Manual för Episerver 5 för redaktörer i förskola och skola Marks kommuns hemsida www.mark.se ses bäst i text storlek mellan. Du kan ändra i Explorer Visa, textstorlek. Webbplatsen är byggd för upplösningen 1024 x 768 www.mark.se Innehåll Inloggning... 2 Hitta dina sidor... 2 Gör en ny sida... 3 Redigera din sida... 4 Lägga dokument i filarkivet... 4 Högersidan = Högerblocket... 5 Fliken Avancerad information... 6 Dubblett av sida... 6 Infoga dokument i texten... 7 Infoga länk i texten... 7 Bilder... 7 Ladda upp bilder i ImageVault... 8 Lägg en bild på din hemsida... 8 Redigera eller anpassa en bild i ImageVault... 9 Tips och regler... 10
Inloggning För att kunna åt Episerver använder du adressen: https://www.mark.se/sec/ui/edit/ Adressen finns som en favorit hos alla som är redaktörer. Redaktörer i skolnätet får logga in en extra gång med sitt vanliga användarnamn och lösenord. Alla redaktörer för förskola och skola ligger i en grupp som har behörighet till alla sidor under förskola, särskola och grundskola. För att kunna se texten på gamla hemsidan kan du gå till wwwold.mark.se. Dessa sidor kommer bara att vara tillgängliga under en övergångsperiod. Om du väljer att hämta text där så tänk på att klistra in den oformaterad i www.mark.se. Hitta dina sidor För att slippa klicka runt i strukturen varje gång så är det lämpligt att lägga sina egna sidor som favoriter. Klicka ner till din förskola/skola. Högerklicka och välj Lägg till favorit. Ska du ta bort en favorit så ligger det valet längst ner när du högerklickar. 2009-01-27 2
Gör en ny sida För att göra en sida kan du välja mellan att högerklicka och välja Skapa ny eller klicka på symbolen överst till vänster. Klicka på Skapa Undersida För att skriva på sidan välj Redigera genom högerklickning eller klicka på fliken Redigera. Obligatoriska fält på fliken Information Namn: Det blir länknamn i vänstersida samtidigt som det blir rubrik på sidan. Är din rubrik lång så välj också att skriva en kortare beskrivning under Menynamn, detta blir då länkens namn istället. Pufftext: Den text som syns när du för musen över länken (vänsterkanten). Texten skall i korthet beskriva innehållet på sidan. Nyckelord för sidan: Ord som beskriver innehållet och gör att sidan hittas av t ex Google och sökmotorn på kommunens hemsida. Beskrivning av sidan: En kort beskrivning eller kopiera pufftexten och klistra in. När folk söker på kommunens hemsida är det den text som syns i sökresultatet. Innehållsansvarig: Är den person på förskolan, skolan som står för informationen, det kan ofta vara rektor. Fliken Kategorier öppnas för att kontrollera, alternativ bocka i rätt verksamhet, förskola eller grundskola. Nederst på sidan hamnar med automatik redaktörens namn och det datum som du senast sparade och publicerade sidan. 2009-01-27 3
Redigera din sida Nu är det bara att skriva den information du vill ha på sidan i editorn (den vita textrutan) under fliken Information. Storlek på brödtext och rubriker är förbestämd. Markera den text du vill formatera, ofta är underrubrik den rubrik som är snyggast. Du kan också göra texten fet eller justera den genom att markera texten och klicka på ikonen. För att foga in bilder, länkar etcetera klickar du på ikonen, detta beskrivs under respektive rubriker i denna manual. Genom att högerklicka hittar samma möjligheter att redigera din text som genom ikonerna. Spara då och då. Väljer du Spara och visa så stängs editorn och du ser resultatet av det du lagt in. Använder du detta sätt att spara så måste du nästa gång du öppnar gå till versionslistan. Den sidan som syns på fliken Visa, är den senast publicerade. Genom Spara och Publicera syns sidan också för andra. När man sparar med Spara och Publicera skapas olika versioner. Det är möjligt att ångra sig genom att välja att lägga ut en tidigare sida. Om du vill dölja sidan tills du är klar så kan du flytta fram publiceringsdatum. Lägga dokument i filarkivet Alla dokument som skall finnas på hemsidan skall vara i pdf-format. De skall lagras i filarkivet för respektive förskola/skola. Högst upp finns en gul byrå kallad filhantering. Klicka på den för att öppna åtgärdsfönstret för filhantering. 1. Klicka på Globala filer därefter Utbildning och Förskola eller Grundskola. 2. Stå på din egen enhets mapp, högerklicka och Välj som favorit. Då slipper du klicka så mycket nästa gång. 3. Lägg till en ny fil genom att klicka på knappen med grönt plustecken när du står i din mapp. 4. Bläddra och välj det pdf-dokument som du vill lagra. 5. Skriv också författare och ditt eget namn på inlagd av. 6. Välj typ av dokument och en kategori. 7. Spara 8. För att stänga filarkivet klicka på dölj. 2009-01-27 4
