1 (15) Plats och tid Stora mötesrummet, Vallentuna kulturhus kl 18:30-19:30 ande närvarande Ej tjänstgörande ersättare Lars Carlsson (C) (ordförande) Roger Gadde (M) (vice ordförande) Tommy Schiött (M) Margareta Svanström (M) Per Forssberg (KD) Jerri Bergström (S) Adam Westerberg (S) Karl-Erik Forsgren (L) ersätter Måns Tånneryd (L) Rasmus Neidman (MP) ersätter Dan Thelin (MP) Göran Eriksson (M), Frida Ekberg (S) Övriga närvarande Henrik Thureson (TF Kultur- och fritidsförvaltningschef), Mikael Göransson (Controller), Torsten Scott (Tf Enhetschef Ungdomsenheten), Therese Nilsson (Controller), Annika Wegnebring (Föreningssamordnare), Thomas Lindberg (Tf Enhetschef Idrotts- och friluftsenheten), Mir Grebäck von Melen (Nämndsekreterare) Paragrafer 48-57 Justerande Lars Carlsson (C) och Jerri Bergström (S) Plats och tid för justering Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Mir Grebäck von Melen Lars Carlsson (C) Jerri Bergström (S) 1
ÄRENDELISTA 48 Val av justerare 49 Fastställande av dagordning 50 Månadsuppföljning, juni, fritidsnämnden 51 Driftsbidrag till GoIF Kåre, för drift av Kårevallen och Bergsjöplan år 2017-2018 52 Driftsbidrag till Frösunda Sportklubb, för drift av Björkvallen år 2017-2018 53 Driftsbidrag till Vallentuna Tennisklubb, för drift av Vallentuna tennishall år 2017-2018 54 Vallentuna Össeby Orienteringslöpare ansökan kartbidrag 2016 55 Utegym 56 Rekrytering av personal på KFF 57 Verksamheten informerar 2
48 Val av justerare Fritidsnämnden beslutar att utse Jerri Bergström (S) till att justera protokollet jämte ordföranden. 3
49 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs efter följande redaktionell ändring: 55 Uregym blir 55 Utegym 4
50 Månadsuppföljning, juni, fritidsnämnden (FN 2016.019) Fritidsnämnden beslutar att godkänna budgetuppföljningen efter juni månad samt överlämna den till kommunstyrelsen. Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget görs och rapporteras vid sex tillfällen under året till fritidsnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa rapporter är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Yrkanden Ordförande, Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämndens beslutar att: Fritidsnämnden beslutar att godkänna budgetuppföljningen efter juni månad samt överlämna den till kommunstyrelsen. sgång Ordförande Lars Carlsson (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att fritidsnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Månadsuppföljning januari-juni (Fritidsnämnden) 2. 51 Månadsuppföljning, juni, fritidsnämnden Expedieras till Akten Kommunstyrelsen 5
51 Driftsbidrag till GoIF Kåre, för drift av Kårevallen och Bergsjöplan år 2017-2018 (FN 2016.029) Fritidsnämnden beslutar att ett årligt drifts- och underhållsbidrag beviljas om 220 000 kr till GoIF Kåre för år 2017 samt 2018. Bidraget belastar potten för bidrag speciella ändamål, respektive budgetår. Bidraget villkoras till att GoIF Kåre bedriver verksamhet och driftar Kårevallen och vintertid Bergsjöplan, på ett sätt som fritidsnämnden bedömer i huvudsak motsvarar det som förelåg då beslutet fattades. att fritidsnämnden i kommande kommunplaner erhåller ramar som medger en bidragsbudget på 2016 års nivå eller högre. I kommunen finns ett antal idrottsplatser som ägs och/ eller drivs av föreningar med hjälp av ideella krafter. Fritidsnämnden beviljar årligen bidrag som en uppmuntran och ett stöd för att täcka delar av dessa föreningars drifts- och underhållskostnader. Detta drifts- och underhållsbidrag regleras av nämndens Riktlinjer för bidrag speciella ändamål, stycke 3.3.1 Drifts- och underhållsbidrag. Yrkanden Ordförande, Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämndens beslutar att: Fritidsnämnden beslutar att ett årligt drifts- och underhållsbidrag beviljas om 220 000 kr till GoIF Kåre för år 2017 samt 2018. Bidraget belastar potten för bidrag speciella ändamål, respektive budgetår. Bidraget villkoras till att GoIF Kåre bedriver verksamhet och driftar Kårevallen och vintertid Bergsjöplan, på ett sätt som fritidsnämnden bedömer i huvudsak motsvarar det som förelåg då beslutet fattades. att fritidsnämnden i kommande kommunplaner erhåller ramar som medger en bidragsbudget på 2016 års nivå eller högre. sgång Ordförande Lars Carlsson (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att fritidsnämnden beslutar i enlighet därmed. 6
