Parklekarna Björns trädgård,stora Blecktornsparken Handläggare Telefon: Tjänsteutlåtande Dnr: 1008-2015-1.1. Sid 1 (10) 2016-02-09 Till Parklekarna Björns trädgård,stora Blecktornsparken Verksamhetsplan 2016 för Parklekarna Björns trädgård,stora Blecktornsparken Förslag till beslut Parklekarna Björns trädgård,stora Blecktornsparken
Sid 2 (10) Innehållsförteckning Inledning... 3 1. Ett Stockholm som håller samman...4 1.5 Stockholm har ett rikt utbud av idrott och fritid som är tillgängligt för alla...4 1.6 Alla stockholmare har nära till kultur och eget skapande...6 3. Ett ekonomiskt hållbart Stockholm...6 3.5 Stockholms stads ekonomi är långsiktigt hållbar...6 4. Ett demokratiskt hållbart Stockholm...7 4.2 Stockholms stad är en bra arbetsgivare med goda arbetsvillkor...7 Uppföljning av ekonomi... 10 Resursanvändning...10 Budget 2016...10 Övriga frågor... 10
Sid 3 (10) Inledning Parkleken är en mötesplats för alla. Enheten består av två parklekar med öppna förskolor - Stora Blecktornsparken och Björns Trädgård. Aktiviteterna vänder sig främst till barn och unga i åldern 0-12 år i Stora Blecktornsparken och 0-16 år i Björns Trädgård. Verksamheten vänder sig även till vårdnadshavare och i viss mån till vuxna utan barn. Parkleken bedrivs i första hand utomhus med aktiviteter såsom sport, lek och spel, skapande verksamhet, skateskola och djurkurser. Verksamheten är trygghetsskapande och inspirerar till samverkan och gemenskap mellan olika grupper och åldrar. Vi bemöter trender genom skapande verksamhet såsom pyssel, stafflimålning, ansiktsmålning och trädgårdsodling utifrån barnens och ungdomarnas intressen. Det är vår uppgift att erbjuda en god fritidsverksamhet. Vi har roligt tillsammans! Båda parkerna har öppen förskola och parkcafé. I våra parkcafeér använder vi oss av ekologiska livsmedel i största möjliga mån. Öppna förskolan är öppen för vårdnadshavare med barn 0-5 år. På öppna förskolan erbjuder pedagogerna sångstund, rytmik, pyssel, lek, kurser, utflykter och social samvaro under generösa öppettider. Öppna förskolan har ett bra samarbete med Södermalms andra öppna förskolor, socialtjänsten, mödra- & barnavårdscentraler, biblioteken och kulturhuset. På parkleken och öppna förskolan umgås man oavsett vilken kultur, religion, utbildning eller ekonomisk status man har, alla är välkomna! Vi anser att detta är viktigt för integrationen. I Stora Blecktornsparken finns djurhållning. I parkleken har vi öppet söndag - fredag vinterhalvåret och alla dagar sommarhalvåret. Öppna förskolan har öppet måndag - fredag. I Björns Trädgård finns det en skateskola. I parkleken har vi öppet måndag - fredag året runt och även varannan lördag på sommarhalvåret. Öppna förskolan har öppet onsdag - torsdag. Barn och unga med funtionsnedsättning deltar på samma villkor som andra. Båda parkerna är tillgänglighetsanpassade. Analys av resultaten i brukarenkäten 2015 visade att brukarna i stort sätt är väldigt nöjda i båda parklekarna. Våra brukare är delaktiga och deras intressen påverkar val av aktiviteter. År 2016 satsar vi på att fortsätta med de aktiviteter som pågår och dessutom: Utökar vi våran öppna fritidsverksamhet i Björns Trädgård. Utökar vi våra djurkurser i Stora Blecktornsparken till tre per termin. Hoppas vi på att våra får i Stora Blecktornsparken lammar under våren. Något som barnen uppskattar. Satsar vi på att ha ekologiska livsmedel i större utsträckning i våra parkcaféer. Våra styrdokument är Stockholms stads budget och verksamhetsplan, Södermalms stadsdelsnämnds verksamhetsplan och skolverkets allmänna råd för öppen förskola. Antal besökare har ökat med cirka 10 000 jämfört med år 2014 och är i Stora Blecktornsparken cirka 160 000 och i Björns Trädgård cirka 130 000. (Organistationsskiss finns i worddokumentet)