Högersidan = Högerblocket Länkar till andras hemsidor eller interna hemsidor samt dokument bör läggas i högerblocket. Men det är tillåtet med länkar i texten också. Den högra delen av sidan redigeras genom att välja fliken Höger block under Redigera. Här kan du koppla kontaktpersoner och nyheter till sidan. På varje skolas första sida ligger rektor som kontakt. Lägga länkar på högersidan 1. För att lägga länkar till hemsidor så klicka 2 gånger på [List]. 2. Då ser sidan ut som till höger. 3. Ersätt [List] med ordet Länkar. 4. Klicka på Uppdatera 5. Klicka på Länkar 6. För att lägga dit en länk klicka på Ny. 7. Fyll i Titel, 8. Skriv dit en Alt-text 9. Klistra in länken till hemsidan. 10. Klicka på Uppdatera 11. Välj Spara och Publicera Lägga dokument på högersidan 1. För att lägga dokument på hemsidan, klicka 2 gånger på [ListContainer]. 2. Klicka på ny 3. Skriv in ordet Dokument 4. Klicka på Uppdatera 5. Klicka på Dokument 6. För att koppla ett dokument klicka på Ny. 7. Fyll i titel 8. Skriv dit en alt-text 9. Klicka på de tre punkterna till höger om rutan under Länk 10. Nytt fönster öppnar sig, välj fliken dokument 11. Klicka på nästa ruta med tre punkter. 12. Välj mapp 13. Markera ett dokument och klicka på OK 14. Klicka på OK 15. Uppdatera 16. Spara och Publicera 2009-01-27 5
Fliken Avancerad information Här har du möjlighet att dölja sidan i menyerna. Det vill säga sidan syns inte till vänster. Då måste du länka till sidan på något annat sätt för att någon skall kunna se den. Sorteringsordning Normalt ska sidorna sorteras i alfabetisk ordning. När man har olika Namn och Menynamn på sidan, eller kanske använder siffror kan man behöva sortera sidorna manuellt. Välj i dessa fall sorteringsordning Enligt Sorteringsindex. På sidorna under måste du då ändra Sorteringsindex. Välj t ex 10, 20, 30 osv. Enkel adress används för att användaren lättare skall nå vissa sidor. Vi använder skolans respektive förskolans namn utan å, ä och ö. T ex www.mark.se/assbergforskola Dubblett av sida Om man t ex vill ha läsårstiderna på skolans hemsida så skall man hämta informationen från originalsidan. Det får inte finnas flera varianter av samma typ av information på hemsidan. Däremot kan man länka till samma dokument från olika ställen, matsedeln är ett sådant dokument som många kanske vill ha länkade till sin sida. 1. Gör en sida och fyll i Namn och alla obligatoriska uppgifter. 2. Klicka på fliken Genväg/extern länk. 3. Vid typ av Länk: Välj Hämta data från sida.. 4. Klicka på de tre punkterna för att komma till ett fönster där du kan välja sida som informationen skall hämtas ifrån. 5. Leta rätt på sidan och markera. 6. Klicka på Välj 7. Målram kan vara tom eller så skall det vara Öppna i hela fönstret. 8. Spara och Publicera 2009-01-27 6
Infoga dokument i texten 1. Markera texten som skall vara länk till dokumentet. 2. Klicka på ikonen för Infoga dokument. 3. Skriv en länktitel som beskriver länken (viktigt för synskadade skall kunna se/höra) 4. Målram: Öppna länken i nytt fönster för dokument 5. Klicka på de tre punkterna för att söka ett dokument i filarkivet. 6. Välj dokument 7. OK 8. OK Infoga länk i texten 1. Markera texten som skall vara länk. 2. Klicka på ikonen för Infoga Hyperlänk. 3. Skriv en länktitel som beskriver länken (viktigt för synskadade skall kunna se/höra) 4. Målram: Öppna länken i nytt fönster för externa länkar interna öppna i hela fönstret. 5. Länkmål: Sida på annan webbplats för externa sidor, skriv in adressen 6. Länkmål Sida på denna webbplats. Klicka på de tre punkterna och välj sida. 7. OK Bilder Alla bilder som används på hemsidan skall förvaras i ImageVault, hemsidans bildarkiv. Det går att använda ImageVault för att justera storlek på bilderna, beskära med mera. Bäst resultat blir det dock om du har möjlighet att redigera och göra bilderna färdiga för webben i ett bildprogram. Nedanstående storlekar på bilder skall användas. Det viktigaste är att bredden blir rätt, om pixlarna varierar lite i höjd på rektangulära bilder spelar mindre roll, det kan var svårt att få exakt. Alla bilder som läggs på en hemsida ska ha upplösning 72 dpi, (dots per inch) pixlar per tum, ofta kan man använda Spara för webben i olika bildprogram. 72 ppi används också pixels per inch. Använd inte å, ä, ö i namn på bildfiler. 503 x 200-150 = fullbred 333 x 200 = delad fullbred 164 x 200 = detaljbild 164 x 200 = detaljbild 200 x 164 = liggande detaljbild 164 x 400 = pelarbild 120 x 120 = minibild Använd i toppen på sidan i kombinationer med ett mellanslag mellan bilderna för att få en vit linje mellan. Använd i text med 8 pixlar runt om där texten den ligger i kant med bilden. 503 x 125 = brevlåda Använd mellan stycken, inte i toppen på sidan. 115 x 86 = listbild Använd i listtabell. 120 x 120 = puffbild Används på nivå 1 som klickbar puffbild och till visitkort. 2009-01-27 7
