Med arkivet som motor



Relevanta dokument
Att jämföra sig med andra. Nätverksträff, Forum iförvaltning Olle Ebbinghaus, Dokumentinfo

Arkivansvar ROLLBESKRIVNING FÖR ARKIVANSVARIG OCH ARKIVREDOGÖRARE. Koncernkontoret

Arkivbeskrivning INNEHÅLL OCH ANSVARSFÖRDELNING. Koncernkontoret. Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för informationsstyrning

Regelverk för skanning av patientinformation i PMO

Leverera DIGITAL OCH ANALOG INFORMATION. Koncernkontoret. Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för informationsstyrning

Åtgärder och aktiviteter

INFÖRANDE AV VERKSAMHETSBASERAD ARKIVREDOVISNING ENLIGT RA-FS 2008:4 LULEÅ TEKNISKA UNIVERSITET

Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv

Införande av verksamhetsbaserad informationsredovisning i SLL. Landstingsstyrelsens förvaltning

Standarder källa till kunskap och utveckling. Arkivarien i den digitala kommunikationen

Bo Johansson. Sollentuna - en plats för möten, utveckling och aktivitet

Nationell strategi för ehälsa och Socialstyrelsens roll

Projektdirektiv. Journal- och läkemedelstjänster. för invånare och vårdpersonal. Direktiv Projekt Journal- och läkemedelstjänster

Minnesanteckningar från nätverksträff den 7 februari CSK (centralsjukhuset i Kristianstad)

Systemavveckling BEVARA OCH GALLRA VERKSAMHETSINFORMATION. Koncernkontoret

Bo Johansson. Sollentuna - en plats för möten, utveckling och aktivitet

Arkivfunktionen. - beskrivning av roller och ansvar för arkivansvariga och arkivredogörare Styrdokument Version 1.

Program för ehälsa och Digitalisering i Region Skåne

Tillämpningsanvisningar

Välkommen FALK:s konferens Härnösand maj 2016

Registratorskonferens 22 maj Copyright SIPU Arkivkonsult

Framtidens vårdinformationsmiljö September 2018

E-hälsostrategi för socialförvaltningen

Ny e-hälsovision, vad händer nu?

Arkivkrav vid införande av nytt IT-system

Bättre efterfrågad service till boende, besökare och företagare. Göteborg. Hållbar stad öppen för världen

Strategi för bevarande av digital information

REGIONARKIVETS KURSER 2013

Privatisering och nya driftsformer

Mappstruktur, filnamn och städtips

Var står vi idag inom samverkan i arbetet med e hälsa i länet. Samordnande grupp för ehälsa

Förslag Regionalt program ehälsa Margareta Hansson, Regionförbundet Örebro Ulrika Landström, Örebro läns landsting

Vägen mot e-arkiv. Hur vi skapar förutsättningar för e-arkiv och ett digitalt informationsflöde KORTVERSION AV FÖRSTUDIERAPPORTEN

Granskning för utveckling vi säkrar Sverige som kunskapssamhälle EN STRATEGI FÖR UNIVERSITETSKANSLERSÄMBETET

E-arkiv. (att skapa en långsiktig och hållbar digital informationshantering) Registrator 2017, 6 april 2016

Prioriterade områden för FoU-projekt 2019

Policy för SLU:s hantering av verksamhetsinformation

Att utveckla varumärket Västra Götalandsregionen. Regionstyrelsen Erik Lagersten

Strategisk informationsförsörjning

SKNV Vårt arbete med e-arkiv så

FALK 2015 FYRTIONIO KOMMUNER I VÄSTRA GÖTALAND HUR KAN VI SAMVERKA? Johan Kjernald IT-samordnare Johan.kjernald@grkom.

SKLCeSam Programområde Gemensamma tjänster & funktioner. Anna Gillquist

K om m u n i k a ti on s- och p å ve r k a n sp ol i cy

Region Skånes handlingsplan för kompetensmixplanering rätt använd kompetens

Uppstart för e-arkivstöd

Mappstruktur, filnamn och städtips

Journal via nätet Thomas Lindén, regional chefläkare. September 2014

Förslag från E-delegationens Förstudier. Plattform för esamhället Sambruk Vårkonferens 2012

PROJEKTPLAN, ETAPP 1 FÖR INSATSOMRÅDE 3 - TEKNISK INFRASTRUKTUR

Ledningssystem för verksamhetsinformation en introduktion

HANDLINGSPLAN 2016 Regional utveckling av esamhället i Västra Götaland

Övergripande kommunikation för omställningen av hälsooch sjukvården

Lean i Region Östergötland

VGR-RIKTLINJE FÖR ÅTKOMST TILL INFORMATION

Strategisk färdplan Kortversion

Införande av digital mellanarkivering, e-arkiv, i Knivsta kommun KS-2014/29

Redovisning av enkätsvaren 2017 Har du nya utmaningar i din verksamhet?

