsområdena delas upp i tilldelningsgrupper och anbud kan omfatta ett eller fler tilldelningsgrupper, (se punkten 4.2), på ett eller fler anbudsområden. Skulle ni kunna tydliggöra vilket dokument innehåller beskrivningen av alla tre anbudsområde/tilldelningsgrupper samt krav på alla tilldelningsgrupper? 19 :53:44 Dessutom stor det nämligen se punkten 4.2, men vilket dokument handlar detta om? Dokumentet "Anbudsinbjudan/Förfrågningsunderlag" ar uppdaterad under p 4 c fjärde stycket 4 Fråga: Vill få bekräftat om Kravspecifikationens avsnitt är kopplade till "Svarsbilaga med utvärdering" enligt nedan: Kravspecifikationen - Svarsbilagan 12.2-1.1 12.3-1.2.2-2.1.3-2.2.4-2.3.4-3.1.5-3.2.6-3.3 19 :53:44 Vi kan bekräfta detta och samtidigt meddela att bilaga 6 Svarsbilaga med utvärdering är uppdaterad på flik Anbudsområde 3.3 där position.5 nu är ändrad till nummer.6. 5 Fråga: I förfrågningsunderlaget under punkt 4.c, "Anbudsgivning allmänt" står följande: 6 Fråga: De tre anbudsområdena delas upp i tilldelningsgrupper och anbud kan omfatta ett eller fler tilldelningsgrupper, (se punkten 4.2), på ett eller fler anbudsområden." Vilken punkt 4.2 avses? Se svar på tidigare fråga. 1. Är det möjligt att använda samma person som "kvalificerad konsult" alternativ "konsult" inom olika tilldelningsgrupper eller måste det vara olika? 2. Vad innebär "Leveranskapacitet kommer i viss mån att prioriteras. " betyder det att vi värderas högre om vi har många konsulter att erbjuda under samma företagsnamn? 3. Vad ska ingå i priset? Material, förberedelse, reser, uppehälle etc?? 4. En certifierad utbildning inom coaching har ni som krav men jag antar att det räcker att kunna påvisa att man har motsvarande (dvs 60 tim teori samt 100 h coachingtimmar etc.) 19 :53:44 19 :53:44 1. Man kan lämna samma person som kvalificerad konsult alternativt konsult på flera tilldelningsgrupper om denne besitter för respektive tilldelningsgrupp nödvändiga kompetenser. Samtidigt kan detta inverka menligt på anbudsgivarens leveranskapacitet, eftersom man förutsätts kunna leverera på de områden man har avtal. Anbudsgivare bör därför särskilt beakta avtalsvillkoren p 17 innan man anger en konsult på flera tilldelningsgrupper. 2. se svar ovan. Antal: 6
Sida 2 av 19 3 Priset ska innefatta förberedelse och genomförande. Övriga kostnader överenskoms i avropsavtalet. Obs! Avtalsvillkoren p 12. 4. För att uppfylla kravet ska man vara certifierad. 7 Fråga: Rabattsatsen i procent gäller det per år, per uppdrag eller per avtalsperiod? Rabattsatsen gäller för avtalsperiod exklusive förlängning. 8 Fråga: Bilaga 1. Anbudsgivaren dokument skall undertecknas- hur? Är scanning ok? Anbudsinbjudan. 5c.."Uppgift skall innehålla typ av uppdrag, uppdragens värde..." Hur skall uppdragets värde redovisas? 21 :20:32 21 :20:32 I Kravspecifikation 7 Referensuppdrag. Anbudsgivare skall i sitt anbud ange två relevanta referensuppdrag per anbudsområde. Medan det i I Bilaga 6 finns utrymme för två referensuppdrag per tilldelningsgrupp. Skall det vara två referensuppdrag per anbudsområde eller per tilldelningsgrupp?. 9 Fråga: 1. Scanning är ok 2. Anbudsgivare ska lämna två relevanta referensuppdrag per anbudsområde. Generella frågor: 1. Måste det vara samma individ som är huvudansvarig för samtliga tilldelningsgrupper anbudet avser eller kan vi utse olika individer för respektive tilldelningsgrupp? 2. Räknas den/-de huvudansvariga konsulten/-erna in i respektive tilldelningsgrupp som namngiven kvalificerad konsult om denna också förväntas leverera i projekt, eller står denna utanför den sammanräkning av konsulter som görs under bedömningsområde 3 (10.3)? 3. Kan en enskild individ ingå i anbudet i mer än en tilldelningsgrupp (förutsatt att denne besitter rätt kompetens) och räknas denne då också med i sammanräkningen av konsulter (10.3) inom samtliga tilldelningsgrupper? 4. I kravspecifikationen under punkt 9 står det att anbudsgivaren utöver den huvudansvarige skall ange minst en konsult och minst en kvalificerad konsult per tilldelningsgrupp. I kravspecifikationen står det under punkt 10.2 att anbudsgivaren skall bifoga meritförteckning för minst 2 namngivna konsulter som kan bli aktuella för uppdrag under avtalsperiod och i bilaga 6, svarsbilaga med utvärdering så anges det under samtliga anbudsområdesflikar (med en referens till 10.2) att anbudet skall innehålla minst två namngivna konsulter och minst två namngivna kvalificerade konsulter med relevant erfarenhet för den specifika tilldelningsgruppen. Skulle ni kunna förtydliga detta något, rörande både antal och kompetensredovisning för anbudet som helhet samt på anbudsområdes- och tilldelningsgruppsnivå? 4. I förfrågningsunderlaget, under punkt C, Anbudsgivning allmänt, står det anbud som innefattar fler än ett anbudsområde skall ha leveranskapacitet att utföra samtida uppdrag inom varje tilldelningsgrupp som omfattas. Gäller detsamma om anbudet endast berör ett anbudsområde men fler än en tilldelningsgrupp inom detsamma? 5. Skall beskrivningen av metoder/verktyg/processer (ex omnämnt i kravspecifikation punkt 4) anpassas till respektive tilldelningsgrupp eller till anbudsområdet som helhet? Anbudsområde 3, tilldelningsgrupp 1: 6. Finns det några särskilda krav/önskemål på dokumentation rörande tidigare erfarenheter från internationella utvecklingsprojekt inom organisationer som liknar VGR i sitt uppdrag? 21 16:56:09 1. Det kan vara olika personer som är huvudansvariga på olika tilldelningsgrupper. 2., under förutsättning att det minsta antal namngivna konsulter inte underskrids enligt p 9, 10.1 och 10.2 (3 st). 3. Se svar under fråga 6, samt observera kravet på samtidig leveranskapacitet om man deltar på fler än en tilldelningsgrupp. 4. Kravspecifikation är justerad under p 10.2. Skilj mellan obligatoriskt krav och utvärderingskriterie. 5., metodbeskrivning måste vara relevant för den tilldelningsgrupp anbudet avser. 6. Det ska framgå vem uppdragsgivaren var och vad uppdraget gällde (i en kortfattad beskrivning). Uppgifterna ska kunna styrkas. 10 Fråga: hej, Vi behöver förtydligande vad gäller de olika kategorierna av konsulter. Vi har förstått att vi ska namnge den som är huvudkonsult och ansvarig för leveranserna. Räcker det sedan att vi namnger vilka konsulter vi avser användas i respektive tilldelningsområde eller måste vi i dagsläget också ange vilka som avses under "kvalificerad konsult", "konsult" och "junior konsult". Tack på förhand 21 16:56:09 Huvudansvarig och två konsulter, varav minst den ena är kvalificerad, ska namnges och redovisas vilken konsultkategori de tillhör. För övriga som anges behöver detta inte redovisas. Fråga: Går det bra att lämna två referensuppdrag per tilldelningsgrupp inom samma anbudsområde (i förfrågningsunderlaget efterfrågas två per anbudsområde) för att visa på sin unika kompetens/erfarenhet inom också de mer specifika tilldelningsgrupperna? 21 16:56:09 Anbudsgivare ska ange två relevanta uppdrag per anbudsområde. Lämnar man fler ska det framgå vilka två referensuppdrag man vill att regionen ska utvärdera. 12 Fråga: Krävs det tre konsulter i bolaget för att anbudet ska godkännas? 25 :47:55 Antal: 6
