Avtal Parter Mellan Företagsnamn, Postadress, Organisationsnummer nedan kallad leverantören och, 195 85 Märsta, org. nr 212000-0225, nedan kallad kommunen har följande avtal tecknats. Avtalstid 2012-02-01 2015-01-31 Möjlighet till förlängning 2016-01-31 Omfattning Uppdraget avser företagshälsovård för. ens arbete ska syfta till att stödja chefer i arbetet med hälsa, arbetsmiljö och rehabilitering. en ska arbeta främjande, förebyggande och efterhjälpande gentemot individ, grupp och organisation. en ska främst arbeta för att främja och utveckla hälsa samt oberoende kunna föreslå åtgärder både för verksamhet, grupp och individ. en ska tillhandahålla fullgod företagshälsovård med kompetens inom arbetsmiljö och arbetslivsinriktad rehabilitering för att säkerställa s skyldighet att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet enligt arbetsmiljölag, arbetsmiljöförordning, Arbetsmiljöverkets föreskrifter och avtal och arbeta utifrån beprövad erfarenhet och vetenskap en ska arbeta som en oberoende expertresurs till. en ska vara ett stöd för och komplement till den sakkunskap på hälso- och arbetsmiljöområdet som finns inom kommunens organisation. Den ska vara en potential i arbetet för ett långsiktigt hållbart arbetsliv. en ska erbjuda kommunen kompetens att identifiera och beskriva sambanden mellan arbetsmiljö, organisation, verksamhetens resultat och hälsa utifrån en helhetssyn. Den skall ha sakkunskap inom områdena medicin, teknik, beteendevetenskap, ergonomi och hälsofrämjande arbete. en ska ha kompetens att kunna genomföra och analysera psykosociala kartläggningar och ge förslag på åtgärder. är en ekokommun och miljöfrågorna har hög prioritet. Miljöhänsyn skall genomsyra all verksamhet även hos kommunens leverantörer. Tillstånd från myndighet Leverantören skall ha erforderliga tillstånd för verksamhetens bedrivande. Reklam Detta avtalsförhållande får inte utnyttjas i reklamsyfte av leverantören utan kommunens medgivande. 1
Priser/ Prisjustering Priserna ska vara fasta under första avtalsåret. Prisjustering kan därefter ske enligt SCB:s preliminära index för tjänstemän inom privat sektor, AKI, M+N+O med basmånad oktober 2011. Eventuella prisjusteringar skall aviseras senast en månad innan ikraftträdandet. Mervärdesskatt tillkommer. Enligt prisbilaga med anbud. Debitering vid uteblivet besök Vid uteblivet besök eller när avbokning sker inom 24 timmar före avtalad tid, har leverantören rätt att debitera såsom utförd tjänst. Sker avbokning dessförinnan har leverantören inte rätt till ersättning. Faktura Betalning erläggs mot faktura. Kommunen tillämpar elektronisk fakturering.nedan beskrivs de olika alternativa faktureringsformat som kommunen tillämpar. Kommunen ansluter sig helt till den av Sveriges Kommuner och Landsting framtagna standarden för offentlig sektor som benämns SFTI (Single Face To Industri). Detaljerad information om nedanstående scenarier finns att hämta på Sveriges kommuner och landstings hemsida www.eh.skl.se. Fakturering med Svefaktura. Ett alternativ kan vara fakturering enligt formatet för Svefaktura (SFTI basic Invoice version 1.0) som förmedlas med Transportprofil Bas version 2.0. För specifikation se www.svefaktura.se.svefakturan som är XML-baserad ska innehålla all information även på radnivå. Om bilaga krävs för komplettering av informationen i fakturan ska även denna sändas elektroniskt enligt standard för Svefakturan. En elektronisk adress (URL) för Svefakturan kan tillhandahållas av kommunen. Fakturaskrivare Denna lösning gör det möjligt att skicka fakturor elektroniskt direkt från faktureringssystemet via en fakturaskrivare. Detta görs genom att installera en "drivrutin" som gör att en elektroniskfakturaskrivare blir valbar vid utskriften av fakturor. Om man därefter i faktureringssystemet väljer att skriva ut fakturan på den elektroniska fakturaskrivaren så skickas fakturan elektroniskt till kommunen. Webbsida E-fakturering via websida går ut på att fakturan registreras på en hemsida och skickas därefter elektroniskt till kommunen. Upp till 100 e-fakturor kan skickas gratis på detta vis. För att underlätta vår hantering och att Ni ska få Er faktura betald inom avtalad tid vill vi påminna om att följande information ska framgå av den faktura Ni tillställer oss: Betalningssätt - PlusGironummer, Bankgironummer eller bankkonto/iban Fakturadatum 2