sunderlag 1. 54 Driftsbidrag till GoIF Kåre, för drift av Kårevallen och Bergsjöplan år 2017-2018 2. Driftsbidrag till GoIF Kåre, för drift av Kårevallen och Bergsjöplan år 2017-2018, tjskr Expedieras till Akten GoIF Kåre 7
52 Driftsbidrag till Frösunda Sportklubb, för drift av Björkvallen år 2017-2018 (FN 2016.028) Fritidsnämnden beslutar att årligt drifts- och underhållsbidrag beviljas om 155 000 kr till Frösunda Sportklubb för år 2017 samt 2018. Bidraget belastar potten för bidrag speciella ändamål, respektive budgetår. Bidraget villkoras till att Frösunda Sportklubb bedriver verksamhet och driftar sin anläggning på ett sätt som fritidsnämnden bedömer i huvudsak motsvarar det som förelåg då beslutet fattades. att fritidsnämnden i kommande kommunplaner erhåller ramar som medger en bidragsbudget på 2016 års nivå eller högre. I kommunen finns ett antal idrottsplatser som ägs och/ eller drivs av föreningar med hjälp av ideella krafter. Fritidsnämnden beviljar årligen bidrag som en uppmuntran och ett stöd för att täcka delar av dessa föreningars drifts- och underhållskostnader. Detta drifts- och underhållsbidrag regleras av nämndens Riktlinjer för bidrag speciella ändamål, stycke 3.3.1 Drifts- och underhållsbidrag. Yrkanden Ordförande, Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämndens beslutar att: Fritidsnämnden beslutar att årligt drifts- och underhållsbidrag beviljas om 155 000 kr till Frösunda Sportklubb för år 2017 samt 2018. Bidraget belastar potten för bidrag speciella ändamål, respektive budgetår. Bidraget villkoras till att Frösunda Sportklubb bedriver verksamhet och driftar sin anläggning på ett sätt som fritidsnämnden bedömer i huvudsak motsvarar det som förelåg då beslutet fattades. att fritidsnämnden i kommande kommunplaner erhåller ramar som medger en bidragsbudget på 2016 års nivå eller högre. sgång Ordförande Lars Carlsson (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att fritidsnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 53 Driftsbidrag till Frösunda Sportklubb, för drift av Björkvallen år 2017-2018 8
2. Driftsbidrag till Frösunda Sportklubb, för drift av Björkvallen år 2017-2018, tjskr Expedieras till Akten Frösunda SK 9
53 Driftsbidrag till Vallentuna Tennisklubb, för drift av Vallentuna tennishall år 2017-2018 (FN 2016.030) Fritidsnämnden beslutar att ett årligt drifts- och underhållsbidrag beviljas om 155 000 kr till Vallentuna Tennisklubb för år 2017 samt 2018. Bidraget belastar potten för bidrag speciella ändamål, respektive budgetår. Bidraget villkoras till att Vallentuna tennisklubb bedriver verksamhet och driftar sin anläggning på ett sätt som fritidsnämnden bedömer i huvudsak motsvarar det som förelåg då beslutet fattades. att fritidsnämnden i kommande kommunplaner erhåller ramar som medger en bidragsbudget på 2016 års nivå eller högre. I kommunen finns ett antal idrottsanläggningar som ägs och/ eller drivs av föreningar med hjälp av ideella krafter. Fritidsnämnden beviljar årligen bidrag som en uppmuntran och ett stöd för att täcka delar av dessa föreningars drifts- och underhållskostnader. Detta drifts- och underhållsbidrag regleras av nämndens Riktlinjer för bidrag speciella ändamål, stycke 3.3.1 Drifts- och underhållsbidrag. Yrkanden Ordförande, Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämndens beslutar att: Fritidsnämnden beslutar att ett årligt drifts- och underhållsbidrag beviljas om 155 000 kr till Vallentuna Tennisklubb för år 2017 samt 2018. Bidraget belastar potten för bidrag speciella ändamål, respektive budgetår. Bidraget villkoras till att Vallentuna tennisklubb bedriver verksamhet och driftar sin anläggning på ett sätt som fritidsnämnden bedömer i huvudsak motsvarar det som förelåg då beslutet fattades. att fritidsnämnden i kommande kommunplaner erhåller ramar som medger en bidragsbudget på 2016 års nivå eller högre. sgång Ordförande Lars Carlsson (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att fritidsnämnden beslutar i enlighet därmed. 10