Sid 4 (10) KF:s inriktningsmål: 1. Ett Stockholm som håller samman KF:s mål för verksamhetsområdet: 1.5 Stockholm har ett rikt utbud av idrott och fritid som är tillgängligt för alla Nämndmål: Alla barn och unga har meningsfulla fritidsaktiviteter Beskrivning Fritidsverksamheten är öppen och lika attraktiv för alla oavsett kön och förutsättningar. Varje fritidsgård/träffpunkt har ett varierat utbud av aktiviteter. Fritidsgården är en arena där unga stärker sin egen identitet, självkänsla och självförtroende. Verksamheten skapar förutsättningar för ungdomars val av en positiv livsstil och främjar demokratisk träning. Fritidsgårdarna/mötesplatserna utvecklas under året och särskilda satsningar görs för att få en jämnare könsfördelning och öka medarbetarnas genusmedvetenhet och normkritiska tänkande. En utveckling sker av arbetssätt och miljön för att komma bort från den traditionella inriktningen som visat sig locka flest killar. Parklekarnas verksamhet bedrivs i första hand utomhus. Det är en öppen verksamhet för alla åldrar. Verksamheten är trygghetsskapande, främjar samverkan och gemenskap mellan olika grupper. Indikator Årsmål KF:s årsmål Periodicitet Andel flickor som är nöjda med den materiella standarden i parkleken Andel pojkar som är nöjda med den materiella standarden i parkleken 85 % År 85 % År Aktivitet Startdatum Slutdatum Parklekens öppettider ska anpassas utifrån besökarnas behov och förvaltningen ska undersöka möjligheterna till fler helgöppna parklekar. 2016-01-01 2016-12-31 Enhetsmål: Barn och unga har tillgång till en meningsfull fritid. Förväntat resultat 85 % av barn och unga är nöjda med den materiella standarden i Stora Blecktornsparken och Björns Trädgård, enligt brukarenkäten.
Sid 5 (10) Arbetssätt Vid parklekarna Stora Blecktornsparken och Björns Trädgård erbjuder personalen barn och unga varierande aktiviteter under generösa öppettider. Barn och ungdomar är delaktiga i utformningen av verksamheten så långt det är möjligt. Vi har riktade aktiviteter såsom smyckestillverkning, bakning, småsnickerier, måleri- och pysselverkstad, kaninhoppning, sport, lek och spel. Det gör vi för att ha roligt tillsammans, utveckla olika intressen och förmågor. Vi erbjuder skateskola i Björns Trädgård en dag i veckan under sommarhalvåret. Där får barnen träna balans och kroppsuppfattning. Vi har djurkurser i Stora Blecktornsparken som riktar sig till barn 5-10 år. Där får barnen lära sig om djur, natur och att värna om miljön. Vi arbetar jämnställt och erbjuder alla barn möjlighet att pröva alla aktiviteter oavsett kön. Vi har årsanpassat lekmaterial såsom pulkor & slängkälke under vintern och cyklar & fotbollar på sommaren. Parkleken är en mötesplats tillgänglig för alla. Det uppnår vi genom att ständigt förbättra logistiken både inom- och utomhus för funktionshindrade barn och ungdomar. I Stora Blecktornsparken samarbetar vi med förskolorna på Södermalm under pedagogiska veckor då vi har djurskola för barn och pedagoger fyra gånger i veckan, en gång per termin. Vi har dagkollo på sommaren i Stora Blecktornsparken under tre veckor för barn 7-10 år. Vi har återkommande traditioner såsom nationaldagsfirande, midsommarfirande, djurens dag och Söderandans dag. Resursanvändning Vi använder oss av medarbetarnas kompetens i de olika fasta aktiviteterna. När medarbetarna varit på kurs sprider de kunskaperna till sina arbetskamrater. Vi samarbetar med förskolor, skolor, fritidsgårdar, föräldragrupper, företagare och parklekar. När verksamheten är stängd används lokalerna effektivt av Mäster Olofs Scoutkår, Klara Kyrka, fritidsgården och privatpersoner. Vi använder vår utomhusmiljö till fullo så som våra pulkabackar på vintern och skateboardramper under sommaren. Vi har ett nära samarbete med avdelningen för Stadsmiljö och lokaler på förvaltningen. Besökarna har möjlighet att hitta uppdaterad information om oss på stadens hemsida i Jämför Service och på vår egen hemsida. Uppföljning Under arbetsplatsträffarna för vi alltid en öppen dialog för att hitta nya möjligheter att utvecklas. Det kan vara olika förslag från barn och unga så som kommit fram i den dagliga kontakten och i brukarundersökningar. Vi följer upp brukarnas nöjdhet med enkätundersökningar varje år och tar till vara på brukarnas synpunkter. Besökarna kan även komma med synpunkter och önskemål via stadens "Tyck till". Utveckling Våra medarbetare kompetensutvecklas ständigt för att kunna bli bättre i de olika verksamhetsområdena så som djurhållning, öppen förskola och fritidsverksamhet. Detta sker i