Sida 3 av 19 Anbudet ska minst ha den bemanning som anges i punkterna 9-10.3. Fråga: I förfrågningsunderlaget anges att "dokument som inges är i ursprungsformat". Vad innebär ursprumgsformat? De av förfrågningsunderlagets dokument som ska besvaras och inges får inte sparas i annat format än det de har i förfrågningsunderlaget. Exempelvis ska bilaga 6 "Svarsbilaga med utvärdering" lämnas in som Excelfil och inte PDF. Fråga: Är det rätt uppfattat att det till anbudet ska biläggas en kreditupplysning? I så fall, vilken nivå av riksupplysning förväntar ni er, UC Risk (eller motsvarande) som anger riskklass, riskprognos och kreditlimit, eller UC Standard som innefattar en 19 sidig rapport? 25 :47:55 25 :47:55 Regionen kräver att anbudsgivare ska ha en sund och stabil ekonomi. Regionen anser att detta krav är uppfyllt om man har lägst 3 i UC:s riskklassificering eller motsvarande hos annat kreditupplysningsföretag. Av ingiven handling ska riskklassificering framgå. 15 Fråga: 1. I anbudsinbjudan står det 5c. Beskrivning av anbudsgivaren tredje raden...anbudet man besitter...vad menas med besitter. 2. Beskrivningen skall innehålla minst 10 levererade tjänsteuppdrag de senaste 10 åren. Är det 10 från olika underleverantörer eller är det endast anbudsgivaren, som skall beskriva tjänsteuppdragen?? 3. Samma stycke...uppdragets värde. Är det i pengar eller annat värde?? 27 17:38: 1. Byt gärna ut "man besitter" med "som man har". Alltså:... beskrivning av...... vilka kompetenser som är relevanta för uppdraget som man har. 2. Anbudsgivaren ska redovisa uppdrag denna har varit ansvarig för mot kund de senaste tre åren, antingen man har jobbat med egen personal och/eller via undeleverantör. 3. Värde i pengar 16 Fråga: 1. Vi uppfattar att intyg/bevis gällande registrering för F-skatt inte behöver bifogas anbudet, stämmer det? 2. I bilaga 4 Poängbedömning kriterier anger ni på pos 4, 5 och.3 att ni ger 1-3 poäng för mervärde. Vänligen precisera vilka krav ni ställer för att uppfylla acceptabelt mervärde, bra mervärde respektive stort mervärde. 3. I bilaga 6, anbudsområde 2/tilldelningsgrupp 2, ställs krav på egen chefserfarenhet minst 2 år (pos.3). Stämmer det att kravet endast gäller huvudansvarig konsult? 27 17:38: 1. Det är korrekt 2. Bilaga 4 bedömning kriterier är uppdaterad 3. Detta är ett kriterie. Har inte konsult som utför uppdrag egen chefserfarenhet kommer det att belasta anbudet i enlighet med bilaga 6 Svarsbilaga med utvärdering. Det gäller alltså inte endast huvudansvarig. 17 Fråga: I kravspecifikationen punkt 7 står att minst ett referensuppdrag måste vara utför för en arbetsgivare inom offentlig sektor. Hur definieras offentlig sektor? Är det enbart Stat, Kommun och Landsting eller kan det vara verksamheter som delvis ägs av stat, kommun landsting? 27 17:38: Vi menar offentlig sektor i vid mening, men beakta relevanskravet för referensuppdrag och beskrivningen av poängsättning i enlighet med bilaga 4 Poängbedömning kriterier. 18 Fråga: 1. I dokumentet "Kravspecifikation", punkt.1 "Generella krav" står det: "Konsult har erfarenhet från strategi och managementarbete på hög strategisk nivå och har dokumenterad kunskap och erfarenhet av arbete i forsknings-/kunskapsintensiva miljöer". Vad menas med ordet "Konsult"? Menas de namngivna konsulterna som erbjuds i anbudet eller leverantören i allmänhet? 27 17:38: 2. När det gäller "erfarenhet av arbete i forsknings-/kunskapsintensiva miljöer", kan exempelvis högteknologiska företag räknas till denna kategori? 3. I dokumentet "Kravspecifikation", punkt.3 "Inlämning av rapport": Måste denna rapport vara skriven på svenska? 19 Fråga: 1. Kravet omfattar alla konsulter som utför uppdrag mot regionen. 2. 3. 1. Under stycke.3 i kravspecifikationen skriver ni att "Anbudet ska innehålla en sammanställd rapport från tidigare uppdrag inom området Strategi och Management som har utförts inom en organisation liknande Västra Götalandsregionen". Vi förutsätter att det genomförda uppdraget skall ha gjorts för en motsvarande verksamhet i Sverige. Är det korrekt uppfattat? 27 17:38: 2. Om man beslutar att lämna anbud på samtliga tilldelningsgrupper inom anbudsområde - kan man då ange två kvalificerade konsulter per tilldelningsgrupp? 3. Räknas dokument i *.pdf-format som ursprungsformat? Antal: 6
Sida 4 av 19 4. Hur sker urvalet av bolag som får förfrågning för konsultuppdrag överstigande 1 897 540 SEK efter ramavtalsupphandlingen? 1. Nej, men inlämnad rapport ska enligt svar ovan vara inlämnad på svenska. 2. 3. Se svar fråga ovan 20 Fråga: Fråga: Kravspecifikation på chefutvecklingsprogram innehåller ingen specifik beskrivning av uppdrag, dvs hur många dagar, antalet chefer, områden som ska täckas, beräknad värde mm. I samband med detta ska anbudsgivaren presentera sitt förslag i anbudet? Mvh, Yury 27 17:38: 21 Fråga: Vi förväntar oss inte ett färdigt programupplägg eller beskrivningar enligt frågan. 1. I bilaga 8 Kontaktuppgifter efterfrågas GLN-nummer. Vårt företag har inget sådant, behöver vi skapa ett GLN-nummer för att kunna lämna anbud i denna upphandling? 2. Kan vi som företag lämna anbud inom ett anbudsområde (A) och samtidigt vara underleverantör till ett annat företag som lämnar anbud inom ett annat anbudsområde (B)? Vårt företag kommer inte lämna anbud inom det senare anbudsområdet (B). 3. Kan en person anställd på vårt företag finnas med i vår bemanning som 1) huvudansvarig konsult 2) kvalificerad konsult eller 3) konsult inom ett anbudsområde (A) OCH samtidigt finnas med som underkonsult till en annan anbudsgivare inom ett annat anbudsområde (B)? Vårt företag kommer inte lämna anbud inom det senare anbudsområdet (B). 