sunderlag 1. Driftsbidrag till Vallentuna Tennisklubb, för drift av Vallentuna tennishall år 2017-2018, tjskr 2. 52 Driftsbidrag till Vallentuna Tennisklubb, för drift av Vallentuna tennishall år 2017-2018 Expedieras till akten Vallentuna Tennisklubb 11
54 Vallentuna Össeby Orienteringslöpare ansökan kartbidrag 2016 (FN 2016.042) Fritidsnämndens beslutar att kartbidrag om 50 000 kr beviljas till Vallentuna Össeby Orienteringslöpare för år 2016 samt 50 000 kr för år 2017, att belasta potten för bidrag speciella ändamål, respektive budgetår. Vallentuna Össeby Orienteringslöpare har inkommit med en ansökan om bidrag för medlemskap i kartföreningen Norrkartor, samt för interna kostnader i samband med anpassning av kartor och uppgradering av programvara. Yrkanden Ordförande, Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämndens beslutar att: Fritidsnämndens beslutar att kartbidrag om 50 000 kr beviljas till Vallentuna Össeby Orienteringslöpare för år 2016 samt 50 000 kr för år 2017, att belasta potten för bidrag speciella ändamål, respektive budgetår. sgång Ordförande Lars Carlsson (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att fritidsnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 55 Vallentuna Össeby Orienteringslöpare ansökan kartbidrag 2016 2. Vallentuna Össeby Orienteringslöpare ansökan kartbidrag 2016, tjskr 3. Ansökan om Kartbidrag 2016 för Vallentuna-Össeby OL Expedieras till Vallentuna Össeby OL Akten 12
55 Utegym Fritidsnämnden noterar informationen. Det finns beslut om att upprätta utegym i Kårsta och Lindholmen. Förvaltningen presenterar enkät som gjorts. Svarsfrekvensen var låg och det är svårt att dra några statistiska slutsatser från undersökningen. 13
56 Rekrytering av personal på KFF Fritidsnämnden noterar informationen. Pågående förändringar på KFF Lokalstrateg; rekrytering klar. Josef Rosengren Föreningssamordnare; rekrytering klar. Annika Wegnebring Ny förvaltningschef fritid; avvaktar beslut i fullmäktige 12/9 om delning av KFF. Ny Idrotts- och friluftschef; avvaktar beslut i fullmäktige 12/9 om delning av KFF. Organisationsförändring, bakgrund 30/5 Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att besluta om en delning av KFF 13/6 Kommunfullmäktige beslutar att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för att arbetsrättslig ordning ska följas. Förslaget ska riskbedömas och MBL-förhandlas. Henrik Thureson får uppdrag att ta fram ett förslag och ett utkast till riskbedömning. Tidplan 22/7 Förslag på organisation och utkast till riskbedömning klart. 9/8 - MBL info kommundirektör 16/8 - Riskbedömning; Förhandlingschef, tf KFF chef och KFF skyddsombud 23-24/8 - Info till alla medarbetare på KFF planeringsdagar i Skåvsjöholm om förslaget och nuläget 31/8 - MBL förhandling; Förhandlingschef, tf KFF chef och berörda fackliga org 24/10 - i fullmäktige om en eventuell delning av KFF December- Kravprofiler tas fram Våren- Rekryteringar, förvaltningschefer 1/1 2017 - Ny organisation 14
57 Verksamheten informerar På varje sammanträde informerar respektive enhet inom kultur- och fritidsförvaltningen om aktuella frågor och händelser. Nämnd och förvaltning Eventuell delning av KFF Arbetsmiljöarbetet 2016, AM plan Idrott och friluft Ny personal på förvaltningen Höstens Aktiv fritid-möte, torsdag 6 oktober, tema Ung livsstil Ny reception på Vallentuna IP Ishallens status Ungdomsenheten Uppdatering från vårens situation med oroligheter, sommaren har varit lugn Sommaraktiviteter Samverkan inför helgen 15