1. ansluta vuxenpsykiatrin till journal via nätet enligt underlag 2. ansluta rättspsykiatrin i NU-sjukvården under en prövoperiod av 6 månader

Riktlinje Hantera e-arkiv

E-utvecklingsråd i Jönköpings län

Revisionsrapport Strategisk personal- och kompetensförsörjning

VÄLKOMNA! Läsa sin journal via nätet - Boka sina egna tider

Digitaliseringsplan. för. Teknik- och fastighetsförvaltningen Beslutad av Fastighetsnämnden Tekniska nämnden program.

MALL AVSEENDE PROCESSKARTLÄGGNING AV KARLSKRONA KOMMUNS SAMLADE VERKSAMHET.

Introduktion till Svenska e-hälsosamarbetet Från vision och strategi till handlingsplan. Johan Assarsson, tf vd

Från beslut till faktisk förändring

Tjänsteplattformen nationell integration

Vad är arkiv? Vem äger och ansvarar för informationen i arkiven?

HANDLINGSPLAN OCH VERKSAMHETSPLAN 2017

Västerås stad. IT-verksamhet i förändring. Att använda Best Practice och standards för att få ordning och reda ett verkligt case

Regionstyrelsens uppdrag till Driftsnämnden för Regionservice

Betänkandet SOU 2017:23 digital forvaltning.nu

Steg för steg. så får du ut mest av din digitaliseringssatsning

Strategisk utvecklingsplan för Länsstyrelsen

Information om patient för patient - arbetet med elektronisk kommunikation mellan patient och profession

Sammanfattning. Angeles Bermudez-Svankvist. Camilla Gustafsson. Sida: 2 av 17

Journalen på nätet ett nationellt projekt. Sofie Zetterström, programansvarig invånartjänster

Åtgärdsarbetet en presentation av första delen. 8 april 2015

NYA LEDORD. Lyhördhet Vi är lyhörda och närvarande gentemot ägare, kunder och kollegor.

Regionsstyrelsens svar på revisionsrapporten Diariehantering och arkivvård

Uppföljning internkontrollplan 2012

Din ehälsa. Annica Blomsten Kommunal ehälsa

Tjänstebeskrivning Slutarkivering

Journal via nätet Västra Götaland

Leverera psykologiskt testmaterial

UPPFÖLJNING FÖR PERIODEN JUNI - AUGUSTI AV. Uppdrag. Mål

ehälsa invånarperspektivet

Trender inom dokumenthantering.

Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013

Regeringens mål för IT-politiken är att Sverige ska vara bäst i världen på att använda digitaliseringens möjligheter.

Strategisk plan Riksbanken En 350-åring i täten

Utredning av behov av åtgärder inför regionbildningen angående arkiv- och informationshantering

Strategi för dokument och arkivhantering i Sundsvalls kommunkoncern

SAMARBETE MELLAN 9 LANDSTING R7E-PROJEKTETETS RESA TILL GEMENSAMT E-ARKIV 29/ Flera landsting ett gemensamt e-arkiv

Tieto Forum dagar

Från mottagare till medskapare Ett kunskapsunderlag för en mer personcentrerad hälso- och sjukvård

Handlingsplan - Samordning och utveckling av nya arbetssätt för nära vård

Policy och riktlinjer för användning av informationsteknik inom Göteborgs Stad

Vägen till framtidens hälsa och vård år 2035

Framtidsplanen Styrelsen för Locum AB. Vad vi gör. Strategiska investeringar. Affärsplan

Transkript:

Med arkivet som motor Ett samlat och strategiskt grepp om informationsförsörjningen i Region Skåne. FALK 2015 / Jörgen Andersson, regionarkivarie

e-arkivering producentneutralitet dokumenthantering verksamhetsnära skanning

Området för informationsförsörjning och regionarkiv Jörgen Andersson Regionarkivarie/ stabsenhet Diariet Enheten för digital information Journal- och arkivservice Christer Atterling (tf) Lars Dahlberg och Christer Atterling Skanning Jeanette Lindqvist Service Boel Sjöstrand Tillsyn och utredning E-arkiv Depå 112 anställda + 20 Manpower Omslutning 2015: 95 Mkr

Området för informationsförsörjning och regionarkiv (fr o m 150901) Jörgen Andersson Regionarkivarie/ stabsenhet Enheten för digital information Journal- och arkivservice Enheten för informationsstyrning Lars Dahlberg och Christer Atterling Jeanette Lindqvist Boel Sjöstrand Skanning Service Tillsyn och utredning E-arkiv Depå Diarium

