HANDLINGSPLAN SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE

HANDLINGSPLAN SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE Tjärnaängars rektorsområde Läsåret 2010/2011 Reviderad 2010-09-27 1

Systematiskt Arbetsmiljöarbete Enligt AFS 2001:1 skall systematiskt arbetsmiljöarbete SAM definieras enligt följande: Med systematiskt arbetsmiljöarbete menas i dessa föreskrifter att systematiskt planera, genomföra och följa upp verksamheten så att arbetsmiljökraven uppfylls. ARBETSMILJÖ MÅL I Tjärnaängars rektorsområde skall vi styra och utveckla arbetsmiljön så att: Medarbetarnas och elevernas erfarenheter och synpunkter på arbetet, dess resultat och arbetsmiljö tas tillvara och på så sätt bidrar till en positiv utveckling för hela verksamheten. Detta sker genom regelbundna arbetsplatsträffar, personalträffar, klassråd, elevråd samt årliga medarbetarsamtal med samtliga medarbetare. God arbetskvalitet (fysiskt, psykiskt och socialt) skapas för medarbetarna och eleverna. Detta följs upp genom årliga mätningar med personaltemp, klasstemp och även enkäter i samband med skyddsrond. Ingen medarbetare barn eller elev skall behöva råka ut för ohälsa eller skadas på grund av sitt arbete inom Tjärnaängskolans rektorsområde. Medarbetare vars arbetsförmåga har blivit nedsatt får stöd att, om möjligt, uppnå full arbetsförmåga. Vi arbetar inom följande områden: ansvar samråd företagshälsovård arbetsmiljöpolicy rutiner uppgifter kunskaper Arbetstagare skall ha ett reellt inflytande över sin dagliga arbetssituation. Tillgång till aktuell information om politiska mål för kommun skall tillhandahållas. Arbetsgivare och arbetstagare har ett gemensamt ansvar för trivseln på arbetsplatsen. Jämställdhetsfrågor skall aktivt bedrivas av såväl personalgruppen som gentemot barnen och eleverna. Alla skall känna sig delaktiga i arbetet, visa ett personligt ansvar, kunna trivas och känna att de behövs. 2

RUTINER I Tjärnaängars rektorsområde arbetar vi enligt följande handlingsplan i vårt systematiska arbetsmiljöarbete. 1. Undersök arbetsförhållandena Vi har följande rutiner för att upptäcka risker: - skyddsronder (checklista skyddsrond både psykisk och fysisk, samt kartläggning av risker för våld och hot) Se bilaga nr1, 2, 10 - arbetsplatsträff - personalkonferenser - samrådsgrupp - klassråd, elevråd och föräldraråd - medarbetarsamtal - frågeformulär till personalen ( personaltemp ) Se bilaga nr 3 - frågeformulär till eleverna ( klasstemp ) Se bilaga nr 4 2. Riskbedömning Riskbedömningen är ett viktigt underlag i vårt arbetsmiljöarbete. Vid organisationsförändringar görs konsekvensanalyser så att negativa följder av omställningsprocessen kan kartläggas och förebyggas. Se bilaga nr 5 3. Åtgärdande och uppföljning Efter undersökning och riskbedömning bestämmer samrådsgruppen vem som skall se till att riskerna blir uppföljda och vem som skall följa upp detta. Vi åtgärdar de allvarliga riskerna först och försöker att få bort dem vid källan. I de fall där riskerna inte kan undvikas helt, hanterar vi situationen genom att arbetstagarna får särskilda instruktioner, stöd och handledning. Se bilaga nr 5 4. Handlingsplan För det som inte går att göra inom de närmaste dagarna görs en handlingsplan. I handlingsplanen skriver vi ner när åtgärderna skall genomföras och vem som ansvarar. Se bilaga nr 5 5. Utvärdering Utvärdering av arbetsmiljöarbetet görs av samrådsgruppen, de utvärderar SAM. Rektor ansvarar. Se bilaga nr 9 6. Dokumentation Rektor skriver sammanställningar över sjukdomar, olycksfall och allvarliga tillbud både för elever och personal, läsårsvis, i juni. 3