Fakturan ska skickas i ett exemplar och får inte vara handskriven.fakturan ska vara vit med svart tryck och vara utan raster och skuggor. Kontaktperson avseende e-fakturering: Per Carlsson tel 08-591 260 45 Per.carlsson@sigtuna.se Antagen leverantör skall i avtal förbinda sig att senast 3 månader efter att kommunen begärt detta, kunna presentera en faktureringsrutin enligt ett eller flera av ovanstående alternativ. Betalningsvillkor Betalning ska ske mot faktura, 30 dagar efter ankomstdag hos beställaren. Beställaren accepterar inte fakturerings-, expeditions- eller andra administrativa avgifter. Dröjsmålsränta Vid dröjsmålsränta tillämpas svensk räntelags bestämmelser. Räntefaktura understigande 350 kr betalas inte. Vite Fakturanummer Förfallodatum (Kommunen förbehåller sig rätten att om inte annat är avtalat betala fakturan tidigast 30 dagar efter ankomstdatum) Fakturabelopp Momsbelopp Ert organisationsnummer, VAT/momsregistreringsnummer namn och adress Specifikation av vad fakturan avser Referens i kommunen (nio positioner) samt berörd förvaltning. Om leverantören inte inom 7 arbetsdagar erbjuder tid för besök eller levererar statistik för s delårs och årsbokslut utgår vite med 1 000 kr/arbetsdag dock högst 10 000 kr. Arbetsgivaransvar Leverantören är i egenskap av arbetsgivare ansvarig för att gällande lagar författningar och arbetsmiljlöverkets föreskrifter efterlevs. Kollektivavtal Leverantören är skyldig att bedriva sin verksamhet så att den inte innebär åsidosättande av lag eller krav på minimilöner i rikstäckande kollektivavtal som gäller för samtliga företag i samma bransch. Detsamma gäller för den som leverantören i sin tur ämnar anlita för arbete eller leverans. 3
Försäkringar Leverantören skall teckna och under avtalstiden vidmakthålla ansvarsförsäkring samt andra försäkringar som håller den upphandlande enheten skadelös vid skada. Skadestånd Leverantören svarar i förhållande till kommunen för skadestånd som kommunen p g a vållande hos leverantören eller personal som denne svarar för, kan komma att förpliktigas utge till tredje man. Strukturella förändringar Kommunen har rätt att avbeställa del av uppdraget eller begränsa uppdragets omfattning, om avbeställningen beror på politiska beslut, som den upphandlande enheten inte kunnat råda över. Leverantören har då rätt till ersättning för utfört arbete, nedlagda kostnader och styrkta avvecklingskostnader. Force Majeure Parterna ska vara befriade från att fullgöra skyldighet enligt avtal om utförandet hindras eller oskäligen betungas till följd av händelser utanför parterns kontroll. Till händelser utanför utförarens kontroll ska inte räknas strejk, blockad, lockout eller annan arbetskonflikt som beror av att utföraren inte följer på marknaden gängse tillämpade regler och principer. Utföraren ska visa att konflikt som nyss sagts inte beror på utföraren. En part är skyldig att omgående skriftligen underrätta den andra parten i händelse av nyss nämnda slag, som hindrar eller oskäligen betungar parts fullgörande av avtalet. Parten är skyldig att genast utföra åligganden enligt avtalet när händelsen av nu nämnt slag upphör. Ersättning enligt avtal utgår inte för tjänst som ej levererats med hänvisning till denna klausul. Uppsägning av avtalet eller begränsning av uppdraget kan säga upp avtalet eller begränsa uppdragets omfattning före utgången av den avtalade tiden. Sägs avtalet upp utgår ersättning för utfört arbete, nerlagda styrkta kostnader samt styrkta nödvändiga avvecklingskostnader. Överlåtelse/underleverantör Leverantörens skyldigheter och rättigheter avseende detta uppdrag får inte utan beställarens skriftliga medgivande överlåtas till annat företag eller annan person. I de fall leverantören har för avsikt att använda sig av underleverantör för delar av uppdraget ska detta skriftligen godkännas av beställaren. Leverantören ansvarar för underleverantörens åtagande som sitt eget. Omförhandling Part får påkalla omförhandling av bestämmelse i upprättat ramavtal om ändrade förhållanden gör att bestämmelse väsentligen motverkar parternas gemensamma förutsättningar. Anmälan om omförhandling ska ske så snart det åberopade förhållandet blivit känt för den part som åberopar omförhandlingsrätten och befriar inte part från skyldighet att fullgöra ramavtalets åliggande intill omförhandling avslutas. Hävande/avtalsbrott Vid avtalsbrott av väsentlig betydelse äger part rätt att häva avtalet. Hävande part är berättigad till skadestånd för all ekonomisk skada som uppkommer på grund avtalsbrottet. 4
Handlingars inbördes ordning Följande rättsordning gäller: 1. Detta avtal 2. Förfrågningsunderlaget 3. Anbud med eventuella kompletteringar/förtydliganden 4. ABK 09 Om det finns motstridiga uppgifter i kontraktshandlingarna gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i ovan nämnd ordning. Tvist Tvist mellan beställaren och en leverantör i anledning av ingånget avtal skall avgöras av Attunda Tingsrätt med tillämpning av svensk rätt. Leverantören skall inte få avbryta eller uppskjuta fullgörande av de prestationer, som kommer att åvila leverantören enligt beställning under åberopande av att tvisteförfarande påkallats eller pågår. Organisationsförändringar Kommunen kan under kontraktstiden genom organisatoriska eller politiska beslut genomföra strukturella förändringar vilkat kan påverka uppdraget. Kontaktpersoner När avtal slutits utser parterna varsina kontaktpersoner med behörighet att ingå överenskommelse inom ramen för avtalet. Undertecknande Detta avtal har upprättats i två exemplar av vilken parterna tagit var sitt Ort datum Kontaktperson Adress Postadress 5