Ladda upp bilder i ImageVault 1. Öppna fliken ImageVault 2. Klicka på länken Öppna ImageVault 3. Klicka upp Ladda upp fil 4. Bläddra för att hitta din bild som finns på din dator. 5. Du kan ta 1 till 4 bilder 6. Klicka på Nästa 7. Klicka fram ditt album i trädet. Det finns en mapp för varje enhet. 8. Fyll i metadata om bilden a. Beskrivning b. Copyright c. Fotograf d. Inlagd av e. Nyckelord f. Original eller webb g. Årtal 9. Nästa 10. Välj Kategori en eller flera 11. Spara Har du laddat upp flera bilder samtidigt så tänk på att Ändra egenskaperna för bilden. Det gör du genom att högerklicka på bilden. Lägg en bild på din hemsida 1. Ställ dig där du vill placera bilden. 2. Klicka på ikonen Lägg till redigerad bild med ImageVault 3. Leta upp bilden genom filhanteraren eller genom sök, det är snabbare. Du kan välja utökad vy om du vill se storlek på bilden. Är den inte webbanpassad så måste du anpassa bilden i ImageVault. 4. Klicka på infoga 5. Välj original om bilden är klar att användas 6. Nästa 7. Ange en alternativ text eller använd föreslagen 8. Slutför 9. Spara och publicera 2009-01-27 8
Redigera eller anpassa en bild i ImageVault Om bilden är för stor kan du ändra upplösning och beskära den i ImageVault. Välj i så fall Anpassa i punkt 3 i förra stycket. Ändringarna påverkar inte bilden i arkivet utan endast bilden på den sida du håller på med. Börja med att ändra storlek. Ändrar du värdena, pixlarna på bredden så ändras höjden automatiskt. Klicka på Verkställ innan du beskär eller öppnar fliken Filter. Sedan kan du beskära bilden. Gör en markering. I detta exempel är bilden ändrad till den bredd som önskas, 503 pixlar. Då skall startpositionen vara 0. Du kan skriva in storleken på markeringen för att få den exakt. Flytta runt och Välj Verkställ när du är nöjd. På fliken Filter kan du göra bilden ljusare eller mörkare, ändra kontrast och skärpa upp bilden(oskarp Mask). 2009-01-27 9
Tips och regler Om bilder Använd inte Å, Ä, Ö i bildtiteln. I fältet beskrivning av bild skriv också, foto: xxxxxxx Är fotograf okänd skriv Marks kommun. Webbaserad bild är uppladdad i 72 dpi, original när den ligger i högre dpi. Skriv många nyckelord vilket gör det lättare att söka bilder i ImageVault. Beskrivning av bilden är det samma som alt-texten, det vill säga den text som syns när du drar musen över bilden på sidan. E-postlänk Ska skrivas e-post: kultur- och fritidsförvaltningen, alt-texten ska vara e-postadress till kultur- och fritidsförvaltningen Telefon Du skriver, Telefon: 0320 21 76 42 eller 0320 356 54 eller 073 815 33 14 Klockslag Du skriver, klockan 09.00-11.30, i tabeller kan man vara tvungen att använda kl. Förkortningar Förkortningar ska undvikas. Skriv tillexempel klocka, med mera. Veckodagar skrivs ut, om det inte finns plats skriv mån, tis. Symboler Finns i mappen www.mark.se/symboler i rooten i ImageVault. När du infogar en symbol så välj att ta bort alternativtexten i sista dialogrutan. Det är för att göra sidan lättare att läsa i talsyntesläsare för synskadade. Var sparsam med att använda symboler, det finns en punktlista som fungerar bra. Textformat Använd det förinställda formaten till rubriker och brödtext, var sparsam med fettext därför att en talsyntes söker sig fram på rubriker, vilket innebär att ska den hitta rubrikerna på sidan måste du använda rubrikformat. Bildtext behöver du inte använda när det finns alt-text på bilderna, men i de fall du gör det, använd bildtextformatet. Enkel adress I enkel adress till sidan får inte Å, Ö, Ö användas. Bokmärken Här kan man inte använda Å, Ä, Ö. För att länka upp till toppen på långa sidor med mycket text, använd symbolen uppåtpil, skriv texten upp och länka ordet till bokmärket. OBS! ta bort alternativtexten på symbolen (se stycket symboler). Versionslistan Rensa versionslistan så du inte har mer än 10 versioner. 2009-01-27 10