27 17:38: 1 Det är tillräckligt att GLN nummer inges efter tilldelningsbeslut för de som erhåller ramavtal 2. Nej 3. Nej 22 Fråga: Är det ett krav att varje föreslagen konsult inom tilldelningsområde 2.2 Chefsutvecklingsprogram har egen chefserfarenhet om minst 2 år, eller räcker det att en av konsulterna har det? Se svar under fråga 16 23 Fråga: Ang anbudets giltighetstid. I förfrågningsunderlaget, 4.g står giltighetstid till minst den 25 september 20. I Bilaga 6, Redovisning av kvalificeringskrav, står det minst den 25 oktober 20. Vilket gäller? 28 10::54 28 10::54 25 september 20 är det korrekta datumet. Bilga 6 "Svarsbilaga med utvärdering" är uppdaterad. 24 Fråga: Ang avropsförfarande och utvärderingsmodell När ramavtalsupphandlingen 20 IT-konsulter genomfördes användes samma modell som i denna upphandlingen. Efter ett antal FKU så kom man fram till att modellen ej fungerade så bra när det var många anbud, speciellt om pris viktades till 50%. Efter en period så ändrades modellen till en relativ utvärderingsmodell, som har fungerat mycket bättre. 28 10::54 Har ni utvärderat den modellen och finns det tankar på att använda den relativa utvärderingsmodellen istället? Det finns olika uppfattning om vilken modell som är bättre och vilken som är sämre. Vi kan inte gå in i en allmän diskussion om den saken inom ramen för denna upphandling. Den utvärderingsmodell som återfinns i underlaget är den som gäller. 25 Fråga: Förtydligande ang relevanta referensuppdrag I Bilaga 3 avsnitt 7 står det att 2 relevanta referensuppdrag skall lämnas per anbudsområde. Om man lämnar anbud på 3 tilldelningsgrupper inom ett anbudsområde, skall varje referensuppdrag omfatta alla 3 tilldelningsgrupperna för att var ett relevant referensuppdrag? 28 17:00:54 Kan tex ett refernsuppdrag inom Förändringsledning vara relevant även för tilldelningsgrupp Styrning och ledning pga att det är samma anbudsområde? Anbudet lämnas på anbudsgivarens "risk". Man får får själv göra bedömningen beträffande hur relevant och representativt referensuppdraget är för anbudsområdet. Generellt gäller att ett referensuppdrag som spänner över flera dicipliner har större bäring. Detta särskilt om anbudsgivaren lämnar anbud för ett helt anbudsområde. 26 Fråga: Antal: 6
Sida 5 av 19 27 Fråga: Ska samtliga generella krav på kompetens och förmåga inom anbudsområde 2 gälla för varje erbjuden konsult (stycke.1), eller räcker det om de föreslagna konsulterna inom området totalt sett motsvarar kraven. Konsult som utför uppdrag mot regionen ska uppfylla de generella kraven. Frågor 1. I svarsbilagan 6, flik "Anbudsområde 3.1" anger ni följande: Anbudsgivaren har dokumenterad kunskap inom respektive område anbud avser. Fråga: Är det dokumenterad kunskap specifikt för varje tilldelningsgrupp eller generellt för varje anbudsområde som ni avser? 28 17:00:54 28 17:00:54 2. I svarsbilagan 6, flik "Anbudsområde 3.1" anger ni följande: har dokumenterad erfarenhet från stora och komplexa organisationer. Fråga: Är det dokumenterad erfarenhet från stora och komplexa organisationer specifikt för varje tilldelningsgrupp eller generellt för varje anbudsområde som ni avser? 3. I svarsbilagan 6, flik "Anbudsområde 3.1" anger ni följande: Anbudsgivaren ska i sitt anbud beskriva hur man uppfyller ovanstående krav. Fråga: Avser ni specifikt för varje tilldelningsgrupp eller generellt för varje anbudsområde? 4. I svarsbilagan 6, flik "Anbudsområde 3.1" anger ni följande: Konsult har erfarenhet från strategi och managementarbete på hög strategisk nivå. Fråga: Med Konsult, avser ni anbudsgivaren, huvudansvarig konsult eller kvalificerade konsulter? Är det korrekt tolkat att det är anbudsgivaren skall visa erfarenhet från strategi och managementarbete på hög strategisk nivå. 5. I svarsbilagan 6, flik "Anbudsområde 3.1" anger ni följande: Anbudet innehåller en rapport från tidigare utfört uppdrag. Fråga: Är det korrekt uppfattat att det endast är en sammanställd rapport per anbudsområde som efterfrågas? Eller skall det anges en per tilldelningsområde? 6. I svarsbilagan 6, flik "Anbudsområde 3.1" anger ni följande: Erfarenhet av internationellt utvecklingsarbete inom organisationer med uppdrag som liknar regionens. Fråga: Skall vi dokumentera erfarenhet av internationellt utvecklingsarbete specifikt för varje tilldelningsgrupp eller generellt för varje anbudsområde? 7. I svarsbilagan 6, flik "Anbudsområde 3.1" anger ni följande: Anbudsgivaren har dokumenterad erfarenhet av arbete för politiska organisationer. Fråga: Skall vi dokumentera erfarenhet av arbete för politiska organisationer specifikt för varje tilldelningsgrupp eller generellt för varje anbudsområde? 8. I svarsbilagan 6, flik "Anbudsområde 3.1" anger ni följande: Anbudet ska särskilt vara anpassat mot regionens chefskriterier Fråga: Kan ni förtydliga hur anbudet ska vara anpassat mot regionens chefskriterier vad avser anbudsområde 3? Är det vårt sätt hur vi i projekt arbetar mot regionens chefskriterier som vi skall beskriva under denna punkt? 9. I svarsbilagan 6, flik "Anbudsområde 3.1" anger ni följande: Antal konsulter som namnges och ingår i föreslagen bemanning. Fråga 1: Avser ni endast konsulter som förstår svenska? Fråga 2: De konsulter vi har som besitter kompetens inom fler än en tilldelningsgrupp, kan dessa anges på samtliga dessa tilldelningsgrupper under anbudsområde 3? 10. I anbudsinbjudan, 5c, anges det att anbudsgivaren skall beskriva minst 10 levererade tjänsteuppdrag de senaste tre åren. Fråga: Går det bra att även tillgodoräkna relevanta internationella uppdrag bland dessa?. I kravspecifikationen, bilaga 3, avsnitt 7 beskriver ni referensuppdrag. Fråga: Vad avser ni med referensuppdrag? Menar ni att man skall ange två relevanta avgränsade projekt eller leverans till en kund t.ex. inom en ramavtalsperiod? 12. Det gäller en formulering i Bilaga 3 under.4 Organisations och verksamhetsutveckling: "Anbudsgivaren ska kunna stödja/genomföra uppdrag där innehåll kan vara: Utveckla affärsmässighet som leder till att tilldelade resurser används effektivt och ger ett ökat kundvärde" Fråga: Vi tolkar det som att vi ska beskriva hur vi kommer att använda våra resurser effektivt i samarbetet med VGR och därigenom skapa ett ökat kundvärde för just VGR. Är detta korrekt? 1-3 Kravet gäller specifikt för varje tilldelningsgrupp 4 Kravet gäller konsult som är ansvarig för uppdrag 5 En rapport gäller för hela anbudsområdet 6-7 Gäller bara tilldelningsgrupp 3.1 8 Med det menar vi i att leverantören vid uppdrag agerar i enlighet med våra policydokument 9. a Konsult ska tala och förstå svenska b 10 Relevansen bedöms i enlighet med bilaga 4 Poängbedömning kriterier. Det går bra att ange såväl enskilda uppdrag som ramavtal inom vilket man utfört uppdrag (uppdragen måste i så fall specificeras) 12 Anbudsgivarens uppdrag är att utveckla uppdragsgivarens affärsmässighet inom ramen för uppdraget. 28 Fråga: Förtydligande ang antalet namngivna konsulter per tilldelningsgrupp. I Bilaga 3 Kravspecifikation står det i 9 och 10.2 att 2 namngivna konsulter per tilldelningsområde skall erbjudas (1 kvalificerad och 1 konsult. 28 17:00:54 Antal: 6