ÖVRIGA RUTINER I VÅRT SYSTEMATISKA ARBETSMILJÖARBETE Information: Tjärnaängskolan - anslagstavla och fax personalrummet - first-class konferens till vilken samtlig personal är ansluten med ständigt aktuell information - informationsbrev varje vecka till samtlig personal via first-class, samt ett ex i personalrummet - arbetsplatsträff enligt fastställt kalendarium - samrådsgrupp för hela området enligt kalendarium eller vid behov - personalkonferens respektive personalkategori enligt kalendarium - Arbetslagskonferens enligt kalendarium Fyrklövern, Tjärna Hage,Plogen och Paradisgården - anslagstavla och fax - informationsbrev varje vecka via first-class - samrådsgrupp för förskolan enligt kalendarium eller vid behov - informationsmöte enligt kalendarium - arbetsplatsträff både enskild och tillsammans enligt kalendarium Inflytande: Vi har följande mötesforum; personalkonferens (AP-träff), informationsmöte, samrådsgrupp, arbetslagskonferens, kategoriträff, klassråd, elevråd och föräldraråd. En gång per läsår genomför rektor och biträdande rektor medarbetarsamtal med personalen. Fortbildning: Varje år upprättas en fortbildningsprioritering och i samband med medarbetarsamtalen en individuell fortbildningsplan. Jämställdhet: I skolområdet skall finnas en central jämställdhetsplan. Vi har ett jämställdhetsombud. Systematiskt brandskyddsarbete: Varje år revideras och upprättas handlingsplan för Systematiskt brandskyddsarbete (SBA). Utrymningsövningar genomförs en gång per termin. Utrymningsplaner finns i alla lokaler. Krisplan: Varje år revideras och upprättas en handlingsplan för Krishantering. Vi har beredskap och rutiner för krisstöd. Samrådsgrupp: Samrådsgrupperna är fackligt sammansatta. De sammanträder 1 gång/månad, samt när någon av parterna så önskar. Ärenden som berör både psykisk och fysisk hälsa behandlas. Skyddsombuden är personalens ombud i skyddsfrågor. Samråd i samrådsgrupp ersätter information och förhandling enligt MBL 11, 19 och 38 och skall vara skyddskommitté enligt AML:regler. Rektor ansvarar. 4

Rapporter: Ohälsa, olycksfall, tillbud, våld och hot i arbetet skall alltid rapporteras, följas upp och åtgärdas i samrådsgrupperna. Även mindre tillbud som skulle ha kunnat bli en allvarlig olycka, skall uppmärksammas. Rapporterna utvärderas i de olika samrådsgrupperna. Observera anmälningsskyldigheten vid allvarliga olyckor och allvarliga tillbud som inneburit allvarlig fara för liv eller både psykisk och fysisk hälsa. Arbetsgivaren skall utan dröjsmål underrätta Arbetsmiljöverket, via arbetsmiljöverkets distriktskontor i Falun 023-45700. Se bilaga nr 6, 7 Samt Försäkringskassans blankett för arbetsskada och personskada Skyddsrond: En gång per år i september/oktober samt vid akuta behov görs en skyddsrond när verksamheten pågår för att kartlägga den fysiska och psykiska arbetsmiljön. En blankett som rör den fysiska arbetsmiljön skall fyllas i tillsammans med barnen/eleverna före ronden. Blanketter som rör den psykosociala arbetsmiljön och kartläggning av risker för våld och hot fylls även i av de olika personalkategorierna. Ansvarig för alla skolans lokaler är rektor. Rektor, skyddsombud, verksamhetsvaktmästare och fastighetsvaktmästare genomför skyddsronden. Resultatet av skyddsronden analyseras av samrådsgruppen och vid behov ser gruppen till att felen blir åtgärdade av ansvarig förvaltning. Vid nästföljande personalmöte (AP-träff) tar skolledningen upp resultatet av blanketterna för psykosocial arbetsmiljö och kartläggning av risker för våld och hot med personalen. Se bilaga nr 1,2, 10 Allergirond : Allergirond utförs vid förekommande behov. Kränkande särbehandling/mobbning: Rektor och arbetstagarna skall vara lyhörda så att mobbning eller kränkande särbehandling inte utvecklas i vår verksamhet, vare sig bland barn/elever eller vuxna. Vi har en Likabehandlingsplan och en mobbinggrupp som arbetar aktivt. Delaktighet: Vi har föräldraråd för förskolan och skolan där personal, elever och föräldrar är representerade. Rektor är ordförande i föräldrarådet. Våra olika verksamheter är organiserade i arbetslag där alla är delaktiga. Eleverna är organiserade i klassråd, elevråd, matråd och miljöråd. Rutiner vid sjukfrånvaro Vid längre tids sjukfrånvaro gör arbetstagaren och arbetsgivaren en rehabiliteringsutredning. Om någon bland personalen är borta en längre tid tar rektor/bitr. rektor och /eller en arbetskamrat kontakt och lämnar fortlöpande information om verksamheten. Vi använder Borlänge Kommuns riktlinjer för anpassning och rehabilitering. Se bilaga nr 8 Introduktion av ny personal: Alla som kommer till våra skola/förskolor skall känna sig välkomna och få tydlig information. Lämplig tidpunkt att presentera ny personal är personalkonferenser. Rektor/bitr. rektor ser till att nyanställda får relevant information. Tillgänglig skriftlig information presenteras. En rundvandring inom skolan sker. 5