Sid 6 (10) form av föreläsningar och kurser. Men även genom att medarbetarna får tid till att själva söka efter svar på internet och lära av andra i nätverk. 2016 satsar vi på att utöka våran öppna frititdsverksamhet i Björns Trädgård. Detta genom att ge bättre information till skolor men även föra en bättre öppen dialog ute i verksamheten. Vi utökar våra djurkurser till tre stycken per termin. Stora Blecktornsparkens får lammar förhoppningsvis under våren något som barnen uppskattar. KF:s mål för verksamhetsområdet: 1.6 Alla stockholmare har nära till kultur och eget skapande Nämndmål: Nämndens verksamheter har ett varierat kulturutbud Beskrivning Alla barn i förskolan, den öppna fritidsverksamheten och fritidsgårdar har möjligheter att ta del av ett professionellt kulturliv. De kan uttrycka sig på egen hand och tillsammans med vuxna. Alla unga oavsett kön, etnicitet, religion, sexuell läggning, funktionsförmåga, könsidentitet och könsuttryck, ska ges samma möjligheter till aktiviteter. Alla invånare ska kunna leva likvärdiga liv, ha lika möjligheter och kunna ta del i stadens kulturutbud, oberoende av funktionalitet. Det innebär att även äldre och personer med funktionsnedsättning ska ha möjlighet att ta del av ett professionellt kulturliv. Aktivitet Startdatum Slutdatum Parkleken ska erbjuda professionella kulturupplevelser 2016-01-01 2016-12-31 KF:s inriktningsmål: 3. Ett ekonomiskt hållbart Stockholm KF:s mål för verksamhetsområdet: 3.5 Stockholms stads ekonomi är långsiktigt hållbar Nämndmål: Nämndens verksamheter drivs inom givna ekonomiska ramar och uppfyller verksamhetens mål Beskrivning Verksamheterna ryms inom tilldelad budget. Befintliga resurser används optimalt och avtal följs upp systematiskt. Rätt insatser ges i rätt tid och rätt mängd. Förvaltningen kännetecknas av en kultur där ständiga förbättringar är en del av arbetet.
Sid 7 (10) Enhetsmål: Det ekonomiska resultatet är positivt. Förväntat resultat Stora Blecktornsparkens och Björns Trädgårds ekonomiska resultat är positivt. Arbetssätt Medarbetarna informeras om budgetläget och de ekonomiska ramar som vi har. Vi lägger en prognos i budgetmallarna varje månad och ser till att utgifterna inte överskrider årsbudgeten. Lokalerna hyrs ut när de ej används av verksamheten till Mäster Olofs Scoutkår, Klara Kyrka, fritidsgården och till privatpersoner. Vi har intäkter från caféförsäljningen. Medarbetarna och servicegruppen reparerar allt lekmaterial, möbler och annat i den utsträckning som det går, så att det håller en säker standard. Vi sanerar klotter och målar om själva i stor utsträckning. Vi minskar elförbrukningen genom att påminna medarbetare och brukare. Vi jämför priser innan inköp, utifrån stadens avtal om upphandling. Resursanvändning Lokalerna används både som parklek och öppen förskola under dagtid. Vi hyr ut lokalerna till privatpersoner och föreningar när verksamheten har stängt. Medarbetarna utför olika renoveringsuppgifter som de själva klarar av. Uppföljning Uppföljning av intäkter och kostnader sker i budgetmallarna varje månad. Budgeten följs upp i samband med verksamhetsplanering, tertialrapporter, verksamhetsberättelser och arbetsplatsträffar. Utveckling Medarbetarna kompetensutvecklas i diverse byggnads- och renoveringsarbeten istället för att anlita externa företag till tjänsterna. KF:s inriktningsmål: 4. Ett demokratiskt hållbart Stockholm KF:s mål för verksamhetsområdet: 4.2 Stockholms stad är en bra arbetsgivare med goda arbetsvillkor Indikator Årsmål KF:s årsmål Periodicitet Aktivt Medskapandeindex 82 83 År Index Bra arbetsgivare fastställs 2016 År