Sida 6 av 19 I Bilaga 6 Svarsbilaga Anbudsområde 3, tilldelningsgrupp 1-3 står det att minst 2 namngivna och 2 namngivna kvalifecerade konsulter skll erbjudas, dvs 4 namngivna konsulter. Vad gäller 2 eller 4 namngivna konsulter per tilldelningsgrupp? Svarsbilagan är korrigerad. Uppgift i bilaga 3 Kravspecifikation gäller. 29 Fråga: Fråga 28 17:00:54 I bilaga 4, poängbedömning, anger ni följande: Anbudet innehåller meritförteckning för namngivna konsulter. Fråga 1: Vår tolkning är att maxpoäng kommer tilldelas vid 9 eller fler konsulter med relevant meritförteckning per tilldelningsområde som anbud lämnas på. Är det korrekt uppfattat? Fråga 2: Är det menligt att samma konsulter som anges under punkt 10.2 i Bilaga 6 också ingår i gruppen av konsulter under punkt 10.3 i bilaga 6, eller föredrar ni att denna grupp utgörs av andra konsulter? 1 Uppgiften gäller per anbudsgivare oavsett om anbudet omfattar flera tilldelningsgrupper eller anbudsområde. 2 Konsulter enligt punkt 10.2 kan ingå i 10.3 30 Fråga: I kravspecifikationen punkt 7 står att minst ett referensuppdrag måste vara utfört för en arbetsgivare inom offentlig sektor. Hur definierar ni offentlig sektor? Är det enbart Stat, Kommun och Landsting eller kan det vara verksamheter som delvis ägs av stat, kommun landsting? 28 17:00:54 Se svar under fråga 17 31 Fråga: Med referens till fråga 18 och delfrågan gällande inlämningen av rapport som ska vara skriven på svenska: Är det korrekt uppfattat att denna rapport kan vara översatt till svenska från ett annat språk? 32 Fråga: I fråge-id 18 och fråge-id 27 är svaren motsägelsefulla. ID 18 I dokumentet "Kravspecifikation", punkt.1 "Generella krav" står det: "Konsult har erfarenhet från strategi och managementarbete på hög strategisk nivå och har dokumenterad kunskap och erfarenhet av arbete i forsknings- /kunskapsintensiva miljöer". Vad menas med ordet "Konsult"? Menas de namngivna konsulterna som erbjuds i anbudet eller leverantören i allmänhet? 09:56:38 09:56:38 Kravet omfattar alla konsulter som utför uppdrag mot regionen. ID 27 4. I svarsbilagan 6, flik "Anbudsområde 3.1" anger ni följande: Konsult har erfarenhet från strategi och managementarbete på hög strategisk nivå. Fråga: Med Konsult, avser ni anbudsgivaren, huvudansvarig konsult eller kvalificerade konsulter? Är det korrekt tolkat att det är anbudsgivaren skall visa erfarenhet från strategi och managementarbete på hög strategisk nivå. 4 Kravet gäller konsult som är ansvarig för uppdrag FRÅGA Skulle ni kunna klargöra detta? Gäller det samtliga konsulter som utför uppdrag mot regionen eller gäller det endast den ansvariga för uppdraget? 33 Fråga: Kravet gäller konsult som är ansvarig och /eller självständigt utfäruppdrag mot regionen, vilket innebär att juniorkonsult är undantaget från kravet, eftersom regionen inte ser att de beskrivna rollerna kan komma ifråga för denna kategori. Vi har noterat att det inte finns en skrivning om ansvarsbegränsning i Ramavtalet. Det är branschpraxis att ett avtal av den här karaktären innehåller en ömsesidig skrivning som begränsar båda parters ansvar under avtalet. Vi ställer därför frågan om det finns möjlighet att föra in en sådan ömsesidig skrivning. Vi föreslår följande skrivning: Parts skadeståndsansvar skall, utom i fall som avses i punkten 21, vara begränsat till arvodet för tjänsterna under det relevanta Leveransavtalet. Vid uppdrag på löpande räkning utgörs arvodet av det arvode som betalats av Beställaren för tjänsten under det relevanta Leveransavtalet under de senaste 12 månaderna. Part ansvarar inte i något fall för utebliven vinst eller annan indirekt skada eller förlust, inklusive andra partens eventuella ersättningsskyldighet mot tredje man eller förlust av information. Begränsningen av parts skadeståndsskyldighet gäller inte om skada uppstått till följd av att uppsåt eller grov vårdslöshet föreligger. 09:56:38 Regionen förhandlar inte om avtalsvillkor under upphandlingsförfarandet. Så länge som en avtalsvillkor inte väsentligt förändras kan justeringar göras inför avtalsskrivning med tilldelad leverantör. Antal: 6
Sida 7 av 19 Regionen bekräftar att förutsättningar för skadestånd inte är fullständigt reglerade i avtalet, utan måste kompletteras med vad som framgår av gällande rätt. 34 Fråga: Ber er förtydliga definitionen av kvalificerad konsult. Ni anger i kravspecifikationen att anbudsgivaren ska erbjuda en kvalificerad konsult som är huvudansvarig för erbjudna tjänster. Definieras en person som arbetat som konsult i fem år på högre ledningsnivå och mycket hög kvalitet samt ledande roll i uppdragen och dessförinnan i över femton år arbetat som VD och andra högre ledningsnivåer som juniorkonsult eller som kvalificerad konsult? 09:56:38 Regionen definierar konsultkategorierna i bilaga 3 Kravspecifikation, punkten 9. En närmare definition kan inte ges. 35 Fråga: I kravspecifikationen punkt.3 står att uppdrag ska ha utförts i en organisation liknande Västra Götalandsregionen. Vilka typer av organisationer och företag anser ni likna Västra Götalandsregionen? Vilka företag och organsiationer kommer ni inte att godkänna? 09:56:38 36 Fråga: En närmare definition av begreppet "organisation liknande Västra Götalandsregionen" kan inte lämnas. Är det till vår nackdel om vi skulle ange en huvudansvarig konsult för en tilldelningsgrupp som en kvalificerad konsult under en annan tilldelningsgrupp inom samma anbudsområde? T.ex. skulle Kalle vara huvudansvarig konsult under 3.1 och stå med som kvalificerad konsult under 3.2. 09:56:38 37 Fråga: Se svar under fråga nummer 6. Ang krav på inlämning av rapport,.3. Många av våra kunder går med på att vi lämnar ut rapporter i samanhang liknande detta, i det fall att vi annonymiserar rapporten. Rapporter av detta slag innehåller känslig information. Kan vi bilägga en annonymiserad rapport. 09:56:38 Rapporten i sig kan vara anonymiserad, men det måste framgå av anbudet att rapporten utförts för en organisation liknande Västra Götaland. 38 Fråga:.3 inlämning av rapport: Hur definerar ni "organisation liknande VG-regionen"? 