PSYKOSOCIAL CHECKLISTA FÖR SKYDDSROND datum Bilaga nr 1 Inför skyddsronden som inträffar snart vill vi att Du svarar på nedanstående frågor. Lämnas in till rektor senast den Vad behöver göras? Behövs hjälp? Detta skall vi arbeta med Finns det risk att bli påkörd i samband med transporter? Är lokalerna trevliga att arbeta i? Är stolar, bord m.m. utformade så att de ger goda arbetsställningar? Finns det toaletter i tillräcklig omfattning? Nej Ja Känner du dig stressad i arbetet? Upplevs arbetsuppgifterna för det mesta som positiva? Finns det resurser och förutsättningar som behövs, så att alla kan göra ett bra arbete? Kan varje anställd påverka den egna arbetssituationen? Behandlas alla rättvist och med respekt? Fungerar samarbetet med olika arbetskamrater? Nej Ja Är chef/arbetsledare lätt att nå? Fungerar information till och från chefer? 6

Lyssnar chefer till synpunkter från alla anställda? Är man orolig för att arbetssituationen ska förändras? Tar någon tag i problem och konflikter som uppstår? Är stämningen på arbetsplatsen bra? Nej Ja Övriga kommentarer: 7

Bilaga nr 2 FYSISK ARBETSMILJÖ CHECKLISTA FÖR SKYDDSROND datum Inför skyddsronden som inträffar snart vill vi att Du svarar på nedanstående frågor. Du skall ta eleverna/barnen till hjälp. Lämnas in till rektor senast den ansvarig personal: salsnummer: 1. Ventilation Fungerar tillfredsställande? Om inte - varför? 2. Belysning Tillfredsställande? Om inte - varför? 3. Värme/kyla Tillfredsställande? Om inte - varför? 4. Arbetsplats- Trevliga lokaler Om inte - varför? utformning Medger möblerna god arbetsställning? Om inte - varför? 5. Detaljer A Lösa kontakter B Sprickor i golvmattan? (snubbelrisk) C Annat farligt? 6. Trivsel i skolan/fritids Om inte varför? Bilaga nr 3 FYSISK ARBETSMILJÖ CHECKLISTA FÖR SKYDDSROND (FÖRSKOLAN) datum 8

Inför skyddsronden som inträffar snart vill vi att Du svarar på nedanstående frågor. Du skall ta, där det är möjligt, barnen till hjälp. Lämnas in till bitr.rektor senast den ansvarig personal: Avdelning: 1. Ventilation Fungerar tillfredsställande? Om inte - varför? 2. Belysning Tillfredsställande? Om inte - varför? 3. Värme/kyla Tillfredsställande? Om inte - varför? 4. Arbetsplats- Trevliga lokaler Om inte - varför? utformning Medger möblerna god arbetsställning? Om inte - varför? 5. Detaljer A Lösa kontakter B Sprickor i golvmattan?(snubbelrisk) C Annat farligt? 6. Trivsel i förskolan Om inte varför? SNABBANALYS PERSONALTEMP datum +2 Exemplariskt, +1 Bra, 0 Godtagbart, -1 Vissa brister, -2 Dåligt Plats för kommentarer under varje mening. skola Bilaga 4 Förskola +2 +1 0-1 -2 9

1. Mina känslor inför att arbeta inom Tjärnaängars rektorsområde 2. Min förmåga att bemöta varje barn 3. Mitt samarbete med föräldrar 4. Mina möjligheter att få utveckla min kompetens 5. Mitt ansvarstagande för gemensamma åtagande/aktiviteter 6. Hur jag tagit del i skolans utvecklingsarbete 7. Hur väl jag känner till skolans mål 8. Jag upplever mig ha inflytande över skolans verksamhet 9. Samarbete inom arbetslaget 10. Jag har de befogenheter jag behöver för att göra ett bra arbete 11. Mina möjligheter att göra ett bra arbete utifrån befintliga lokaler 12. Mina möjligheter att planera mitt arbete 13. Skolledningen lyssnar på mina synpunkter 14. Jag känner mig rättvist behandlad/bedömd av skolledningen Bilaga 5 SNABBANALYS KLASSTEMP datum Klass 10

Pojke Flicka alltid ofta ibland aldrig Jag trivs på min skola Jag trivs i klassen Jag har någon att vara med på rasterna om jag vill Jag får beröm av mina lärare Jag försöker se till att det är arbetsro när vi arbetar i klassen Jag klarar av att ta ansvar för mitt eget arbete så att jag lär mig något Jag försöker att vara en bra kamrat Jag kan prata med någon vuxen på skolan, när jag behöver 11

