Teknik- och fritidsutskottet 2012-08-23 Plats och tid Förvaltningshuset, klockan 08.30-12.00 Beslutande Leif Nilsson (S), ordf Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef, sekreterare Leif Kihlström, fastighetstekniker Håkan Wallman, fritidschef Mona Hyttsten, sekreterare Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, torsdag 30 augusti 2012, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 129-147 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2012-08-23 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2012-08-31 2012-09-24 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten
Teknik- och fritidsutskottet 2012-08-23 2 Innehållsförteckning 129 Budgetuppföljning 130 Investeringar rapporter 131 Lägenhet gamla Munkbo skola 132 P-frågor övervakning 133 Medborgarförslag Vasatorget 134 Trafik Vasatorget 135 Skjutbanegatan 136 Rastahyttan 137 Anläggning av vatten- och avloppsledning Gladtjärn 138 Organisation 139 Skrivelse hundhägn 140 Avtal SHC angående ändrad issäsong 141 Gubbo skola 142 Björsjö skola 143 Ansökan om bidrag/lån Björsbo gatusamfällighet 144 Golvskydd i aktivitetshallen Söderbärke 145 Övrigt 146 Nästa möte 147 Rapporter
Teknik- och fritidsutskottet 2012-08-23 3 Tfu 129 Budgetuppföljning Tekniska chefen redogör för budgetuppföjlning t.o.m. 2012-07-31. att godkänna rapporten.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-08-23 4 Tfu 130 Investeringar rapporter Dnr 2011.209 510 - Bergavägen m m. Stensättning och asfaltering pågår. Malmgatan och kurvan vid Fridhem ska också färdigställas. Arbetena kring nedfarten till kommunhusets vaktmästeri har inte påbörjats ännu. ----- Dnr 2012.238 292 - Fotbollshallen, tak Reparation av taket pågår. Ska vara färdigställt till 30 september. ------- Dnr 2012.105 825 Hamnkontoret Frågan har lyfts med Strömsholms Kanal AB gällande överlåtelse av hamnkontoret. Ärendet tas upp i september i kanalbolagets styrelse. ------- Dnr 2012.167 291 Bergaskolan Förfrågningsunderlag ska skickas ut för upphandling av entreprenör för ombyggnad av Bergaskolans A-hus. Ombyggnationen beräknas komma igång november/december. Dnr 2012.108 291 Stegelbacken Reparationen efter vattenskada på Stegelbackens skola har slutförts. Stegelbacken inrymmer nu klasser från Bergaskolan (åk 4-6) under tiden Bergaskolan byggs om. _
Teknik- och fritidsutskottet 2012-08-23 5 Tfu 131 Dnr 2011.121 282 Lägenhet gamla Munkbo skola För att kunna färdigställa ombyggnad av lägenhet i Munkbo gamla skola krävs ytterligare 150 000 kronor pga. stambyte m.m. Ombyggnad Gubbo förskola kommer ej att ske innevarande år. Andra alternativ kräver förnyad planering. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att omdisponera 150 000 kronor ur anslaget till ombyggnad Gubbo förskola (ID 93044) till ombyggnad av lägenhet i Munkbo skola.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-08-23 6 Tfu 132 Dnr 2012.232 511 P-frågor - övervakning Avtal kommer att tecknas med Ludvika kommun om köp av parkeringsövervakning. Tekniska chefen redovisar förslag till anläggande av parkering för långa fordon vid Trädgårdsvägen och Ahlbäcks plats. att bygga om en del av parkeringen vid Ahlbäcks plats för långa fordon, samt att uppta diskussion med Bärkehus AB om att få disponera del av parkeringen vid Trädgårdsvägen till parkering för långa fordon.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-08-23 7 Tfu 133 Dnr 2012.220 311 Medborgarförslag Vasatorget Ett medborgarförslag om förändringar av Vasatorget har lämnats in. Bil Förslaget innebär bland annat att den nuvarande lekplatsen ska flyttas över till delen vid boulebanan på torget, och att där lekplatsen är ska det anläggas parkering. Förslaget innebär också att Vasagatan åter ska öppnas för genomfartstrafik Kommunstyrelsen beslöt 2012-08-14 att remittera medborgarförslaget till tekniska kontoret för yttrande. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att avslå medborgarförslaget gällande ytterligare ombyggnad av Vasatorget.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-08-23 8 Tfu 134 Dnr 2011.214 311 Trafik Vasatorget Tekniska kontoret har via konsultföretaget SWECO tagit fram förslag till utformning av Vasagatan från Sveavägen upp över Vasatorget. Förslaget innebär dubbelriktad trafik samt gångfartsområde vid Vasatorget. Bil På gångfartsområde gäller följande regler: Fordon får inte föras med högre hastighet än gångfart Fordon får inte parkeras på någon annan plats än särskilt anordnade parkeringsplatser Fordonsförare har väjningsplikt mot gående Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna tekniska kontorets förslag till utformning av Vasagatan från Sveavägen upp över Vasatorget, vilket innebär dubbelriktad trafik samt gångfartsområde vid Vasatorget att begränsa fordonsvikten till 3,5 ton vid gångfartsområdet att uppdra till tekniska kontoret utreda möjligheten att utöka parkeringen på Vasatorget med två platser.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-08-23 9 Tfu 135 Dnr 2012.251 311 Skjutbanegatan Skrivelse har inkommit från en boende på Bomvägen gällande den gatuskylt som bytts ut vid Skjutbanegatan mot den tidigare som var trasig. I skrivelsen anges att vägen heter Skjutbanevägen och inte Skjutbanegatan. Bil Tekniska chefen informerar att efter kontroll i aktuella planer så är gatan namnsatt till Skjutbanegatan. att meddela att gatans rätta namn är Skjutbanegatan.