Sid 8 (10) Indikator Årsmål KF:s årsmål Periodicitet Index Psykosocial arbetsmiljö Sjukfrånvaro Sjukfrånvaro dag 1-14 fastställs 2016 tas fram av nämnden tas fram av nämnden År Tertial Tertial Nämndmål: Chefer utövar ett gott ledarskap och medarbetarna har rätt kompetens Beskrivning En god verksamhet baseras på gott ledarskap och aktiva och kompetenta medarbetare. För att nå verksamhetens mål är medarbetare och chefer väl förtrogna med sitt uppdrag och förväntade resultat. I chefers uppdrag ingår att förmedla verksamhetens uppdrag och mål så att medarbetare kan förstå sin del i helheten och hur denna bidrar till en hög kvalitet. Chefer är tillgängliga, lyssnande samt skapar förutsättningar för dialog och delaktighet. Alla som arbetar på Södermalms stadsdelsförvaltning ska ges möjlighet till lärande och utveckling i arbetet och alla har ett eget ansvar för sin egen utveckling. Medarbetare ska erbjudas grund- och vidareutbildning där så krävs. Särskilt fokus ska läggas på chefers möjlighet att utöva ett gott ledarskap och på god introduktion för nyanställda och unga i yrket. Indikator Årsmål KF:s årsmål Periodicitet Motivationsindex 82 År Styrningsindex 84 År Aktivitet Startdatum Slutdatum Varje verksamhet ska tillhandahålla introduktionsprogram för nyanställda, 2016-01-01 2016-12-31 Nämndmål: I förvaltningen råder en god arbetsmiljö och goda arbetsvillkor Beskrivning Södermalms stadsdelsförvaltning ska fortsätta att locka nya medarbetare. Det sker bland annat genom trygga anställningsformer där heltid och fast anställning är norm. Södermalm präglas av en god, hälsosam och hållbar arbetsmiljö som bland annat skapas genom att alla får förutsättningar att ta ansvar för sina arbetsuppgifter, för verksamhetens kvalitet och att skapa ett bra arbetsklimat på arbetsplatsen. I förvaltningen genomsyras personalpolitiken av att jämlikhet råder, olikheter bejakas och att diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling aktivt motarbetas. All rekrytering ska utgå från den kompetensbaserade rekryteringsprocessen.
Sid 9 (10) Enhetsmål: Ledarskapet är tydligt, aktivt och kommunikativt Förväntat resultat Medarbetares känsla av motivation 82% Medarbetares upplevelse av styrning av verksamheten 84% Chefer och ledare ställer tydliga krav på sina medarbetare 82% Arbetssätt Chefen har ansvar för att uppnå mål inom sin verksamhet. För att göra det behöver chefen som ledare tydligt förmedla verksamhetens uppdrag och mål, skapa tydliga förväntningar samt ge återkoppling på medarbetares arbetsinsatser. Chefen behöver vara närvarande, lyssnande, visa tillit till medarbetare och ge förutsättningar för delaktighet. Ledarskapet ska leda till helhetssyn, initiativkraft och att allas kompetens tas till vara. Under 2016 ska chefen: Förmedla verksamhetens uppdrag och mål så att medarbetare känner att de bidrar till att nå stadens övergripande vision och mål. Ge medarbetare återkoppling på deras prestation - både det som fungerar bra och det som kan förbättras genom samtal. Använda effektiva mötesmetoder som bygger på dialog och som skapar öppenhet och delaktighet. Stimulera till samarbete och utbyta erfarenheter, såväl på arbetsplatsen som med andra verksamheter. Resursanvändning Vi har konferenser och går på olika föreläsningar som stärker allas inflytande i verksamheten. Medarbetarna kommer med egna idéer för att förbättra verksamheten. Medarbetarnas kompetens tas till vara på bästa sätt för att förverkliga målen. Vi söker aktivt efter nya kurser och utbildningar för att utvecklas i arbetet. Uppföljning Sker via medarbetarenkäten 2016 och via medarbetarsamtalen. Utveckling Chefen arbetar ständigt för att stärka personalgruppens samhörighet. Chef och medarbetare arbetar ständigt för att sträva åt samma mål. Vi lyssnar på varandra och träffas för att utvecklas tillsammans och åt samma håll.
Sid 10 (10) Uppföljning av ekonomi Resursanvändning Budget 2016 Övriga frågor