Strategiska milstolpar 2005-2015 2007: Regionstyrelsens beslut om utbyggnad av Arkivcentrum Syd 2011: RD-beslut om ny samlad organisation för arkiv och skanning 2012: RD-beslut övertagande av verksamhetsnära skanning 2014: Regionstyrelsens beslut om En ingång April 2015: Koncernledningens beslut om plan och strategi för dokumenthantering en 2015-2020 2006: Utredning om hälso- och sjukvårdens arkivbehov 2009: Förnyelseprojekt: Samordning av arkiv, diarieföring och dokumenthantering 2011: RS E-arkiv etableras 2012: Verksamhetsstart 1/1 för den samlade organisationen 2013: Initiativärende till Integritetsberedningen 1/9 2014: Verksamhetsstart Journal- och arkivservice Regionarkivets utveckling i siffror 2005: 8,5 tjänster 11 Mkr omslutning 2015: 112 tjänster 95 Mkr omslutning

Nuläge: verksamheten i några nyckeltal Skanning volym 2014: 3,6 miljoner dokument (2013; 2,8 Mdok) prissatt tjänst 6,50 kr/sida (jmf baseline Meliorskanning 12-14 kr/sida) på sikt vikande efterfrågan (E-remiss skulle ge ett volymbortfall på 25 %) Depåverksamheten: 2003-2012: 40 000 hyllmeter levererade 2013-2016: 60 000 hyllmeter arkiv levereras Journal- och arkivservice: Utlämnande av aktuell och arkiverad journalinformation, spärrhantering, loggutdrag 70-80 000 ärenden/år Oklar efterfrågeutveckling (e-journal)

Nuläge: Region Skånes dokumenthantering ARMA:s Maturity model for Information Governance : 1. (Sub-standard):en organisation som inte alls eller endast ad hoc reglerar sin dokumenthantering. 2. (In development):en miljö där frågor kring dokumenthantering och informationsförsörjning diskuteras och där regelverk och ramar är under utveckling. 3. (Essential):baskraven kan anses uppfyllda och specifika beslut har fattats kring regler och ramar för organisationens dokumenthantering. 4. (Proactive):en organisation som utan problem möter legala och andra krav på sin dokumenthantering och där överväganden kring informationsförsörjning är integrerade i beslutsfattande på alla nivåer. 5. (Transformational): informationsstyrning är en integrerad del av organisationens infrastruktur och verksamhetsprocesser och erkänns spela en avgörande roll för organisationens kostnadskontroll, konkurrensförmåga och kundvård.

Målbild för dokumenthanteringen 2020 Region Skåne har nått nivå 4 och 5 i ARMA-modellen En koncerngemensam informationsstruktur är etablerad genom den processkartläggning som genomförs i VLS-arbetet Ett effektivt systemstöd för dokumenthantering har implementerats i flera processer baserat på verksamhetens logik och behov Ramverk, regler och krav på dokumentation och informationsförsörjning är samordnade och kända på alla nivåer och i alla verksamheter Informationsägarskap (accountability) och sammanhängande ansvar har identifierats för alla Region Skånes informationstillgångar Ett reformerat och samordnat regiongemensamt nätverk för frågor som rör alla aspekter på dokumenthantering och informationsförsörjning har etablerats

Informationsförsörjning i framkant organisationen en effekt av centralisering och medveten strategi att tänka större och i nästa steg men inte i någon master plan informationsförsörjning från ax till limpa (livscykelperspektivet) med en breddad bas för verksamheten följer en strategisk överblick och en tidigare orealiserad potential i att betrakta Region Skånes verksamheter (och särskilt hälsooch sjukvården) ur ett övergripande informationsförsörjningsperspektiv, ex. tillsynsrapport över utskrifter i vården Strategisk koppling till gemensamt verksamhetsledningssystem (VLS) 3R benchmarking och ledningsgruppsutbyte: SLL, VGR och RS

Att jobba i förtroendebranschen är att hantera en ömtålig färskvara. LEDNING verksamhetsnytta kostnadseffektivitet strategiskt fokus KUND tjänstekvalitet bemötande kostnadseffektivitet Chef/ Verksamhet ÖVRIGA ORGANISATIONEN expertkunskap bemötande MEDARBETARE delegerande ledarskap krav på medarbetarskap högt i tak

Med arkivet som motor Strategiskt fokus En bärande idé om sammanhang och verksamhetsnytta Hög effektivitet och verkningsgrad Kommunikativ förmåga Timing och uthållighet Kunna vända på perspektivet (se vad ledning och kund ser) Aktivt arbete mot politiker och uppdragsgivare Alternativa finansieringskällor? En gnutta flax