Bilaga nr 6 TILLBUDS/OLYCKSFALLSRAPPORT FÖR PERSONAL datum Arbetsplats:... Namn på den drabbade:... Beskriv tillbudet/olyckan:......... Har liknande inträffat förut? ja nej Vilka kan konsekvenserna av ett liknande tillbud/olycka bli? :...... Vilka faktorer var det som bidrog till att tillbudet/olyckan inträffade:(arbetsinstruktioner, utbildning, kommunikation och arbetsorganisation mm.) Vad kan göras för att förhindra att liknande inträffar?... Vem är ansvarig för att det blir gjort?... När ska det vara klart?......... för arbetsgivaren för arbetstagaren 12

Bilaga nr 7 TILLBUDS/OLYCKSFALLSRAPPORT FÖR BARN/ELEV datum Ifylles av personal Skola... Barnets namn... Personnummer... Tidpunkt när skadan inträffade år... mån... dag... c:a kl... Beskriv olyckan/tillbudet. Ange händelseförloppet noga............ Orsak till olyckan/tillbudet (ev. bråk. mobbning, färdmedel)....... Olyckan inträffade under Lektion Utevistelse/rast Måltid Vila Till/från skolan/fritids/förskolan Fanns personal eller annan vuxen närvarande Ja Nej Vet ej, oklart Färd mellan skolor Annat Åtgärder som vidtagits för att hindra att olycksfallet/tillbudet upprepas............ Olycksfallet/tillbudet inträffade INNE Klassrum/lektionssal Olycksfallet /tillbudet inträffade UTE Gård 13

Tambur Toalett Lekhall Korridor/kapprum Matsal Personalrum Slöjdsal Gymnastik/idrott/simhall Annan plats inomhus Allmän idrottsplats/bollplan Park/torg/trottoar/promenadväg Cykelväg Gångväg Övrig gata/väg Färd mellan skolor Busshållplats Annan plats utomhus Skadad kroppsdel Huvud/ansikte Ögon Näsa Tänder Överkropp/hals Axel/arm Handled/hand/finger Underkropp Lårben/knä Underben/fot/tå Inre organ - bröstkorg Inre organ - buk Typ av skada (säkerställd) Hjärnskakning Ögonskada Tandskada Blödning Sårskada Krosskada/svullnad Muskelskada Fraktur Vrickning/stukning Brännskada Frätskada Förgiftning (misstänkt) Annan kroppsdel Annan skada Sökt: Vårdcentral Sjukhus Tandläkare Skolsköterska/skolläkare Blanketten ifylld av: Datum...... Underskrift Tel.:.... Namnförtydligande sign. skolsköterska sign. rektor Ärendet lyft i samverkan den.. sign. LF/LR/SKAF Bilaga nr 8 14

RUTINER VID SJUKFRÅNVARO Vid sjukdom ringer personalen på skola och fritids till Stefan Ivars (på 070/7905326 eller till personalrummet 74 435) och personalen på förskolan ringer sin förskola. All personal på förskolan skall även anmäla till löneassistenten Lena Toholjevic på 66 686. Timanställda anmäler till försäkringskassan och meddelar även skola/förskolan enl ovan Vid vård av sjukt barn, gör som vid egen sjukdom men glöm inte att meddela försäkringskassan När du är frisk och tillbaka i tjänst ska du fylla i blanketten Sjukanmälan och försäkran för sjuklön alternativt Frånvarorapport - tillfällig föräldrapenning och lämna till skolledningen för påskrift. Efter 7 dagar skall sjukintyg lämnas till löneassistenten. Vid behov och vid rehabiliteringsutredningar där ytterligare kompetens behövs kopplas Borlängehälsan in. Rektor/bitr. rektor ansvarar för detta efter samråd med den det berör. * Lärare ska rapportera VAB och tjänstledighet på Heroma. 15

Bilaga 9 SAMRÅDSGRUPPENS UTVÄRDERING AV SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE (juni) Är någon långtidssjukskriven p.g.a. arbetsrelaterad sjukdom? Nej θ Ja θ Förekommer det många kortidssjukskrivningar som misstänks bero på arbetet? Nej θ Ja θ Är personalomsättningen hög p.g.a. brister i arbetsmiljön? Nej θ Ja θ Har allvarliga arbetssjukdomar, olycksfall och tillbud rapporterats till Arbetsmiljöinspektionen? Nej θ Ja θ Har tillbud, olycksfall och arbetsskador följts upp och åtgärder vidtagits? Nej θ Ja θ Har SAM utvärderats? Nej θ Ja θ Görs skriftlig dokumentation? Nej θ Ja θ Har årlig sammanställning av olyckor och tillbud gjorts av rektor i juni? Nej θ Ja θ Fungerar rutinerna i SAM? Nej θ Ja θ Övrigt: 16