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-08-23 10 Tfu 136 Dnr 2012.171 319 Rastahyttan Smedjebackens kommun har under våren 2012 begärt Länsstyrelsens godkännande för att sälja restaurangen vid Rastahyttans naturrastplats. Enligt köpebrev från 1993 ska länsstyrelsen godkänna om kommunen vill överlåta byggnader vid Rastahyttans naturrastplats på fastigheten Backbyn 4:25. Länsstyrelsen godkänner i beslut från 2012-07-06 Smedjebackens kommuns planer på att överlåta restaurangen vid Rastahyttans naturrastplats. Kommunen äger fastigheten vid Rastahyttan, men marken arrenderas av Björn Björnestam. Nuvarande hyresgäster vid Rastahyttan uppfyller inte kraven i hyreskontraktet gällande erläggande av hyra. att uppta diskussion med markägaren gällande överlåtelse av fastigheten att uppdra till tekniska chefen att säga upp kontraktet med omedelbar verkan om inte särskilda omständigheter föreligger.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-08-23 11 Tfu 137 Dnr 2012.242 309 Anläggning av vatten- och avloppsledning Gladtjärn Detaljplan har tagits fram för fastigheten Stimmerbo 6:1. Fastighetsägaren planerar att anlägga väg och VA-ledningar till och inom området. Kommunen har som fastighetsägare till grannfastigheten fått skrivelse där planerad ledningsdragning ska godkännas. att godkänna planerad dragning av va-ledning.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-08-23 12 Tfu 138 Organisation Tekniska chefen informerar om aktuellt läge inom tekniska kontoret. Ventilationstekniker och inköpare är anställda. Nuvarande gatuchef Niclas Camarstrand har sagt upp sin tjänst. Förslag till annonsering av trafik-/gatuingenjör har upprättats. att godkänna informationen samt att uppdra till tekniska chefen annonsera efter trafik-/gatuingenjör.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-08-23 13 Tfu 139 Dnr 2012.258 334 Skrivelse hundhägn Förslag har inkommit om att något lämpligt område ska iordningsställas som hundhägn, där hundägare kan släppa sina hundar för att kunna springa lösa inom ett inhägnat område. att ställa sig positiv till förslaget att uppdra till fritidschefen att utreda om förening kan bildas för att ansvara för anläggningen.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-08-23 14 Tfu 140 Dnr 2012.210 826 Avtal SHC angående ändrad issäsong Teknik- och fritidsutskottet beslöt 2012-06-20 att ställa sig positiv till förslaget att uppspolning ska ske växelvis med Ludvika fr.o.m 1 september för 2012/2013 om erforderliga anslag beviljas. Tekniska chefen lyfter frågan om hur isperioden i mars också ska skötas att uppdra till fritidschefen att utreda möjligheten med Ludvika kommun och SHC att ha samma lösning för mars månad.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-08-23 15 Tfu 141 Dnr 2012.260 291 Gubbo skola Gubbo skola är från höstterminen 2012 nedlagd som skola. Tekniska chefen redogör för de alternativ som finns för byggnaden, rivning alternativt försäljning. En försäljning och avstyckning av fastigheten skulle innebära att lekytan begränsas väsentligt för de barn som nu finns vid förskolan. Det krävs också att byggnaden måste gå på underhållsvärme till dess att fastigheten är såld. att skolan ska kallställas och att anbud på rivning ska tas in.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-08-23 16 Tfu 142 Dnr 2012.261 291 Björsjö skola Tekniska chefen informerar om att bostadsgruppen diskuterat alternativ för framtida användning av Björsjö skola. att återremittera ärendet för utredning om användning av skolbyggnaden i Björsjö.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-08-23 17 Tfu 143 Dnr 2012.262 318 Ansökan om bidrag/lån Björsbo gatusamfällighet Björsbo gatusamfällighet ansöker om räntefritt lån/bidrag för upprustning av väg. Bil Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att bevilja 27 500 kronor i kommunalt bidrag under förutsättning att Trafikverket beviljar sin del att bevilja ett räntefritt lån om 110 000 plus moms som ska återbetalas när bidrag från Trafikverket erhålls.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-08-23 18 Tfu 144 Dnr 2012.263 821 Golvskydd i aktivitetshallen Söderbärke Vid olika arrangemang i aktivitetshallen i Söderbärke behöver golvet skyddas med ett golvskydd. Föreningen Söderbärkeparken ansöker om hjälp med inköp av golvskydd. att köpa in golvskydd till aktivitetshallen i Söderbärke till en kostnad av 40 000 kronor att debitera föreningen Söderbärkeparken 20 000 kronor av kostnaden.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-08-23 19 Tfu 145 Övrigt Dnr 2012.248 311 Skrivelse om hastighetsbegränsande åtgärder på Jobsbovägen att vidarebefordra skrivelsen till Länsstyrelsen Dalarna för handläggning. ------ Öppettider Resecentrum Synpunkter har kommit in om att väntsalen vid resecentrum är stängd på tider det ska vara öppet. att uppdra till tekniska kontoret se över tiderna för väntsalens öppethållande. ----- Dnr 2012.265 375 Dala Vind erbjudande om inköp i vindkraftverk Från Dala Vind föreligger erbjudande om inköp i vindkraftverk. att tacka nej till erbjudandet.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-08-23 20 Tfu 146 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls den 19 september, kl 8.30.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-08-23 21 Tfu 147 Rapporter: Fritidsgården Morgårdshammar policy uthyrning Fotbollshallen - rutiner uthyrning Flatenbergsvägen 3 Skrivelse Hökarängen