39 Fråga: Se svar under fråga 35. Vi har en fråga rörande anbudsområde nr 3 Konsulttjänster inom strategi och management. Konsultens roll är i första hand att vägleda/ge professionella råd och stöd till ansvarig chef men också vid behov att kunna genomföra hela eller delar av utvecklingsprocessen. Är det möjligt att uppskatta till vilken grad/viktning ni lägger i förhållandet (kanske rättare sagt behovet) mellan att vägaleda/råda och genomföra i utvecklingsprocessen? (ex. 80% vägleda, 20% genomföra) ::47 ::47 Nej, det går inte att uppskatta. 40 Fråga: I anbudsförfrågan under c. anbudsgivning allmänt: anbudsområde 1 står det att anbud lämnas separat för varje tilldelninggrupp Det står också i Bilaga 3 att Anbudsgivare ska ange två relevanta referensuppdrag per anbudsområde. ::47 Innebär detta att om man avser att svara på Anbudsområde 1 inom båda tilldelningsområdena - att man endast ska ange ett referensuppdrag per tilldelningsområde? Kan det vara till men att lämnar två referensuppdrag per tilldelningsområde i enlighet med det som efterfrågas i Bilaga 6? Regionen vill ha in två referensuppdrag per anbudsområde oavsett vilket eller vilka tilldelningsgrupper som avses. Anbudsgivaren väljer referensuppdrag som denne kan lämna in utifrån relevans för de tilldelningsgrupper anbudet avser. 41 Fråga: För tilldelningsgrupp 3.1 skriver ni att anbudsgivaren skall beskriva sitt kvalitetsledningssystem, medans ni för tilldelningsgrupp 3.2 och 3.3 skriver att anbudsgivaren skall beskriva sitt kvalitetssäkringssystem - vad är syftet med denna skillnad? ::47 Det som avses är "kvalitetsledningssystem". 42 Fråga: Det står ju i anbudsinbjudan under avsnitt 4b att en enskild fil högst får uppgå till en storlek av 50Mb. Finns det någon ytterliggare begränsning vid ex beskrivning av respektive referensuppdrag, eller kan en sådan beskrivning vara mycket omfattande sålänge den ges i en fil understigande 50Mb? ::47 Antal: 6
Sida 8 av 19 Beskrivning av referensuppdrag ska ges på sätt som anges i bilaga 3 "Kravspecifikation" punkt 7. 43 Fråga: I Anbudsinbjudan, punkt 5d anges det att information om underleverantörer ska bifogas. Räcker det att utöver beskrivning av hur samarbetet är etablerat och att anbudsgivaren förfogar över underleverantörens resurser, endast ange underleverantörens namn och organisationsnummer? Om inte, vilken ytterligare information vill ni ha? ::47 Av information bör framgå vilka resurser som tillförs och vilken leveranskapacitet anbudsgivaren tillgodogörs genom underleverantören, samt allmäna uppgifter om underleverantörs erfarenhet i för anbudet relevanta avseenden. 44 Fråga: Frågorna nedan gäller anbudsområde 2, tilldelningsgrupp 2 och 3. 1. Kan huvudansvarig namngiven konsult (10.1) finnas med som namngiven kvalificerand konsult i 10.2? 2. I 10.2 anger ni att anbudet ska innehålla minst 2 namngivna konsulter och 2 namngivna kvalificerande konsulter. Kan vi här erbjuda 4 kvalificerade konsulter och ingen konsult? ::47 1. Finns inget formellt hinder, men observera svar under fråga 6. 2. Kvalificerad konsult kan också gå som konsult enligt principen "det stora innefattar det lilla", (observera tidigare justering i punkt 10.2). 45 Fråga: Finns det en funktion så man kan skriva ut alla frågor? Man kan ställa sig med markören i textfältet och högerklicka. Välj skriv ut. 46 Fråga: Är det möjligt att svara på anbudsområdet Rekrytering och Assessment Center om man enbart har för avsikt att tillgodose tjänster inom punkt 12.3? 47 Fråga: Det går bra området är uppdelat i två separata tilldelningsgrupper, vilka bedöms var för sig. I dokumentet svarsbilaga - krav med utvärdering på position 10.2 står det att "anbudet innehåller minst två namngivna konsulter och två namngivna kvalificerade konsulter med relevant erfarenhet" och att detta är ett obligatoriskt krav. Innebär det att det måste vara minst fyra personer som namnges? Vänligen säkerställ att ni har hämtat ut aktuella dokument. Bilagorna uppdateras vid behov. 48 Fråga: I bilaga 7 - referensuppdrag står det att beskrivning av uppdragen skall bifogas och vara kortfattat, max 200 ord. Menar ni att hela referensuppdraget inklusive de underrubriker som efterfrågas i Kravspecifikation, punkt 7, ska rymmas på 200 ord? Eller är det endast underrubriken Beskrivning av uppdraget? För att ge en rättvisande bild av ett referensuppdrag anser vi att det krävs minst 500-100 ord (om det ska inkludera alla underrubriker). :55:30 :55:30 10:25:01 12::35 Begränsningen avser beskrivningen under rubrik Beskrivning av uppdrag. 49 Fråga: Om man har ett stort antal konsulter (många fler än 9 st) som man vill namnge som möjliga för uppdrag inom ett anbudsområde, skall man då lämna in meritförteckning för dem alla, eller går det bra att lämna in meritförteckningar för ett mindre antal (dock fortfarande fler än 9 st) tillsammans med en lista på övriga namngivna konsulter och deras kompetensområden? 12::35 Anbudsgivaren bedömer själv på vilken nivå man vill lägga anbudet. Anger man mer än nio konsulter ser regionen det närmast som överskottsinformation. 50 Fråga: g försöker skriva i bilaga bilaga 6 flik Anbudsområde 3.2. Det verkar som att de fält som skall besvaras är låsta t.ex. cell E9. Bilaga 6 ska nu vara åtgärdad. 51 Fråga: kan namngivna konsulter vara underkonsulter, dvs underleverantörer, eller måste namngivna konsulter vara anställda av företaget som har huvudansvaret för tjänsterna? 52 Fråga: Namngivna konsulter måste inte vara anställda av anbudsgivaren, men observera kravet på dokumentation av samarbete med underleverantör! 1. Skall rapporten som anges i Bilaga 3 Kravspecifikation, p..3 "Inlämning av rapport" bygga på endast ett tidigare uppdrag eller kan/bör det vara flera stycken? 2. Är samtliga handlingar i upphandlingsärendet offentliga efter avslutad upphandling eller kan delar av eller hela anbudet begäras sekretessbelagt? Måste sekretessbeläggningen i så fall motiveras eller vad gäller här? 3. Till p. 5.c i Förfrågningsunderlaget skall uppgift om minst tio levererade tjänsteuppdrag redovisas. Om anbudsgivaren är nyetablerad, kan några av dessa uppdrag vara huvudsakligen levererade av underleverantörer som ingår i anbudet alternativt av anbudsgivarens anställda fast i annan regi? Detta givet att de motsvarar övrigt krav på att vara levererat inom de tre senaste åren. 12::35 12::35 Antal: 6
Sida 9 av 19 1. Rapporten ska gälla ett sammanhållet uppdrag. 2. I huvudfallet anses en allmän handling som offentlig om inte anbudsgivare begär sekretess. Om anbudsgivaren begär sekretess av ingiven handling med motivation till begäran och om det finns anledning anta att man kan komma lida skada, kommer sannolikt en prövning mot bakgrund av OSL 31 kap 16 att göras. 3. Kravet är ett kvalificeringskrav. Anbudsgivaren måste själv ha den erfarenheten av att ha genomfört eller stått som anvarig för uppdragen som anges. 53 Fråga: 1) Gällande anbudsområde 3 beskriver ni konsultens roll som i första hand vägledande/rådgivande och stödjande. I dessa fall av uppdrag är det sällan konsulten lämnar en rapport. Oftast skrivs strategidokumenten eller resultatet av andra managemtprocesser av uppdragsgivaren själva. Dessa är dessutom inte alltid offentliga. Hur ser ni på detta? Räcker det med att enligt er rubrik ".3 Inlämnande av rapport" skriva en sammanfattning på exempel på uppdrag? 2) Ni skriver också att konsulten vid behov också ska kunna genomföra hela eller delar av utvecklingsprocessen. Det uppfattar vi som att konsultens uupdrag i dessa fall är att ta fram ett färdigt skriftligt förslag (rapport) samt att tillsammans med uppdragsgivarens chefer genomföra utvecklingsprocessen. Är det ett exempel på en sådan rapport ni menar ska bifogas anbudet? Hur gör vi om rapporten i fråga inte är offentlig? 3) Är skillnaden mellan 1) och 2) ovan rätt uppfattad från vår sida? Tacksam om ni förtydligar. 1. Anbudsgivare ska inge rapport i sin helhet. 2.. Om sekretess åberopas bedöms detta av regionen vid sådant tillfälle enligt fråga 51 3. Anbudsgivaren får själv bedöma relevansen i den rapport som inges. 54 Fråga: 1, Om man avser att svara på anbudsområde 3 där ingen utbildning ingår behöver man då uppvisa något form av certifikat? 2, Har vi möjlighet att erbjuda utbildning inom område 3? 3, Bilaga 5 är det endast meritförteckning som efterfrågas? 1. Nej 2. Nej 3. Bilaga 5 är ett underlag för frågor till angiven referent 55 Fråga: Ang.2 i kravspecifikationen, krav på certifiering: Vi utgår från att en legitimerad psykolog uppvisar bevis på genomförd utbildning och att detta är att klassa som en certifierad utbildning inom coahcning. Nej, om det inte är så att utbildningen innefattat certifiering inom coaching och det kan visas. 56 Fråga: Under fråga svarar ni att om man lämnar fler referensuppdrag ska man ange vilka två som ni ska utvärdera, Under fråga 25 svarar ni att ett uppdrag har större bäring om man kan lämna på flera dicipliner. Hur definerar ni uppdrag? Är det insatser som utförts i samma organisation som är 1 "refernsuppdraget"? Dvs. Om jag haft ett ledarutvecklingsprogram + medarbetarutveckling+chefsstöd för samma organisation kan jag då räkna detta som ett referensuppdrag (utifrån ert svar på fråga 25). Eller räknar ni detta som 3 refernsuppdrag (utifrån hur jag tolkar ert svar på fråga ). Utifrån angivet exempel kan det räknas både som enskilda uppdrag eller ett sammanhållet uppdrag beroende på hur kund har beställt. I övrigt se tidigare svar och förfrågningsunderlaget. 57 Fråga: Gällande 10 levererade tjänsteuppdrag: Hur ska dessa beskrivas vad gäller "Typ av uppdrag"? Räcker det med att skriva Chefsutvecklingsprogram, chefsstöd, alt. medarbetarutveckling? Eller vill ni ha mer utförlig beskrivning av innehållet, antal dagar, utförande konsult, tiden för genomförandet etc? Vänligen, se punkt 5c Anbudsinbjudan 58 Fråga: Gällande 10 levererade tjänsteuppdrag: Ska det vara 10 stycken per tilldelningsgrupp eller räcker det med 10 stycken per anbudsområde. Det räcker med tio uppdrag per anbudsområde. Om man lämnar anbud på flera tilldelningsgrupper inom ett anbudsområde bör redovisningen innehålla exempel på uppdrag som visar att man har den bredden. 59 Fråga: I kravspecifikationen under punkt.2 Chefsstöd står att Utöver de generella kraven har konsulten - handledar-/processutbildning inom området organisation och ledarskap. Kan ni kunna tydliggöra vilken nivå/omfattning av utbildning som avses? Handledar-/processutbildning ska motsvara minst 30 högskolepoäng. 60 Fråga: Till p. 5.c i Förfrågningsunderlaget skall uppgift om minst tio levererade tjänsteuppdrag redovisas och till dessa ska uppdragens värde uppges. Är uppdragens värde det värde som kunden fått (exempelvis genom besparingar) eller anbudsgivarens värde (exempelvis det belopp som fakturerats)? Antal: 6
Sida 10 av 19 61 Fråga: Uppdragets värde, det belopp som fakturerats Kan vi som företag lämna anbud inom anbudsområde 3 med vissa konsulter och samtidigt ha andra namngivna konsulter som underleverantör till ett annat företag som lämnar anbud inom anbudsområde 3. Nej 62 Fråga: Bilaga 3 Kravspecifikation, Anbudsområde 2 ;.2 Chefsstöd, där efterfrågar ni certifierad utbildning inom område coaching. Anser ni att Certifiering enligt IAF motsvarar det ni efterfrågar? Detta bedöms vid anbudsutvärdering 63 Fråga: För anbudsområde 2 anges det som generellt krav - beteende och personlighetsanalyser (certifiering, flera). Fråga 1: Vad menas med texten inom parentesen - certifiering, flera? Och innebär detta krav att samtliga konsulter som namnges oavsett konsultkategori och tilldelningsområde måste vara certifierade i någon specifik modell eller metod för beteende och personlighetsanalyser för att anbud skall godkännas? Vänligen klargör detta. För anbudsområde 2.1 anges utöver de generella kraven att konsulten har -certifierad utbildning inom område coachning. Fråga 2: Innebär det att coachutbildningen som konsulten har genomgått är godkänd av ett certifieringsorgan (tex EMCC) eller innebär kravet att konsulten inte bara är utbildade och diplomerad utan även certifierade av ett externt certifieringsorgan? Alltså ska utbildningen vara godkänd för möjlighet till vidare certifiering eller är det samtliga namngivna konsulter i anbudet som faktiskt skall vara certifierade coacher? Båda frågorna gäller kriterier som utvärderas. För att anbudet ska erbjuda ett mervärde menar regionen att de konsulter som utför choachinguppdrag mot regionen ska vara certifierade. Kravspecifikationen är uppdaterad när det gäller text om certifiering under punkten.2 64 Fråga: Frågorna nedan gäller anbudsområde 2, tilldelningsgrupp 2 och 3. 1. Kan huvudansvarig namngiven konsult (10.1) finnas med som namngiven kvalificerand konsult i 10.2? 2. I 10.2 anger ni att anbudet ska innehålla minst 2 namngivna konsulter och 2 namngivna kvalificerande konsulter. Kan vi här erbjuda 4 kvalificerade konsulter och ingen konsult? 17:22:34 1. Se svar under fråga 44 2. Se svar under fråga 47 65 Fråga: Fråga gällande beskrivning av anbudsgivare 5c, om man avser att lämna svar på flera anbudsområden, exempel 2 & 3, ska då de tjänsteuppdrag man uppger vara en mix av båda anbudsområdena eller ska man uppge 10 per anbudskategori? 17:22:34 Anbudsgivare anger tio uppdrag per anbudsområde som anbudet omfattar. Se också svar fråga 58 66 Fråga: Vi önskar ett förtydligande avseende punkt.3, Inlämning av rapport. 1. Skall anbudet innehålla A) en befintlig rapport som sammanställts som t ex slutrapport i ett genomfört uppdrag (som del av uppdraget), eller B) en i efterhand sammanställd rapport som sammanfattar uppdrag som tidigare utförts inom en organisation liknande Västra Götalandsregionen, och som sammanställts specifik för att utgöra del av detta anbud 2. Vilken tidsram avser rapporten? Går det bra att använda en rapport med några år på nacken, men som väl beskriver strategi- och managementarbete för en organisation motsvarande Västa Götalandsregionen, så länge huvudansvarig varit delaktig i rapporten och den lämnas in på svenska? 09:39:46 1. Anbudet ska innehålla befintlig rapport som tex slutrapport i ett genomfört uppdrag. 2. Det är bra om rapporten har en viss aktualitet. Den bör inte vara äldre än fem år. 67 Fråga: Det står i Kravspecifikationen under punkt 7 Referensuppdrag att Uppdragen ska vara utförda av konsulter som erbjuds i anbudet. Måste alla konsulter som är med som utförande konsulter i referensuppdragen vara namngivna och med meritförteckning? Eller räcker det med att en per genomfört uppdrag är namngiven med meritförteckning? 09:39:46 Minst en av de namngivna konsulterna ska ha varit delaktig i respektive referensuppdrag. 68 Fråga: Vihänvisar till bilaga 8 kontaktuppgifter. När skall bl.a anges postgiro-nummer och GLN nummer. Vårt företag saknar dessa, vi använder BG istället för PG. Är det OK att inte ange PG? Behövs ett GLN-nummer för att lämna in anbud, eller kan anbudet kompletteras efter att det blivit antaget? 09:39:46 Antal: 6
Sida av 19 Observera att uttagande av GLN-nummer inte är gratis. Man kan ange BG och/eller PG. Angående GLN se tidigare svar (fråga 21) 69 Fråga: Hur är det tänkt att rabatten fungerar? Det står att man skall ange rabattsats i procent där så efterfrågas i svarsbilagan. När jag fyller i ex 10% kommer det upp 10kr varefter det totala beloppet ökar med 10kr. Hur skall det vara? 09:39:46 Vänligen observera skillnaden mellan att ange en rabattsats i procent och att ange ett rabatterat timpris. Det ska framgå av bilaga 6 "Svarsbilaga med utvärdering" vad som efterfrågas. 70 Fråga: Måste upp uppdrag som beskrivs under "10 levererade tjänsteuppdrag" vara avslutade, eller kan de vara pågående uppdrag? Uppdrag måste inte vara avslutade. 09:39:46 71 Fråga: Följande fråga gäller anbudsområde 3. Ni har i tidigare svar beskrivit att det kan "inverka menligt på leveranskapaciteten" att ha samma konsulter på flera tilldelningsgrupper. Gäller detta även uppdragsledare eller går det lika bra att ha samma uppdragsledare inom samtliga tilldelningsgrupper inom anbudsområde 3? 09:39:46 Det gäller all namngiven personal som ingår i anbud. Anbud lämnas och bedöms per tilldelningsgrupp. 72 Fråga: I svarsbilaga 6, pos 4 anges att anbudsgivaren ska ha "dokumenterad kunskap och erfarenhet". Kan det förtydligas vad som avses med "dokumenterad" i detta avseende? Anses en god beskrivning av anbudsgivarens kunskap och erfarenhet tillräckligt, eller hur förväntar ni er att detta styrks? Kunskap och erfarenhet visas genom alla de dokument som inges enligt förfrågningsunderlaget, exempelvis; beskrivning av anbudsgivare, angivna referensuppdrag och redovisning av CV. 09:39:46 73 Fråga: Är alla policydokument relevanta att bemöta för anbudsområde 3 (tex lönepolicy, kompetensförsörjning, chefskriterier)? De verkar mest relevanta för övriga anbudsområden. Anbudsgivare och dennes personal som utför uppdrag mot regionen ska vara införstådd och ha kunskap om samt beakta policydokumenten i den utsträckning som krävs för varje enskilt uppdrag. 09:39:46 74 Fråga: Vad exakt är det som är uppdaterat under: Bilaga 3 "Kravspecifikation" är uppdaterad under punkt.2 (certifiering)? Tidigare dokument är daterade med samma datum och vi kan inte hitta någon skillnad? Har det blivit något fel med uppladdning av uppdaterat dokument kanske? 09:39:46 Framgår av fråga och svar under fråga 63 75 Fråga: Under fråga 63 svarar ni att "Kravspecifikationen är uppdaterad när det gäller text om certifiering under punkten.2" i bilaga 3 Kravspecifikation. Under fråga 74 frågas det om att uppdateringen inte framgår i dokumentet och efterfrågar VAD som är uppdaterat? De skillnad vi kan se är att efter beteende- och personlighetsanalyser så är ( certifiering flera) borttagen under punkten men i övrigt ser inte vi heller någon skillnad. Är uppdateringen under punkten.2 genomförd i dokumententet, eller inte och vad består den av? :33:51 Vi bekräftar att ni uppfattat förändringen korrekt. Det var den oklarheten kring (certifiering, flera), fråga 63 gällde. Nu är den borttagen! Säkerställ att ni alltid har det aktuella dokumentet (dvs det som vid varje tillfälle finns publicerat på Amesto Sourcing, leverantörsportal). 76 Fråga: Under punkt 12.3 i Kravspecifikationen där tjänsten Assessment Center finns beskriven finns punkten "Utbilda i relevanta testverktyg samt i kompetensbaserad intervju knutna till chefkriterierna" med som en del av vad uppdragen kommer att innebära. Betyder det att den leverantör Västra Götalands regionen tecknar avtal med måste ha rätt att utbilda och certifiera användare i något testverktyg (antingen på egen hand eller via namngiven underleverantör)? Det begränsar i så fall kraftigt vilka anbudsgivare som kan vara aktuella för att svara på upphandlingen.. 77 Fråga: Antal: 6
Sida 12 av 19 GLN nummer. Vi har inget sådant i dagsläget. Kräver ni det? Om inte hur fyller vi i den posten. Om det måste finnas med så får vi det från? Se svar under fråga 21 78 Fråga: Skulle vilja ha ett förtydligande på fråga 3. I ditt svar ska man läsa punkt 4 c fjärde stycket. Där står dock bara att: "Upphandlingen är uppdelad i tre anbudsområden, (Se punkten 3 i bilaga 3 Kravspecifikation). Dessa delas upp i tilldelningsgrupper och anbud kan omfatta ett eller fler tilldelningsgrupper, på ett eller fler anbudsområden". Går man vidare till punkt 3 i bilaga 3 Kravspecifikation står det bara att: "Syftet med upphandlingen är att täcka Regionens behov av kvalificerade konsulter inom tre anbudsområden: 1. Rekrytering, bedömning och Assessment Center 2. Chef- och medarbetarutveckling 3. Strategi och management" 1. Som jag förstår det innehåller ovanstående anbudsområden ett eller flera tilldelningsgrupper. Stämmer detta? 2. Vad heter i så fall dessa tilldelningsgrupper och var kan jag läsa om dem? Skulle vilja ha ett förtydligande på exakt vilka tilldelningsgrupper som finns och vad de innehåller. 1. 2. Läs bilaga 3 "Kravspecifikation" ihop med bilaga 6 "Svarsbilaga med utvärdering". Som exempel motsvarar Svarsbilagans anbudsområde 2.1 - Anbudsområde 2, tilldelningsgrupp 1. Alltså Chefs- och medarbetaruveckling, Chefsstöd. 79 Fråga: Kravspec, punkt 8 Referentuppgifter. 0 p om man inte får tag på kontaktperson. Kan vi då i förväg hjälpa till genom att föreslå tid då denna person är tillgänglig? Nej, intervju ska kunna hållas inom tre veckor från sista anbudsdag. 80 Fråga: Ber er förtydliga Bilaga 7. I kravspecifikationen p 7 anger ni att två referensuppdrag ska beskrivas enligt de punkter som finns beskrivet i p 7. Ni skriver också att "Bilaga 7 - Referensuppdrag ska användas och bifogas anbudet". I texten i Bilaga 7 vid rubriken Referensuppdrag 1 resp. Referensuppdrag 2 finns en gul markering som säger "ange bilaga". Vilken bilaga avses? I texten i Bilaga 7 står också att "Anbudsgivare skall i sitt anbud ange två relevanta referensuppdrag...i enlighet med Kravspecifikation p 7. Det verkar vara överflödig information. Dokumenten verkar referera till varandra. Menar ni att det i någon bilaga i anbudet ska göras en beskrivning av två referensprojekt som sedan ska beskrivas igen i Bilaga 7 med max 200 ord, eller är det endast Bilaga 7 som ska fyllas i och bifogas anbudet? I de fall referensuppdrag beskrivs i Bilaga 7, behöver man naturligtvis inte ange hänvisning till egen bilaga. Man ska inte övertolka och läsa in annat än det som faktiskt står i FFU. Det viktiga är att anbudsgivare lämnar två relevanta referensuppdrag per anbudsområde. 81 Fråga: Fråga Angående Bilaga 7 Referenser. Vad vill ni att vi skall beskriva i fältet "Anbudsgivarens insatser" som ej beskrivs i "Beskrivning av uppdraget"? - Antal timmar? - Roller? -... Under rubriken anbudsgivarens insats vill vi ha reda på ungefärlig omfattning av uppdraget i timmar, kostnad, deluppdrag etc för att få en kompletterande bild till den beskrivning av uppdraget som också ska lämnas. Uppgiften är av värde för oss för förståelse av uppdraget vid referensintervjun med kontaktpersonen. 82 Fråga: Förtydligande på svaret på fråga 28! "Svarsbilagan är korrigerad" - på vilket sätt? Kravspecifikationen, bilaga 3, säger fortfarande 1 kvalificerad och 1 konsult som krav (Skall-krav?) Bilaga 6, säger fortfarande i pkt 10.2 "2 kvalificerade och 2 konsulter som OBLIGATORISKA (?) krav" (Skall-krav?) Kan ni vara lite tydligare - vad gäller? 2 eller 4 namngivna konsulter per tilldelningsgrupp (Skall-krav)? Uppgiften i bilaga 3 "kravspecifikation" är den korrekta. Svarsbilagan hänvisar till respektive krav med en kort sammanfattning av kravet. Uppdateringen av bilaga 6 "Svarsbilaga med utvärdering" har vid kontroll inte gått igenom. Den ska nu vara uppdaterad för alla tilldelningsgrupper avseende kravet 10.2. 83 Fråga: Antal: 6
Sida av 19 Angående certifiering inom område coaching Vad räknas som en certifieringsutbildning inom området coachning? Ett certifieringsintyg kan ju i princip fås genom en kortare utbildning i form av helgkurs eller distansutbildning. Räknas psykologutbildning på 5 år som motsvarande certifieringsutbildning Så frågan är: 1. Hur definieras certifieringsutbildning? 2. Motsvarar en psykologexamen kravet på certifiering inom anbudsområde 2 tilldelningsområde.2 chefstöd? 1-2. Se svar under fråga 55, 62-63 84 Fråga: Under avsnitt 7 i kravspecifikationen anges följande: "Uppdragen ska vara utförda av konsulter som erbjuds i anbudet". Vår tolkning är att minst en konsult från respektive referensuppdrag erbjuds i anbudet. Är det korrekt tolkat? 85 Fråga: Fråga 1: Kan ni klargöra vad anbudsbilaga 1 ska innehålla? Vår tolkning är att bilaga 1 ska innehålla vårt svar på anbudet med hänvisning till dess bilagor undertecknat av behörig företrädare, är detta korrekt? Fråga 2: Ska krav som inte beskrivs i bilagor 1-8 (inklusive beskrivning av vår verksamhet, 10 utförda uppdrag, internationell erfarenhet m.m.) beskrivas i bilagor 9-15 enligt anbudsbilaga 1 Innehållsregister för E-anbud? 1. Anbudsbilaga 1 "Anbudshandling" är anbudsgivarens dokument. Regionen har inga synpunkter på hur den är utformad, utöver att det framgår att anbudsgivaren lämnar anbud och i vilken omfattning, under de villkor som gäller för anbudsgivning samt att den den är underskriven av behörig företrädare. 2. Man väljer själv hur efterfrågat material/redovisning görs. Kan ske i bilagor, kan ske i anbudshandling. Uppgift om var beskrivningar finns ska vara tydlig, därav krav på innehållsförteckning. 86 Fråga: Med anbudsgivarens insats vid beskrivning av rederensuppdrag - vad avses? Är det vad vi har uppnåt för värde för kunden? Vår roll i uppdraget? Eller både och? Se svar under fråga 81 87 Fråga: Ska pris anges för juniorkonsult även om vi inte har någon sådan att erbjuda? 88 Fråga: I bilaga 1 står det att Anbudsupphandling ska inlämnas. och att det är vårt egna dokument, det finns alltså inget separat dokument eller mall för detta? Vad ska detta innehålla förutom signatur från anbudsgivaren. Se svar under fråga 85 12 09:10:24 12 09:10:24 12 09:10:24 89 Fråga: Gällande Bilaga 7. Referensuppdrag; Här finns det gråa rutor i början av varje fråga som ska fyllas i. Min fråga gäller "beskrivning av uppdrag" som ska vara högst 200 ord, ska det fyllas i just här eller i separat bilaga? 12 09:10:24 I första hand beskrivs uppdraget i bilaga 7. Om man av någon anledning hellre vill lämna själva beskrivningen i egen/separat bilaga ska detta anges. 90 Fråga: Frågan har varit uppe tidigare gällande svarsbilagan och Punkt 10.2 gällande antalet konsulter. Svarsbilagan ska ha uppdaterats på denna punkt, vilket vi antar är cell B27 och C27 under tex anbudsområde 3.3. Vi kanske inte är tillräckligt uppmärksamma men vi kan inte se att någon ändring har gjorts på frågan vilket ni tidigare upplyst om. Vad har ändrats? 12 09:10:24 Se svar under fråga 82 91 Fråga: I beskrivningen av konsultkategorierna används begreppet "delområde". Motsvarar det anbudsområde eller tilldelningsområde? Med delområde menas tilldelningsgrupp. 92 Fråga: Om man lämnar på både anbudsområde 2 och 3 (och dess samtliga tilldelningsområden), kan dessa lämnas i samma anbud eller ska det vara 2 separata anbud? Det räcker att lämna ett anbud, men det ska tydligt framgå vad anbudet omfattar. 12 09:10:24 12 09:10:24 93 Fråga: Antal: 6